C-TPAT--人事部工作指引-013.doc

東莞市巖泰塑膠制品有限公司制定日期：2009-3-5文件名稱：反恐工作指引之 人事部工作指引及人力資源安全文件編號(hào)：EG-XZ-013 共 3 頁(yè)版本：A版0次頁(yè)次：31.0 目的 本程式的目的是明確人事部關(guān)于人力資源的招聘、培訓(xùn)及考核的職責(zé)及安排以 規(guī)范我公司之人事管理制度。2.0 范圍本程式適用于人事部人員招聘及人力資源安全稽查。3.0 職責(zé) 3.1 人力資源課主管負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、培訓(xùn)及人事考核的策劃和實(shí)施。 3.2 人事負(fù)責(zé)對(duì)新員工的招聘、培訓(xùn)實(shí)施及員工檔案的管理。 3.3 安全主作負(fù)責(zé)公司人員安全培訓(xùn)、執(zhí)行。4.0 程式4.1 招聘人員 4.1.1 各部門因生產(chǎn)需要而要求新招員工，書面申請(qǐng)給人力資源主管，并呈送給經(jīng)理審批后人事方可招聘作業(yè)。 4.1.2 總經(jīng)理審批后，由人事發(fā)出招聘廣告，面向社會(huì)招工。 4.1.3 應(yīng)聘者由保安人員帶到人辦資源課，由人力資源課主管進(jìn)行面試，核實(shí)身份證及其它有效證件，符合勞動(dòng)法務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工 入廠履歷表。 4.1.4 要求應(yīng)聘在入廠履歷表中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。 4.1.5 對(duì)將從事重要崗位（如：運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等）的人員人事部要通過(guò) 公安部門協(xié)助查核其身份、背景，經(jīng)核實(shí)合格后方可上崗。4.2 培訓(xùn) 4.2.1 由人事組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行一級(jí)培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì) 系統(tǒng)及政策、廠規(guī)、廠紀(jì)等，作好記錄存檔于人事部門。 4.2.2 由安全主任組織安排新招人員進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安期全、防恐等培訓(xùn)，內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入，舉報(bào)內(nèi)部險(xiǎn)謀及認(rèn)知安全、危險(xiǎn)常識(shí)等防恐常識(shí)，并保存培訓(xùn)記錄。4.2.3 人力資源課主管負(fù)責(zé)制訂公司年度培訓(xùn)專案及計(jì)劃，送審批，由人事組織或監(jiān)督實(shí)施，并作好員工培訓(xùn)記錄存檔于人事部。4.3 檔案管理 4.3.1 人事負(fù)責(zé)管理所有公司員工的個(gè)人檔案，以便勞動(dòng)、法律部門檢查時(shí)便捷提供可靠資料。 4.3.2 人事需保留離廠員工記錄表，清晰注明離廠人員姓名、時(shí)間及 原因，并提供相關(guān)資料給保安部，以免被解雇員工被重新招聘用，防 止自動(dòng)離廠人員混入廠區(qū)。 4.3.3 人事可以因員工離廠而毀棄其個(gè)人檔案和培訓(xùn)記錄類資料，但需永久保存公司各部門員工花名冊(cè)和離廠員工記錄表。4.4 離廠員工 4.4.1 被解雇及辭退的員工名單由人事提供給保安部，由保安負(fù)責(zé)監(jiān)督 對(duì)被解雇及辭退員工行李的檢查，辦理退出床位手續(xù)，安排在下班時(shí)間經(jīng)保安員檢查后離開，并收回廠證。 4.4.2 凡被解雇的員工一經(jīng)離廠后，人事不得重新聘用。4.5人力資源安全稽查4.5.1深入員工群體調(diào)查了解,著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象,有否拉幫結(jié)派等。4.5.2鼓勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)員工進(jìn)行防恐安全舉報(bào), 及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對(duì)象，對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密、保