苗木管理規(guī)范.doc

組織機構(gòu)及崗位職責一、總經(jīng)理1、主持公司全面工作。2、主持制定、批準公司的工作方針和工作目標。 3、仁命公司管理者。 4、負責批準各種報告和程序文件。 5、負責組織對管理評審的實施。 6、組織并主持對重大園林綠化工程與管理項目合同或標書的評審；對產(chǎn)品質(zhì)量及重大的產(chǎn)品質(zhì)量事故負責。7、組織審定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、各種專項計劃及園林綠化設(shè)計、施工、管理方案和重大質(zhì)量計劃（如人事、培訓、財務(wù)等）。二、副總經(jīng)理1、協(xié)助總經(jīng)理工作，對總經(jīng)理負責。2、分管苗木生產(chǎn)和經(jīng)營工作。3、負責公司安全生產(chǎn)、安全教育工作。 4、負責分管范圍內(nèi)的各項工作計劃、規(guī)章制度的制定實施，對分管部門出現(xiàn)的重大失誤負責。5、協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審及相應(yīng)糾正措施工作。6、向總經(jīng)理報告公司各項工作體系的運行情況。三、行政技術(shù)部負責公司質(zhì)量體系文件和資料的控制；協(xié)助總經(jīng)理做好公司各部門定崗定員的工作；負責組織技術(shù)開發(fā)和員工培訓；負責公司的行政人事、后勤管理工作，根據(jù)公司質(zhì)量管理的實際需要建立人事檔案，保證為公司各部門輸送各類合格人員；負責撰寫、審核本公司各種公文和規(guī)則制度；負責公司財務(wù)管理工作；負責督促巡察隊落實巡察工作；負責公司車隊管理及檢測、計量設(shè)備的管理；負責組織苗木的銷售工作；完成公司交辦的其他任務(wù)。辦公室1、文件控制員職責負責質(zhì)量體系文件的歸檔保存，收集有關(guān)的法律、法規(guī)、標準、條文等文件并分類歸檔；協(xié)助副總經(jīng)理做各種接待、咨詢、檢查工作。2、采購員職責負責個部室生產(chǎn)資料、勞動工具、辦公用品的采購工作，到公司選定的合格供應(yīng)商處采購，并對產(chǎn)品進行檢驗，以保證所購物品滿足質(zhì)量要求，對不合格供應(yīng)商提出更換意見。所購物品必須入庫管理，及時填寫物品入庫單。與倉管員密切配合，及時了解物品庫存情況，對缺貨物品及時補充。采購物品的單據(jù)應(yīng)填寫數(shù)量、規(guī)格（型號）及單價，并按有關(guān)規(guī)定進行報銷。3、倉管員職責遵守各項物品管理制度，做好物品的保管工作；對倉庫物品的數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格、用途、堆放位置必須清楚，分類存放，做到賬、物、卡相符；做好倉庫的通風、防水、防盜、防火工作，確保物品完整無缺；服務(wù)周到，憑審批后的出、入庫單收發(fā)物品，要求收發(fā)及時準確，做好物品的收發(fā)日記賬；根據(jù)庫存情況，及時提出物品采購計劃，按月（31日前）呈報材料入庫、消耗和庫存賬目。4、綜合協(xié)調(diào)與督辦職責負責公司各項重點工作和決定的落實與督辦；負責會議安排、會議通知、會議記錄和整理會議紀要；對各部門月考勤（30日前）、月計劃（10日前）和月總結(jié)（31日前）進行催辦；負責辦理職稱申報、工人技術(shù)等級報考、綠化工人工作證等工作。5、后勤保障職責負責公司的對外接待和公關(guān)工作、負責報刊、雜志、信函的收發(fā)、整理與保管工作；每月底前協(xié)助財務(wù)人員對苗圃場及倉庫進行盤點、清算；保證公司公共場所的清潔衛(wèi)生。