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北京久其軟件股份有限公司技術(shù)服務(wù)電話：01058561199-287公司網(wǎng)址： 第 一 部分 北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)前言系統(tǒng)概述：隨著科技的發(fā)展，行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的信息化要求日益提高，為了讓北京市各行政事業(yè)單位能夠更好地實現(xiàn)資產(chǎn)管理，以及更方便準(zhǔn)確地實現(xiàn)對各行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的監(jiān)督，北京市財政局因此推出本資產(chǎn)管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)主要結(jié)合財政部頒發(fā)的行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法和北京市委市政府的要求以及各行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的使用習(xí)慣開發(fā)而成?？梢詽M足各行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理日常工作的需要以及北京市財政局對全市國有資產(chǎn)的監(jiān)管。于完成北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)的日常管理與核算工作北京財政局的要求，資產(chǎn)管理模型分成儀器儀表及量具設(shè)備、交通運輸設(shè)備、房屋建筑物、土地、文藝體育設(shè)備等十一類卡片來維護(hù)國有資產(chǎn)的信息。功能特點：操作簡單l 對固定資產(chǎn)實行分類管理，清晰明了。l 采用符合手工操作習(xí)慣的卡片式管理方式，通過各種分類查詢使您一目了然。功能完備l 系統(tǒng)提供資產(chǎn)變動、資產(chǎn)出租、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)擔(dān)保等日常業(yè)務(wù)的管理功能。l 對需要提折舊的固定資產(chǎn)按照設(shè)定的折舊方式進(jìn)行折舊計提。設(shè)置靈活l 用戶可以按資產(chǎn)使用情況定義折舊方式，如計提折舊和不計提折舊等。l 強(qiáng)大的查詢功能。l 固定資產(chǎn)卡片記錄相關(guān)的各種信息，用戶可以隨時分部門、分類別以及按照卡片的任一項目進(jìn)行方便快捷的查詢。目錄第 一 章系統(tǒng)安裝與卸載51.1運行環(huán)境51.2系統(tǒng)安裝51.3系統(tǒng)登錄81.4軟件卸載8第 二 章系統(tǒng)管理102.1賬套創(chuàng)建102.2賬套維護(hù)102.3用戶管理12第 三 章基礎(chǔ)服務(wù)173.1組織機(jī)構(gòu)173.2任務(wù)設(shè)計183.2.1收集任務(wù)183.2.2發(fā)布任務(wù)213.3任務(wù)執(zhí)行253.3.1任務(wù)導(dǎo)入253.3.2數(shù)據(jù)上報273.4任務(wù)日志28第 四 章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)314.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)314.1.1使用部門314.1.2存放地點314.1.3人員324.1.4分類代碼33第 五 章資產(chǎn)管理355.1資產(chǎn)配置355.1.1土地355.1.2房屋建筑物375.1.3通用設(shè)備395.1.4專用設(shè)備405.1.5交通運輸設(shè)備425.1.6電氣設(shè)備445.1.7電子產(chǎn)品及通信設(shè)備455.1.8儀器儀表及量具475.1.9文藝體育設(shè)備495.1.10圖書文物及陳列品505.1.11家具用具及其他類525.1.12資產(chǎn)領(lǐng)用535.1.13資產(chǎn)回收入庫545.1.14購買登記單打印555.1.15單位人員情況表565.2卡片庫查詢565.2.1土地查詢565.2.2房屋建筑物查詢575.2.3通用設(shè)備查詢585.2.4專用設(shè)備查詢595.2.5交通運輸設(shè)備查詢605.2.6電氣設(shè)備查詢615.2.7電子產(chǎn)品及通信設(shè)備查詢625.2.8儀器儀表及量具查詢635.2.9文藝體育設(shè)備645.2.10圖書文物及陳列品查詢655.2.11家具用具及其他類查詢665.3資產(chǎn)內(nèi)部使用675.3.1資產(chǎn)盤點675.3.2資產(chǎn)單筆變動685.3.3資產(chǎn)批量變動695.3.4計提折舊705.3.5折舊預(yù)測715.3.6圖書卡片拆分725.3.7盤點分析735.4資產(chǎn)外部使用745.4.1資產(chǎn)出租流程745.4.2資產(chǎn)出借流程755.4.3資產(chǎn)投資管理755.4.4資產(chǎn)擔(dān)保管理765.4.5土地房屋使用775.4.6使用收益775.4.7使用收益上繳785.5資產(chǎn)處置785.5.1資產(chǎn)調(diào)出流程795.5.2資產(chǎn)報廢(報損)流程795.5.3資產(chǎn)出售流程805.5.4資產(chǎn)置換流程815.5.5資產(chǎn)無償轉(zhuǎn)讓流程815.5.6處置收益825.5.7處置收益上繳825.6日常業(yè)務(wù)查詢835.6.1歷史狀態(tài)查詢835.6.2按財務(wù)明細(xì)賬查詢845.6.3資產(chǎn)匯總查詢845.6.4折舊明細(xì)查詢855.6.5資產(chǎn)內(nèi)部變動查詢865.6.6資產(chǎn)外部使用記錄按資產(chǎn)口徑875.6.7資產(chǎn)外部使用記錄按單據(jù)口徑875.6.8使用收益查詢885.6.9使用收益上繳查詢895.6.10資產(chǎn)處置查詢按資產(chǎn)口徑905.6.11資產(chǎn)處置查詢按單據(jù)口徑905.6.12處置收益查詢915.6.13處置收益上繳查詢925.6.14資產(chǎn)領(lǐng)用查詢925.6.15資產(chǎn)回收入庫查詢935.6.16庫存查詢945.7固定資產(chǎn)帳表945.7.1固定資產(chǎn)總帳查詢：945.7.2資產(chǎn)年度狀況查詢：955.7.3固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)日志965.7.4固定資產(chǎn)臺帳查詢：965.7.5使用方向一覽表：975.7.6使用狀況一覽表：985.7.7部門一覽表：995.8系統(tǒng)功能1005.8.1批量入賬1005.8.2批量刪除100第 六 章基本操作1026.1查詢界面配置1026.1.1過濾1026.1.2排序1026.1.3列選1036.1.4分組1046.1.5導(dǎo)出到Excel1046.2快速登錄1056.3如何使用鼠標(biāo)和鍵盤105117 第一章 系統(tǒng)安裝與卸載第 一 章 系統(tǒng)安裝與卸載1.1 運行環(huán)境1、 硬件環(huán)境PII 350以上機(jī)型，128M內(nèi)存（建議256M以上），VGA彩色顯示器，光驅(qū)或軟驅(qū)Microsoft或PS/2兼容鼠標(biāo)。