辦公軟件輕松學(xué)——把文段快速轉(zhuǎn)換成提交表格.doc

辦公室文檔便捷操作教程 來(lái)自【龍獅】編輯把凌亂復(fù)雜的文段快速轉(zhuǎn)換成簡(jiǎn)約表格（一）做品牌策劃的免不了要為客戶(hù)的產(chǎn)品取名，每次動(dòng)輒上百上千，整理起來(lái)相當(dāng)繁瑣，特別對(duì)新人來(lái)說(shuō)，每次把想好的名字提交給組長(zhǎng)前都要和word較勁，經(jīng)歷一場(chǎng)漫長(zhǎng)的整理過(guò)程。現(xiàn)在由龍獅營(yíng)銷(xiāo)策劃公司（）的文案小葉為廣大奮斗在策劃界的新人提供一個(gè)快速、高效的操作教程，將雜亂無(wú)章的文段快速整理成整齊規(guī)律的表格。隨便拿一段文字舉例。一開(kāi)始就是下圖的排布，這算是最原始的狀態(tài)了，沒(méi)有分行，漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字之間沒(méi)有隔開(kāi)，每個(gè)詞組之間僅用空格隔開(kāi)。但僅需數(shù)步操作，就可變成以下表格形式，方便提交。下面是正式操作：1、 將文段全選，然后點(diǎn)擊word文檔右上角的“替換”按鈕；2、 在“查找內(nèi)容”依次輸入“0”、“,1”、“,2”、“,3”，替換為“，0”、“，,1”、“，,2”、“，,3”，每次都選擇“全部替換”，以此類(lèi)推，直到你們公司命名的近似音個(gè)數(shù)上限；于是文段變成下邊的樣子，單詞與阿拉伯?dāng)?shù)字之間都有一個(gè)逗號(hào)隔開(kāi)。當(dāng)然不一定要用逗號(hào)，這里只是舉個(gè)例子，你也可以選擇句號(hào)或者別的形式，但因?yàn)檫@一步跟后邊的操作關(guān)聯(lián)性很大，所以建議大家選用文段中未曾出現(xiàn)過(guò)的符號(hào)；3、現(xiàn)在輪到分行操作。再次全選，點(diǎn)擊“替換”按鈕；“p”是enter鍵的的輸入指令這里直接按一下空格鍵這里之所以要輸入空格鍵是因?yàn)橹拔亩卫锩總€(gè)詞組間使用空格鍵隔開(kāi)的，假如你當(dāng)初是用別的符號(hào)隔開(kāi)，那便輸入相應(yīng)的符號(hào)進(jìn)行替換。全部替換后就變成下邊的圖式4、 這是最關(guān)鍵的一步，全選，然后點(diǎn)擊“插入”工具欄里的表格下拉內(nèi)的“文本轉(zhuǎn)換成表格”；5、 在彈出的窗口里，將列數(shù)修改為2，文字分隔位置的符號(hào)選擇“其他字符”，輸入“，”。點(diǎn)擊確定，表格就出來(lái)了。（為什么不直接選擇“逗號(hào)”選項(xiàng)呢？這是因?yàn)閣ord所有工具欄提及的都是英文輸入狀態(tài)下的指令，大伙不妨自己多試試）6、這只是表格的雛形，還要將它完善?，F(xiàn)在新建一個(gè)excel文檔，把剛才制出來(lái)的表格復(fù)制到excel里；7、 分別在首行、首列插入，填入標(biāo)題；8、在A2格里填入“1”，然后右鍵點(diǎn)擊該格右下角不要松手，會(huì)看見(jiàn)鼠標(biāo)箭頭變成一個(gè)實(shí)心的黑十字，接下來(lái)就不要松手往下拉，放手后出現(xiàn)選擇框，點(diǎn)擊“以序列方式填充”；序號(hào)就出來(lái)了。9、接下來(lái)就是幫表格描邊，以及居中對(duì)齊，這個(gè)就不贅述了，最終的無(wú)序文段就變成了整齊的表格。如果還有哪里不明白，可以到龍獅的官方博客（/los100 ）或者新浪微博（