6、文檔管理職責負責市縣及主管部門各類文件的簽收、登記、編號和呈報、發(fā)放、傳閱工作，要求及時、準確、高效、安全的收發(fā)與傳閱文件；負責收集各部門存檔資料，并將文件、資料分年度裝訂、登記工作，制訂出總目錄、分目錄和做好文件資料的查詢工作。7、打字員職責負責公司各類文件資料的打印、復(fù)印及保管工作，以及電腦、打字機、復(fù)印機的保養(yǎng)工作。8、完成公司交辦的其他任務(wù)。技術(shù)室1、負責公司各部門生產(chǎn)技術(shù)的指導和督辦。2、負責科技項目的開發(fā)、研究與推廣工作。3、負責建立公司的測量、計量器具及其管理。4、完成公司交辦的其他工作。財務(wù)室1、會計職責嚴格按照國家的財政方針、政策和法令，遵守財經(jīng)紀律，理順財政、審計等各方面的關(guān)系。制定和完善公司財務(wù)制度，嚴格執(zhí)行公司財務(wù)審批制度，抵制一切不合理的開支。對不真實、不合理和不清楚的原始憑證不予受理。對苗圃場財務(wù)情況進行監(jiān)督，并提出業(yè)務(wù)指導和檢查。及時、準確、完整地做好記賬、算賬、報賬工作，按規(guī)定編制會計報表，做到資金平衡、賬表相符。會計憑證、賬簿、報表要及時整理成冊，不得丟失或損毀。做好工作人員的福利待遇，每月按時（10日前）制作人員工資表，發(fā)放工資。在領(lǐng)導班子例會上匯報公司財務(wù)工作情況，對不合理開支提出建議，供領(lǐng)導決策參考。完成公司交辦的其他任務(wù)。2、出納職責負責公司財務(wù)出納工作，辦理好現(xiàn)金收付和銀行清算業(yè)務(wù)，沒有通過會計審核和總經(jīng)理審批的單據(jù)，出納不能付款。負責妥善保管現(xiàn)金、支票，防止盜竊丟失，確?，F(xiàn)金安全。銀行卡、U盾等遺失要及時到銀行辦理掛失手續(xù)，以免造成意外的經(jīng)濟損失。保持現(xiàn)金限額，超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行，不準白條抵庫，嚴禁私自挪用。不準出借銀行賬戶。及時核對銀行賬，月終做好“銀行存額調(diào)節(jié)表”，發(fā)現(xiàn)出錯，應(yīng)立即與銀行聯(lián)系解決；對未到賬要隨時查詢明白，催促有關(guān)部門抓緊清理銷賬。做好苗圃場的現(xiàn)金清繳，并及時存入銀行。完成公司交辦的其他工作。銷售室銷售部主任（ ）1、銷售計劃的制定：（1）結(jié)合本公司的生產(chǎn)情況。（2）結(jié)合市場的需求情況。（3）結(jié)合市場的競爭情況。（4）結(jié)合上一銷售計劃的實現(xiàn)情況。（5）結(jié)合競爭對手的銷售情況。2、分析行情、拓展客源。3、接待客戶。4、苗木的組織和調(diào)運。5、技術(shù)資料的編寫。6、完成公司交辦的其他任務(wù)。巡視組巡察員（ ）調(diào)解基地職工糾紛以及基地或基地職工與基地周邊村民的糾紛。制訂園林機械設(shè)備的作業(yè)指導書，在現(xiàn)場指導與監(jiān)督綠化工人正確使用園林機械設(shè)備，并對出現(xiàn)的機械故障及時處理。建立園林設(shè)備檔案，詳細記錄設(shè)備的使用情況，對違規(guī)操作造成機械損傷的，發(fā)出不合格處理單。設(shè)備的檢測、保養(yǎng)、維護，指導作業(yè)人員遵守機械安全操作規(guī)程、安全技術(shù)規(guī)程，定期檢查機械安全性能或安全裝置，牢固樹立“安全第一”思想。水電安裝與維護、保養(yǎng)。安全生產(chǎn)監(jiān)督，加強基地的環(huán)境衛(wèi)生、飲食衛(wèi)生、治安防火等方面的管理，防止各種意外事故的發(fā)生。嚴格按照巡察工作計劃及公司規(guī)章制度做好生產(chǎn)巡察工作。