酒店開(kāi)業(yè)策劃.doc

陜西*酒店開(kāi)業(yè)慶典方案一策劃主題二基本要素三工作安排四場(chǎng)景布置五氣氛營(yíng)造六儀式程序七協(xié)作組織分工表八經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、 策劃目的陜西*酒店定于2007年9月8日隆重舉行開(kāi)業(yè)慶典儀式，旨在通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典儀式營(yíng)造良好聲勢(shì)和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過(guò)本次活動(dòng)，融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大陜西路易商務(wù)酒店的知名度、美譽(yù)度。為使本次活動(dòng)辦的圓滿成功，把陜西*酒店開(kāi)業(yè)的信息迅速向社會(huì)傳播，從而更廣泛的吸引社會(huì)各界的關(guān)注，樹(shù)立良好的形象，為陜西*酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1. 營(yíng)造酒店開(kāi)業(yè)喜慶熱烈的氣氛。2. 向社會(huì)展示陜西*酒店的企業(yè)形象。3. 通過(guò)慶典酒會(huì)開(kāi)展攻關(guān)活動(dòng)，融洽與政府、社會(huì)各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大陜西*酒店在西安市的知名度、美譽(yù)度。策劃主題：“陜西*酒店”開(kāi)業(yè)慶典1. 宣傳宗旨：營(yíng)造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，籍此達(dá)到較好的宣傳效果。2. 活動(dòng)場(chǎng)所：酒店正門3. 舉辦時(shí)間：2007年9月8日（注明時(shí)間：有利于時(shí)間的安排，只是一個(gè)模擬時(shí)間。）工作安排：1. 籌備階段：（1） 策劃部工作安排：a.2007年 8 月25 日出方案初稿。b.2007年 8月25 日將策劃方案呈總經(jīng)理審閱。（2） 物資籌辦：根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)活動(dòng)的各種用品，現(xiàn)場(chǎng)布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項(xiàng)，包括場(chǎng)景布置用品、電源、音響等。2. 設(shè)計(jì)制作階段：（1）2007年 8月26 日，呈送設(shè)計(jì)方案交總經(jīng)理審閱。（2）2007年 8 月 28 日前，所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開(kāi)始制作。（3）2007年 9 月 6 日完成所有制作。3現(xiàn)場(chǎng)布置階段：（1）2007 年 9 月7日晚上，完成條幅、充氣拱門、花籃等工作。（2）2007 年 9 月7日早上8：00前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺(tái)、劃分好主禮區(qū)。4.活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施階段工作安排：（1）音響測(cè)試完畢，禮儀小姐到場(chǎng)待命。（2）工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。（3）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)正式開(kāi)始工作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來(lái)賓，引導(dǎo)來(lái)賓簽到，佩戴胸花。場(chǎng)景布置：（酒店內(nèi)部布置另行安排）1. 酒店大門進(jìn)口處，放置充氣龍型拱門，（拱門上字樣為：熱烈祝賀陜西*酒店隆重開(kāi)業(yè)）；2. 舞獅3. 花籃40個(gè)，放置于酒店進(jìn)門口大道兩側(cè)及主會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。4. 門上方懸掛8*6米“賀”字巨幅兩條，紅布金字，其左邊懸掛橫幅5條，右邊5條，共10條。5. 酒店門前放置直徑2.5米PVC升空氣球20個(gè)，共懸掛豎幅20條。6. 舞臺(tái)背景墻一個(gè)，高4*12米長(zhǎng)，舞臺(tái)一個(gè)，規(guī)格12*5*0.6米。7. 皇家禮炮8門，放置于主禮賓區(qū)兩側(cè)，各四門。8. 小氫氣球2000個(gè)，用于放飛。9. 紅地毯200平方米，布置進(jìn)門口大道及主禮賓區(qū)。10. 音箱兩套、落地嘜兩支、無(wú)線嘜兩支。11. 主持臺(tái)鮮花一盆。12. 金布200米，用于裝飾酒店進(jìn)門門口兩側(cè)樹(shù)干。氣氛營(yíng)造：1. 禮儀小姐：（1） 數(shù)量：20位（2） 規(guī)格：專業(yè)（3） 位置：主席臺(tái)兩側(cè)及簽到處（4） 功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛，協(xié)助迎送來(lái)往嘉賓及嘉賓剪彩。2音響：（1）數(shù)量：二套（2）規(guī)格：專業(yè)（配置音箱4個(gè)，有線麥克風(fēng)2個(gè)，無(wú)線麥克風(fēng)2個(gè)，麥克風(fēng)架2個(gè)，機(jī)2臺(tái)，調(diào)音臺(tái)1個(gè)，工作人員2人）（3）位置：主會(huì)場(chǎng)一側(cè)3.攝影：（1）數(shù)量：1人（2）規(guī)格：專業(yè)（3）功能：拍攝精彩畫(huà)面，留作紀(jì)念和存檔。開(kāi)業(yè)慶典儀式程序總指揮：日期：2007年9月8日時(shí)間及工作安排：（1）8：30，音響播放背景音樂(lè)，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。