迎新晚會策劃.doc

西安歐亞學院金融學院學生自治委員會 2012迎新晚會策劃書“相約金融夢想起航”迎新晚會策劃書 前言： 相聚2012，相聚金融！”金融學院迎來了一批新鮮血液2012級大一新生。這是歡聚的時刻，為了表示對新生的歡迎，讓莘莘學子們感受金融學院的溫暖，我院精心策劃了這臺晚會。晚會是新生的盛會，更是金融學院的盛會。為弘揚新世紀大學生的精神風貌，豐富學院四方的人文氣息，加強大學生間的文化交流。在廣大師生里學習科學知識的同時，注重對同學綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，以文化活動的形式讓同學們能更好更快的融入大學生活，在校園里迅速而準確的找到自己的定位。我院團委經(jīng)討論決定舉辦迎新晚會，通過這臺精彩的聯(lián)歡晚會給大家提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺，發(fā)掘我院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，讓師生共聚一堂，共度歡樂時光。 一、晚會背景：金秋十月，碩果累累，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到西安歐亞學院金融學院這個團結(jié)友愛的大家庭中。 我金融學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，歡慶新生的到來，同時特別表達對2012級新同學的關心與期望。這次迎新晚會由金融學院學生自治委員會組織策劃，以迎接2012級新生。他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到我們金融學院這個團結(jié)友愛的大家庭。我們學院學生自治委員會打算通過舉辦這次迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎新同學的到來，向大一新生展現(xiàn)我們學校師生最熱情的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。這將是一支為青春編排的舞蹈，這將是一首為收獲譜寫的歡歌，這將是一個展示當代大學生青春風采的舞臺，這將是一場歡迎2012屆新生的盛會！二、晚會時間：2012年10月*日三、晚會地點：西安歐亞學院體育館四、晚會組織單位：主辦單位：西安歐亞學院金融學院承辦單位：西安歐亞學院金融學院學生自治委員會協(xié)辦單位：金融學院金融協(xié)會 五、晚會形式及主題 形式： 歌舞晚會 主題：相約金融夢想起航六、晚會領導工作組 組 長： 副組長： 成 員：七、人員安排詳見金融學院迎新晚會分工方案八、工作要求各工作小組根據(jù)金融學院迎新晚會分工小組工作內(nèi)容及分工方案完善工作內(nèi)容，實施具體籌備工作。對未明確或未涉及的內(nèi)容由導演組會議商議明確。九、晚會面向?qū)ο蠹凹钨e(一)、本次晚會以金融學院新生為主、面向全學院學生。(二)、邀請學院、學生處、教務處和院團委領導、我院全體老師、及各分院黨政領導及各分院團委學生會負責人屆時觀看。10、 晚會流程以主持人為整場晚會的線索，描述大一新生從入校-適應-了解-參與-收獲這幾個大學生活中的幾個階段來表現(xiàn)整場晚會，引出晚會中的文藝節(jié)目。（具體節(jié)目順序根據(jù)節(jié)目內(nèi)容而定）晚會節(jié)目內(nèi)容：晚會主要以我校10、11、12級各班編排形式多樣的節(jié)目為主，節(jié)目要求內(nèi)容健康向上，能彰顯當代大學生的精神風貌，盡量貼近大學生生活。 晚會前三個階段 （1）晚會策劃及準備期： 本階段主要完成資金籌集、宣傳、節(jié)目收集、主持人確定等 節(jié)目收集:節(jié)目組負責。采取各班級收集節(jié)目及藝術團表演兩個渠道、確定主持人 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。 （2）晚會協(xié)調(diào)及進展期： 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺 燈光音響確定、物品購買。 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，舞臺組監(jiān)督，地點待定。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。 中期宣傳：宣傳組負責。傳單宣傳、網(wǎng)絡宣傳、展板宣傳。 舞臺確定：由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求。 物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各組。（3）晚會倒計時期 本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、嘉賓邀請、場地確定、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排（時間： ）第二次彩排（時間 ： ）末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單，條幅設計發(fā)放，懸掛，張貼。