貨物進(jìn)出庫管理制度.doc

貨物進(jìn)出庫制度更新時(shí)間: 2009-4-21物品入庫制度 1、認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單 上簽字。 2、物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證，現(xiàn)場交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。 3、物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫。 4、物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲(chǔ)存。 5、物品數(shù)量準(zhǔn)確。做到帳、物相符。 6、易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。 7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置，要做到妥善保存。 8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。 9、倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔。 10、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，本制度未盡事宜由集團(tuán)行政事務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。 物品出庫制度 1、物品必須憑物品領(lǐng)用單出庫，對(duì)無物品領(lǐng)用單或持未經(jīng)審批物品領(lǐng)用單的，保管員一律不予辦理。 2、物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。 3、本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。 4、對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有使用部門負(fù)責(zé)人、總裁簽字方可領(lǐng)取。 5、領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。 6、保管員要做好出庫登記，并定期向行政事務(wù)中心主任做出入庫報(bào)告。 7、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，本制度未盡事宜由集團(tuán)行政事務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。 附表：物品領(lǐng)用單 物資出入庫管理制度 1管控目的 1.1規(guī)范物資儲(chǔ)備出庫工作 1.2規(guī)范物資儲(chǔ)備入庫工作 2 管控（適用）范圍 保管處倉庫 3 管控對(duì)象 3.1物資儲(chǔ)備出庫工作 3.2物資儲(chǔ)備入庫工作 4管控準(zhǔn)則 4.1物資的出庫 4.1.1車間領(lǐng)料必須有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的領(lǐng)料單，對(duì)于非生產(chǎn)用料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)(領(lǐng)料單另需有分管副總簽字)，領(lǐng)料單須寫明用途。 4.1.2領(lǐng)料人拿領(lǐng)料單到保管處倉庫劃價(jià)后，才能交單領(lǐng)料。 4.1.3車間領(lǐng)料人到倉庫領(lǐng)取新料時(shí)，應(yīng)首先執(zhí)行廢舊物資回收、處理規(guī)定的有關(guān)規(guī)定。 4.1.4倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨，名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，并嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃限額發(fā)料。不允許領(lǐng)料人無保管員在場私自到貨架上取貨。 4.1.5專用物資嚴(yán)格按計(jì)劃的申請(qǐng)單位、數(shù)量發(fā)放，不允許無計(jì)劃發(fā)放，不 允許超數(shù)量發(fā)放。 4.1.6通用物資領(lǐng)用單位有物資消耗定額的按定額發(fā)放，無定額的采用非限 額發(fā)料，非限額發(fā)料因不利于計(jì)劃性經(jīng)濟(jì)核算，必須盡量縮小非限額料范圍。 4.1.7各車間單位向倉庫領(lǐng)取的物資須當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚，出庫不得退換。 4.1.8原材料發(fā)料必須遵循先進(jìn)先出的原則，以免物資自然損耗或久存變質(zhì)，為節(jié)約新料，降低成本，倉庫保管員應(yīng)盡量推薦利用舊滯材料且嚴(yán)格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”的規(guī)定。 4.1.9原材料不可以不經(jīng)保管員直接送車間使用，如特殊情況急用，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4.1.10對(duì)入庫時(shí)間較長的特殊物資，出庫要進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。 4.1.11發(fā)料后及時(shí)清理現(xiàn)場，校對(duì)物、卡，結(jié)清帳目，做到帳、卡、物相符。 4.1.12倉庫保管員在物資出庫中一定要面向生產(chǎn)、面向基層、準(zhǔn)確及時(shí)、按質(zhì)按量以最優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。 4.2物資的入庫 4.2.1物資入庫驗(yàn)收須憑內(nèi)貿(mào)處或國際貿(mào)易進(jìn)口處的入庫通知單等憑證，對(duì)照物資的月度采購計(jì)劃或追加（急）計(jì)劃。 