2、 軟件環(huán)境中文windows 2000專業(yè)版/windows xp、中文WINDOWS NT3.5以上版本。1.2 系統(tǒng)安裝本部分主要介紹如何進(jìn)行行政資產(chǎn)管理軟件的安裝。操作向?qū)В?、 進(jìn)入北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)的安裝目錄，運行VASetup.exe文件，系統(tǒng)顯示安裝向?qū)鐖D 1.21：圖 1.21軟件安裝向?qū)?、 點擊下一步按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)許可證協(xié)議界面如圖 1.22： 圖 1.22許可證協(xié)議3、 選中“我接受協(xié)議”選項，點擊繼續(xù)按鈕進(jìn)行下一步安裝，系統(tǒng)顯示用戶信息界面如下圖所示。如果不再安裝，則選中“我不接受該許可證協(xié)議”，點取消按鈕退出安裝界面。圖 1.23安裝路徑這時要求用戶確定件安裝路徑，系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑為：“C:Program FilesJoinCheer”。如果用戶不想使用默認(rèn)路徑可以選擇瀏覽（R）按鈕，在彈出的對話框選擇新的安裝路徑。4、 點擊繼續(xù)，進(jìn)行功能選擇，如圖所示： 圖 1.24安裝路徑5、 點擊繼續(xù)，根據(jù)向?qū)?zhǔn)備進(jìn)行程序安裝，如圖 1.25：圖 1.25準(zhǔn)備安裝6、 點擊繼續(xù)，彈出選擇附近任務(wù)窗口，如圖，根據(jù)需要進(jìn)行選擇：圖 1.26附加任務(wù)7、 點擊繼續(xù)，出現(xiàn)準(zhǔn)備安裝窗口，如圖：圖 1.27準(zhǔn)備安裝8、 進(jìn)行程序安裝，大約需要幾分鐘的時間，如果取消安裝，可點擊取消按鈕，結(jié)束安裝。如圖 1.28： 圖 1.28程序安裝9、 安裝拷貝結(jié)束后，如圖 1.29：圖 1.29安裝完成10、 點完成按鈕，完成安裝。1.3 系統(tǒng)登錄本部分主要介紹如何進(jìn)行資產(chǎn)管理軟件的登錄。操作向?qū)В?、 程序安裝后，系統(tǒng)會在桌面上創(chuàng)建“北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，也可以在“開始”的程序菜單中找到北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)圖標(biāo)，點擊該圖標(biāo)即可啟動北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)。2、 雙擊桌面上的“北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，系統(tǒng)會出現(xiàn)登錄界面，如圖 1.31：圖 1.31系統(tǒng)登錄3、 系統(tǒng)登錄名默認(rèn)為:admin，在密碼處輸入system，點擊確定按鈕，即可進(jìn)入系統(tǒng)。1.4 軟件卸載本部分主要介紹如何進(jìn)行行政資產(chǎn)管理軟件的卸載。操作向?qū)В?、 在 “開始”的程序菜單點擊 “北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)”=“卸載北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)”，給出是否刪除提示。 2、 用鼠標(biāo)選中是(Y)按鈕，進(jìn)行刪除，完成后給出刪除成功提示。3、 點擊確定按鈕，軟件卸載成功。第 三 章 基礎(chǔ)服務(wù)第 二 章 系統(tǒng)管理這里介紹如何進(jìn)行賬套創(chuàng)建、維護(hù)、刪除以及用戶管理的功能，這些功能只有系統(tǒng)管理員才能執(zhí)行，系統(tǒng)默認(rèn)的管理員：為：admin ,密碼為：system 。2.1 賬套創(chuàng)建功能概述：建賬是各使用單位安裝本系統(tǒng)后需要進(jìn)行的第一步工作，并且建賬過程相關(guān)設(shè)置對合理使用本系統(tǒng)起著至關(guān)重要的作用。 操作向?qū)В?、 點擊桌面上的“北京市行政事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)”圖標(biāo)，以系統(tǒng)管理員admin身份進(jìn)入系統(tǒng)。2、 點擊“文件”=“賬套創(chuàng)建”，系統(tǒng)會出現(xiàn)如圖 2.11所示畫面：圖 2.11賬套基本信息在該界面中選擇單位代碼，系統(tǒng)自動生成賬套名稱、賬套標(biāo)識、單位名稱；輸入資產(chǎn)管理員的姓名，系統(tǒng)會自動將其增加為默認(rèn)用戶。3、 如果確認(rèn)無誤，可單擊下一步按鈕，系統(tǒng)提示：“你確定要按所填內(nèi)容生成管理賬套？”單擊確定，系統(tǒng)將會自動進(jìn)行相關(guān)處理，并且在建賬結(jié)束后給出建賬成功提示。2.2 賬套維護(hù)本節(jié)主要介紹如何對賬套進(jìn)行備份、恢復(fù)和刪除操作。操作向?qū)В?、 點擊“文件”=“賬套維護(hù)”，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖 2.21所示界面：圖 2.21賬套維護(hù)主界面2、 備份：基于對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全考慮，為防止意外情況發(fā)生，造成數(shù)據(jù)破壞，系統(tǒng)提供了對賬套數(shù)據(jù)的完整備份功能。（1） 選中要備份的實例，點擊上圖中的備份按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖 2.22所示界面：圖 2.22賬套備份（2） 系統(tǒng)自動默認(rèn)備份文件名（賬套名當(dāng)前備份時間）及存放位置，可以自行修改，并且可以在描述欄對備份加以說明。（3） 當(dāng)對備份文件存放的位置及文件名確認(rèn)無誤時，可點擊上圖備份按鈕，這時系統(tǒng)自動進(jìn)行備份。3、 恢復(fù)：當(dāng)有意外情況造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)破壞或丟失，系統(tǒng)提供了賬套恢復(fù)功能，分為恢復(fù)新帳套和覆蓋性恢復(fù)。用戶可以將之前備份的賬套數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中，它是對賬套數(shù)據(jù)的完整性恢復(fù)。（1） 點擊圖 2.21賬套維護(hù)主界面中的恢復(fù)按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖 2.23所示界面：圖 2.23賬套恢復(fù)（2） 輸入指定備份文件名（賬套名當(dāng)前備份時間）及存放位置，系統(tǒng)會自動在上圖備份集列表顯示要恢復(fù)的備份文件的備份時間、大小、類型、原數(shù)據(jù)庫名、備份描述等信息，還可指定恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)還原路徑。