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電子商務(wù)客服工作指導(dǎo)方案淘寶客服就和實(shí)體店的員工類似,有一個(gè)人來就為顧客講解,解決問題這樣的話肯定要比自動(dòng)售貨機(jī)的生意要好的。 1、客服基本流程: 熟悉產(chǎn)品:了解產(chǎn)品相關(guān)信息。對(duì)于客服來說,熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個(gè)橋沒搭好,也許您就永遠(yuǎn)失去了這個(gè)客戶。對(duì)于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項(xiàng)等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。 貨號(hào)、尺寸、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存、顏色、容量等信息 2、接待客戶: 作為導(dǎo)購(gòu)客服來說,最好要熱情、活變。一個(gè)優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,同時(shí)還能引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行附帶消費(fèi)。對(duì)于那些討價(jià)還價(jià)的客戶,首先需要闡明一個(gè)店鋪立場(chǎng):寶貝的價(jià)格都是很低的,不好再還價(jià)了。如果客戶非的糾纏在價(jià)格這個(gè)因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優(yōu)惠了,也要順?biāo)浦圩尶蛻粲X的這個(gè)優(yōu)惠來之不易,是店鋪對(duì)他個(gè)人的特殊優(yōu)惠。 問候語(yǔ)、顧客咨詢回答、議價(jià)處理、發(fā)貨到貨時(shí)間等必要時(shí)電話聯(lián)系 3、貨到付款的訂單處理: 很多買家并不清楚貨到付款的含義,直接選用貨到付款,等收到貨物的時(shí)候,一看價(jià)格比網(wǎng)站上貴一些,于是會(huì)認(rèn)為您店鋪是在欺騙他,拒收訂單,如果只是拒收訂單,您只是需要多支出一些快遞費(fèi)用,但是如果客戶在心里認(rèn)為您是在欺騙他的話,您失去的可能就是一群客戶了,所以,對(duì)于客服來說,一看到貨到付款的訂單,需要立即聯(lián)系買家,告知貨到付款的價(jià)格稍微要貴一點(diǎn)順便確認(rèn)顧客是否需要與顧客信息,如果買家同意發(fā)貨到付款那就可以寫單發(fā)貨了,否則就需要重新下單。讓客服給客戶打電話確認(rèn),雖然電話費(fèi)是多支出了一些,但是事實(shí)情況證明:拒收率變得很低了。 4、客戶評(píng)價(jià): 中差評(píng)處理,很多朋友被這個(gè)信譽(yù)度搞的欲哭無淚。中差評(píng)不是魔鬼,中差評(píng)不可怕,可怕的是不去處理。當(dāng)發(fā)現(xiàn)有中差評(píng)的時(shí)候,趕緊跟客戶溝通下,看看是什么情況導(dǎo)致的呢,客戶不會(huì)無緣無故的給您中差評(píng)的,先了解情況,然后再來解決問題,曉之于理,動(dòng)之于情,一般客戶都會(huì)給您修改評(píng)價(jià)的,對(duì)于一些惡意評(píng)價(jià)來獲得不當(dāng)利益的買家,客服就要注意收集信息了,以便為后面的投訴翻案收集證據(jù) 然后就是一些常見問題常用語(yǔ),比如: 問候:親 您好 我是jojo旗艦店客服XX 很高興為您服務(wù)。