汽車4S店例會(huì)制度.doc

.XX汽車有限公司公司例會(huì)制度一、目的 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、會(huì)議分類： a) 總經(jīng)理辦公會(huì) 1、會(huì)議組織：行政部。2、會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差或其它原因無(wú)法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定公司高級(jí)干部代行職權(quán)。3、會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。4、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。5、會(huì)議內(nèi)容： 聽取各部門經(jīng)理對(duì)所屬工作的匯報(bào)，對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。 探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 對(duì)上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。 會(huì)議記錄人：行政文員。 會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月末5日內(nèi)。 b) 管理例會(huì) 1、會(huì)議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。 2、會(huì)議參加人：各部門經(jīng)理。 3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他人員。 4、會(huì)議內(nèi)容： 協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。 對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討。集思廣益，尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)總經(jīng)理裁決。 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。 5、會(huì)議記錄人：行政文員 6、會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周六下午或周一上午。 c) 公司員工大會(huì) 1、會(huì)議主持人：公司工會(huì)主席或者總經(jīng)理 2、會(huì)議參加人：公司全體人員。 3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)公司外部人員。 4、會(huì)議內(nèi)容： 公司營(yíng)運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。 公布有關(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或懲處措施，以求公開、公正、合理。5、會(huì)議記錄人：行政文員。 6、會(huì)議時(shí)間：依照實(shí)際情況安排d) 部門工作會(huì) 1、會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或車間主管。2、會(huì)議參加人：部門（車間）所有人員。3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。4、會(huì)議內(nèi)容： 協(xié)調(diào)部門（車間）內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。 所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。 明確部門（車間）工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。 5、會(huì)議記錄：部門文職人員 會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排。每周至少2次。 e) 銷售部晨夕會(huì) 1、會(huì)議主持人：銷售總監(jiān)。2、會(huì)議參加人：所有銷售顧問(wèn)。3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)其他部門人員。4、會(huì)議內(nèi)容：布置當(dāng)天工作安排；晚上總結(jié)一天工作業(yè)績(jī)以及安排異日工作等事宜，做好會(huì)議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標(biāo)準(zhǔn)。5、會(huì)議記錄人：前臺(tái)接待6、會(huì)議時(shí)間：每天的早8點(diǎn)10分， 晚5點(diǎn)30分 三、會(huì)議記錄1、 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會(huì)議主持人，作為下一次會(huì)議的重要資料。2、 管理例會(huì)會(huì)議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。3、公司全體會(huì)會(huì)議記錄由行政文員整理完畢，先請(qǐng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。4、部門工作會(huì)議各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。 四、會(huì)議要求1、不可遲到、早退，不得請(qǐng)事假（特殊情況除外），擅自缺席，視為曠工處理。2、進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所，禁止吸煙，不得吃東西，不可大聲喧嘩。3、會(huì)議時(shí)要保持安靜（手機(jī)置于關(guān)閉或無(wú)聲狀態(tài)），不可竊竊私語(yǔ)，注意力要集中。4、與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真作好會(huì)議筆記。5、鼓勵(lì)會(huì)議上積極發(fā)言，內(nèi)容應(yīng)符合會(huì)議主題，并由針對(duì)性、合理性、建設(shè)性。6、所有會(huì)議