（3） 對恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件的位置及文件名確認(rèn)無誤時，點擊上圖還原按鈕，這時系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù)操作。 特別提示：恢復(fù)數(shù)據(jù)工作對于系統(tǒng)來說是非常慎重的，一旦恢復(fù)，將覆蓋原有數(shù)據(jù)。對于在系統(tǒng)中沒有恢復(fù)的賬套標(biāo)識及賬套信息的，一定要指定還原路徑,否則不能順利恢復(fù)。3、 刪除：指對不需要的賬套進(jìn)行刪除。選中要刪除的賬套，點擊圖 2.21賬套維護(hù)主界面中的刪除按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖 2.24所示界面：圖 2.24賬套刪除操作者對要刪除的賬套確認(rèn)無誤，可點擊上圖確定按鈕，否則點取消。點擊確定按鈕后，系統(tǒng)將對該賬套進(jìn)行刪除。 特別提示：賬套刪除要慎重，它是對數(shù)據(jù)徹底刪除，刪除后不可恢復(fù)（除非有備份文件）。2.3 用戶管理功能概述：在財務(wù)核算及財務(wù)管理中，權(quán)限管理是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模到y(tǒng)引用了小組管理的形式來加強(qiáng)人員權(quán)限的管理。在增加操作員的時候，可以先確認(rèn)其組歸屬，在組中增加相應(yīng)的操作員，在授權(quán)的時候可以直接給每一個組授權(quán)，那么這個組下面的所有成員都有這些權(quán)限；如果不進(jìn)行分組，也可以直接給具體用戶進(jìn)行授權(quán)。操作向?qū)В?、 點擊“文件”=“用戶管理”，系統(tǒng)出現(xiàn)如圖 2.31界面：圖 2.31用戶管理主界面2、 新建組（1） 點擊上圖的新建組，出現(xiàn)如圖 2.32界面：圖 2.32新建組（2） 輸入小組“名稱”、“描述”信息，點擊圖 2.32的添加按鈕，對新增小組的成員用戶進(jìn)行添加，也可以雙擊待選用戶，則系統(tǒng)會自動添加到小組中。（3） 點擊上圖的刪除按鈕，可對新增小組的成員用戶進(jìn)行刪除。（4） 點擊上圖的創(chuàng)建按鈕，則可以新建一個小組。 特別提示：小組可以理解為工作崗位，小組不同，其工作權(quán)限范圍也不同。3、 新建用戶（1） 點擊圖 2.31用戶管理主界面中的新建用戶，出現(xiàn)如圖 2.33界面：圖 2.33新建用戶（2） 輸入新用戶的“標(biāo)識”、“名稱”，同時可在“描述”處對新增用戶進(jìn)行說明。（3） 點擊上圖的創(chuàng)建按鈕，這樣新增用戶自動添加到用戶列表中。1、 組權(quán)限設(shè)置（1） 選擇用戶組后，點擊工具欄的“賬套設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)顯示如圖界面：圖 2.34小組賬套權(quán)限（2） 鼠標(biāo)在上圖的對應(yīng)賬套進(jìn)行選擇“訪問”和“系統(tǒng)管理”功能。這樣該用戶組則可對相應(yīng)賬套進(jìn)行操作，沒有授權(quán)的賬套，則在系統(tǒng)中不顯示。（3） 根據(jù)用戶組的權(quán)限要求，可在圖 2.34中選中賬套進(jìn)行相應(yīng)的功能權(quán)限設(shè)置， 系統(tǒng)默認(rèn)所有功能權(quán)限為“拒絕”，如圖 2.35：圖 2.35小組功能權(quán)限（4） 用鼠標(biāo)單擊復(fù)選框，表示選中，即該用戶組擁有了對某一功能的操作權(quán)限。用鼠標(biāo)點擊該復(fù)選框前面的按鈕，可對該功能進(jìn)行展開，如圖 2.36：圖 2.36功能權(quán)限展開4、 用戶權(quán)限設(shè)置用戶權(quán)限分為賬套權(quán)限和功能權(quán)限。如果新增用戶已加入到某一組中，則該用戶也享有相應(yīng)組的權(quán)限。（1） 選擇用戶后，點擊工具欄的“賬套設(shè)置”按鈕，系統(tǒng)顯示如圖 2.37界面：圖 2.37用戶賬套權(quán)限（2） 鼠標(biāo)單擊在上圖的對應(yīng)賬套進(jìn)行選擇。這樣該用戶則可對相應(yīng)賬套進(jìn)行操作，沒有授權(quán)的賬套，則在系統(tǒng)中不顯示。 特別提示：在設(shè)置時應(yīng)先選中相應(yīng)用戶，再點擊工具欄的“賬套設(shè)置”或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇權(quán)限設(shè)置。（3） 根據(jù)用戶的權(quán)限要求，可在圖 2.37中選中賬套進(jìn)行相應(yīng)的功能權(quán)限設(shè)置， 系統(tǒng)默認(rèn)所有功能權(quán)限為“拒絕”，如圖 2.38：圖 2.38用戶功能權(quán)限（4） 用鼠標(biāo)單擊復(fù)選框，表示選中，即該用戶組擁有了對某一功能的操作權(quán)限。 特別提示：可先對某一節(jié)點授權(quán)，這樣對應(yīng)的節(jié)點下級功能點也繼承“允許”權(quán)限。操作者可在授權(quán)界面點鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行授權(quán)。第 三 章 基礎(chǔ)服務(wù)3.1 組織機(jī)構(gòu)功能概述：對財政局的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行查看以及導(dǎo)入、導(dǎo)出和調(diào)整操作。操作向?qū)В?、 點擊“基礎(chǔ)服務(wù)”“基礎(chǔ)服務(wù)”“組織機(jī)構(gòu)”，進(jìn)入組織機(jī)構(gòu)界面，如圖 3.11：圖 3.11組織機(jī)構(gòu)2、 選中某一項，可以查看組織機(jī)構(gòu)的名稱及代碼及其明細(xì)信息。3、 點擊導(dǎo)出，導(dǎo)出組織機(jī)構(gòu)成后綴為*.mdb的文件。4、 點擊導(dǎo)入 ，選擇后綴為*.mdb的組織機(jī)構(gòu)文件，給出“數(shù)據(jù)導(dǎo)入將覆蓋覆蓋原有數(shù)據(jù)，是否繼續(xù)？”，點擊確定，進(jìn)行導(dǎo)入操作，導(dǎo)入過程中給出進(jìn)度提示，完成后給出“組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)入完成”提示，點擊取消，則撤消導(dǎo)入操作。5、 點擊調(diào)整按鈕可以進(jìn)行賬套數(shù)據(jù)替換。6、 完成后點擊退出按鈕退出組織機(jī)構(gòu)。3.2 任務(wù)設(shè)計3.2.1 收集任務(wù)功能概述：提供匯總單位在收集資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)時，根據(jù)不同條件設(shè)置收集任務(wù)的功能，可以設(shè)置單個收集任務(wù)，也可以設(shè)置多個收集任務(wù)。操作向?qū)В?、 點擊“基礎(chǔ)服務(wù)”=“基礎(chǔ)服務(wù)”=“任務(wù)設(shè)計”，打開窗口，如圖。