(玫瑰花表情)(首先讓顧客感到他很受尊重) 催發(fā)貨:親 實(shí)在不好意思 我們最近的發(fā)貨量比較大我們盡量當(dāng)天發(fā)貨 最晚第二天發(fā)貨 (一個(gè)可憐的表情) (一般情況下顧客會(huì)答應(yīng)的 如果有特別急的顧客就馬上寫單子發(fā)了) 快遞:親 您好 我?guī)湍樵兿?您稍等 類似讓顧客等候下的問候語(yǔ) 馬上查詢下,如果有問題打快遞咨詢(如果很忙讓清閑一點(diǎn)的同事幫忙詢問)之后回復(fù)顧客。 議價(jià):親 我們的衣衣正在做限時(shí)促銷 已經(jīng)是很大的折扣了所以不能再優(yōu)惠/包郵了哦 實(shí)在不好意思 (一般情況下顧客也會(huì)接受 有一定要優(yōu)惠的顧客就視情況優(yōu)惠一點(diǎn) 滿足顧客的心里平衡 要求過分的顧客 婉轉(zhuǎn)回絕 (親 不好意思哦 這已經(jīng)是我們的最低價(jià)了 您看可以就拍下來 不可以的話 期待我們下次合作了 抱歉 售后:完全融入感情進(jìn)去,感同身受一定能處理好! 人多時(shí)不用著急,一個(gè)一個(gè)回復(fù),對(duì)于比較棘手問題記錄下來,并通知稍等,人少時(shí)處理。 問題大多都是 議價(jià) 催促發(fā)貨 詢問到貨時(shí)間 查看物流信息 ,這些問題設(shè)置好快捷語(yǔ)回復(fù),大多數(shù)顧客解釋清楚以后便可以了,如果顧客很生氣,打個(gè)電話過去,說明事情原由多說幾句抱歉,態(tài)度誠(chéng)懇些,一般也就不好再說什么了,最后記得提出解決辦法,讓顧客采納。 售后問題一定態(tài)度熱情,如果遇到很不講道理的顧客,不要沖動(dòng),等到冷靜下來想好辦法再去處理,顧客既然來找您目的是找尋一個(gè)解決的事情的辦法,使其心理沒有上當(dāng)受騙的感覺,打電話時(shí)顧客有話要說就讓顧客先說,哪怕一句也沒有聽進(jìn)去,解釋清楚也是必要的讓其理解一下,再道個(gè)歉,讓其覺得有些不好意思,再提出解決辦法協(xié)商。 答應(yīng)了顧客的就一定要做到,要不就找借口推脫掉。 商品沒有一百一的保證質(zhì)量,保證顧客喜歡,問題是在顧客不喜歡貨出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)處理好。 總結(jié)起來就是在公司和顧客之間尋求平衡,時(shí)刻都要保持平常心。 客服用語(yǔ)基本原則態(tài)度:要有禮貌,但是不要過于親密禮貌:在和顧客聊天的時(shí)候,稱呼顧客一定要 “親”或是“您”方法:在服務(wù)的期間一定要盡量的為顧客著想規(guī)定:在顧客購(gòu)買期間不能滿足顧客的要求的時(shí)候,我們一定要在第一時(shí)間和顧客說“非常抱歉”收集接待新顧客的基本用語(yǔ)、以及應(yīng)對(duì)買家還價(jià)、繁忙時(shí)的回答一、新客戶接待:(1) 您好,很高興光臨本店購(gòu)物,我是客服“華霆”,請(qǐng)問您看中本店的 哪一款寶貝呢,我可以幫您介紹一下的(2)親,要是有什么需要可以隨時(shí)的聯(lián)系我的,我很樂意為您服務(wù)的,您不妨可以收藏一點(diǎn)本店,我們會(huì)不定期的上新款,祝您購(gòu)物愉快的,(3)您好,在嗎?您剛拍了我們的寶貝,您要哪個(gè)碼數(shù)尺寸顏色,想再和您確認(rèn)清楚收貨地址等資料?看見留言了,請(qǐng)盡快的與我聯(lián)系,謝謝,我是客服“小惠”(4)很高興光臨本店,本店最近有優(yōu)惠活動(dòng)的不錯(cuò)滴!有時(shí)間可以了解一下的(5) 您好,我是客服華霆,很高興為您服務(wù)現(xiàn)在購(gòu)買滿*是包郵的。