廂式車輛管理流程.doc

關(guān)于廂式車輛管理文件 為進一步加強車輛使用規(guī)范合理，提高車輛使用效率，減少浪費，節(jié)約費用，提高司機文明駕駛、安全駕駛思想，特出臺以下文件：一、 車輛調(diào)用行政用車：在保證公司領(lǐng)導(dǎo)用車的前提下，各部門因工作、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)接待及銷售需要，需使用載人小車時，由用車部門、車間分別向辦公室提出申請，申明要車原因和出車地點，辦公室根據(jù)情況，分主次按先后急緩給予調(diào)度派車。銷售用車：由銷售部提出當月用車計劃上報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排派車，車隊隊長對車輛進行調(diào)遣，該區(qū)域車輛到位后，由區(qū)域經(jīng)理直接統(tǒng)管，其中包括：直營用車、營銷鋪貨用車及送貨用車。二、車輛費用規(guī)定（一）、直營鋪貨用車：1、 區(qū)域經(jīng)理直接安排調(diào)用車輛。2、 直營用車所有費用歸公司（司機違章操作罰款除外）。3、 司機直營鋪貨期間嚴格填寫直營車輛費用表，費用屬于市場費用。（二）、營銷鋪貨用車：1、 區(qū)域經(jīng)理直接安排調(diào)用車輛。2、 公司負責經(jīng)銷商往返途中所用費用（司機違章操作罰款除外），鋪貨期間所有費用均由經(jīng)銷商承擔。3、 司機營銷鋪貨期間嚴格填寫營銷鋪貨車輛費用表，費用屬于市場費用。（三）、送貨用車：1、 由區(qū)域經(jīng)理在本區(qū)域內(nèi)調(diào)派車輛。2、 所有費用由公司承擔（司機違章操作罰款除外）。3、 送貨用車，由司機填寫送貨車輛費用表（物流部用車，需用車人在表上簽字），費用屬于物流費用。（四）、其他零散用車4、 由司機填寫送貨車輛費用表（物流部用車需用車人在表上簽字），費用屬于行政費用。三、費用審核標準 耗油標準：13升/百公里，維修費標準：500元/車/月 直營車輛費用表、營銷鋪貨車輛費用表，送貨車輛費用表，行政車輛費用表由司機填寫報車隊隊長審核，附帶考勤表、考核表呈報營銷中心進行費用登記，工資造冊。四、車輛維修、加油及日常維護保養(yǎng)：1、 直營在外的車輛，需要在外地維修的，必須由司機通知隊長進行詢價維修。2、 公司統(tǒng)一給廂式貨車配本份車牌號鎖定密碼的加油卡（5000元/月），如開卡余額不足200元時司機提前向車隊隊長申請。3、 外地油卡不能用的地方，由區(qū)域經(jīng)理指定加油點，每月憑油票報賬。4、 車輛日常維護由隊長統(tǒng)一安排時間，提前3天通知各個區(qū)域經(jīng)理和司機。5、 二保、驗車、驗證由隊長提前1周通知各個區(qū)域經(jīng)理和司機。6、 指定維修點修車由車隊隊長簽字生效。7、 加強車輛的使用管理，嚴禁以車謀私，嚴禁未經(jīng)派車又無特殊情況擅自出車，嚴禁未經(jīng)批準司機將車開回家過夜，嚴禁未經(jīng)批準用公車給自己或他人辦私事，違者每次給司機處以罰款100元，年內(nèi)達三次者公司給予調(diào)離或辭退。8、 保持合適的車速。嚴格遵照執(zhí)行道路車速標準，不得超過速；9、 教育督促司機養(yǎng)成良好駕駛習(xí)慣，不急起步、急加速、空踩油門，不怠速運轉(zhuǎn)。氣溫適宜時不開空調(diào)，夏冬天氣炎熱、寒冷時，司機應(yīng)在出車時提前5分鐘開啟空調(diào)。停車待命時，司機不得開啟車內(nèi)空調(diào)，違者每次給予罰款50元，年內(nèi)達三次者予以調(diào)離或辭退。