淺析企業(yè)固定資產(chǎn)信息化集成管理模式.doc

淺析企業(yè)固定資產(chǎn)信息化集成管理模式 摘 要：如今，在這個信息化的時代里，市場競爭力日益激烈，這給企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的挑戰(zhàn)，如果企業(yè)在發(fā)展中，沒有一套好的管理模式，必將會給企業(yè)的經(jīng)濟增長帶來極大的消極影響。為此，各個企業(yè)為了能夠在競爭激烈的環(huán)境之下更好的發(fā)展，紛紛開始在企業(yè)的內部實施固定資產(chǎn)信息化管理手段，并取得了一定的成果。但是，由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的程序比較復雜，為此，企業(yè)在發(fā)展中還需要不斷的探索研究，確保能夠為企業(yè)的發(fā)展提供一定的保障。本文主要針對企業(yè)固定資產(chǎn)信息化集成管理模式進行一定的分析，其目的在于保障企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境下更好的發(fā)展。 關鍵詞：企業(yè)；信息化；固定資產(chǎn)；管理模式 當前，各個企業(yè)為了能夠更好的發(fā)展，分別在企業(yè)內部應用固定資產(chǎn)信息化管理的方法進行管理，這為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升帶來了一定的保障。企業(yè)固定資產(chǎn)指在直接的或者間接的使用生產(chǎn)當中，或者將行政管理作為主要目的，并且可能使用的年限在一年以上，使用的過程中，將原有的實形態(tài)保持好，使其在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出最大的作用。實踐表明，企業(yè)固定資產(chǎn)信息化集成管理取得了一定的成效，為企業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎。但是，由于固定資產(chǎn)信息化集成管理過程比較復雜，如果企業(yè)領導者在實施這種管理模式進行管理的過程中，沒能做好相應的工作，必將無法得到期望中的成果，甚至可能會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定的經(jīng)濟損失。 一、企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理模式建立存在的必要性分析 企業(yè)采用固定資產(chǎn)信息化管理模式，有一定的必要性存在著，主要表現(xiàn)在以下兩個方面，即： 首先，企業(yè)在發(fā)展中應用信息化管理方法以及合理配置方法，對企業(yè)的發(fā)展而言是非常有利的，尤其在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展以及社會發(fā)展方面，表現(xiàn)的更為明顯。通過固定資產(chǎn)方式的實施，企業(yè)在經(jīng)濟支出方面會不斷的增加，同時，企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模也將逐漸的擴大，為此，公司只有不斷的擴大發(fā)展規(guī)模，才能夠與企業(yè)經(jīng)濟增長規(guī)模相符合，才能夠面臨固定資產(chǎn)方式的實施所帶來的挑戰(zhàn)。另外，在分配固定資產(chǎn)的基礎之上，如果相關工作人員無法將固定資產(chǎn)充分的應用，如，對固定資產(chǎn)的數(shù)量以及分布所閑置的設施數(shù)據(jù)等不能進行充分的理解，必將對有效分配固定資產(chǎn)帶來消極影響。由此，固定資產(chǎn)信息管理模式被認為是一種有效的管理模式，對提高企業(yè)固定資產(chǎn)的效率是非常有利的。 其次，企業(yè)在發(fā)展中通過應用信息管理的方式，不斷加強對企業(yè)內部固定資產(chǎn)的檢測，這對防止企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)無形損失是非常有利的。它不但能夠對規(guī)范的資產(chǎn)進行有效的管理計劃，同時，還能夠對資產(chǎn)管理規(guī)模進行一定的完善，確保能夠有效的減少或者避免出現(xiàn)盲目投資的現(xiàn)象，有效的提高企業(yè)固定資產(chǎn)運作效率，不斷的提高企業(yè)投資價值。 