圖 3.21收集任務(wù)2、 在工具欄窗口中點擊“增加任務(wù)”按鈕，新增任務(wù)項，如圖所示：圖 3.22收集任務(wù)l 任務(wù)名稱：自定義任務(wù)名稱；l 方案類型：存在收集、發(fā)布兩種類型；收集表示當(dāng)前方案的作用是用于收集下級單位的數(shù)據(jù)，比如收集單據(jù)數(shù)據(jù)，而發(fā)布是表示向下級單位發(fā)布數(shù)據(jù)，比如更新單據(jù)樣式；l 是否實時上報：勾選中，則下級單位配置了遠(yuǎn)程服務(wù)器后，在確認(rèn)資產(chǎn)卡片時，則同時把入賬的資產(chǎn)卡片上傳到遠(yuǎn)程服務(wù)器。l 單位列表：表示方案的執(zhí)行者，只有被選中的單位才有權(quán)限查看與執(zhí)行當(dāng)前方案。3、 在任務(wù)名稱框中定義任務(wù)的名稱，在任務(wù)類型下拉菜單中選擇收集類型，在單位列表中勾選中要收集下級單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)的復(fù)選框。l 注意：在收集任務(wù)窗口中是否允許實時上報復(fù)選框默認(rèn)是勾選的，此復(fù)選框選中以后，下級單位在資產(chǎn)卡片入賬時自動上傳到所連接的上級單位的賬套中。如果取消此勾選，則不能自動上傳。4、 在收集任務(wù)下增加任務(wù)項，點擊窗口工具欄中的增加任務(wù)項按鈕，彈出新增方案項窗口圖 3.23新增方案項l 單據(jù)數(shù)據(jù)包：包括所有的資產(chǎn)卡片以及需要上報資產(chǎn)處置類型的單據(jù)l 固定資產(chǎn)卡片：只包括資產(chǎn)卡片類型的幾類卡片單據(jù)數(shù)據(jù)包組在窗口中選中單據(jù)數(shù)據(jù)包組。點擊確定按鈕，彈出窗口，如圖所示，在窗口的左邊選擇需要收集的卡片，雙擊添加到已選擇的單據(jù)窗口中去。圖 3.24單據(jù)數(shù)據(jù)包組l 單據(jù)導(dǎo)出時間：根據(jù)單據(jù)日期范圍過濾收集卡片數(shù)據(jù)l 單據(jù)編號范圍：根據(jù)單據(jù)編號范圍過濾收集卡片數(shù)據(jù) 如果勾選“導(dǎo)出BLOB字段” 復(fù)選框，則收集資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)時，資產(chǎn)卡片的圖片也進(jìn)行上傳，默認(rèn)沒有勾選上。資產(chǎn)卡片在新增方案窗口選中固定資產(chǎn)卡片，點擊確定按鈕，彈出窗口，如下圖所示，根據(jù)設(shè)置的單據(jù)日期范圍、資產(chǎn)目錄、卡片類別的組合條件設(shè)置過濾收集卡片數(shù)據(jù)。圖 3.25收集條件單據(jù)日期：設(shè)置收集資產(chǎn)卡片的單據(jù)日期范圍，默認(rèn)選擇全部日期的卡片，在勾選中“啟用日期”情況下有效；資產(chǎn)目錄：選擇需要收集的卡片的資產(chǎn)目錄。資產(chǎn)類別：有“全部”及十一類資產(chǎn)卡片，選中某類卡片，則只收集此類卡片，默認(rèn)選中為全部。 如果勾選“忽略BLOB字段” 復(fù)選框，則收集資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)時，資產(chǎn)卡片的圖片不上傳。 勾選中“處理分類代碼”，則下級單位有自定義分類代碼時，進(jìn)行數(shù)據(jù)上報到上級單位時，自動把此類分類代碼轉(zhuǎn)換為其上級代碼。否則不進(jìn)行處理。5、 完成后點擊窗口中的保存按鈕，保存收集任務(wù)。3.2.2 發(fā)布任務(wù)功能概述：提供匯總單位發(fā)布資產(chǎn)卡片基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、單據(jù)樣式、自定義查詢的功能。操作向?qū)В?、 點擊“基礎(chǔ)服務(wù)”=“任務(wù)設(shè)計”，打開窗口。2、 在工具欄窗口中點擊增加任務(wù)按鈕，新增任務(wù)項，在彈出的窗口中修改任務(wù)名稱，把任務(wù)類型選擇為“發(fā)布”類型，在單位列表中勾選中下級單位的復(fù)選框。3、 在發(fā)布任務(wù)下增加任務(wù)項，點擊窗口工具欄中的增加任務(wù)項按鈕，彈出新增發(fā)布方案窗口圖 3.26新增方案項方案項的介紹：l 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：其子項是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包組，可以完成的功能是對VA中所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)布或者收集的操作，可以完成對下級單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的更新操作，也可以完成上級單位收集下級單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的操作；l 單據(jù)：其子項是單據(jù)樣式包組，選擇單據(jù)樣式包組，可以完成同步集團(tuán)上下級單位的單據(jù)樣式功能；l 數(shù)據(jù)重構(gòu)：其子項是表標(biāo)簽組，可以完成同步其它單位表標(biāo)簽的功能；l 文件更新：其子項是文件更新組，可以完成同步其他單位的文件更新功能；l 固定資產(chǎn)：其子項是資產(chǎn)卡片，可以完成發(fā)布固定資產(chǎn)卡片的功能；l 自定義查詢：其子項是查詢組包，可以完成同步其它單位查詢的功能。4、 如果上級單位要求發(fā)布基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，則選中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)彈出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)布窗口，如圖所示：在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)列表中選擇需要更新發(fā)布的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)名稱，選中顯示到“已選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”列下即可。圖 3.27基礎(chǔ)數(shù)據(jù)選擇5、 如果軟件中某些單據(jù)樣式增加了字段或者界面發(fā)生變化。要保持下級單位和上級單位的單據(jù)樣式保持一致，這時上級單位就可以設(shè)置帶單據(jù)樣式的發(fā)布任務(wù)。在新增發(fā)布方案窗口中選中“單據(jù)樣式包組”，點擊確定按鈕，彈出選擇單據(jù)樣式窗口，如圖3.4-7所示，選擇需要發(fā)布的單據(jù)樣式到“已選擇單據(jù)”列下即可。圖 3.28選擇單據(jù)6、 如果軟件中某些數(shù)據(jù)表增加了字段，或者刪除沒有用的字段，怎么樣保持下級單位和上級單位的數(shù)據(jù)表保持一致，這時上級單位就可以設(shè)置帶表標(biāo)簽的發(fā)布任務(wù)。在新增發(fā)布方案窗口中選中數(shù)據(jù)重構(gòu)下的“表標(biāo)簽組”，點擊確定按鈕，彈出選擇表標(biāo)簽窗口，如圖所示：圖 3.29表標(biāo)簽組7、 如果軟件中有文件更新，為了保持上級單位和下級單位的文件保持一致，這時上級單位可以設(shè)置帶文件更新的任務(wù)，完成同步其他單位的文件更新。