基地巡察，并對違反公司規(guī)章制度者發(fā)出警告或查處。組織機械施工。負責公司貨車、水車等生產(chǎn)用車的日常調(diào)配和用車登記工作，重點抓好安全行車，發(fā)生事故及時處理。定期召開隊務(wù)會議，深入了解各輛（含水車、工具車等）的使用及施工垃圾清運和灑水的具體情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題，不斷改進和提高車隊的管理水平。負責公司車輛檢測、維護與保養(yǎng)，加強成本核算，已達到節(jié)約和降低成本的目的。制定和完善公司車輛技術(shù)管理，督促司機做好車輛例行保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)故障，及時排除或送修，以保持車輛良好的技術(shù)狀況。督促司機遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，做到文明行車，保證行車安全。協(xié)助相關(guān)部門監(jiān)督苗木生產(chǎn)的執(zhí)行情況及綠地保護、綠化養(yǎng)護、綠化工程施工質(zhì)量，做好巡檢記錄，對不合格項發(fā)出不合格通知書及糾正和預(yù)防措施要求書，并做追蹤處理，確保達到質(zhì)量要求。按照本公司綠化養(yǎng)護管理技術(shù)標準及檢查驗收辦法和綠化管理部的工作計劃及作業(yè)指導書，監(jiān)督臨時工人按計劃進行養(yǎng)護管理工作。按照公司園林工程部的工程施工計劃和施工進度，嚴格檢查，確保工程質(zhì)量達到公司及工程合同的要求。按照公司苗木生產(chǎn)部的生產(chǎn)計劃和作業(yè)指導書，抽查苗圃場按計劃生產(chǎn)苗木的情況，確保苗木達到出圃要求。做好管理范圍內(nèi)綠地保護工作，并做好記錄。對因為特殊原因破損綠地的情況，及時做好現(xiàn)場勘測、記錄、拍照、預(yù)（決）算書，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好綠化恢復(fù)工作；對公司范圍內(nèi)綠地亂倒建筑垃圾、生活垃圾的行為，予以制止，并責令整改，恢復(fù)綠地；對因強風、暴雨等自然災(zāi)害造成綠化損毀，及時做好統(tǒng)計和恢復(fù)。完成公司交辦的其他任務(wù)四、園林工程部負責園林綠化工程業(yè)務(wù)的聯(lián)系和合同的擬定以及綠化管理業(yè)務(wù)的聯(lián)系和合同的擬定，負責工程設(shè)計包括工程設(shè)計效果圖、方案設(shè)計圖、施工以及竣工文件的審核及審批與預(yù)算工作，負責工程施工說明書編寫的督辦以及工程施工質(zhì)量安全的檢查、督促；負責工程施工、工程竣工驗收、移交驗收的安排和組織以及工程結(jié)算工作；負責制定年度綠化養(yǎng)護管理方案及工作計劃，組織綠化隊按計劃完成養(yǎng)護管理工作，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施，及時處理。設(shè)計室1、 負責工程設(shè)計說明書的編寫和方案說明書的編寫。2、 負責工程效果圖、方案設(shè)計圖、施工圖以及竣工圖的設(shè)計和修改。3、負責有關(guān)工程設(shè)計圖紙的數(shù)量統(tǒng)計和苗木統(tǒng)計表編制。4、負責工程預(yù)決算的督辦。督促預(yù)算員完成工程方案的概算以及工程預(yù)決算書的編制；完成公司綠化巡察隊的綠化修復(fù)補償費的編制以及協(xié)助工程設(shè)計圖紙的工程量和苗木的規(guī)格、數(shù)量的統(tǒng)計和校對。5、協(xié)助完成工程竣工驗收和移交驗收的安排和組織。6、完成公司交辦的其他任務(wù)。