利用Project2003管理項目.ppt

利用Project2003管理項目 入門篇 大綱 使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源 成本計劃保存項目基準(zhǔn)跟蹤項目更新任務(wù)和項目查看項目狀況 使用Project創(chuàng)建項目文件 三種方式從空白文檔創(chuàng)建使用模板創(chuàng)建使用向?qū)Ь唧w工作設(shè)置開始日期輸入附加信息查看項目信息 定義項目工作時間 選擇日歷模板工具 更改分配時間 定義項目工作時間 創(chuàng)建新日歷工具 更改分配時間 新建 定義項目工作時間 定義每日工時 每周工時 每月工作日工具 選項 日歷 定義項目工作時間 設(shè)置項目使用新日歷項目 項目信息 定義項目工作時間 刪除或保存新日歷工具 管理器 休息一下 大綱 使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源 成本計劃保存項目基準(zhǔn)跟蹤項目更新任務(wù)和項目查看項目狀況 定義項目范圍 手動輸入任務(wù) 輸入 剪貼 復(fù)制 移動插入循環(huán)任務(wù)插入 周期性任務(wù) 定義項目范圍 使用Excel導(dǎo)入任務(wù) 定義項目范圍 使用MindManager導(dǎo)入任務(wù) 定義項目范圍 組織任務(wù) 創(chuàng)建摘要任務(wù) 定義項目范圍 顯示大綱數(shù)字 摘要任務(wù) 工具 選項 視圖 定義項目范圍 插入WBS 選擇列 右鍵選插入列使用Visio創(chuàng)建WBS圖表 定義項目范圍 查看任務(wù)詳細(xì)信息 選擇某任務(wù) 雙擊打開任務(wù)信息窗口 定義項目范圍 添加任務(wù)備注 插入鏈接文件 定義項目范圍 查看任務(wù)顯示的信息 視圖 表 選擇項添加 插入自定義域 休息一下 大綱 使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源 成本計劃保存項目基準(zhǔn)跟蹤項目更新任務(wù)和項目查看項目狀況 安排項目進度 建立活動邏輯關(guān)系根據(jù)活動之間的成果依賴性四種關(guān)系 結(jié)束 開始 結(jié)束 結(jié)束 開始 開始 開始 結(jié)束 安排項目進度 輸入任務(wù)歷時默認(rèn)單位工作日d 假如按工時請輸入h 按工作周為w 按自然日為ed工期和工時的區(qū)別 工時和資源有關(guān) 工期和任務(wù)類型有關(guān)對歷時若沒把握 可設(shè)置為 估計 安排項目進度 使用PERT估算任務(wù)歷時設(shè)置權(quán)重為每個任務(wù)輸入三個值查看平均估算值 安排項目進度 設(shè)置任務(wù)為里程碑若任務(wù)工期為0 則自動顯示為里程碑也可手動直接設(shè)置某任務(wù)為里程碑 雙擊某任務(wù) 打開任務(wù)對話框 安排項目進度 使用任務(wù)的期限盡量少用限制通過用期限 系統(tǒng)會給我們自動提醒 安排項目進度 找出項目關(guān)鍵路徑修改甘特圖顯示方式或查看跟蹤甘特圖 安排項目進度 找出項目關(guān)鍵路徑對于非關(guān)鍵路徑的活動 可以根據(jù)活動時差 調(diào)整任務(wù)開始時間查看時差的方法 視圖 表 日程 休息一下 大綱 使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源 成本計劃保存項目基準(zhǔn)跟蹤項目更新任務(wù)和項目查看項目狀況 確定項目使用的資源 建立資源庫使用資源工作表輸入資源基本信息 工時 材料雙擊某資源可查看 設(shè)置詳細(xì)信息 如預(yù)定類型 確定項目使用的資源 設(shè)置資源工作時間雙擊打開資源詳細(xì)信息 