新增發(fā)布方案窗口中選中 “文件更新”，點擊確定按鈕，彈出文件更新窗口，如圖所示：圖 3.210文件更新8、 三級單位直接上傳數(shù)據(jù)到一級單位，二級單位需要取得其三級單位的數(shù)據(jù)，則可以通過一級單位發(fā)布資產(chǎn)卡片任務(wù)，二級單位執(zhí)行任務(wù)，則可以得到其三級單位的卡片數(shù)據(jù)。在新增任務(wù)項窗口中選擇“固定資產(chǎn)/資產(chǎn)卡片”，完成后點擊確定按鈕，彈出設(shè)置發(fā)布條件窗口，如圖：圖 3.211發(fā)布固定資產(chǎn)卡片9、 如果軟件中某些自定義查詢有更新，為了保持上級單位和下級單位的自定義查詢保持一致，這時上級單位可以設(shè)置帶自定義查詢的任務(wù)，完成同步其他單位的自定義查詢更新。新增發(fā)布方案窗口中選中 “自定義查詢包組”，點擊確定按鈕，彈出自定義查詢窗口，如圖所示：圖 3.212查詢組包10、 發(fā)布任務(wù)所有的方案項設(shè)置完成以后，最后一步，點擊窗口的保存按鈕，保存此發(fā)布任務(wù)。在確定一個帳套作為發(fā)布數(shù)據(jù)的帳套，然后在該帳套下新建一個任務(wù)要確定任務(wù)的類型，任務(wù)的執(zhí)行者，最重要的是根據(jù)要解決的業(yè)務(wù)選擇方案項，沒有方案項的方案是沒有意義的，完成這幾步操作，就完成了任務(wù)的設(shè)計。3.3 任務(wù)執(zhí)行3.3.1 任務(wù)導(dǎo)入功能概述：提供本單位在線接收和離線接收上級單位下發(fā)的收集和發(fā)布任務(wù)的功能。操作向?qū)В?、 點擊“基礎(chǔ)服務(wù)”=“基礎(chǔ)服務(wù)”=“任務(wù)執(zhí)行”，打開窗口。2、 導(dǎo)入上級單位下發(fā)的收集任務(wù)和發(fā)布任務(wù)，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)連接的狀況可以分為兩種情況。第一種情況：網(wǎng)絡(luò)連接通暢的情況下，在窗口中首先點擊導(dǎo)入按鈕的下拉菜單，再點擊從“服務(wù)器導(dǎo)入”，彈出配置窗口，見圖所示：要登陸遠(yuǎn)程服務(wù)器必須知道服務(wù)器名、服務(wù)器端口、遠(yuǎn)程用戶名和用戶名的密碼等四個信息才有權(quán)限登陸，填寫相關(guān)遠(yuǎn)程服務(wù)器的屬性后，點擊確定按鈕即可。圖 3.31遠(yuǎn)程服務(wù)器屬性配置遠(yuǎn)程服務(wù)器屬性的說明：l 服務(wù)器名：填寫所連接遠(yuǎn)程服務(wù)器的名稱。也就是基層單位準(zhǔn)備上報數(shù)據(jù)到具體服務(wù)器，就填寫具體連接的服務(wù)器的名稱。l 服務(wù)器端口：填寫連接服務(wù)器的端口號，默認(rèn)為數(shù)據(jù)9750，如無特別情況不需要修改。l 遠(yuǎn)程用戶名：填寫服務(wù)器的賬套所賦予登陸權(quán)限的用戶名。l 密碼：有登陸權(quán)限的用戶名所設(shè)置的密碼。輸入信息后點擊測試連接按鈕，如果連接信息正確則給出“連接成功”提示，如果提示連接不成功則需要查看遠(yuǎn)程服務(wù)器配置是否正確。完成后點擊確定按鈕退出。第二種情況：在網(wǎng)絡(luò)不通暢的情況下，根據(jù)上級單位下發(fā)的任務(wù)文件導(dǎo)入?yún)?shù)。首先在窗口中點擊導(dǎo)入，在下拉菜單中再點擊從文件導(dǎo)入，彈出任務(wù)導(dǎo)入窗口，見圖所示，在導(dǎo)入設(shè)置中選擇“參數(shù)文件”的復(fù)選框，選擇文件窗口中選中以*.VAP后綴名的文件即可。圖 3.32導(dǎo)入任務(wù)3、 連接遠(yuǎn)程服務(wù)器成功或者離線導(dǎo)入?yún)?shù)文件后，在任務(wù)執(zhí)行窗口的左邊任務(wù)列表下會顯示上級單位設(shè)置的資產(chǎn)卡片收集的任務(wù)和上級單位設(shè)置的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、單據(jù)樣式等同步任務(wù)發(fā)布的名稱。如圖所示：圖 3.33任務(wù)列表3.3.2 數(shù)據(jù)上報功能概述：提供本單位按接收的任務(wù)向上級集團(tuán)單位上傳資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)的功能。操作向?qū)В?、 點擊“基礎(chǔ)服務(wù)”=“基礎(chǔ)服務(wù)”=“任務(wù)執(zhí)行”，打開窗口。2、 執(zhí)行上報資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)，分為三種情況，一種是直接上報到所連接的服務(wù)器的上級單位匯總賬套中，第二種情況是如果上報數(shù)據(jù)量很大，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸上報很慢，這時可以根據(jù)列表中的任務(wù)收集資產(chǎn)卡片后打包保存到本地文件存儲，通過郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù)。第三種情況是沒有網(wǎng)絡(luò)連接，和第二種情況一樣，離線導(dǎo)入?yún)?shù)文件后，根據(jù)列表中的任務(wù)收集資產(chǎn)卡片后打包保存到本地文件存儲，通過郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù)，具體操作如下：第一種情況：在線上傳資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)，在任務(wù)列表中選中具體的任務(wù)，點擊導(dǎo)出，在下拉菜單中點擊“導(dǎo)出到服務(wù)器”即可，上傳完畢后，資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)保存到服務(wù)器的匯總賬套中。第二種情況：根據(jù)任務(wù)列表中的收集任務(wù)把資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)保存成文件，通過郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù)。點擊導(dǎo)出，在下拉菜單中點擊“導(dǎo)出到文件”，彈出保存窗口，如下圖所示，填寫保存的文件名，以*.VAD后綴名保存到具體的文件夾，再通過郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù)到上級單位匯總賬套中。圖 3.34選擇任務(wù) 第三種情況：如果基層單位網(wǎng)絡(luò)不正常，如何上報資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)？點擊任務(wù)執(zhí)行窗口中的導(dǎo)入按鈕，在下拉菜單中選擇“從文件導(dǎo)入”，離線導(dǎo)入任務(wù)后，根據(jù)任務(wù)列表中的收集任務(wù)，點擊導(dǎo)出到文件彈出保存窗口，如上圖所示，填寫保存的文件名，以*.VAD后綴名保存到具體的文件夾，再通過郵件或其他媒介上傳數(shù)據(jù)到上級單位匯總賬套中3.4 任務(wù)日志功能概述：記錄數(shù)據(jù)的上報與下發(fā)，同時提供上報情況的查詢。操作向?qū)В?、 點擊“基礎(chǔ)服務(wù)”=“基礎(chǔ)服務(wù)”=“任務(wù)日志”，打開窗口，如圖所示：圖 3.41上報下發(fā)記錄當(dāng)前頁簽為“上報下發(fā)記錄”點擊查詢按鈕，彈出如圖所示框：圖 3.42查詢條件設(shè)置設(shè)置查詢條件后點擊確定按鈕，顯示查詢后的結(jié)果。