小公司人事管理規(guī)定.doc

1 總 則1 1 目標(biāo) 本規(guī)定的目標(biāo)在于建立并維護(hù)公司與員工之間的和諧關(guān)系，全面了解員工狀況，創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)、互助的工作環(huán)境，在努力實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的同時(shí)，使員工個(gè)人價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)。1 2 原則 公司人事工作的原則是按照現(xiàn)代人事管理理念，通過(guò)制定一套嚴(yán)格、完備、規(guī)范的人事管理制度，建立一套行之有效的人才吸引、員工激勵(lì)和人力資源開(kāi)發(fā)機(jī)制，最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性，促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和永續(xù)經(jīng)營(yíng)。1 3 主要內(nèi)容 本規(guī)定對(duì)公司人員招聘、錄用、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、辭職辭退、人事檔案管理等工作做出規(guī)定。1 4 適作范圍： 本規(guī)定適用公司全體員工，各部門(mén)需認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并在實(shí)際工作中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。2 人員招聘、錄用21招聘錄用的原則 按照尊重知識(shí)、尊重人才、德才兼?zhèn)?、任人唯賢的思想，采取多種形式和渠道吸引和選拔公司需要的各類(lèi)優(yōu)秀人才。22 招錄人員的基本條件1身體健康，精力充沛，相貌端正。2愛(ài)業(yè)敬業(yè)，品行端正，遵紀(jì)守法，作風(fēng)正派。3具有較高的文化修養(yǎng)。4具備從事本崗位工作所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能。5具備良好的工作紀(jì)錄和一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。6應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)有良好的在校表現(xiàn)和優(yōu)異的學(xué)習(xí)成績(jī)。7未有任何違法犯罪或其他不良?xì)v史記錄。8具備“一專(zhuān)多能”的復(fù)合人才優(yōu)先考慮。9員工要有服務(wù)公司、回報(bào)公司的敬業(yè)意識(shí)、集體意識(shí)。23 員工錄用程序1由綜合部將面試評(píng)價(jià)結(jié)果及錄用意見(jiàn)匯總后報(bào)總經(jīng)理審批。2被錄用人到公司綜合部報(bào)到，并辦理入職手續(xù)，報(bào)到時(shí)應(yīng)提供如下材料： A、身份證復(fù)印件 B、最高學(xué)歷證明原件 C、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)或資格證明 D、其他能證明本人能力及水平的資料 E、一寸近期免冠照片3張 F、同時(shí)應(yīng)填寫(xiě)職工登記表3在試用期內(nèi)，各部門(mén)經(jīng)理對(duì)試用者的工作水平及能力進(jìn)一步考評(píng)。3 員工試用期管理31 試用期限 新員工進(jìn)入公司，應(yīng)經(jīng)過(guò)一至三個(gè)月的試用期，試用期滿需轉(zhuǎn)正的職工，需寫(xiě)出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)報(bào)告。對(duì)于在試用期表現(xiàn)實(shí)出者，試用期由部門(mén)經(jīng)理提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)縮短。32 培訓(xùn)內(nèi)容 新員工到職一周內(nèi)，公司將對(duì)其進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為： A、公司狀況及各類(lèi)規(guī)章制度 B、新員工的崗位職責(zé) C、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)33 員工轉(zhuǎn)正 新員工經(jīng)總經(jīng)理同意轉(zhuǎn)正后正式辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并簽訂勞動(dòng)合同，并從轉(zhuǎn)正之日起，享受公司正式職工的工資、福利待遇。