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下屬公司法定代表人印章使用管理規(guī)定編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人簽發(fā)人1. 目的為加強(qiáng)對(duì)法定代表人印章的使用、管理,提高工作效率,現(xiàn)編制本規(guī)定。2. 適用范圍本規(guī)定適用集團(tuán)及下屬公司。3. 術(shù)語(yǔ)和定義無(wú)4. 職責(zé)4.1總裁辦公室負(fù)責(zé)法定代表人印章的刻制與更換。4.2下屬公司負(fù)責(zé)法定代表人印章的保管和使用。5. 工作要求5.1 下屬公司法定代表人印章的使用審批5.1.1各下屬公司法定代表人印章,主要用于需法定代表人簽字的協(xié)議、文件等書(shū)面文本。各下屬公司要根據(jù)工作的具體情況制定相應(yīng)的管理要求和使用范圍,并嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。5.1.2使用時(shí)應(yīng)填寫(xiě)用印審批單,由該下屬公司主要負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)下屬公司法定代表人批準(zhǔn)后方能用印,保管人負(fù)責(zé)做好用印登記記錄。5.1.3該下屬公司法定代表人如有授權(quán)書(shū),則按授權(quán)范圍執(zhí)行。5.2 下屬公司法定代表人印章的保管5.2.1各下屬公司的法定代表人印章應(yīng)指定專(zhuān)人保管,放置在安全可靠的柜內(nèi)。因保管不善或違反規(guī)定擅自用印造成不良后果的,責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.2.2下屬公司法定代表人印章保管人調(diào)離時(shí),要及時(shí)更替保管人,做好法定代表人印章和用印登記記錄的交接手續(xù)。5.2.3下屬公司撤消或人員全體離職,印章須交還集團(tuán)總裁辦公室。5.3 下屬公司法定代表人印章的刻制與更換5.3.1各下屬公司需要刻制法定代表人印章的,須向集團(tuán)提出書(shū)面申請(qǐng),待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由集團(tuán)總裁辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制,并向該下屬公司辦理法定代表人印章交接手續(xù)。5.3.2下屬公司需更換新法定代表人章時(shí),應(yīng)將舊法定代表人章交回集團(tuán)總裁辦公室封存后集中銷(xiāo)毀。5.3.3每個(gè)下屬公司只能刻制一枚法定
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