4.2.2對(duì)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收，一般采取與供貨單位一致的計(jì)量 方法驗(yàn)收，在通常情況下進(jìn)行全部檢驗(yàn)（特殊情況下可以抽檢），根據(jù)物資不同情況采取過磅、測量、檢尺、換算等方法，嚴(yán)格查明運(yùn)到的物資在數(shù)量、品種、規(guī) 格上是否與計(jì)劃、運(yùn)單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。 4.2.3對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，核實(shí)運(yùn)到的物資在質(zhì)量方面是否符合規(guī)定的要求，凡是倉庫能檢驗(yàn)的（外包裝、合格證等），由倉庫保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)；凡是需要由質(zhì)檢部門或?qū)I(yè)部門檢驗(yàn)的由各職能部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn)，保管員依據(jù)各相關(guān)部門的檢驗(yàn)記錄進(jìn)行入庫。 4.2.3.1化工原材料、輔料、木漿進(jìn)入公司后，由過程控制處取樣檢驗(yàn)，保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫，不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國際貿(mào)易進(jìn)口處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫。 4.2.3.2設(shè)備備品、配件進(jìn)入公司后，由設(shè)備管理處進(jìn)行檢驗(yàn)，保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫。 4.2.3.3電器、儀表進(jìn)入公司后，由電力儀表處進(jìn)行檢驗(yàn)，保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫。 4.2.3.4包裝材料進(jìn)公司后，由成品控制處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)質(zhì)管部長簽字認(rèn)可后方可入庫。 4.2.3.5計(jì)量器具進(jìn)入公司后,由能源計(jì)量處進(jìn)行檢驗(yàn), 保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫。 4.2.3.6創(chuàng)新技術(shù)工程項(xiàng)目物資入公司后,由項(xiàng)目小組專項(xiàng)技術(shù)人員或總工授權(quán)的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檢驗(yàn)，保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫，不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國際貿(mào)易處進(jìn)口處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)總工簽字認(rèn)可后方可入庫。 4.2.3.7設(shè)備零星部件、五金零用、工具等物資進(jìn)廠后，由保管員檢驗(yàn)外觀質(zhì)量及合格證，合格的予以入庫。不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)供應(yīng)保障副總簽字認(rèn)可后方可入庫。 4.2.4進(jìn)入公司物資經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)差、無合格證或品種、規(guī)格不符等情況，保管員堅(jiān)決不予入庫，并立即向保管處處長匯報(bào)，辦理補(bǔ)送、退貨或調(diào)換等處理；進(jìn)入公司物資經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)比物資采購計(jì)劃數(shù)量多，按物資采購計(jì)劃辦理入庫手續(xù)，并退回多供物資；如果比物資采購計(jì)劃數(shù)量少，則按實(shí)收數(shù)量辦理入庫手續(xù)。 4.2.5物資驗(yàn)收入庫后及時(shí)做好收貨憑證，正確結(jié)算或換算，并且保管員在入庫通知單簽字作為入庫的依據(jù)。 4.2.6保管員將物資入庫后及時(shí)填寫貨物收到記錄，并做好臺(tái)帳備查。 4.2.7 對(duì)入庫物資整齊擺放，進(jìn)行標(biāo)識(shí)；校對(duì)物卡，做到物資帳、卡、物相符。 4.2.8倉庫帳目保管員接財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)結(jié)算處的采購入庫單后登記財(cái)務(wù)帳。 4.2.9倉庫保管員要以制度原則對(duì)事，以真誠友善待人，對(duì)入庫工作中業(yè)務(wù)往來人員服務(wù)熱情周到。 5處罰規(guī)定 5.1各倉庫白班時(shí)間必須時(shí)刻有保管員值班，中午、晚上值班人員離開倉庫買飯等不得超過15分鐘，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)2分，二次10分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。 5.2各倉庫嚴(yán)格執(zhí)行憑手續(xù)齊全的領(lǐng)料單發(fā)料，違反本規(guī)定如果無領(lǐng)料單或內(nèi)容填寫不實(shí)不全發(fā)貨，發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)20分，二次崗位待業(yè)1-3個(gè)月。 5.3 劃價(jià)迅速，出現(xiàn)劃價(jià)、轉(zhuǎn)換單據(jù)的錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)10分，二次30分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。 