施工室1、負責工程施工方案說明書的編寫。2、負責工程施工的技術(shù)指導和工程現(xiàn)場檢查。3、負責工程施工現(xiàn)場的工作安排：包括整地、定點放線、種植、基肥施放以及養(yǎng)護期保養(yǎng)的組織和落實。4、施工技術(shù)員配合施工隊對供應(yīng)商的物品質(zhì)量進行驗收。5、施工隊按工程施工計劃，合理組織全體員工保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。6、督促施工員做好施工隊員的后勤管理和出勤登記工作。7、負責巡察綠地的養(yǎng)護管理工作，包括松土、施肥、除雜草、修剪、防治病蟲害及保潔，并安排人員做好缺死補植、及時扶正和安全檢查等工作。8、負責工程施工過程的變更簽證和存在問題的解決。9、協(xié)助完成工程竣工驗收和移交驗收的安排和組織。10、完成公司交辦的其他任務(wù)。養(yǎng)護隊主管職責對領(lǐng)導負責，制定年度公司所轄范圍綠化養(yǎng)護管理方案、綠化養(yǎng)護管理標準和技術(shù)要求以及月工作計劃，并按審定后的養(yǎng)護管理方案和計劃，組織工人開展工作。審核隊長每周工作安排和臨時出勤考勤表，審批工人臨時加班和請假。每月負責組織月檢查，經(jīng)常到綠地對綠化養(yǎng)護管理工作進行檢查和指導。對檢查發(fā)現(xiàn)的及綠化工人報告的問題提出整改措施，情節(jié)嚴重須向公司領(lǐng)導匯報。努力學習專業(yè)知識，經(jīng)常與外界同行進行交流不斷提高綠化管理水平。綠化隊長或組長職責認真執(zhí)行公司綠化養(yǎng)護管理方案和每月工作計劃，制定每周工作安排，按照每周工作安排合理組織工人，保質(zhì)保量完成綠化養(yǎng)護任務(wù)。每天巡察綠地植物生長、病蟲害發(fā)生、綠地被侵占等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并報告公司；檢查和指導工人生產(chǎn)作業(yè)，對違反作業(yè)指導書和技術(shù)標準的行為應(yīng)及時制止和處理，情節(jié)嚴重應(yīng)報告公司。認真審核全隊工人的出勤登記，監(jiān)督考勤，審批工人請假。公正合理做好工人每天出勤、早退、曠工、請假等考勤工作，對違章行為及時制止并向公司報告。向工人解釋公司有關(guān)規(guī)定和制度，組織工人學習綠化管理標準和作業(yè)指導書。做好物品領(lǐng)取、入庫、保管和使用登記，并指導工人正確使用。及時到公司辦理用車及機械申請以及工人加班審批工作。認真學習公司各種規(guī)章制度，熟悉綠化養(yǎng)護管理標準和作業(yè)指導書，熟悉掌握綠化養(yǎng)護管理各種操作技術(shù)。做好肥料、農(nóng)藥等物料領(lǐng)用登記和管理工作。發(fā)現(xiàn)綠地病蟲害或綠地被侵占以及設(shè)施損壞等情況及時向公司報告。完成公司交辦的其他任務(wù)。5、 苗木生產(chǎn)部負責制定苗圃基地的苗木生產(chǎn)計劃，組織苗圃基地按計劃生產(chǎn)花卉苗木，同時做好花卉苗木的進出場登記和保管工作，完成公司交辦的其他任務(wù)。生產(chǎn)部主任（ )1、 組織制訂、修訂所管轄職責范圍內(nèi)的相關(guān)規(guī)章制度和作業(yè)程序標準，經(jīng)批準后監(jiān)督執(zhí)行。組織實施基地生產(chǎn)計劃：（1）根據(jù)要求，組織制訂基地的生產(chǎn)作業(yè)計劃；計劃分為年度計劃、月計劃和周計劃；（2）負責按計劃組織、安排生產(chǎn)工作，確保生產(chǎn)進度及生產(chǎn)質(zhì)量；（3）合理調(diào)配人員和設(shè)備，調(diào)整生產(chǎn)布局和生產(chǎn)負荷，提高生產(chǎn)效率。