提案改善制度(最實用).doc

.提案改善管理制度1 目的為了促進(jìn)員工發(fā)揮自己的聰明才智和潛力，集結(jié)個人與團(tuán)隊的智慧和經(jīng)驗,謀求生產(chǎn)、技術(shù)、管理、流程的改善，提高產(chǎn)品品質(zhì)和工作效率，降低成本，增進(jìn)公司經(jīng)營、激勵員工士氣的目的，鼓勵全員參與持續(xù)改善活動，特制定本制度。2 適用范圍適用于公司經(jīng)理以下職位的人員，只要提交的提案通過審核并實施有效，即可依照制度進(jìn)行獎勵。3 受理內(nèi)容3.1 可受理內(nèi)容凡對公司管理改善、運營有益的改善意見、發(fā)明或構(gòu)想，均可作為提案內(nèi)容，但必須自己主動改善，即：主動“改”方法“善”結(jié)果，內(nèi)容如下：l 操作方法的改善；作業(yè)程序或動作程序的改進(jìn)；l 設(shè)備布置和工治具自動化、省人化創(chuàng)新性的改善；l 質(zhì)量的改善及技術(shù)創(chuàng)新；l 不良品、廢品回收利用的改善；l 成本的降低，原料的利用和節(jié)??；l 物料搬運的改善及包裝物改善；l 工作環(huán)境或布局的改善；l 意外事件的防止、安全措施的改善；l 個人工作業(yè)務(wù)的改善；l 其他有助于公司發(fā)展和提升積極性的改善。3.2 不可受理內(nèi)容對公司管理改善、運營無益的改善意見、發(fā)明或構(gòu)想，不屬于受理范圍，內(nèi)容如下：l 非建設(shè)性批評及政治問題；l 純屬個人想象、空洞，既無經(jīng)濟(jì)效益，也無管理效益；l 只反映狀況和問題，自己無具體可行改善內(nèi)容（可向上級咨詢或討論后再提案）；l 已經(jīng)被采用或以前已經(jīng)提出的雷同提案；l 個人工資或人事調(diào)動問題；l 改正錯誤，未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的而提出的改善；l 對他人及私生活有攻擊傾向的提案。3.3 其他要求l 參加形式不限，可以個人、小組、跨部門組合等形式；l 同一內(nèi)容的改善以先提交為先；l 本改善提案辦法的解釋權(quán)歸公司，若與其他項目發(fā)生利益沖突時，請以項目為準(zhǔn)，無需重復(fù)提出。4 管理流程提案人發(fā)現(xiàn)改善點后，可觸發(fā)提案，分為提案卡和提案改善報告，一線作業(yè)員工先寫紙質(zhì)版草稿或口述，可由組長或主管代填提案卡，其它人員需填寫提案改善報告。4.1 提出l 提案卡：提案人按格式填寫，內(nèi)容包括提案人、部門、提案名稱、日期、現(xiàn)狀描述、改善對策；l 提案改善報告：提案人按格式填寫，包括提案人、提案名稱、日期、參與人員、改善性質(zhì)、現(xiàn)狀描述、改善對策。4.2 部門初審4.2.1 提案卡部門經(jīng)理對提案進(jìn)行初審，初審內(nèi)容如下：1) 采用評價：對于采用的提案，進(jìn)行詳盡描述；2) 不采用理由：對于不采用的提案，需給予說明；3) 形成提案改善報告：若是，將此方案交由組長或工程師按提案改善報告流程開展，若否，無需開展，并給予說明；4) 提案獎金：通過的提案卡給予50元/張，不通過的為0元；5) 積分：通過的積5分，不通過的積1分。4.2.2 提案改善報告部門經(jīng)理對提案進(jìn)行初審，流程如下：1) 部門經(jīng)理對提案進(jìn)行初步了解后作出判斷：l 不通過的退提案人，并作解釋和說明，內(nèi)部進(jìn)行表揚和鼓勵；l 通過的告知提案人，可開展下一步工作。2) 提案人填寫實施效果和效益評估的詳細(xì)資料，可在附件中貼上圖紙、圖片等資料；3) 提案人將報告提交給部門經(jīng)理進(jìn)行初審，通過的在初審欄中進(jìn)行詳盡描述，不通過的退回。4.3 評審1) 供應(yīng)鏈辦公室收到部門經(jīng)理初審?fù)ㄟ^的報告，組織小組開展提案評審：l 提案卡：在評審欄中寫明結(jié)果，并簽字確認(rèn)，不通過的退回；l 提案改善報告：組織評審小組，包括質(zhì)量、工程、制造、IE、專案改善經(jīng)理、供應(yīng)鏈總監(jiān)等成員，對實施效果、預(yù)期效益進(jìn)行評估，通過的進(jìn)行下一步，不通過的退回。2) 按成本法或評分法對預(yù)期效益進(jìn)行核定，并簽字確認(rèn)：l 成本法：能使用貨幣表示的效益，如降本、效率提升、自動化、省人化；l 評分法：不能使用貨幣表示的效益，如修改制度、改變布局、安全措施等。l 若兩種方法均可使用，優(yōu)先使用成本法核定效益。3) 將評審?fù)ㄟ^的提案在供應(yīng)鏈群進(jìn)行發(fā)布、宣傳，鼓勵更多的人員提出更加優(yōu)秀的提案。4.4 實際效益評估提案者根據(jù)“效果評定依據(jù)”中結(jié)算時間確認(rèn)實際改善效益，如評定為三等獎，按成本法需要6個月，開始實施時間為2017年3月15日，實際效益評估時間為2017年9月14日。4.5 終審1) 收到提案人的報告，由原小組成員再次評審，對“等級、積分、獎金”差異部分進(jìn)行重新調(diào)整，通過的在評審欄簽字，獎金與當(dāng)月工資一起發(fā)放，不通過的退回；2) 將此報告發(fā)布，并存檔，相關(guān)信息登記至提案改善匯總表。5 評定方法和依據(jù)5.1 評定方法：成本法效益產(chǎn)出-投入如：成本節(jié)約=（改善前作業(yè)工時-改善后作業(yè)工時）*單位工時費*當(dāng)年產(chǎn)量-改善投入費用l 單位工時費：作業(yè)工時費l 改善投入費用：工裝設(shè)備費用、人工投入費用、材料費用l 工裝設(shè)備費用、材料費用：按發(fā)票價格確定l 人工投入費用：工時*單位工時費*人數(shù)評分法a.解決問題重要性描述解決重大問題 35分解決重要問題 25分解決較重要問題 15分解決一般問題 5分b.應(yīng)用范圍描述應(yīng)用于供應(yīng)鏈 40分應(yīng)用于部門 25分應(yīng)用于5個產(chǎn)品以上 15分應(yīng)用于單一工位 5分c.改進(jìn)程度描述優(yōu)秀改善 25分比較好的改善 15分一般改善 10分改善借鑒 5分5.2 效果評價依據(jù)費用節(jié)約A5萬以上4萬5萬3萬4萬2萬3萬1萬2萬1千1萬01千評比