點擊“清空日志”可以清空顯示區(qū)域的數(shù)據(jù)上報與下發(fā)的日志信息。2、 切換到上報情況查詢頁簽，如圖：圖 3.43上報情況查詢選擇“任務(wù)名稱”，則在下方則顯示數(shù)據(jù)上報的情況，若勾選中“包括已上報單位”，則已上的單位的上報情況也出現(xiàn)在顯示區(qū)。3、 對任務(wù)日志信息，可以進(jìn)行導(dǎo)入和打印操作，操作完成后點擊退出按鈕退出。 第 四 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)第 四 章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)4.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)4.1.1 使用部門功能概述：對資產(chǎn)管理系統(tǒng)所用到的的部門進(jìn)行定義。操作向?qū)В?、 點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”=“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)”=“使用部門”，如圖 4.11：圖 4.11使用部門2、 點擊工具欄增加按鈕，輸入部門代碼和部門名稱，輸入完之后點擊保存即可。3、 選擇一項要修改的使用部門，單擊修改會彈出修改使用部門的對話框，這時可以對名稱、代碼進(jìn)行修改。4、 選擇一項使用部門，單擊刪除，系統(tǒng)會提示“您確定刪除這條記錄？”單擊是即可刪除該使用部門。4.1.2 存放地點功能概述：對資產(chǎn)管理系統(tǒng)所用到的存放地點進(jìn)行定義。操作向?qū)В?、 點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”=“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)”=“存放地點”，如圖所示：圖 4.12存放地點2、 點擊工具欄增加按鈕，輸入存放地點代碼和存放地點名稱，輸入完之后點擊保存即可。3、 選擇一項要修改的存放地點，單擊修改會彈出修改存放地點的對話框，這時可以對名稱、代碼進(jìn)行修改。4、 選擇一項存放地點，單擊刪除，系統(tǒng)會提示“您確定刪除這條記錄？”單擊是即可刪除該存放地點。4.1.3 人員功能概述：對資產(chǎn)管理系統(tǒng)所用到的人員進(jìn)行定義。操作向?qū)В?、 點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”=“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)”=“人員”，如圖所示：圖 4.13人員2、 選擇左側(cè)的部門，點擊工具欄增加按鈕，輸入人員代碼和人員名稱，輸入完之后點擊保存即可。3、 選擇一項要修改的人員，單擊修改會彈出修改人員的對話框，這時可以對名稱、代碼進(jìn)行修改。4、 選擇一項人員，單擊刪除，系統(tǒng)會提示“您確定刪除這條記錄？”單擊是即可刪除該人員。4.1.4 分類代碼功能概述：錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)所用到的一些資產(chǎn)分類的代碼，方便填寫卡片時的錄入操作。操作向?qū)В?、 點擊“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”=“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)”=“分類代碼”，如圖：圖 4.14分類代碼2、 圖中顯示系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)先設(shè)置的資產(chǎn)目錄項，可以進(jìn)行新增，修改，刪除操作，完成后點擊保存按鈕退出。 第 五 章 資產(chǎn)管理第 五 章 資產(chǎn)管理5.1 資產(chǎn)配置系統(tǒng)按照北京市財政局要求將卡片類型分為土地、房屋建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表及量具、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他等十一類。5.1.1 土地功能概述：這里是對土地卡片的建立和對土地固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息記錄。本部分固定資產(chǎn)包含各類土地，應(yīng)根據(jù)本單位此類資產(chǎn)逐一單獨填寫固定資產(chǎn)卡片信息。操作向?qū)В?、 點擊“資產(chǎn)管理”=“資產(chǎn)配置”=“土地”進(jìn)入土地卡片界面。圖 5.11土地2、 在工具欄的增加按鈕，輸入固定資產(chǎn)卡片編號，資產(chǎn)名稱，分類代碼等，土地面積、價值等信息輸入完之后，點擊保存，增加了一張新的卡片信息。其中卡片具體項目說明：l 固定資產(chǎn)編號：根據(jù)固定資產(chǎn)卡片自動生成，為該項資產(chǎn)的唯一識別碼（必填項）。l 分類代碼：根據(jù)國家技術(shù)監(jiān)督局固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T14885-94）標(biāo)準(zhǔn)編碼選擇填寫（必填項）。l 名稱：按照單位土地實際名稱填寫（必填項）。l 計量單位：根據(jù)該項土地資產(chǎn)實際計量單位填寫。l 土地面積：根據(jù)土地實際面積填寫，構(gòu)筑物可不填。l 土地證載明面積：土地證上載明的土地面積。l 使用狀況：根據(jù)清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日固定資產(chǎn)實際狀況選擇填寫，按照“在用、未使用、不需用” 選擇填寫。l 取得方式：根據(jù)該項資產(chǎn)實際取得方式選擇填寫，按照“購置、調(diào)撥、捐贈、其他” 選擇填寫。l 取得日期：按照產(chǎn)權(quán)證日期填寫。l 產(chǎn)權(quán)形式：根據(jù)該項土地資產(chǎn)本單位是否擁有實際產(chǎn)權(quán)情況填寫，按照“全部產(chǎn)權(quán)、無產(chǎn)權(quán)”選擇填寫。l 地號：填寫土地的地號。l 使用方向及面積：按照該項資產(chǎn)土地面積分用途填寫，本項各子項（“自用、后勤、出租、出借、閑置、其他”）土地面積的合計數(shù)應(yīng)與土地面積數(shù)一致；凡是用于出租、出借的土地還應(yīng)填寫相應(yīng)的對方單位名稱。l 權(quán)屬證明：根據(jù)該土地產(chǎn)權(quán)證明文件名稱填寫，當(dāng)產(chǎn)權(quán)形式是有產(chǎn)權(quán)的時候，權(quán)屬證明不能為空。l 權(quán)屬證號：根據(jù)土地使用證所載證書編號填寫。l 權(quán)屬性質(zhì)：根據(jù)實際情況填寫，按照“國有、集體”選擇填寫。l 發(fā)證日期：根據(jù)土地證的發(fā)證日期填寫。l 價值類型：根據(jù)該項資產(chǎn)價值實際入賬形式填寫，按照“原價、暫估價、重置價、無價值”選擇填寫。l 價值：根據(jù)該項資產(chǎn)在財務(wù)資金賬面的實際價值填寫，如價值形式選擇為“無價值”，本項可不填金額。