個人工作時間管理.ppt

課程介紹本課學(xué)習(xí)要點 學(xué)習(xí)如何在更短的時間內(nèi)做完更多的事如何趕上截止期限 如何通過時間管理達(dá)成約定的事項如何通過時間管理提升工作績效如何通過時間管理感覺更好 精力更充沛驅(qū)除那些浪費時間的人 事 物 更容易 更迅速地找到所需的信息減少壓力和緊張和利用最新的省時方法 課程思維導(dǎo)圖 單元概述學(xué)習(xí)對時間管理這一理念有更全面 更深刻的理解 第一單元時間管理的意義 學(xué)習(xí)目標(biāo)了解時間是什么認(rèn)識時間的基本特性認(rèn)識時間的價值 第一單元時間管理的意義 第一課 時間的特點 參見多媒體課程 時間的意義生最寶貴的兩項資產(chǎn) 一項是頭腦 一項是時間 無論我們做什么事情 即使不用腦子 也要花費時間 因此 管理時間的水平高低 會決定我們事業(yè)和生活的成敗 第一單元時間管理的意義 第一課 時間的特點 時間的基本特性時間的不可替代性時間的不可逆轉(zhuǎn)性時間的可變性 第一單元時間管理的意義 第一課 時間的特點 時間對于不同的人 體現(xiàn)的價值是不同的 第一單元時間管理的意義 第一課 時間的特點 學(xué)習(xí)目標(biāo)理解什么是時間管理理解為何要進(jìn)行時間管理運用個人時間資本分析個人時間觀念測試掌握時間損失分析了解耗時因素分析 第一單元時間管理的意義 第二課 管理我們的 個人帳戶 時間 什么時間管理做我們真正想做的事獲得長期的滿足感 第一單元時間管理的意義 第二課 管理我們的 個人帳戶 時間 為何要進(jìn)行時間管理良好的時間管理使我們的生活有能力保持平衡狀態(tài) 或者讓我們發(fā)現(xiàn)不平衡的地方 譬如 我們是否把過多精力投入到工作中 而忽視了休息 密友 家人呢 時間管理是許多人必須努力掌握的技能之一 很多人都擁有這項技能 于是 對于那些沒有這種技能的人 他們的潛力便不能得到很好的發(fā)揮 取得的成就也就不能夠體現(xiàn)他們應(yīng)有的能力 第一單元時間管理的意義 第二課 管理我們的 個人帳戶 時間 個人時間資本分析 第一單元時間管理的意義 第二課 管理我們的 個人帳戶 時間 個人時間觀念測試目標(biāo)設(shè)定方面的時間損失設(shè)定計劃方面的時間損失做決策方面的時間損失工作組織方面的時間損失工作開始時的時間損失每日安排上的時間損失信息溝通方面的時間損失 第一單元時間管理的意義 第二課 管理我們的 個人帳戶 時間 耗時因素分析請判斷哪些是造成時間消耗的因素 造成耗時的因素有 電話 不速之客的干擾 會議 雜亂的辦公室 做無用的嘗試 不會說 不 想法 嘗試過多 做白日夢 記憶力差 怨天尤人 壓力 緊張 缺少反饋 缺乏自我約束 不充分的工具與設(shè)備 不耐煩 急躁 信息不完全或信息來得遲 過多的文案 郵件 讀物 對交派下去的工作很少檢查 不懂先做該做的事 錯誤的傾聽 第一單元時間管理的意義 第二課 管理我們的 個人帳戶 時間 單元概述將能夠更好地規(guī)劃我們的時間學(xué)會個人目標(biāo)的設(shè)定計劃我們的每一天如何通過提高效率使我們的時間增值 第二單元規(guī)劃你的時間 學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握目標(biāo)設(shè)定的5個原則掌握目標(biāo)設(shè)定的7個步驟掌握分解目標(biāo)的方法 剝洋蔥法 第二單元規(guī)劃你的時間 第一課 個人目標(biāo)的設(shè)定 目標(biāo)設(shè)定的5個原則具體性可衡量性可實現(xiàn)性現(xiàn)實性時效性 第二單元規(guī)劃你的時間 第一課 個人目標(biāo)的設(shè)定 目標(biāo)設(shè)定的7個步驟先擬出你期望達(dá)到的目標(biāo)列出好處列出可能的障礙點列出所需的知識 協(xié)助 訓(xùn)練等資訊列出尋求支持的對象擬訂行動計劃制定達(dá)成目標(biāo)的期限 第二單元規(guī)劃你的時間 第一課 個人目標(biāo)的設(shè)定 分解目標(biāo)的方法 剝洋蔥法分解目標(biāo)的方法 可以形象地理解為剝洋蔥法 第二單元規(guī)劃你的時間 第一課 個人目標(biāo)的設(shè)定 學(xué)習(xí)目標(biāo)懂得如何計劃每一天掌握制定一天的時間表運用每日時間的管理技巧 計算機(jī) 電話 第二單元規(guī)劃你的時間 第二課 規(guī)劃我們的每一天 為什么要規(guī)劃每一天我們是否經(jīng)常覺得有很多零碎的事要做 卻又不知如何開始 一項工作任務(wù)分配給你 總是到了截止前的一兩天開始焦頭爛額 是否經(jīng)常在下班回家的路上才想起有重要的事沒做 譬如 給一個重要客戶打電話 打印工作文件帶回家 在截止日期之前把EMAIL發(fā)出去 第二單元規(guī)劃你的時間 第二課 規(guī)劃我們的每一天 制定一天的時間表每天騰出15分鐘時間制定當(dāng)天計劃寫下我們要完成的這一天的任務(wù)給這一天的任務(wù)制定時間順序估計每項任務(wù)所需時間的長度給每項任務(wù)分配時間把每項任務(wù)填入時間表 