淺談國際工程項目管理

淺談國際工程項目管理國際工程實行項目管理，一方面有利于經濟效益的提高，另一方面也有利于工程項目管理的系統(tǒng)化。國內國外對于工程項目管理的方法和理念有所不同，要在不斷的實踐中提升管理質量，創(chuàng)新管理理念，轉變管理思維。通常所說的國際工程項目管理模式，即在國際上從事工程建設的大型工程公司或管理公司對項目的管理運作模式。一、 國內國外項目管理的不同我國的工程項目管理，仍有大部分采取業(yè)主自行管理的模式。業(yè)主自行管理的模式的主要特征是，業(yè)主直接對項目整體全權負責，主要包括項目的施工和設計方面。在國內的工程管理項目中，這種“指揮部”式的管理模式在中國沿用已久，但是隨著工程管理項目的國際化程度越來越高，傳統(tǒng)的工程管理中沿用的業(yè)主管理模式正在受到沖擊。越來越多的工程項目開始走向中外合作的模式，在這個過程中，管理模式的創(chuàng)新變得越來越迫切。國外的工程項目管理部分采用業(yè)主聘請承包商的管理模式，由項目承包商對于項目進行集成化管理，由專業(yè)的管理團隊對項目進行設計和施工，項目經理對于項目整體方案的施工負責。項目管理具有階段性管理特點，在國際工程項目中，從項目階段性的角度歸納包括：項目前期，設計，采購，施工，開車的管理等。由于國際工程項目施工和管理面臨著一些比較特殊的問題，在施工管理的同時，要在原有管理模式的基礎上創(chuàng)新管理理念，靈活運用管理方式，嚴肅合同管理和索賠制度。以保證工程質量，提高工程經濟效益，節(jié)約工程成本為主要目標。2 國際工程項目管理中的屬地化管理模式工程項目管理是按照客觀經濟規(guī)律對工程項目建設全過程進行有效的計劃，組織，控制，協(xié)調的系統(tǒng)管理活動。國際工程項目管理有一定的特殊性，首先，工程項目在國外進行，技術人員，管理人員中有很大一部分都是當地人。在本人參與的斯里蘭卡公路項目中，項目總工，實驗室主任，QS，索賠工程師和安全環(huán)保工程師等均為當地人，這是市場做大做深做透的必然要求。屬地化管理原則在我國行政管理系統(tǒng)中有一定的應用歷史，在國際工程項目管理中，屬地化管理原則同樣適用。在國際工程項目管理中，應用屬地化管理原則，主要是因為工程項目施工需要國內外工作人員聯(lián)合進行。管理也要注重“入鄉(xiāng)隨俗”，由于是在國外進行項目施工建設，作為中方管理人員，對于國外工程項目的實施環(huán)境，項目管理政策并不十分了解，在實際的工程管理中，就需要和當地的工程項目管理人員，技術人員協(xié)調好關系。我們所說的屬地化管理原則，就是要把國內國外的管理理念相結合，同時注重管理思維的創(chuàng)新。屬地化管理模式在國際工程項目管理中占據重要地位，在國際工程項目管理中應用屬地化管理原則，首先是為了創(chuàng)新管理理念，管理思維，提升經濟效益；其次也是為了提升工程項目管理的國際化水平，開拓國際市場；再次是為了實現滾動發(fā)展提供了人力資源保障和管理的連續(xù)性。作為項目經理，在國際工程項目的管理中，更要注重屬地化工程管理模式的調整和運用。在屬地化工程項目管理中，既要在工作模式上進行調整，又要注意管理下層的管理人員，技術人員，保證項目部的工作人員，在工作中注意尊重當地的法律法規(guī)，嚴格處理勞資糾紛，根據當地環(huán)境制定適合該項目實施地區(qū)的安全規(guī)定，同時，在項目實施過程中還需要注意做好當地環(huán)境保護工作。這些都是作為項目經理需要注意并督促完成的工作。在東部公路項目實施中，大部分中方人員的工作都是在機械維修管理，料場管理和材料采購等方面，需要保證項目在可控的范圍內，而對于項目的現場施工管理和對外關系協(xié)調方面，由于這些工作涉及當地實際情況的方面比較多，所以在具體的項目實施中，仍以當地人為主，東部公路項目總長度99公里，而現場中方施工管理人員只有五人，管理著500多人的隊伍，可以說徹底打破了中資企業(yè)習慣的技術工人和管理人員全中國化的觀念，打破了只有重要崗位全面掌握在中國人手里才能管理好項目的錯誤觀念。