嘉賓邀請、場地確定：由禮儀組負責。 費用收集：由外聯(lián)組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。（四）晚會當日流程： （1）由禮儀人員帶領特邀嘉賓及學院老師就坐，場控組然后帶領各班觀眾入場。 （2）播放暖場音樂，演員、主持人準備。 （3）燈光設備準備，報幕開始晚會。 （4）按照節(jié)目單依次安排節(jié)目表演，中間穿插小游戲，如許愿屋， 狂歡廳，真心話大冒險等一些節(jié)目方案，以及像“地雷陣”，“搶椅子”和“套圈”等這樣很多有意思的小游戲（五）晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）場地打掃（3）書面總結(jié)（4）DV制作及網(wǎng)絡宣傳十一、資金來源本次活動外聯(lián)組贊助及學院撥款十二、應急控制預案 （一）停電應急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由場控組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“金融學院迎新晚會分工方案”清理會場。 （二）燈光應急方案：（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。 （三）節(jié)目應急方案：（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 （四）內(nèi)部人員爭執(zhí)應急方案： 1.如果在晚會開始前，內(nèi)部工作人員發(fā)生爭執(zhí)，在場的工作人員應盡力勸阻。若無法阻止，則立即通知負責人員及主席團；2.若在晚會進行中工作人員發(fā)生爭執(zhí)，應立即通知負責人員及主席團，并根據(jù)實際情況給予相應處罰；3.若在晚會結(jié)束后工作人員發(fā)生爭執(zhí)，應馬上通知該人員的負責人，進行勸導及教育。（五）擾亂節(jié)目應急方案：1.若在節(jié)目進行中，有臺下觀眾上臺擾亂節(jié)目進行，則保衛(wèi)組人員應立即上臺阻止，并將鬧事者勸離舞臺；2.若鬧事者情緒激動，不聽勸阻，則應立即通知其輔導員和主席團，對其進行教育批評。（六）電腦設備應急方案：1.在晚會前期準備時，應多準備幾臺電腦儲存文件及活動期間的資料。做好備份工作；2.若電腦突然死機，另一臺電腦繼續(xù)跟進工作，以確?；顒拥捻樌_展。注：其它緊急情況發(fā)生時，由主席團和治保部負責處理。其他工作人員視情況而定，積極配合機動組的工作。 （七）工作人員應急方案：1.若晚會開展中某個工作崗位上的工作人員因臨時有緊急事件或生病缺席工作，應立即從機動組安排人員替補，并迅速了解工作崗位的工作安排及事項；2.若晚會開展期間工作人員因突發(fā)疾病，應迅速送往醫(yī)院救治。并調(diào)配機動組成員跟隨前往，隨時向主席團與老師匯報（八）秩序混亂應急方案：1.在晚會過程中，由學生會干事維持現(xiàn)場秩序，若出現(xiàn)小型的秩序混亂現(xiàn)象，由學生會干事維持(注意好禮貌問題)布晚會閉幕；2.在停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由治保部負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。 （九）失火應急方案：1.嚴禁入場人員場內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路?；顒訄鰞?nèi)盡量不放易燃物品；2.現(xiàn)場組織人員和后勤組應密切關注場內(nèi)情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，并根據(jù)情況拔打火警電話；3.表演場地兩邊需各放置幾桶清水和滅火劑，用于防范失火等緊急情況； （十）其它緊急情況發(fā)生時，由主席團和治保部負責處理。其他工作人員視情況而定，積極配合機動組的工作。 十三、注意事項及細節(jié)：1每個干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作；2遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協(xié)商解決；3活動中各環(huán)節(jié)責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證；4活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請及時找負責人；5提醒大一新生注意當晚會場衛(wèi)生，以上事項有不明白的地方請找負責人；6晚會結(jié)束后每個工作人員應留下處理相應的后續(xù)工作；7鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏； 8晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)。 十四、本場晚會應鼓勵同學大膽嘗試、勇于創(chuàng)新、善于學習、團結(jié)協(xié)作、群策群力共同開展本次晚會，在籌備中如遇未問題要及時請示、迅速解決。后記： 這將是一個青春洋溢的舞臺, 這將是一場激情蕩漾的盛會, 這將是一杯沁人心脾的美酒, 這將是一次震顫心靈的回憶！ 