辦公室主任職位說明書4.23.doc

辦公室主任職位說明書職位名稱辦公室主任職位編號WX-00所在部門行政部職位定員1直接上級副總經(jīng)理職級中層管理直接下級文員、后勤人員任職日期所轄人員相應部門任職人員職位分析日期2011年04月本職工作：制訂、實施公司的行政制度、流程和工作計劃；負責公司的各種會議和大型活動；負責公司各重要文件的起草；負責公司對外聯(lián)絡工作，接待重要來訪等；行政后勤工作的管理。職責與工作任務：職責一職責表述：根據(jù)年度工作目標制訂、實施公司的行政制度、流程。工作任務1、根據(jù)年度計劃和目標制訂辦公室的工作計劃及相關的管理制度、流程；2、做好公司各類文件的起草，審核、修改，收發(fā)，存檔；3、協(xié)助副總經(jīng)理的具體工作。職責二職責表述：負責企業(yè)文化和公共關系的管理。工作任務1、負責公司的企業(yè)文化建設與宣傳工作； 2、；3、負責公司公關關系管理工作，與政府主管部門建立良好溝通、聯(lián)絡；4、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和大型活動；負責公司各種會議方案策劃、組織實施。5、做好重要客人的接待和安排公司領導出行等工作。職責三職責表述：負責公司行政管理工作。工作任務1、負責公司文件檔案、資料管理；2、做好印章及公文管理工作；3、審批公司各部門辦公用品申購計劃；4、組織建立公司網(wǎng)絡系統(tǒng)管理制度，負責公司網(wǎng)絡系統(tǒng)維護、管理，確保網(wǎng)絡安全；5、公司相關證照的辦理、復檢、保存工作；6、公司行政使用車輛（保養(yǎng)、維修）、油耗的管理審核、控制公司所有行政費用的開支。7、公司資產(chǎn)設備的管理；8、公司的安防管理。職責四職責表述：協(xié)助副總經(jīng)理的具體工作。權力：在授權范圍內(nèi)，對公司行政事務處理的決策權；對本部門管理制度的制訂權；對網(wǎng)絡系統(tǒng)管理制度的制定權；對公司辦公用品費用管理審批權；在授權范圍內(nèi)，對印章使用的審批權；對各種會議方案的制定權；對部門實際發(fā)生費用的審批權；對公司所有的行政費用的審核權；對直接下級人員工作的考核權。工作協(xié)調(diào)關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司各部門外部協(xié)調(diào)關系政府機關、行業(yè)主管部門等任職資格：教育水平大專及以上（對于經(jīng)驗豐富的人員條件可適當放寬）專業(yè)行政管理等相關專業(yè)培訓經(jīng)歷管理學、行政后勤管理、公共關系、財務等方面的基礎知識培訓經(jīng)驗5年行政工作經(jīng)驗，2年行政管理經(jīng)驗知識技能技巧行政后勤管理，管理能力、計劃和執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力其它