5.4 出現(xiàn)保管員與領(lǐng)料單位配合或協(xié)助弄虛作假，少報(bào)、瞞報(bào)生產(chǎn)成本，發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任保管員下崗待業(yè)。 5.5各倉庫為車間發(fā)料時(shí)，應(yīng)首先執(zhí)行廢舊物資回收、處理規(guī)定的有關(guān) 規(guī)定。違反規(guī)定，按廢舊物資回收、處理規(guī)定的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 5.6各倉庫對(duì)照車間領(lǐng)料單、按品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及用途等要求準(zhǔn)確發(fā)放，違反本規(guī)定發(fā)錯(cuò)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5-20分，二次崗位待業(yè)。 5.7各倉庫專用計(jì)劃物資嚴(yán)格按計(jì)劃的申報(bào)單位、數(shù)量發(fā)放，不得無計(jì)劃發(fā)放，通用物資定額內(nèi)保證供應(yīng)，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5-20 分，二次崗位待業(yè)。 5.8各倉庫為車間、單位發(fā)放物資須領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚，出庫不得退換。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)5分，二次20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。 5.9各倉庫發(fā)貨必須遵循先進(jìn)先出的原則，對(duì)入庫時(shí)間較長的特殊物資出庫應(yīng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)10分，二次20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。 5.10各倉庫發(fā)料后及時(shí)清理現(xiàn)場，登記帳、卡，填寫發(fā)貨記錄，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)10分，二次20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。 5.11倉庫必須完全保存物資采購計(jì)劃，嚴(yán)格憑物資采購計(jì)劃及內(nèi)貿(mào)處的入庫通知單辦理入庫，違反本規(guī)定，丟失計(jì)劃，使物資不能及時(shí)入庫發(fā)現(xiàn)一次罰扣現(xiàn)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分，月累計(jì)二次崗位待業(yè)一個(gè)月；無物資采購計(jì)劃和內(nèi)貿(mào)處的入庫通知單而將物資入庫的，發(fā)現(xiàn)一次下崗待業(yè)。有物資采購計(jì)劃無內(nèi)貿(mào)處入庫通知單而將物資入庫的，一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)10分，累計(jì)二次下崗待業(yè)（如果出現(xiàn)車間急需或其它特殊情況除外，但保管員必須驗(yàn)收）。 5.12倉庫必須對(duì)入庫物資的數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收，確保入庫物資在數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地上與計(jì)劃、運(yùn)單、發(fā)票及合同的規(guī)定相符。違 反本規(guī)定，品名、數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地的驗(yàn)收出現(xiàn)失誤的一次罰扣責(zé)任保管員550分，造成一定損失的崗位待業(yè)1-3個(gè)月。 5.13化工原材料、輔料、木漿、設(shè)備備品、設(shè)備配件、電器、儀表、包裝材 料無質(zhì)檢部門或?qū)I(yè)部門注明合格的檢驗(yàn)記錄而對(duì)物資給予入庫的以及設(shè)備零星部件、五金零用、工具外觀質(zhì)量和合格證的驗(yàn)收出現(xiàn)的失誤一次罰扣責(zé)任保管員550分，造成一定損失的崗位待業(yè)1-3個(gè)月。 5.14倉庫驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、質(zhì)差、無合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理，應(yīng)立即向保管處長匯報(bào)，以便及時(shí)協(xié)調(diào)處理。違反本規(guī)定出現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分，累計(jì)二次扣20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。 5.15倉庫保管員物資驗(yàn)收入庫后，及時(shí)填寫貨物收到記錄，以備追查驗(yàn)收責(zé)任，違反本規(guī)定，每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分，累計(jì)二次扣10分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。 5.16物資入庫后保管員，要及時(shí)清理現(xiàn)場，擺放整齊，進(jìn)行標(biāo)識(shí)，校對(duì)物卡，每違反一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分，累計(jì)二次扣10分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。 5.17 保管員辦理物資出入庫手續(xù)要迅速及時(shí)、認(rèn)真準(zhǔn)確（以半小時(shí)為限）, 違反本規(guī)定，每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分，累計(jì)二次扣20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一