l 經(jīng)費來源：根據(jù)該項資產(chǎn)經(jīng)費資金實際來源填寫，按照“財政性資金、基建資金(發(fā)改委安排)、自籌”選擇填寫。l 會計憑證號：根據(jù)單位該項土地資產(chǎn)入賬時對應(yīng)的具體會計憑證號，如xxxx年xx月xx號憑證。l 座落位置：根據(jù)土地所在地的具體地址填寫。l 管理部門：根據(jù)本單位內(nèi)部對土地實際管理部門的名稱填寫。l 備注：凡是卡片選擇項目中單位選擇了“其他”項的，須在備注中進(jìn)行詳細(xì)說明；其他單位認(rèn)為有必要進(jìn)行說明的情況。l 制單人：該固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容的錄入人姓名。l 審核人：該固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容的最終復(fù)核人姓名。3、 如想繼續(xù)增加，可以繼續(xù)點擊工具欄的增加按鈕。4、 認(rèn)真核查所錄入數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)有錯誤或遺漏時，點擊修改按鈕進(jìn)入編輯狀態(tài)。重復(fù)第二步直至完成。5、 如果某張單據(jù)的數(shù)據(jù)已無保留的價值。就可以點擊刪除按鈕刪除該單據(jù)。6、 卡片信息保存成功之后，可以點擊工具欄的入賬按鈕對此卡片信息入賬。 特別提示：卡片信息一旦入賬之后，內(nèi)容不能再進(jìn)行任何修改和刪除。卡片的錄入月份默認(rèn)的是系統(tǒng)時間。5.1.2 房屋建筑物功能概述：房屋及建筑物，是指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、經(jīng)營用房、職工宿舍、食堂用房、倉庫、鍋爐房等；建筑物包括道路、圍墻、水塔、車庫、地下設(shè)施等；附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。這里是對房屋建筑物卡片的建立以及對房屋建筑物固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息記錄。本部分固定資產(chǎn)包含：各類房屋、各類建（構(gòu)）筑物（如池、槽、塔、煙囪、井、坑、臺站、碼頭、道路等），應(yīng)根據(jù)本單位此類資產(chǎn)逐一單獨填寫固定資產(chǎn)卡片信息。操作向?qū)В?、 點擊“資產(chǎn)管理”=“資產(chǎn)配置”=“房屋建筑物”，進(jìn)入房屋建筑物卡片界面。圖 5.12房屋建筑物2、 在工具欄的增加按鈕，輸入固定資產(chǎn)卡片編號，資產(chǎn)名稱，分類代碼等信息輸入完之后，點擊保存，增加了一張新的卡片信息。其中卡片具體項目說明：l 固定資產(chǎn)編號：根據(jù)固定資產(chǎn)卡片自動生成，為該項資產(chǎn)的唯一識別碼（必填項）。l 分類代碼：根據(jù)國家技術(shù)監(jiān)督局固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T14885-94）標(biāo)準(zhǔn)編碼選擇填寫（必填項）。l 名稱：按照單位房屋建（構(gòu)）筑物實際名稱填寫（必填項）。l 建筑結(jié)構(gòu)：根據(jù)房屋實際結(jié)構(gòu)，按照“鋼結(jié)構(gòu)、鋼混結(jié)構(gòu)、磚混、磚木、其他”選擇，構(gòu)筑物可不填此項。l 建筑面積：根據(jù)房屋實際建筑面積填寫，建（構(gòu)）筑物可不填此項。l 使用面積：根據(jù)房屋實際建筑面積中可使用面積填寫，建（構(gòu)）筑物可不填寫。l 地下面積（如適用）：填寫該項房屋總建筑面積中位于地下的建筑面積數(shù)，構(gòu)建（構(gòu)）筑物可不填寫。l 折舊狀態(tài)：根據(jù)單位該項資產(chǎn)計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項。l 使用狀況：根據(jù)清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日固定資產(chǎn)實際狀況選擇填寫，分為在用、未使用、不需用、危房不能用。l 取得方式：根據(jù)該項資產(chǎn)實際取得方式填寫，按照“購置、劃撥、調(diào)撥、自建、捐贈、其他”選擇填寫。l 計量單位：根據(jù)該項房屋建筑物資產(chǎn)實際計量單位填寫，按照“平方米、其他”選擇填寫。如選擇“平方米”，則建筑面積和使用方向項目必填；如選擇“其他”則表示為建（構(gòu)）筑物，建筑面積可不填。l 竣工日期：根據(jù)該項房屋建（構(gòu)）筑物資產(chǎn)竣工決算報告日填寫。l 投入本單位使用時間：根據(jù)該項房屋建（構(gòu)）筑物資產(chǎn)實際開始投入使用具體日期填寫。l 產(chǎn)權(quán)形式：根據(jù)該項資產(chǎn)本單位是否擁有實際產(chǎn)權(quán)情況填寫，分為全部產(chǎn)權(quán)、部分產(chǎn)權(quán)、無產(chǎn)權(quán)選擇填寫。l 使用方向及面積：按照該項資產(chǎn)建筑面積分用途填寫，本項各子項建筑面積的合計數(shù)應(yīng)與建筑面積數(shù)一致；凡是用于出租、出借的房屋建（構(gòu)）筑物還應(yīng)填寫相應(yīng)的對方單位名稱。l 會議室面積()：根據(jù)在同一產(chǎn)權(quán)面積內(nèi)的會議室面積填寫，如該會議室為單獨產(chǎn)權(quán)，則應(yīng)作為一項單獨房屋建（構(gòu)）筑物在另一卡片中單獨填寫相關(guān)信息。l 車庫面積()：根據(jù)在同一產(chǎn)權(quán)面積內(nèi)的車庫面積填寫，如該車庫為單獨產(chǎn)權(quán)，則應(yīng)作為一項單獨房屋建（構(gòu)）筑物在另一卡片中單獨填寫相關(guān)信息。l 食堂面積()：根據(jù)在同一產(chǎn)權(quán)面積內(nèi)的食堂用房面積填寫，如食堂用房為單獨產(chǎn)權(quán)，則應(yīng)作為一項單獨房屋建（構(gòu)）筑物在另一卡片中單獨填寫相關(guān)信息。l 配電室面積()：根據(jù)在同一產(chǎn)權(quán)面積內(nèi)的配電房面積填寫，如配電房為單獨產(chǎn)權(quán)，則應(yīng)作為一項單獨房屋建（構(gòu)）筑物在另一卡片中單獨填寫相關(guān)信息。l 機(jī)房面積()：根據(jù)在同一產(chǎn)權(quán)面積內(nèi)的計算機(jī)機(jī)房面積填寫，如計算機(jī)機(jī)房為單獨產(chǎn)權(quán)，則應(yīng)作為一項單獨房屋建（構(gòu)）筑物在另一卡片中單獨填寫相關(guān)信息。l 權(quán)屬證明：根據(jù)該資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明文件名稱填寫，當(dāng)產(chǎn)權(quán)形式是有產(chǎn)權(quán)的時候，權(quán)屬證明不能為空。l 權(quán)屬證號：根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)證所載證書編號填寫。l 價值類型：根據(jù)該項資產(chǎn)價值實際入賬形式填寫，按照“原價、暫估價、重置價、無價值”選擇填寫。l 價值：根據(jù)該項資產(chǎn)在財務(wù)資金賬面的實際價值填寫，如價值形式選擇為無價值，本項可不填金額。l 經(jīng)費來源：根據(jù)該項資產(chǎn)經(jīng)費資金實際來源填寫，按照“財政性資金、基建資金(發(fā)改委安排) 、自籌”選擇填寫。