10、 車管部門按月對車輛進行油耗考核，油耗標準按理論最高值確定，油耗超標沒有正當理由時，由司機承擔超標油費總額的50%。11、 提倡車輛“有病必治，有障即除”的原則，徹底清除隱患，杜絕帶故障出車，確保行車安全，把事故控制到零。車輛需維修保養(yǎng)時，由司機報車輛歸口管理部門負責人或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可到定點維修廠進行維修保養(yǎng)，嚴禁駕駛員在維修保養(yǎng)中，弄虛作假，發(fā)現(xiàn)者給予嚴肅處理。12、 車輛定期保養(yǎng)，更換剎車片、更換機油及三芯（空氣、機油、汽油濾清器）進行保養(yǎng)。因缺機油，缺水等造成人為損壞，所發(fā)生的維修費用，由司機全額承擔。13、 勤清洗、清潔。車輛清洗、清潔實行定人負責制，本車司機為負責人。五、司機薪資標準1、適用范圍：所有廂式車輛司機。2、薪資組成：基本工資1500元 +績效考核1500元+補助1500元。3、考核細則如表所示：2011年司機考核標準任務(wù)達成率基本工資績效工資差率補助50%（含）以上基本工資績效工資實際達成率全額補助50%以下基本工資績效工資實際達成率全額補助實際達成率4、績效考核說明： 任務(wù)達成率為所在分區(qū)任務(wù)達成率。司機補助為固定補助，公司不再支付其他補助。公司負責上三險，工作不夠半年的司機離職時保險費用由工資中扣除。六、安全事故處理及培訓(xùn)1、當車輛出現(xiàn)交通事故時，司機第一時間報案，及時通知車隊隊長到達現(xiàn)場并聯(lián)系公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作出處理。2、車隊隊長負責相關(guān)保險業(yè)務(wù)及其他手續(xù)的辦理。3、隊長負責組織司機定期進行公司制度學(xué)習(xí)、安全教育培訓(xùn)及突發(fā) 事故的處理等事項，達到提高全體司機整體素質(zhì)的目的。車輛及司機管理制度一、 車輛使用基本原則1、 管理歸口原則。載人小車歸口辦公室調(diào)度管理，廂式貨車 歸車隊調(diào)度管理。2、 使用從嚴原則。力爭滿足公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)、工作、接待銷售及特殊情況用車。3、 調(diào)度有序原則。要車按程序申請，派車分主次，按先后急緩為序。4、 運行高效原則。同路線、同地點、同時段用車，力求合并 安排，杜絕浪費，提高車輛使用效率。二、 駕駛員職責及工作要求（一） 職責1、 愛護車輛，嚴格執(zhí)行出車前、行車中、收車后檢查制度，掌握了解車輛狀況。2、 嚴格遵守各項車輛管理規(guī)定和工作流程，認真如實填寫出車記錄，配合車管人員工作。3、 努力提高駕駛水平，節(jié)約油耗和修理費用，降低車輛消耗。4、 及時辦理車輛年檢相關(guān)手續(xù)和證照，保證車輛使用合法有效。5、 做好車輛的日常檢查維護和清潔衛(wèi)生工作。（二） 工作要求1、 愛崗敬業(yè)，提高安全第一，服務(wù)至上工作意識，勤懇工作，安全行車，熱情服務(wù)，禮貌待人。2、 遵守工作紀律，格守職業(yè)道德，嚴守公司機密，維護公司利益。3、 服從安排，不得以任何理由拒絕執(zhí)行安排調(diào)度，不得發(fā)生無故拖延出車的現(xiàn)象，違反其中一項者，每次處以罰款100元，情節(jié)嚴重者予以調(diào)離或辭退。4、 嚴禁酒后開車，嚴禁將車交給無照或有照未經(jīng)公司批準可駕公司車輛的人員，違者每次給司機處以罰款200元。同時，由司機承擔因此造成的全部后果。5、 出車要守時、正點，違者按公司勞動紀律每次處以罰款20元。6