（4）檢查和指導基地的生產(chǎn)養(yǎng)護管理工作，及時發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)中存在的問題，情節(jié)嚴重須向公司領(lǐng)導匯報3、生產(chǎn)合格檢驗，檢驗苗木繁育如嫁接、扦插、播種是否符合技術(shù)要求規(guī)范，苗木栽植是否正確合格，澆水施肥修剪是否到位，除草是否按除早、除小、除了的原則進行，病蟲害防治是否及時，起挖的苗木是否數(shù)量準確、質(zhì)量合格，土球規(guī)范。4、苗木及生產(chǎn)資料的采購（1）提前預(yù)計苗木及生產(chǎn)資料的品種、數(shù)量；（2）多方了解苗木及生產(chǎn)資料的質(zhì)量、價格；（3）采購計劃提交公司上級部門批準后執(zhí)行5、努力學習專業(yè)知識，經(jīng)常與外界同行交流，不斷提高生產(chǎn)管理水平6、完成公司交辦的其他任務(wù).7、做財務(wù)代表的第3項工作7、做財務(wù)代表的第1、2、4、5、6、7項工作基地生產(chǎn)主管（ )1、認真執(zhí)行公司基地生產(chǎn)養(yǎng)護管理方案和每月工作計劃，制定每周工作安排，按照每周工作安排合理組織基地工人保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)2、每天巡察基地苗木生長、病蟲害發(fā)生、苗木被毀壞等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并報告生產(chǎn)主任3、公正合理做好基地工人的考勤工作，對違反行為及時制止并向主任報告4、向工人解釋公司有關(guān)規(guī)定和制度，組織工人學習苗木生產(chǎn)作業(yè)知識5、積極學習技術(shù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平，經(jīng)常與基地其他主管交流6、基地生產(chǎn)過程管理：（1）對生產(chǎn)作業(yè)過程進行監(jiān)督、指導，保證生產(chǎn)質(zhì)量；（2）監(jiān)督檢查員工的工作，對違規(guī)操作提出警告并指正；情節(jié)嚴重的應(yīng)報告公司（3）參與產(chǎn)品質(zhì)量問題的分析，制定并實施糾正和預(yù)防措施；7、基地生產(chǎn)現(xiàn)場管理：（1）建立現(xiàn)場管理制度，并指導培訓現(xiàn)場管理知識，實現(xiàn)基地生產(chǎn)標準化管理；（2）按時考核基地員工的執(zhí)行情況，實施獎懲，確保制度得到落實。8、生產(chǎn)安全管理：（1）負責落實企業(yè)各項生產(chǎn)安全制度，開展經(jīng)常性安全檢查；（2）控制關(guān)鍵要害部位，杜絕安全隱患，防止安全事故的發(fā)生；（3）定期組織安全生產(chǎn)教育培訓，指導員工安全作業(yè)。4、基地生產(chǎn)成本控制：（1） 統(tǒng)計分析基地每日的生產(chǎn)情況，尋求改善，提高生產(chǎn)效率；（2） 統(tǒng)計分析基地的成本消耗，制定可操作性成本控制措施。9、基地員工管理：（1） 負責基地的管理及基地職工的調(diào)配（2） 組織生產(chǎn)員工參加業(yè)務(wù)培訓；（3） 配合人力資源部做好基地員工考勤及工資核算等事宜10、基地工人的后勤管理，如飲水供應(yīng)，食宿安排，生產(chǎn)工具和生產(chǎn)資料的領(lǐng)取和發(fā)放。