（2）8：30-9：30，禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并配帶襟花。（先引至休息區(qū)休息，由接待組接待）（3）9：40-10：00禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū)，員工入場(chǎng)。（4）10：20 主持人宣布慶典活動(dòng)正式開(kāi)始，并介紹主禮嘉賓。a.主持人講話：尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓，女士們、先生們：大家，早上好！今天，是我們陜西*酒店開(kāi)業(yè)的大喜日子，在這激動(dòng)人心的美好時(shí)刻，我代表陜西*酒店全體同仁向百忙之中來(lái)參加我們陜西*酒店開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，以及一直關(guān)心和支持陜西*酒店的社會(huì)各界人士表示衷心的感謝，并致以最良好的祝愿！今天，出席并在主禮區(qū)就坐的嘉賓有：（略）在此，我們?cè)俅螌?duì)所有參加陜西*酒店開(kāi)業(yè)慶典的嘉賓表示熱烈歡迎！下面我宣布，陜西*酒店開(kāi)業(yè)慶典儀式正式開(kāi)始。首先，我們以熱烈的掌聲歡迎陜西*酒店的總經(jīng)理致開(kāi)業(yè)辭。b.總經(jīng)理致詞：c.嘉賓代表賀詞：d.請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)為獅子點(diǎn)睛e.舞獅表演 雙獅戲珠采地青（準(zhǔn)備生菜2顆、紅雙喜香煙2條、紅包若干封賞舞獅人）（5）11：00-11：30，禮儀小姐捧出花球、剪刀，主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩，（放禮炮和放飛氣球）（6）11：40-12：00，舞獅表演采天青（準(zhǔn)備生菜2顆、紅雙喜香煙2條、168元大紅包4封，掛于酒店與彭，小紅包若干封賞舞獅人），舞獅采青后拋給總經(jīng)理，寓意“接財(cái)”。（7）12：15，主持人宣傳慶典儀式結(jié)束，禮儀小姐引嘉賓參加嘉賓宴會(huì)。（8）12：20，演藝節(jié)目開(kāi)始表演。（9）酒會(huì)結(jié)束后給離店嘉賓送紀(jì)念品。二、 協(xié)作組織分工表外聯(lián)接待組：1.活動(dòng)主持人的選定（負(fù)責(zé)人： ） 2.活動(dòng)各項(xiàng)工作的監(jiān)督（負(fù)責(zé)人： ） 3.活動(dòng)程序的策劃安排（負(fù)責(zé)人： ） 4.活動(dòng)前檢查各項(xiàng)工作是否到位 5.活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容各小組間的溝通 6.程序和時(shí)間的編排確定（負(fù)責(zé)人： ） 7.確定剪彩人員確定致詞的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排會(huì)場(chǎng)工作組：1.確定被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單 2.來(lái)賓接送車輛落實(shí) 3.記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實(shí) 4.外協(xié)單位的聯(lián)系落實(shí) 5.與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開(kāi)業(yè)典禮儀式順利進(jìn)行并準(zhǔn)備好禮品 6.活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)、外工作的落實(shí)及迎送人員 7.簽到處及迎送人員的落實(shí) 8.司機(jī)及停車場(chǎng)位的安排 9.贈(zèng)送紀(jì)念品人員的落實(shí) 10.休息區(qū)的跟進(jìn)、落實(shí)財(cái)務(wù)工作組：1.活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目表，既要滿足計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目開(kāi)支，又要監(jiān)督開(kāi)支按計(jì)劃進(jìn)行，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。 2.休息區(qū)物料費(fèi)用 3.物資購(gòu)買費(fèi)用 4.聘用人員費(fèi)用 5.特別來(lái)賓食宿費(fèi)用 6.其他雜項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支后勤工作組：1.布置（燈光音樂(lè)，協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位）2.活動(dòng)所用的物料購(gòu)買和制作（如請(qǐng)柬、簽到本、紀(jì)念品、宣傳品、辦公用品、北京牌及其他保衛(wèi)、用品物資） 3.保衛(wèi)、電工等會(huì)場(chǎng)工作人員 4.落實(shí)貴賓接待室、洗手間的位置 5.落實(shí)開(kāi)業(yè)前后的交通車輛的安排 6.活動(dòng)會(huì)場(chǎng)收發(fā)工作具體分工：1.成立開(kāi)業(yè)慶典籌備組： 組長(zhǎng)： 成員： 外聯(lián)接待組： 會(huì)場(chǎng)工作組： 財(cái)物工作組： 后勤工作組： 策劃布置： 后勤保障： 嘉賓宴會(huì)： 嘉賓接待： 安全保障： 活動(dòng)拍照： 司儀活動(dòng)： 禮儀小姐：2.活動(dòng)安排： （1） 月 日完成開(kāi)業(yè)宣傳橫幅發(fā)放工作。 跟進(jìn)人： （2） 月 日電視臺(tái)發(fā)布酒店開(kāi)業(yè)廣告。 跟進(jìn)人： （3）出席嘉賓及剪彩嘉賓的確定工作， 9 月 1 日前確定。 跟進(jìn)人： （4）出席嘉賓、剪彩嘉賓請(qǐng)柬派送及收回回執(zhí)單，9