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文秘知識/崗位說明書 常務(wù)副總經(jīng)理職責說明書 一:常務(wù)副總經(jīng)理職責1. 忠于職守,愛崗敬業(yè),工作以身作則,遵守公司的有關(guān)規(guī)章 制度,為公司創(chuàng)造利益最大化為己任。2. 協(xié)助總經(jīng)理的全面工作,有效落實好總經(jīng)理的各項指示,監(jiān) 督完善各部門相關(guān)工作。3. 根據(jù)總經(jīng)理的精神,制定公司實現(xiàn)目標的計劃、預(yù)算、政策 和措施,督導(dǎo)控制公司整體經(jīng)營績效,以順利達到經(jīng)營目標。4. 推行公司經(jīng)營理念,建立良好的企業(yè)形象。5. 指導(dǎo)協(xié)調(diào)部門工作并控制差異,使公司各項資源獲得最佳運 用。6. 考核、輔導(dǎo)、培訓(xùn)、發(fā)揮部屬的工作能力,調(diào)動各部門工作 的主動性,積極性和向心性。作到知人善任,舉賢不避親, 惟賢而用,為公司培養(yǎng)人才,挖掘人才。7. 制定公司各項規(guī)章制度,使制度規(guī)范化,健全化,有效化。8. 根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),行使執(zhí)行各項任務(wù)、代表總經(jīng)理拜訪重 要客戶、代表總經(jīng)理參與重大的公關(guān)活動、代表總經(jīng)理主持 各項會議。9. 收集、匯總、各部門的相關(guān)意見和建議制定方案,供總經(jīng)理 參考決策。10. 維護公司利益,公正、公平、公開的管理,維護公司紀律的嚴肅性,維護公司商業(yè)機密不受任何人破壞。二:直接上級:總經(jīng)理 直接下屬:各副總經(jīng)理1、協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項規(guī)章制度,以維護公司利益最大化 為已任,以公司的健康發(fā)展為榮,以公司永續(xù)經(jīng)營長成為目標。2、熟悉和掌握公司情況,及時向總經(jīng)理反映問題,提出建議和意見,當好總經(jīng)理參謀 助手,有效落實總經(jīng)理的各項指示,督導(dǎo)各部門有序、高效工作。3、根據(jù)總經(jīng)理的精神和公司不同發(fā)展階段的實際需要制定公司目標計劃、預(yù)算政策和 成本控制措施,督導(dǎo)控制公司整體經(jīng)營績效,以順利達到經(jīng)營目標。4、推進企業(yè)文化建設(shè),逐步樹立和擴大企業(yè)的良好形象,著力夯實企業(yè)管理基礎(chǔ)。5、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系, 協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的行政組織體系、市場營銷 體系和業(yè)務(wù)運營體系,合理實施各種政策組合,努力使公司各項資源獲得最佳運用 或配置。6、抓緊抓實招聘、培訓(xùn)和考核工作,建立健全團隊并提升部屬或團隊的綜合素質(zhì)與業(yè) 務(wù)能力,調(diào)動全員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,選賢任能,惟才是舉,凝聚人心, 為公司培訓(xùn)人才、挖掘人才、保留人才。7、主持制定公司各項規(guī)章制度,逐步建立健全制度化、規(guī)范化、流程化、標準化的企 業(yè)管控體系。8、根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)行使權(quán)力、執(zhí)行任務(wù)、核控費用,代表總經(jīng)理參與重要接待、重大 公關(guān)、處理重要事務(wù)和拜訪重要客戶,代表總經(jīng)理參加或主持會議及其它企業(yè)活動。9、收集、匯總來自多個渠道的信息、意見或建議供總經(jīng)理決策參考,并配合總經(jīng)理主 持制定重要方案、方針政策。10、維護公司利益,奉行公正、公平、公開的管理原則,維護公司紀律的嚴肅性、持續(xù) 性、有效性,維護公司經(jīng)濟利益、企業(yè)榮譽和商業(yè)機密免受侵害。11、有權(quán)對公司的經(jīng)營運作工作了解、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。12、總經(jīng)理出遠差不在崗時或其它特殊情況下,可代行總經(jīng)理職權(quán)或臨機決斷。13、對由于經(jīng)營決策失誤,領(lǐng)導(dǎo)不力,造成完不成經(jīng)營計劃或經(jīng)濟效益下降負責。14、對公司內(nèi)重大質(zhì)量事件、毀信事件和其它嚴重損壞公司聲譽的涉法事件負責。15、對公司發(fā)生重大人身傷害、被盜失竊、火災(zāi)火險、交通事故及其它嚴重事故負責。三:崗位名稱:常務(wù)副總經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 本職工作:在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責本公司經(jīng)營管理。 崗位職責:1、負責抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作(經(jīng)營 戰(zhàn)略、管理組織、選人用人);有效地做好技術(shù)性的日常工作(計 劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵、考核等),保證公司戰(zhàn)略目標的 實現(xiàn);2、根據(jù)總經(jīng)理授予的權(quán)限,任免下屬人員;對公司實行全面 的經(jīng)營管理,對外代表公司處理經(jīng)營事務(wù)。