11、 完成公司交辦的其他任務(wù)財務(wù)代表（倉庫保管）1、 倉庫管理2、 臺帳設(shè)立3、 進出資金管理4、 資料管理5、 稅務(wù)、發(fā)票銜接6、 基地工人工資表制定7、 財務(wù)監(jiān)督8、 完成公司交辦的其他任務(wù)6、 公司管理程序第一節(jié)管理評審程序目的對公司的質(zhì)量體系進行定期的評審，以確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地滿足質(zhì)量標準和適合于實現(xiàn)質(zhì)量方針和目標的需求。適用范圍適用于公司管理對質(zhì)量體系的評審。職責1、 總經(jīng)理負責制定質(zhì)量方針，任命各級管理人員，設(shè)立組織機構(gòu)，從而明確各部門的職責和權(quán)限，確保公司管理制度持續(xù)有效地執(zhí)行。負責組織管理評審活動，并批準管理評審計劃和管理評審報告。2、公司根據(jù)實際情況設(shè)立組織機構(gòu)，規(guī)定各部門的職責和權(quán)限，各部門應(yīng)明確所屬人員的職責和權(quán)限。3、總經(jīng)理應(yīng)規(guī)定從事質(zhì)量管理、執(zhí)行和驗證活動的人員的職責、權(quán)限及相互關(guān)系，并配備相應(yīng)的資源總經(jīng)理任命副總經(jīng)理，并授權(quán)其承擔公司質(zhì)量體系的建立、實施、維持和改進工作，公司的每位員工有反映問題及提出解決問題建議的權(quán)利和義務(wù)。4、副總經(jīng)理負責質(zhì)量體系的維持和改進，及時向總經(jīng)理報告質(zhì)量體系的運行情況，并負責管理評審計劃的編制和審核，協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審活動，并編寫管理評審報告。5、各相關(guān)部門應(yīng)嚴格按組織機構(gòu)中規(guī)定的職責和權(quán)限執(zhí)行，負責準備和提供與本部門工作有關(guān)的評審所需的資料。負責落實評審中提出的糾正和預(yù)防措施的實施，并向副總經(jīng)理匯報執(zhí)行情況。程序內(nèi)容1、管理評審工作一般每半年一次。由總經(jīng)理主持或授權(quán)副總經(jīng)理以其名義對質(zhì)量體系每年至少進行兩次管理評審，必要時可由總經(jīng)理提出增加評審次數(shù)，以確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地適合公司實際需要。2、如有下列情形，管理評審活動適當增加。A、質(zhì)量體系發(fā)生重大變化時；B、市場情況發(fā)生重大變化時；C、出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或連續(xù)被客戶投訴時；D、其他原因需評審時。3、評審計劃副總經(jīng)理負責組織編寫管理評審計劃，并報總經(jīng)理批準。4、評審的內(nèi)容A、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的貫徹和實施清況；B、組織架構(gòu)（包括人員配置和資源利用等）不合理情況分析；C、質(zhì)量改進和服務(wù)績效分析，如對客戶投訴情況的分析和對客戶反饋信息的分析等；D、對重大安全、質(zhì)量事故的分析；E、內(nèi)部質(zhì)量審核的結(jié)果；F、重大糾正和預(yù)防措施實施情況。G、其他需評審的內(nèi)容。5、管理評審前的準備A、管理評審計劃的內(nèi)容：本次管理評審的目的、范圍、依據(jù)；評審組成員名單（參會人員一般是公司各部門部長或其他總經(jīng)理認為有必要參加的人員）評審時間；評審議程安排；評審工作要求。