還有現(xiàn)在購(gòu)買滿*還有其他的優(yōu)惠和禮品 親。二、應(yīng)對(duì)買家還價(jià)(1)親,剛剛您所說的情況我可以幫您申請(qǐng)一下我們的主管,您稍等一下的(2)*呵呵親,您真的很讓我有鴨梨的?。▊谋砬椋俏?guī)湍?qǐng)示一下我們主管吧,看能不能給您#優(yōu)惠(或者免郵等)吧,我會(huì)盡權(quán)利幫您申請(qǐng),不過估計(jì)有點(diǎn)難的哦,您先稍等一下吧。(3)親您現(xiàn)在在本店購(gòu)買的寶貝的價(jià)格已經(jīng)是我們的成本的價(jià)格在賣了,您先購(gòu)買是相當(dāng)?shù)膭澦愕呐?,?qǐng)務(wù)必在討價(jià)還價(jià)了親(傷心表情),謝謝(4)親下午好,很高興您能光臨本店鋪,現(xiàn)在是活動(dòng)期間哦,店內(nèi)的產(chǎn)品都是以最低的價(jià)格在出售的,您現(xiàn)在購(gòu)買是非常劃算三、繁忙時(shí)的回答(1)親親好,現(xiàn)在的顧客是比較多的哦,不能及時(shí)的回復(fù)真的是很抱歉的哦,請(qǐng)耐心等待,我會(huì)一一的回復(fù)大家的(2)不好意思的,剛剛忙于包貨中,在看寶貝的期間遇到什么事情請(qǐng)留言的哦,回來的時(shí)候會(huì)第一時(shí)間回復(fù)給您的。(3)親 不好意思!店主去忙了,可能沒及時(shí)的回復(fù)您!親看到喜歡的寶貝請(qǐng)直接先拍下來吧,回來聯(lián)系親。謝謝!祝生活愉快!親有空多來坐坐哦(4)親好,我是客服華霆,很高興光臨本店的,要是看的寶貝和自己的尺碼不相對(duì)的話,您可以把鏈接發(fā)給我,還有您的身高體重等,華霆幫您建議搭配。簡(jiǎn)要內(nèi)容:1、 上班之前清理下桌面,讓自己進(jìn)入舒適整潔的工作環(huán)境,有利于保持一個(gè)好的工作狀態(tài)2、 登入旺旺及其他聊天工具,打開淘寶后臺(tái)查看:站內(nèi)信(左上角);交易記錄是否有未付款和未發(fā)貨未解決的問題;查看交易的評(píng)價(jià)情況;遇到差評(píng)及時(shí)處理,跟蹤客服尋求意見回訪。;3、 查閱是否有顧客有意向,但沒達(dá)成的交易,應(yīng)及時(shí)跟進(jìn),咨詢買家,爭(zhēng)取達(dá)成交易。4、 向上級(jí)人員上報(bào)昨天的銷售業(yè)績(jī),總結(jié)出要處理的問題。5、 利用好頁(yè)面里的質(zhì)檢報(bào)告,中國(guó)名牌、中國(guó)著名品牌、中國(guó)馳名商標(biāo)證。6、 熟悉本店的寶貝(當(dāng)顧客發(fā)來一張圖片,您得馬上反應(yīng)搜索產(chǎn)品,跟這款產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí),脫口而出運(yùn)用到您指尖上敲出文字。)7、電腦桌面上必須保存準(zhǔn)備好的對(duì)話內(nèi)容。問候,營(yíng)造貼心服務(wù)的氛圍(建議用txt文件保存)8、發(fā)生交易時(shí)對(duì)貨物的跟蹤,并保持與客戶交流溝通9、交易完成提醒顧客點(diǎn)亮5星好評(píng)(給我們?cè)u(píng)價(jià)打5分有機(jī)會(huì)參與獲jojo品牌平臺(tái)展示秀影成為線上線下明星)。10、在跟每個(gè)顧客交流時(shí)自己產(chǎn)生的心得。并不是每個(gè)交談都有什么心得,只在于您為客戶著想了,客戶在尋找什么幫
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