提醒自己某個時段該干什么 第二單元規(guī)劃你的時間 第二課 規(guī)劃我們的每一天 每日時間的管理技巧電話的運用 如果使用不當(dāng) 電話也很容易導(dǎo)致時間的浪費 打電話時 一些會導(dǎo)致浪費時間的習(xí)慣是 過多的社交閑談 沒有用紙和筆記錄一些有用的東西 沒有準(zhǔn)備好說什么 沒有給出確切的答復(fù) 不得不接聽所有打進(jìn)來的電話 在做非常重要的事時打電話 不認(rèn)真聽取電話的內(nèi)容 第二單元規(guī)劃你的時間 第二課 規(guī)劃我們的每一天 每日時間的管理技巧電腦的運用 如果使用不當(dāng) 計算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)也很容易導(dǎo)致時間的浪費 使用計算機(jī)時 應(yīng)注意 整理電子文檔 1 在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作文檔 2 把要長期保存的文檔移入適當(dāng)?shù)奈募A 及時刪除不需長期保存的文件 3 在桌面上創(chuàng)建快捷方式以便能直接進(jìn)入工作文檔 第二單元規(guī)劃你的時間 第二課 規(guī)劃我們的每一天 學(xué)習(xí)目標(biāo)了解高效的10條法則掌握如何制定待辦工作清單掌握如何決定優(yōu)先順序 第二單元規(guī)劃你的時間 第三課 提高效率使你的時間增值 制定有限順序的好處 利用計算機(jī)別做完美主義者避免使自己承受成為創(chuàng)新者的壓力在不同工作之間做變換別浪費時間在還未接到的項目上 制定不隨意更改卻適宜的截止日期保護(hù)并珍惜自己的時間保持專心一致制定工作目標(biāo)做自己喜歡做的事 第二單元規(guī)劃你的時間 第三課 提高效率使你的時間增值 制定待辦工作清單每日待辦清單項目待辦清單長期待辦清單 第二單元規(guī)劃你的時間 第三課 提高效率使你的時間增值 制定優(yōu)先順序的好處幫助合理分配個人的精力幫助更有效地規(guī)劃每一天使你事半功倍使你目標(biāo)明確 第二單元規(guī)劃你的時間 第三課 提高效率使你的時間增值 單元概述學(xué)習(xí)到如何克服時間管理中遇到的困難 第三單元克服時間管理中遇到的困難 學(xué)習(xí)目標(biāo)時間管理的7大禁忌 第三單元克服時間管理中遇到的困難 第一課 時間管理的7大禁忌 第三單元克服時間管理中遇到的困難 第一課 時間管理的7大禁忌 時間管理的7大禁忌迷惑 我的目標(biāo)是什么猶豫不決 我應(yīng)該做什么精力分散 精神和體力超負(fù)荷消極拖延 可以等到明天 逃避 躲進(jìn)幻想的世界打擾 時間不知不覺地溜走完美主義 還不夠好 學(xué)習(xí)目標(biāo)控制他人打擾使會議更高效 第三單元克服時間管理中遇到的困難 第二課 在人際交往中克服時間管理的困難 控制他人打擾 第三單元克服時間管理中遇到的困難 第二課 在人際交往中克服時間管理的困難 與同事定期見面 交談 這樣有助于彼此溝通 而且可以為解決問題提供時間上的平臺 不需要一有問題立刻就來找你 遵守 辦公室里保持安靜 的原則 防止同事找你無休止地聊天 閑談而浪費彼此的時間 去同事的辦公室談話 這樣可以確保你一說完要緊事就可以主動離開 關(guān)閉辦公室的門 當(dāng)你正在構(gòu)思一個重要方案 計劃 或者和重要客戶打電話時 不妨使用這個方法 這樣可以很大程度上防止無關(guān)緊要的打擾 控制他人打擾 第三單元克服時間管理中遇到的困難 第二課 在人際交往中克服時間管理的困難 設(shè)前臺或秘書篩選來訪者 這樣可以濾去很大比例的打擾性來訪 為你節(jié)省時間 站著會客 當(dāng)來訪者進(jìn)入辦公室時起身 既可以表示尊敬也可以讓談話變得緊湊 避免無關(guān)緊要的長談 為每個拜訪設(shè)定時間限制 這樣做主要是讓自己有緊迫感 更有效率 向同事發(fā)出 求救信號 如果某位來訪者總是喋喋不休 浪費你很多寶貴的時間 不妨和一位同事事先說好 如果很久還沒有結(jié)束拜訪 就讓同事出面說要開會或有急事要處理 打斷拜訪 使會議更高效會議是另一種典型的導(dǎo)致時間浪費的事務(wù) 有些與會者脫離主題 在毫不相干的問題上糾纏不清 有些與會者毫無準(zhǔn)備 主持人對會議失去控制 好像僅僅是為了開會而開會 而不是解決問題 想要使會議更高效 不妨嘗試以下清單 第三單元克服時間管理中遇到的困難 第二課 在人際交往中克服時間管理的困難 學(xué)習(xí)目標(biāo)對信息進(jìn)行篩選整理 計劃你的書面工作歸類管理文檔 提高工作效率 第三單元克服時間管理中遇到的困難 第三課 在信息處理中克服時間管理的困難 篩選信息的3步驟檢查日期查明來源分清事實與觀點 第三單元克服時間管理中遇到的困難 第三課 在信息處理中克服時間管理的困難 整理 計劃你的書面工作轉(zhuǎn)發(fā)文件立即回復(fù)處理不需要的文件 第三單元克服時間管理中遇到的困難 第三課 在信息處理中克服時間管理的困難 歸類管理