B、行政技術(shù)部負責組織相關(guān)部門準備管理評審所需的文件和資料：反映質(zhì)量目標完成情況的各部門質(zhì)量合格率控制圖；客戶意見征詢結(jié)果分析報告；上次的管理評審報告；上次糾正和預(yù)防措施落實情況的分析報告；上次內(nèi)部質(zhì)量審核或外部質(zhì)量審核報告；其他需供評審的文件和資料。6、評審實施A、評審會議由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。B、評審項目責任部門負責陳述評審項目的情況。C、與會人員對評審項目進行評審。D、管理評審中確定需要解決的問題，由各相關(guān)部門制定相應(yīng)的糾正措施，副總經(jīng)理進行跟蹤驗證。7、評審記錄和報告A、行政技術(shù)部安排專人做好會議記錄，并整理編寫評審報告。B、副總經(jīng)理對質(zhì)量體系的現(xiàn)狀和適宜性作出評價，經(jīng)總經(jīng)理批準后分發(fā)給各部門。C、管理評審報告及管理評審計劃由行政技術(shù)部歸檔保存，并負責下發(fā)。8、糾正和預(yù)防措施：對管理評審中提出的不合格項，各相關(guān)部門依據(jù)糾正和預(yù)防措施控制程序執(zhí)行，副總經(jīng)理負責跟蹤驗證。第二節(jié)合同評審程序目的通過對標書、合同或訂單進行評審，已明確客戶要求和質(zhì)量要求，確保公司具有實現(xiàn)合同或接受訂單的能力。適用范圍適用于本公司園林綠化工程、綠化養(yǎng)護管理的標書、合同和苗木生產(chǎn)訂單的評審。職責1、總經(jīng)理組織并主持園林工程部對園林綠化工程設(shè)計、施工和養(yǎng)護管理等項目合同或標書的評審。2、大批量花卉苗木生產(chǎn)訂單由總經(jīng)理組織并主持苗木生產(chǎn)部對訂單進行評審；小批量花卉苗木生產(chǎn)訂單由苗木生產(chǎn)部負責組織評審，報總經(jīng)理批準。程序內(nèi)容1、重大項目（如市政工程、公園綠化的設(shè)計、施工和養(yǎng)護管理）合同或標書及大批量花卉苗木生產(chǎn)訂單的評審。A、總經(jīng)理負責組織各相關(guān)部門通過與客戶接觸以及對市場的調(diào)查分析，了解客戶的要求。B、在投標、合同簽定或接受訂單之前，總經(jīng)理主持召開專題會議，各相關(guān)部門對標書、合同或訂單內(nèi)容以及質(zhì)量要求等進行評審，確定本公司有能力按時、按質(zhì)、按量達到客戶的要求。C、在接到口頭方式的訂單時應(yīng)做好記錄，并確保其被接受前得到同意。D、合同評審應(yīng)確保：在簽定合同或接受訂單之前，各項條款內(nèi)容明確、合理；公司具有滿足合同或訂單要求的能力，任何與標書不一致的地方已得到解決；當合同變更時，應(yīng)重新評審，評審后更改的內(nèi)容及時準確傳達到相關(guān)部門。E、各相關(guān)部門負責對合同涉及到本部門的內(nèi)容進行評審并在合同評審記錄上填寫評審記錄，由總經(jīng)理簽章確認。2、一般性小型服務(wù)合同（如萬元以內(nèi)的小面積綠化設(shè)計、施工與管理）及小批量花卉苗木生產(chǎn)訂單的評審。A、在合同簽定或接受訂單之前，由合同簽定或接受訂單部門組織有關(guān)人員對合同或訂單內(nèi)容進行評審。B、評審結(jié)果應(yīng)填寫在合同評審記錄中，并報總經(jīng)理批準。3、合同或訂單的修改合同或訂單的雙方發(fā)現(xiàn)合同或訂單中存在需修改的問題時，均有義務(wù)就待修改的條款通知對方，并取得一致意見。修改的內(nèi)容應(yīng)重新評審，修改后及時準確地傳送到各相關(guān)部門，保證合同順利履行。4、合同或訂單的評審結(jié)果應(yīng)記錄在合同評審記錄中，并保存。第三節(jié)設(shè)計控制程序目的對園林綠化工程的設(shè)計過程進行控制，以保證設(shè)計方案滿足客戶及市場的需求，并使設(shè)計出的產(chǎn)品達到預(yù)期的目標。