二、企業(yè)固定資產(chǎn)信息化集成管理的方法分析 要保證企業(yè)在發(fā)展中所實施的固定資產(chǎn)信息化集成管理模式能夠有效的實施，可以按照以下有效的方法進行，即： 1.建設企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫 企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫是一種比較特殊的數(shù)據(jù)庫，它主要對一些特殊的固定資產(chǎn)信息進行收集與管理，處理特殊的固定資產(chǎn)信息，并收集分類公司所涵蓋的基本信息，同時，對公司內部的生產(chǎn)設備信息、產(chǎn)品信息以及車輛信息、資產(chǎn)配置信息等也進行分類，并對分析的結果等做好記錄?？梢?，企業(yè)內部建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫是非常必要的。 2.建立企業(yè)專項固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 企業(yè)專項固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立，能夠做到科學處理信息以及信息分析，并對信息收集和整理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)做出一定的貢獻，企業(yè)專項固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能主要有：對企業(yè)內部的資產(chǎn)進行專業(yè)固定驗資，做好用戶登記的工作，以及產(chǎn)業(yè)報名等，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析以及統(tǒng)計功能。另外，該系統(tǒng)還具備固定資產(chǎn)信息的收集以及審核、查詢等信息功能，對一個特殊的、固定的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行有效的分析與總結，從而保證企業(yè)資產(chǎn)能夠合理分布。 3.實現(xiàn)固定資產(chǎn)經(jīng)濟分析等各方面的功能 在固定資產(chǎn)這一大的背景之下，對企業(yè)資產(chǎn)信息進行一定的分析，并且，從通過分析提出有利的數(shù)據(jù)依據(jù)，以幫助企業(yè)領導作出正確的判斷，從而，作出更符合企業(yè)發(fā)展的決策。對所有數(shù)據(jù)進行收集分析，這主要表現(xiàn)在，固定資產(chǎn)分布，然后進行實時查詢，實施資產(chǎn)集中管理優(yōu)化配置，有效的提高企業(yè)資產(chǎn)利用效率，從而為企業(yè)的資產(chǎn)提供一定的保障。 4.用其他信息支持企業(yè)固定資產(chǎn) 對固定資產(chǎn)的管理，需要與公司實際情況相結合，根據(jù)其需求為資產(chǎn)運行提供一個安全穩(wěn)定的環(huán)境，為此，企業(yè)的固定資產(chǎn)的信息管理系統(tǒng)內部需要有一個安全可靠的環(huán)境，不僅要保證能夠與門戶網(wǎng)站顯示相符合，還要保證固定資產(chǎn)系統(tǒng)的互動功能接口簡單，在人性化操作的同時，提高系統(tǒng)應用的可靠性。特別在集成功能方面，需要將公司已有的軟件充分的利用起來，避免出現(xiàn)信息技術投資浪費的現(xiàn)象。 5.對固定資產(chǎn)信息化有實施科學分類以及登記策略 企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的工作是非常重要的，它不僅關系著企業(yè)內部資金的流向，還關系著企業(yè)是否能夠健康、平穩(wěn)的運行。為此，在工作的過程中，需要對固定資產(chǎn)的管理情況進行一定的登記記錄，并且在此基礎之上，結合實際工作的需求，實現(xiàn)固定資產(chǎn)合理分類與登記，確保能夠有效的減少或者避免固定資產(chǎn)在管理方面上出現(xiàn)漏洞，為企業(yè)的發(fā)展帶來一定的威脅。