讓我們吹著新千年繼續(xù)的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦。站在新學年的源頭，進一步推進校園文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我們金融學院這次通過以“相約金融夢想起航”為主題的大型迎新晚會，激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會，調(diào)動了當代大學生對工作的積極性和主動性，還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。本次活動最終解釋權歸西安歐亞學院金融學院所有金融學院學生自治委員會 二零一二年九月十七日附件一：金融學院迎新晚會分工方案金融學院迎新晚會分工方案及工作要求 導演組總導演： 副導演： 成 員： 主要工作職責：負責整個活動全程的組織協(xié)調(diào)。及晚會現(xiàn)場工作指揮督導，處理晚會進行中出現(xiàn)的其他的緊急情況。節(jié)目組組 長： 副組長：組 員：主要工作職責:一、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作,負責節(jié)目的排練和篩選,制定節(jié)目評選制度和先進文藝個人評選制度。完善節(jié)目排練方案，負責節(jié)目排練的指導和外部聯(lián)系專業(yè)人員進行指導工作。二、在2012年10月15日以前確定晚會節(jié)目和節(jié)目順序編排并交禮儀組制作本場晚會的節(jié)目單和宣傳組。三、負責主持人的挑選與培訓、演員的化妝、晚會節(jié)目需要的服裝租賃及保管、節(jié)目道具的準備及整個晚會順序的確定，化妝室、換衣間的選擇。禮儀組組 長：組 員：主要工作職責：一、在10月10日前擬定邀請嘉賓名單報學院審批，在10月15日以前制作向各邀請單位和嘉賓發(fā)送的請柬，請柬中必須含有晚會節(jié)目安排和金融學院介紹。二、負責晚會的禮儀挑選和培訓、結(jié)合晚會當天節(jié)目順序等具體情況安排禮儀工作。在晚會開場30分鐘前由負責人將嘉賓名單送至主持人處(特別注意校、院領導的名字和稱呼及安排順序)。三、負責晚會當天嘉賓的簽到(簽到時，每人送出一份節(jié)目單)，觀眾座位的安排并在10月18以前做好座位分布通知工作。晚會當天必須在大禮堂前作好入場指示，維持入場秩序。座位安排必須在晚會當天貼在大禮堂外面。四、負責晚會需要的各種調(diào)動氣氛的物品如：熒光棒、鮮花等，分發(fā)并收回辦公室物品。舞臺組組 長： 副組長：組 員：主要工作職責：一、負責晚會舞臺的設計、布置以及布置舞臺所需物品的購買。舞臺設計必須符合晚會主題，新穎、獨到、全面。二、對體育館外小廣場的布置進行設計，同時購買布置廣場所需物品，并于晚會當天下午6點以前完成布置工作。對場外布置要求必須漂亮、全面。同時，在體育館入口至嘉賓接待處進行布置。三、晚會前了解設備情況，安排專人負責燈光、音響等關鍵設備的調(diào)試和配合(6個麥克風以及話劇用的小型擴音器)以及晚會需要的其他舞臺用具，在晚會當天彩排時使用。四、負責節(jié)目銜接時開關幕布、清理舞臺上的道具和晚會開始時用的筒花的購買和點放。宣傳組組 長： 副組長：組 員：主要工作職責：一、負責設計制作晚會門票，工作證制作，晚會前制定宣傳方案。結(jié)合晚會主題進行形式多樣的宣傳。收集宣傳所需的各項材料和整理，并形成展板等形式于晚會當天放到大禮堂前。負責晚會宣傳橫幅的制作和懸掛。二、對本次晚會進行事前宣傳，在10月10日以前將晚會進行情況向校內(nèi)宣傳。三、晚會節(jié)目PPT制作(會場上播放)，內(nèi)容必須符合節(jié)目順序。四、聯(lián)系校內(nèi)各媒體單位對晚會進行報道，負責采集晚會的圖片和影象資料并制作成DV交學院保存。外聯(lián)、后勤組組 長： 副組長： 組 員：主要工作職責：一、為本次晚會募集贊助商，贊助商必須盡快落實以便于宣傳工作的開展，晚會所需物品的采購。 二、負責晚會當天的嘉賓用水并在晚會開始前放在嘉賓席。協(xié)助場控組維持晚會當天進場秩序及晚會進行中的秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。 場控組組長： 副組長： 組員： 主要工作職責： 一、維持晚會當天進場秩序及晚會進行中的秩序。 二、處理晚會進行中出現(xiàn)的其他的緊急情況。晚會后期工作分配一、 舞臺組負責所有舞臺設備的整理和歸還以及舞臺的清理工作。二、 禮儀組負責嘉賓接待處的衛(wèi)生。三、 宣傳部負責收回所有橫幅，展板。四、 節(jié)目組負責所有演員服裝的收回和歸還以及其他表演用具的整理。五、 外聯(lián)、后勤組，場控組負責體育館內(nèi)座位下以及走道衛(wèi)生的清理工作。歸還其他后勤工具。附件二：晚會經(jīng)費預算表金融學院迎新晚會經(jīng)費預算表編號項目（用途）預算（元）備注1租用服裝道具、演員化妝費用 10002禮儀開支(請柬、禮品) 2003舞臺布置（音響、燈光、泡泡機租借，背景噴繪及其他裝飾） 55004后勤保障(飲用水、水果等) 3005 場外布置(氣拱、條幅宣傳噴繪等) 15006 宣傳費用(展板、條幅、海報) 10007其他開支（調(diào)節(jié)氣氛用品，裝飾用膠帶，剪刀等雜物，不確定