038法律法規(guī)和其它要求收集與更新程序.doc

法律法規(guī)和其它要求收集與更新程序制 定文 件 編 號JQ-CF-038生效日期2012-01-03審 核版本/修訂號01頁 碼第 3 頁審 批法律法規(guī)和其它要求收集與更新程序文件修訂履歷版本修訂理由與內(nèi)容簡述修訂日期擬定審核批準(zhǔn)1.目的及時獲得與公司有關(guān)的社會責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求并轉(zhuǎn)化為公司自身要求。2.范圍本程序適用于各部門收集、識別、更新社會責(zé)任法律、法規(guī)及其他要求的活動。3.職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)獲取社會責(zé)任法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求并確認(rèn)其適用性，及時追蹤新的法律、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求。4.相關(guān)文件 不符合項、補救及糾正行動程序5.工作程序 5.1法律獲取5.1.1人力資源部應(yīng)定期拜訪勞動局、總工會等政府部門，了解、收集政府新頒布的相關(guān)法律、法規(guī)。5.1.2人力資源部應(yīng)安排人員定期上網(wǎng)查詢，了解國家有關(guān)SA8000法律、標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)與最新資訊。5.1.3各部門收到有關(guān)的法規(guī)、要求后應(yīng)及時傳達(dá)到人力資源部匯總。5.1.4對收集到的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求，人力資源部要及時登錄到文件控制清單中。5.2確認(rèn)適用性5.2.1人力資源部應(yīng)及時確認(rèn)收集到的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的適用性及其適用范圍。5.2.2對確認(rèn)適用的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求，人力資源部應(yīng)將具體適用內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)部門。5.2.3當(dāng)現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變更時，應(yīng)重新進行適用性確認(rèn)。5.3法規(guī)管理5.3.1人力資源部應(yīng)對各部門實際工作的法規(guī)符合性進行檢查、評估，對發(fā)現(xiàn)的不符合應(yīng)按不符合項、補救及糾正行動程序要求進行糾正。5.3.2人力資源部每年至少進行一次有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的全面收集與檢查工作，以確認(rèn)所登錄的適用法律、法規(guī)等均為有效文件。6 相關(guān)記錄記錄表單名稱保存部門保存期限文件控制清單人力資源部3年地址：福建省南安市洪瀨鎮(zhèn)東溪開發(fā)區(qū)Tel:0