設(shè)置使用的日歷 確定項目使用的資源 設(shè)置其他額外信息雙擊打開資源詳細(xì)信息 使用備注 輸入更多信息或添加自定義域 確定項目使用的資源 設(shè)置資源成本每個資源可以設(shè)置多個費率 確定項目使用的資源 使用共享資源工具 資源共享 共享資源前提 必須確保提供資源的文件已打開 確定項目使用的資源 向任務(wù)分配資源使用甘特圖資源域直接下拉輸入使用分配資源窗口 可以查看資源使用圖表 使用任務(wù)窗口 確定項目使用的資源 查看分配信息資源分配狀況任務(wù)分配狀況 確定項目使用的資源 查看分配信息資源圖表 查看具體資源使用情況 休息一下 大綱 使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源 成本計劃保存項目基準(zhǔn)跟蹤項目更新任務(wù)和項目查看項目狀況 完成項目成本計劃 輸入項目固定成本甘特圖 視圖 表 成本 完成項目成本計劃 使用Excel生成成本曲線使用時間刻度數(shù)據(jù)分析向?qū)?完成項目成本計劃 使用Excel生成成本曲線使用時間刻度數(shù)據(jù)分析向?qū)?大綱 使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源 成本計劃保存項目基準(zhǔn)跟蹤項目更新任務(wù)和項目查看項目狀況 保存比較基準(zhǔn) 保存 清除比較基準(zhǔn)工具 跟蹤 保存比較基準(zhǔn)or清除比較基準(zhǔn) 保存比較基準(zhǔn) 查看比較基準(zhǔn)使用跟蹤甘特圖 休息一下 大綱 使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源 成本計劃保存項目基準(zhǔn)跟蹤項目更新任務(wù)和項目查看項目狀況 跟蹤項目狀況 更新項目任務(wù)信息輸入完工百分比 使用甘特圖或更新任務(wù)窗體 跟蹤項目狀況 更新項目任務(wù)信息輸入實際完工工時和剩余工時 甘特圖視圖 項 跟蹤 跟蹤項目狀況 更新項目任務(wù)信息輸入每個時間段完成的工時 任務(wù)分配狀況視圖 項 跟蹤 跟蹤項目狀況 查看項目進度狀況進度線 工具 跟蹤 進度線 跟蹤項目狀況 查看項目進度狀況進度線 工具 跟蹤 進度線 跟蹤項目狀況 查看項目進度狀況狀態(tài)標(biāo)識 甘特圖 選擇插入列 跟蹤項目狀況 查看項目進度狀況自定義域 使用圖例表示任務(wù)進度狀況 自定義圖示 自定義圖示自定義列 選定某列 右鍵自定義域 點公式 自定義圖示 自定義圖示點顯示值 圖行標(biāo)記 輸入值設(shè)定顯示圖標(biāo) 跟蹤項目狀況 更新項目信息重排未開始任務(wù) 工具 跟蹤 更新項目調(diào)整項目開始日期 項目 項目信息 休息一下 大綱 使用Project創(chuàng)建項目文件熟悉基本界面創(chuàng)建新項目文件制定項目計劃定義項目工作時間確定項目范圍安排項目進度確定項目使用資源完成項目資源 成本計劃保存項目基準(zhǔn)跟蹤項目更新任務(wù)和項目查看項目狀況 查看項目狀況 使用視圖欄查看項目信息視圖 視圖欄常用視圖 甘特圖 網(wǎng)絡(luò)圖 日歷 任務(wù)分配 資源分配 資源圖表 查看項目狀況 使用復(fù)合視圖打開資源工作表 雙擊右下角 查看項目狀況 創(chuàng)建新的視圖查看項目信息 復(fù)合視圖 上面甘特圖 下面關(guān)系圖 管理視圖 點擊視圖欄中其他視圖可新建 編輯 管理所有視圖 查看項目狀況 使用篩選器 查看項目狀況 修改甘特圖外觀改變圖形格式 顯示信息 日期粒度 查看項目狀況 導(dǎo)出Office圖片視圖 工具欄 分析 點擊啟動向?qū)?查看項目狀況 打印當(dāng)前視圖 轉(zhuǎn)換為PDF文件文件 頁面設(shè)置轉(zhuǎn)換為PDF文件點擊 查看