3、 定期向總經(jīng)理報告工作, 執(zhí)行貫徹總經(jīng)理及公司的各項決 議和決策。4、制定公司的經(jīng)營目標、管理章程、經(jīng)濟效益指標及各項規(guī) 章制度。5、 審核和上報公司年度財經(jīng)預(yù)算, 向各部門下達年度工作指 標。6、檢查、督導(dǎo)各級管理人員的工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間的 工作配合。7、 保持和發(fā)展公司與社會各界良好的公共關(guān)系, 樹立和提高 公司的社會形象的經(jīng)營業(yè)務(wù)。8、檢查、督導(dǎo)公司的人事培訓(xùn)工作,加強“軟件”建設(shè),發(fā) 現(xiàn)和培養(yǎng)管理人才。9、親自接待特殊的、vip 級客戶,代表公司對其表示歡迎并 提供特殊的照顧和優(yōu)惠。10、收集公司及外部的投訴和各種意見反映,并協(xié)調(diào)相關(guān)部 門及時解決,做為改善提高管理和服務(wù)水平的參考。11、努力改善勞動條件,做好勞動保護和環(huán)境保護工作,加 強公司安全保衛(wèi)工作,不斷改善員工的勞動條件和生活條件。12、審核、控制公司辦公費用、接待費用、原材料、元器件 供應(yīng)資格及采購費用。四:1、 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會議決議。 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下, 協(xié)助管理公司的日常工作。2、 協(xié)助總經(jīng)理對公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃的實施和檢查。3、 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)則、經(jīng)營計劃、產(chǎn)品 開發(fā)計劃。4、 負責人事制度、各部門日常操作規(guī)程以及各項規(guī)章制 度的落實。5、 掌握控制及處理各種緊急情況的方法及步驟,妥善處 理各種突發(fā)性事件。6、 負責公司基本建設(shè)、基建維修、后勤、保衛(wèi)、綠化等 事務(wù)性管理工作。7、 負責抓好兩個文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)工作,促進職 工整體素質(zhì)的提高。8、 負責貫徹社會綜合治理方針、政策、組織落實內(nèi)部社 會綜合治理工作,確保一方平安。9、 參加公司總經(jīng)理辦公會,發(fā)表工作意見和行使表決權(quán)。10、 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)個部門的工作,定期召開會議,根據(jù) 總經(jīng)理的意向指導(dǎo)個部門、車間的工作。11、 負責對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。12、 定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況。13、 行使職權(quán)。五:崗位職責: 根據(jù)總經(jīng)理授權(quán), 協(xié)助總經(jīng)理主持公司的經(jīng)營管理工作, 代表總經(jīng)理對公司的內(nèi)部事務(wù)進行 管理,以實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。1.協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理,組織實施公司的決議、工作計劃。合理協(xié)調(diào)和配 置企業(yè)內(nèi)部資源, 對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營進行監(jiān)控。 對在公司日常運作中的遇到的 審批事項 或 重 大問題、突發(fā)事件,在授權(quán)范圍內(nèi)的,及時進行決策、處理;授權(quán)范圍外的,及時進行反饋 (向總經(jīng)理匯報)與跟蹤。 對工作中出現(xiàn)的問題和矛盾, 進行部門關(guān)系協(xié)調(diào)、 激勵各部門工作, 提高工作效率。2.汲取國內(nèi)外先進企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃和目標及策略方案、 工作計劃。協(xié)助總經(jīng)理做好公司重大問題的決策,提出建設(shè)性意見。3.負責分管工作的組織實施,具體指導(dǎo)、檢查、督促所分管的部門的工作。根據(jù)工作需要和 組織程序提出分管部門管理人員人選。 負責組織制定分管部門的管理考核標準、 監(jiān)督公司的 各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。4.協(xié)助總經(jīng)理 擬訂、修訂 公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和職責劃分、基本管理制度、規(guī)章條例、工作 流程、工作標準/業(yè)務(wù)規(guī)范,規(guī)范內(nèi)部管理。(按照質(zhì)量管理體系要求,組織編寫公司質(zhì)量管 理體系文件系統(tǒng)。)5.指導(dǎo)人力資源部門和各職能部門的人事工作、人才梯隊規(guī)劃和隊伍建設(shè)、人員的選育用留 (招聘、培訓(xùn)、選拔、調(diào)配、績效考評、獎懲、晉級、調(diào)薪等) 。 6.協(xié)助總經(jīng)理抓好公司班子的
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