對固定資產(chǎn)進行科學分類，在信息內容上主要包括對土地信息、房屋信息以及建筑物信息等等進行統(tǒng)一的分類，以明確，企業(yè)資產(chǎn)的使用，是否和其他部門的位置存在合理性。實踐表明，這種固定資產(chǎn)的搜索功能十分強大，能夠給企業(yè)帶來極大的方便，并且，也能夠有效的避免企業(yè)內部固定資產(chǎn)賬戶不安全現(xiàn)象的出現(xiàn)。 6.采用信息化的手段全面分析固定資產(chǎn) 企業(yè)要保證固定資產(chǎn)信息化集成管理模式能夠有效的實施，就需要對其動態(tài)管理的的情況進行一定的了解，并且，要對固定資產(chǎn)模式進行全面的考察，對固定資產(chǎn)應該收的資金等做好調查工作，確保信息數(shù)據(jù)與資金數(shù)目能夠符合，確保信息的一致性。 企業(yè)中，企業(yè)固定資產(chǎn)的不同形式，決定了資產(chǎn)庫存查詢所使用的 信息化管理工具的種類，從而為資產(chǎn)跟蹤以及追查提供有利的保障。對部門資產(chǎn)以及使用人進行查詢的時候，資產(chǎn)管理公司可以充分的利用電腦信息化管理等設備對其進行管理，及時記錄登記，并在固定資產(chǎn)運行的情況下，實施添加、進口以及出口等方式，確保固定資產(chǎn)能夠與企業(yè)賬戶同步上漲，防止固定資產(chǎn)出現(xiàn)無形丟失的現(xiàn)象。 7.建立固定資產(chǎn)信息化管理責任制度 信息化管理責任制度的建立是非常必要的，企業(yè)內固定資產(chǎn)負責部門以及責任人，都需要以自己實際需要作為依據(jù)，負責特定所有者的信息，在設置不同的功能與責任的前提之下，設定出相關的職權部門，用正確的態(tài)度面對資產(chǎn)管理的權利設定，從而有效的解決企業(yè)資產(chǎn)管理責任模糊所帶來的問題，同時，還要對資產(chǎn)管理所應該負的責任進行明確的區(qū)分。 除此之外，還需要固定資產(chǎn)中存在的報損漏洞等問題進行一定的解決，出現(xiàn)固定資產(chǎn)報損漏洞的主要原因在于，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)缺乏，職責模糊不明確所致，這與內部信息管理工具之間并無關聯(lián)。為此，要解決固定資產(chǎn)中存在的報損漏洞問題，就需要將能力平衡情況報告作為主要依據(jù)，利用互聯(lián)網(wǎng)，在既定程序報損情況之下，對報道損失漏洞以及痕跡保留公開。換言之，在企業(yè)中，無論哪種形式的固定資產(chǎn)，都能夠利用信息平臺，對其進行一定的資產(chǎn)處置，并將處置的時間有效的反應出來，同時，明確處置方法，公布處置結果，利用報道存在的漏洞，從根源上為企業(yè)的資產(chǎn)帶來保值與增值的保障，防止出現(xiàn)資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。 三、總結 近年來，伴隨我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場競爭力異常激烈，這給各大企業(yè)的發(fā)展帶來了極大的挑戰(zhàn)，為此，企業(yè)內部管理成為市場競爭的主要方法。企業(yè)固定資產(chǎn)信息化集成管理為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了更大的機遇，所以，企業(yè)紛紛開始了內部固定資產(chǎn)信息化集成管理模式，以確保為企業(yè)的發(fā)展提供一定的良好的發(fā)展前景。本文主要針對企業(yè)固定資產(chǎn)信息化集成管理的必要性進行了分析，并給出了推動企業(yè)固定資產(chǎn)集成化管理的有效方法，明確了企業(yè)要保證能夠健康平穩(wěn)的發(fā)展，需要應用信息化的手段，對固定資產(chǎn)進行管理，并要建立相應的數(shù)據(jù)庫，明確分配企業(yè)內部責任制，建立一套合理的責任制度，以確保企業(yè)能夠更好的發(fā)展。 參考文獻： 1鄭明濤.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中如何實現(xiàn)信息化管理模式J.軟件，2013，（10）. 2曹麗梅.企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理J.西部大開發(fā)（中旬刊），2012，（3）. 3周長英.關于企業(yè)固定資產(chǎn)信息動態(tài)管理的