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文檔簡介

辦公室職責(zé)主要職責(zé): 1、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。2、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。3、負(fù)責(zé)會務(wù)安排,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。4、協(xié)助修訂公司各項管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。5、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。6、負(fù)責(zé)公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。7、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作,辦理員工調(diào)入調(diào)出的手續(xù)。8、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化的建設(shè),開展集體活動、慰問等工作。9、負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,每日分析、匯總,月底上報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。10、工作嚴(yán)謹(jǐn)自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。11、完成上級交辦的其它各項工作。 辦公室規(guī)章制度為進(jìn)一步強調(diào)辦公室紀(jì)律,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,不斷加強管理人員的自覺性和紀(jì)律性,提高工作效率,保障各項工作正常、有序的開展,制定以下辦公室規(guī)章制度。1、按時上下班,不遲到、早退,不無故曠工,有事與上級領(lǐng)導(dǎo)請假備案,批準(zhǔn)后方可生效。2、辦公室內(nèi)文明用語,不得講臟話、粗話,同事之間稱呼得當(dāng)。3、具有高度的責(zé)任心,恪盡職守,完成本職工作,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,認(rèn)真辦理,做到不推諉不緩辦。4、上班時間不得擅自離崗、三五成群閑聊、玩游戲、上網(wǎng),做與工作無關(guān)的事情;嚴(yán)禁大聲喧嘩,影響他人工作,帶來不必要的工作氛圍。5、舉止文明,待人禮貌謙和,熱情大方,不做有損公司形象的言行,維護(hù)公司的良好形象。6、保持辦公室窗明、桌凈、地潔,物品擺放整齊,做到每天清掃,特別是自己工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生更要及時管理、打掃。7、下班后最后離開的辦公室的人員做到“五關(guān)一齊”,關(guān)電腦、關(guān)打印機(jī)、關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,物品擺放整齊。8、愛護(hù)公物,不得占公為私,具有主人翁意識和責(zé)任感。9、完善自我,樹立良好自我形象,做好公司對外的宣傳工作,時刻保持“辦公室是公司的對外窗口和宣傳基地”的正確思想。10、樹立團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、務(wù)實、創(chuàng)新的施工理念和不斷進(jìn)取的學(xué)習(xí)態(tài)度,將集體的利益放在首位。門房管理制度為強化門衛(wèi)管理,保障公司的正常工作秩序,特制訂本制度。1、要樹立高度的責(zé)任感和事業(yè)心,忠于職守,盡職盡責(zé),做好防盜、防火等工作。2、負(fù)責(zé)大門以及院內(nèi)照明設(shè)施的開與關(guān),時間根據(jù)季節(jié)變化而定。3、下班時間或休息日要勤巡邏勤檢查,禁止閑雜人員進(jìn)入院內(nèi),遇有特殊情況要及時處理和報告,確保安全。4、負(fù)責(zé)院內(nèi)樹木和花草的澆水和修剪,保持花池內(nèi)整潔美觀。以及做好郵件的登記、簽收、分發(fā)工作 。5、單位車輛及人員因工作需要和與本單位有關(guān)的人員及車輛出入,24小時內(nèi)隨叫隨開大門。6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不準(zhǔn)對本單位以外的私車和公車私自決定停放過夜。7、做好辦公樓公共區(qū)域(包括男女客房、會議室及空置的辦公室等)以及羽毛球館和院內(nèi)道路的衛(wèi)生工作,保持地面干凈清潔、無污物、無死角;保持門窗、墻壁、樓梯扶手表面干凈,無污漬。8、保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,垃圾簍及時清理,無溢滿現(xiàn)象;衛(wèi)生工具用后及時清理整理,保持清潔、擺放整齊。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作任務(wù)。餐廳管理制度為給公司全體員工創(chuàng)造健康、安靜、衛(wèi)生的用餐環(huán)境,做好后勤工作,保證員工就餐質(zhì)量,特制定本制度。1、廚房工作人員必須持有健康證,患有傳染性疾病的人員嚴(yán)禁從事廚房工作。2、米面、肉食、蔬菜、調(diào)料等必須渠道來源正當(dāng),保證新鮮,無霉變;存放時要有防潮、防毒等措施。3、剩余飯菜要存放在冰箱內(nèi),下次食用前一定要熱透,如果沒有保鮮設(shè)施,嚴(yán)禁第二天食用。4、飯菜要保質(zhì)保量,花樣齊全,每天要保證足夠的營養(yǎng),要預(yù)防食物中毒和消化道疾病,要有防蠅,滅鼠等措施。5、工作人員要講究個人衛(wèi)生,嚴(yán)格按食品衛(wèi)生要求操作,如:餐具每次用完要洗凈、消毒等。6、餐廳要經(jīng)常備份紙巾、牙簽等。冰箱、冰柜、電飯鍋、消毒柜等要定期清洗干凈。7、餐具、物品擺放整齊,廚房衛(wèi)生做到每天清理,每周進(jìn)行大掃除。8、炊事人員不留胡子,不留長指甲,不涂指甲油,穿工作衣,戴工作帽。9、廚房工作人員下班前,應(yīng)關(guān)好門窗,檢查各類電源、設(shè)備等是否處于關(guān)閉狀態(tài)。10、完成領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其它工作任務(wù)。客房管理制度 為提高客房管理工作質(zhì)量,提供清新、整潔、衛(wèi)生的住宿環(huán)境,特制訂本規(guī)定。1、廚房工作人員主要負(fù)責(zé)餐廳區(qū)域和客房區(qū)域的衛(wèi)生工作,對辦公室負(fù)責(zé)。2、客房要保持周圍環(huán)境整潔、美觀,地面無煙頭、痰跡和垃圾。3、被套、枕套(巾)、床單等臥具要及時清洗,無污點。 4、公用茶具應(yīng)每日清洗消毒;茶具表面必須光潔、無油漬、無水漬、無異味。5、客房內(nèi)衛(wèi)生間的洗漱池、浴盆應(yīng)每日清洗消毒,臉盆、腳盆和拖鞋要做到及時清洗,用后必須清洗和消毒。6、客房的公共衛(wèi)生間要做到每日清掃、消毒、并保持無積水、無蚊蠅、無異味。7、要有防蠅、蚊、蟑螂和防鼠害的設(shè)施,并經(jīng)常檢查設(shè)施使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。 8、房間衛(wèi)生要每天清理,要認(rèn)真細(xì)致;管理好房間的物品,認(rèn)真做好安全防范工作,特別是做

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