34 試用人員辭退 試用期內(nèi)或試用期滿，公司認(rèn)為不合錄用條件的員工，公司予以辭退，由綜合部向被辭退員工發(fā)出書(shū)面通知，被辭退員工需辦理各項(xiàng)工作交接手續(xù)，并填寫(xiě)員工離職移交表，經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可離職，若未按規(guī)定辦理各項(xiàng)交接手續(xù)者，公司將不予發(fā)放余額工資，給公司造成損失的要負(fù)法律責(zé)任。4 辭職和辭退41 原則 從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益著眼，應(yīng)保持人員的穩(wěn)定性，但為了維護(hù)公司尊嚴(yán)和信譽(yù)，考慮到公司的發(fā)展需要，同時(shí)也尊重員工個(gè)人的職業(yè)選擇，允許符合條件的員工按照合格程序調(diào)離公司，公司也有權(quán)對(duì)不適合本公司的人員予以辭退。42 辭職員工提出辭職須提前一個(gè)月寫(xiě)出辭職申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)完成全面手續(xù)交接后方可離職。43 辭退1 公司有權(quán)對(duì)嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)合同等各項(xiàng)協(xié)議（合同）條款，給公司造成損失者，或違法犯罪員工予以辭退，并追究損失。2公司有權(quán)對(duì)在工作中不盡職、不盡責(zé)，不履行其崗位職責(zé)者予以辭退。3公司有權(quán)對(duì)不服從工作安排的員工予以辭退。5 工資及獎(jiǎng)勵(lì)制度 本公司實(shí)行績(jī)效工資制。試用期間一律無(wú)保底工資，按任務(wù)完成情況發(fā)予工資。正式職工實(shí)行基本工資+效益工資+2險(xiǎn)1金的制度。 本公司實(shí)施獎(jiǎng)懲分明的獎(jiǎng)罰制度，個(gè)人的工資收入嚴(yán)格與績(jī)效工資掛鉤。1 獎(jiǎng)勵(lì)辦法：對(duì)有任務(wù)指標(biāo)的業(yè)務(wù)人員采取指標(biāo)與獎(jiǎng)勵(lì)相掛鉤的原則。無(wú)任務(wù)指標(biāo)的員工采取按工作績(jī)效評(píng)定考核的措施。對(duì)表現(xiàn)突出并在公司工作一年以上者經(jīng)股東會(huì)同意給予相應(yīng)的管理股份（在公司服務(wù)期間享受此權(quán)力，離開(kāi)公司即告解除），享受每年度的紅利。2 公司實(shí)行分級(jí)管理統(tǒng)一的獎(jiǎng)懲考核制度。工資任務(wù)下達(dá)到部門(mén)，部門(mén)任務(wù)與經(jīng)理的效益工資掛鉤，部門(mén)主管與銷(xiāo)售人員任務(wù)掛鉤。試用期內(nèi)允許1個(gè)月未完成任務(wù)，底薪照發(fā)；2個(gè)月未完成任務(wù)者扣發(fā)底薪；3個(gè)月未完成任務(wù)者將視為自動(dòng)離職。正式員工允許2個(gè)月未完成任務(wù)，前2個(gè)月底薪照發(fā)，第3個(gè)月降為無(wú)底薪兼職業(yè)務(wù)員，連續(xù)3個(gè)月未完成任務(wù)者視為自動(dòng)離職。6 人事檔案管理 人事檔案管理是人事管理工作的重要組成部分，人事檔案是公司員工個(gè)人經(jīng)歷和業(yè)績(jī)的記錄，是歷史地全面地考察了解和正確選拔使用人才的重要依據(jù)，必須進(jìn)行嚴(yán)格的保管、規(guī)范的管理，以保證其真實(shí)性、完整性和安全性。 人事檔案管理工作的職能是：收集、整理、保管員工的材料，使之成為適應(yīng)公司發(fā)展的人才庫(kù)；辦理員工檔案的查閱、傳閱和轉(zhuǎn)遞；登記員工職務(wù)、崗位、工資等方面的變動(dòng)；對(duì)員工日?？己恕⒖?jī)效考核、年終考核及培訓(xùn)情況進(jìn)行登記；為公司領(lǐng)導(dǎo)提供人事安排所需各項(xiàng)參考資料；做好人事檔案的安全、保管、保護(hù)等工作；研究、探索人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化的形式和途徑，提高檔案管理工作水平。61檔案內(nèi)容 公司內(nèi)部人事檔案由全面反映員工歷史和現(xiàn)實(shí)情況的材料構(gòu)成，其內(nèi)容包括： A、身份證復(fù)印件B、戶口本復(fù)印件（本市居民）C、畢業(yè)證復(fù)印件 D、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件 E、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)復(fù)印件 F、求職登記表及簡(jiǎn)歷 G、勞動(dòng)合同書(shū) H、培訓(xùn)資料 I、員工離職移交表 J、其它可供參考的資料62檔案的保管、查詢和借用1檔案由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，配備專(zhuān)用的檔案柜，并制定嚴(yán)格的管理制度。2 公司內(nèi)部人員需要查閱和借用檔案材