l 會計憑證號：根據(jù)單位該項資產(chǎn)入賬時對應(yīng)的具體會計憑證號，如xxxx年xx月xx號憑證。l 座落位置：按照該項房屋建（構(gòu)）筑物資產(chǎn)實際座落地的郵政編碼地址填寫。l 管理部門：根據(jù)單位該房屋建（構(gòu)）筑物項資產(chǎn)實際管理部門全稱填寫。l 備注：凡是卡片選擇項目中單位選擇了“其他”項的，須在備注中進(jìn)行詳細(xì)說明；其他單位認(rèn)為有必要進(jìn)行說明的情況。l 制單人：該固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容的填寫人姓名。l 審核人：該固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容的最終復(fù)核人姓名。3、 如想繼續(xù)增加，可以繼續(xù)點擊工具欄的增加按鈕。4、 認(rèn)真核查所錄入數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)有錯誤或遺漏時，點擊修改按鈕進(jìn)入編輯狀態(tài)。重復(fù)第二步直至完成。5、 如果某張單據(jù)的數(shù)據(jù)已無保留的價值。就可以點擊刪除按鈕刪除該單據(jù)。6、 卡片信息保存成功之后，可以點擊工具欄的入賬按鈕對此卡片信息入賬。 特別提示：1、分類代碼由國家技術(shù)監(jiān)督局制定，由制卡人對照填入；2、房屋建筑物資產(chǎn)卡片信息一旦入賬之后，內(nèi)容不能再進(jìn)行任何修改和刪除；3、房屋建筑物資產(chǎn)卡片的錄入月份默認(rèn)的是系統(tǒng)時間。5.1.3 通用設(shè)備功能概述：本部分固定資產(chǎn)包含鍋爐；空調(diào)制冷設(shè)備（不含機(jī)房專用空調(diào)）；金屬加工設(shè)備；起重設(shè)備；輸送設(shè)備；給料設(shè)備；裝卸設(shè)備；風(fēng)機(jī)；氣體壓縮機(jī)；其他分離及液化設(shè)備；分離及干燥設(shè)備；減速機(jī)及傳動裝置；金屬表面處理設(shè)備；泵；裝卸設(shè)備；包裝氣動工具等設(shè)備，應(yīng)根據(jù)本單位此類資產(chǎn)逐一單獨填寫固定資產(chǎn)卡片信息。操作向?qū)В?、 點擊“資產(chǎn)管理”=“資產(chǎn)配置”=“通用設(shè)備”進(jìn)入通用設(shè)備卡片界面。圖 5.13通用設(shè)備2、 在工具欄的增加按鈕，輸入固定資產(chǎn)卡片編號，資產(chǎn)名稱，價值類型、價值等信息輸入完之后，點擊保存，增加了一張新的卡片信息,其中卡片具體項目說明：l 固定資產(chǎn)編號：根據(jù)固定資產(chǎn)卡片自動生成，為該項資產(chǎn)的唯一識別碼（必填項）。l 分類代碼：根據(jù)國家技術(shù)監(jiān)督局固定資產(chǎn)分類與代碼（GB/T14885-94）標(biāo)準(zhǔn)編碼選擇填寫（必填項）。l 名稱：按照單位該項設(shè)備實際名稱填寫（必填項）。l 計量單位：根據(jù)該設(shè)備適用計量單位填寫。l 品牌：按照單位該項設(shè)備實際品牌填寫。l 規(guī)格型號：按照單位該項設(shè)備說明書所載規(guī)格型號填寫。l 價值類型：根據(jù)該項設(shè)備價值實際入賬形式填寫，按照“原價、暫估價、重置價、無價值”選擇填寫。l 會計憑證號：根據(jù)單位該項資產(chǎn)入賬時對應(yīng)的具體會計憑證號，如xxxx年xx月xx號憑證。l 經(jīng)費來源：根據(jù)該項設(shè)備經(jīng)費資金實際來源填寫，按照財政性資金及非財政性資金選擇填寫。l 價值：根據(jù)該項資產(chǎn)在財務(wù)資金賬面的實際價值填寫，如價值形式選擇為無價值，本項可不填金額。l 取得日期：根據(jù)該項設(shè)備實際購置日期填寫，如xxxx年xx月xx日。l 取得方式：根據(jù)該項設(shè)備實際取得方式選擇填寫，按照“購置、劃撥、調(diào)撥、自建、捐贈、其他”選擇填寫。l 使用狀況：根據(jù)清產(chǎn)核資基準(zhǔn)日該項設(shè)備實際狀況選擇填寫按在用、未使用、不需用、毀壞不能用填報。l 保修截止日：根據(jù)該項設(shè)備保修卡所載保修截止具體日期填寫。l 使用方向：按照該項設(shè)備用途填寫，凡是用于出租、出借的設(shè)備還應(yīng)填寫相應(yīng)的對方單位名稱。l 存放地點：根據(jù)該項設(shè)備實際存放地點的郵政編碼地址填寫。l 折舊狀態(tài)：根據(jù)單位該項設(shè)備計提折舊情況填寫，如計提折舊，選擇計提折舊項，然后填寫折舊情況表；如不提折舊，選擇不計提折舊項。l 使用部門：如該項設(shè)備為單位自用，需填寫本單位實際使用部門名稱。l 使用人：根據(jù)該項設(shè)備實際使用人（單位）名稱填寫。l 備注：凡是卡片選擇項目中單位選擇了“其他”項的，須在備注中進(jìn)行詳細(xì)說明；其他單位認(rèn)為有必要進(jìn)行說明的情況。l 制單人：該固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容的填寫人姓名。l 管理人：該項固定資產(chǎn)的實際管理人姓名。l 審核人：該固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容的最終復(fù)核人姓名。3、 如想繼續(xù)增加，可以繼續(xù)點擊工具欄的增加按鈕。4、 認(rèn)真核查所錄入數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)有錯誤或遺漏時，點擊修改按鈕進(jìn)入編輯狀態(tài)。重復(fù)第二步直至完成。5、 如果某張單據(jù)的數(shù)據(jù)已無保留的價值。就可以點擊刪除按鈕刪除該單據(jù)。6、 卡片信息保存成功之后，可以點擊工具欄的入賬按鈕對此卡片信息入賬。5.1.4 專用設(shè)備功能概述：本部分固定資產(chǎn)包含：探礦、采礦、選礦及造團(tuán)設(shè)備；煉焦和金屬冶煉軋制設(shè)備；煉油、化工、橡膠及塑料設(shè)備；電力工業(yè)專用設(shè)備；非金屬礦物制品工業(yè)專用設(shè)備；核工業(yè)專用設(shè)備；工程機(jī)械；農(nóng)林機(jī)械；畜牧和漁業(yè)機(jī)械；備料設(shè)備；食品專用設(shè)備；飲料加工設(shè)備；糧油作物和飼料加工設(shè)備；紡織設(shè)備；縫紉、服飾、制革和毛皮加工設(shè)備；造紙和印刷設(shè)備；化學(xué)藥品和中成藥制煉設(shè)備；醫(yī)療器械；其他行業(yè)專用設(shè)備（如郵政專用設(shè)備、環(huán)境專用設(shè)備、公安消防設(shè)備、文化辦公設(shè)備、商業(yè)服務(wù)機(jī)械、水工機(jī)械、殯儀火花設(shè)備等）；武器裝備，應(yīng)根據(jù)本單位此類資產(chǎn)逐一單獨填寫固定資產(chǎn)卡片信息。操作向?qū)В?、 點擊“資產(chǎn)管理”=“資產(chǎn)配置”=“專用設(shè)備”進(jìn)入專用設(shè)備卡片界面。圖 5.14專用設(shè)備2、 在工具欄的增加按鈕，輸入固定資產(chǎn)卡片編號，資產(chǎn)名稱，分類代碼，價值類型、價值等信息輸入完之后，點擊保存，增加了一張新的卡片信息,其中卡片具體項目說明：l 固定資產(chǎn)編號：根據(jù)固定資產(chǎn)卡片自動生成，為該項資產(chǎn)的唯一識別碼（必填項）。l 分