適用范圍適用于園林綠化工程的設(shè)計全過程。職責1、總經(jīng)理：為設(shè)計提供充分的資源，批準設(shè)計計劃和設(shè)計方案。2、工程部部長：根據(jù)客戶要求，審核設(shè)計計劃，分配設(shè)計任務(wù)，組織設(shè)計方案的評審。3、設(shè)計室負責人：擬定設(shè)計計劃和設(shè)計要點，完成設(shè)計方案。4、施工室：配合設(shè)計確認。程序內(nèi)容1、設(shè)計策劃、組織和技術(shù)接口A、設(shè)計室進行現(xiàn)場勘測，擬定設(shè)計計劃，報總經(jīng)理批準。B、參加設(shè)計人員應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)助理工程師以上資格，設(shè)計項目一般由設(shè)計室負責人負責。C、在設(shè)計階段中，各設(shè)計人員如發(fā)現(xiàn)任何疑問，應(yīng)立即報告設(shè)計室負責人，必要時召集各相關(guān)人員集體討論解決，以保證方案順利完成。D、設(shè)計室負責人應(yīng)監(jiān)控設(shè)計的進展情況，并根據(jù)需要適時調(diào)整。如果影響最終完成時間，設(shè)計室應(yīng)書面報告總經(jīng)理，并在設(shè)計計劃中注明。2、設(shè)計輸入A、設(shè)計輸入包括：客戶的要求及相關(guān)法規(guī)、設(shè)計標準，并在設(shè)計計劃中體現(xiàn)。B、設(shè)計輸入應(yīng)形成文件，對不完整、含糊的或矛盾的要求，應(yīng)在設(shè)計前與客戶共同解決。3、設(shè)計輸出A、根據(jù)設(shè)計輸入要求形成的設(shè)計方案，包括平面圖、效果圖、施工圖、竣工圖、設(shè)計說明書、工程預(yù)決算書等。D、因設(shè)計更改而影響設(shè)計進度時，園林工程部應(yīng)書面報告總經(jīng)理，并在設(shè)計計劃表中注明，通知相關(guān)部門。E、因設(shè)計更改內(nèi)容復(fù)雜，造成設(shè)計更改工作量較大時，可將更改工作轉(zhuǎn)為一個獨立設(shè)計項目，按設(shè)計控制出現(xiàn)執(zhí)行。F、設(shè)計更改前后的文件管理按文件和資料的控制程序執(zhí)行。G、設(shè)計更改的評審、驗收、確認按設(shè)計控制程序相關(guān)條款執(zhí)行。第五節(jié)文件和資料的控制程序目的確保質(zhì)量體系文件的編寫、審批、發(fā)放、更改、保管和作廢處于受控狀態(tài)，使公司所有受控的場合使用的均為相應(yīng)文件和資料的有效版本。適用范圍本程序適用于公司質(zhì)量體系文件和相關(guān)的外來文件（如各種法規(guī)、標準、圖紙等）的控制。職責1、行政技術(shù)部負責對全公司質(zhì)量體系文件的總體控制。2、各部門部長負責或指定專人負責本部門有關(guān)質(zhì)量體系文件的管理。程序內(nèi)容1、文件和資料的分類A、公司的質(zhì)量體系文件包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書和質(zhì)量記錄表格及工程圖紙。B、質(zhì)量體系相關(guān)的外來文件包括各種法律、法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準、圖紙等。2、質(zhì)量體系文件的控制A、文件的編寫、審核與批準質(zhì)量手冊和程序文件由行政技術(shù)部負責組織編寫，副總經(jīng)理進行審核，報總經(jīng)理批準后，