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文檔簡介

勞動合同備案所需材料及信息 一、用人單位進(jìn)行勞動用工備案應(yīng)當(dāng)提供的信息: 1、組織機(jī)構(gòu)代碼證及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件; 2、法人代表身份證明復(fù)印件; 3、勞動保障書面審查記錄手冊; 4、社會保險登記證、備案之日上一個月社會保險申報表、職工社會保險參保名冊及社會保險繳費(fèi)憑證; 5、備案之日上一個月財務(wù)憑證中全體職工的工資發(fā)放單或銀行轉(zhuǎn)帳記錄(含節(jié)封面及憑證封面)復(fù)印件; 6、用人單位制定的各項勞動保障規(guī)章制度(勞動報酬、工作時間及休息休假、勞動保護(hù)、社會保險等方面內(nèi)容); 7、集體合同文本; 8、非標(biāo)準(zhǔn)工時制度批文(未實行非標(biāo)準(zhǔn)工時制度用人單位不提供)。 二、除上述材料外,另需攜帶以下材料: (一)新招人員勞動用工備案 1、錄用人員的相關(guān)身份證明復(fù)印件; 2、勞動合同原件一式兩份; 3、用人單位簽訂、解除或終止勞動合同報告表,并帶U盤上報電子文檔; 4、初次備案時,攜帶一份單位員工花名冊(附帶一份電子檔)。 (二)勞動合同終止或解除備案 1、終止或解除勞動關(guān)系證明; 2、勞動合同原件以及其他相關(guān)材料; 3、用人單位簽訂、解除或終止勞動合同報告表,并帶U盤上報電子文檔。 (三)勞動合同變更備案 1、用人單位基本情況變化的相關(guān)證明材料; 2、變更后的勞動合同原件(一式兩份,核對后返還用人單位); 3、用人單位簽訂、解除或終止勞動合同報告表,并帶U盤上報電子文檔。 (四)勞動合同續(xù)延備案 1、續(xù)訂的勞動合同書原件(一式兩份,核對后返還用人單位); 2、用人單位簽訂、解除或終止勞動合同報告表,并帶U盤上報電子文檔。 (五)勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移備案 1、商調(diào)函原件或勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移證明; 2、與調(diào)入單位簽訂的勞動合同書原件(一式兩份,核對后返還用人單位); 3、擬調(diào)動人員在調(diào)出單位的社會保險繳費(fèi)記錄; 4、用人單位簽訂、解除或終止勞動合同報告表,并帶U盤上報電子文檔。 注: 1、所有備案的勞動合同中,有一人簽訂三份,其中一份由備案單位留存; 2、備案需攜帶的全日制勞動合同書、用人單位簽訂、解除或終止勞

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