然而作為項目經理，必須深刻明白屬地化管理的一個前提，就是對自己的管理隊伍要求具備很高的素質和綜合能力。3 國際工程項目管理需要建立高效的項目管理班子無論是國內項目管理還是國際項目管理，一個高效的項目管理團體的建立都是非常重要的。項目工程實施效果，經濟利益，都和項目管理團體有著密不可分的關系。項目管理班子的整體實力，管理理念從宏觀上影響著一個工程的整體效益。國際工程項目管理的好與差，會有很明顯的“蝴蝶效應”，管理的好，可以提高20%左右效益；管理的差，可能造成的成本增加理論上來說是沒有下限的，實踐中也不乏此類的經驗教訓，所以對于項目管理班子的能力的要求更高。項目經理，是項目管理集體的核心人物，在工程項目管理的決策，管理等方面發(fā)揮著決定性的作用。這就要求項目經理在管理能力，個人素質等方面要有突出的能力。在個人素質方面，首先，項目經理要具備高度的責任心，對于工程項目管理工作要有足夠的工作熱情；其次，項目管理工作需要管理團隊集體進行，作為管理集體的核心人物，團隊精神也是項目經理必須具備的一種重要的個人素質；第三，在工程管理方面，需要項目經理具備豐富的工程管理經驗，具備扎實的專業(yè)管理知識，注重理論和實際管理經驗結合，是項目經理工作成功的重要保障。第四，對于從事國際工程項目管理的項目經理，還需要具備一定的外語水平和相關經濟，法律知識。筆者在從事斯里蘭卡東部公路項目經理期間，致力于自身專業(yè)素質提高的同時，也努力加強項目部管理團隊的建設。在項目實施的前期，項目管理中的冗員情況比較嚴重，在管理層有五位項目副經理，為了提高決策質量和工作效率，我上任以后把項目副經理的數量精簡到兩人，縮短管理鏈條，管理層的人數多，有可能在一定方面影響決策質量和效率，甚至造成工作的拖沓。要想提高工程質量和效率就必須從管理層面的精兵簡政做起，管理層的決策質量，效率直接影響著工程進度和質量。 4 國際工程項目管理的總結隨著國際工程項目規(guī)模日趨大型化，項目科技含量不斷增大，項目管理技術的迅速發(fā)展以及業(yè)主對項目需求的變革，國際工程項目管理發(fā)展變化加快。在國際工程項目管理中，需要從管理模式，管理理念，管理思維等方面有所創(chuàng)新，我們傳統(tǒng)的管理模式已經跟不上時代的發(fā)展，在工程管理中也需要具備與時俱進的精神，特別是對于國際工程項目管理，不僅要做到與時俱進，還需要做到“因時制宜，因地制宜”，根據項目施工地點的不同適時調整管理政策，同時管理思維也要隨情況的轉變而轉變。在文中我提到的屬地化管理原則是國際化工程項目管理中一條非常實用的原則，這種管理原則在很多管理項目中都有所涉及，應用范圍比較廣泛，是我國企業(yè)走出去提高自身管理水平的一個重要門檻，值得管理人員借鑒。在國際工程項目管理中，要特別注意的是合同管理，索賠等方面的內容，作為項目經理對于合同管理和索賠要提起特別的注意，如果這些問題處理不好，你所管理的項目就很難成功，甚至可以說是失敗的，這也是國際項目管理的特色之一。國際工程項目管理的難點主要在兩個方面，主觀方面在于項目管理人員思維方式的轉變；實際的工作難度主要是如何用好極少數懂工程的管理人員，并且做到對外協(xié)調好關系，對內組織好當地技術人員，安排好生產。在項目實施過程中協(xié)調工作必不可少并且非常重要，協(xié)調的順利與否將直接影響工程的進度和效益。這就把項目經理的管理能力要求提到一個更高的角度，作為項目經理，特別是主持國際工程項目管理工作，對項目經理的要求更高，更特殊。所以在工作中，項目經理要把轉變自身思維方式和管理工作為自己工作的重點。在工作中要有攻堅克難的信心，作為一個領導者要多和員工溝通，加強團隊組織建設，提高員工核心凝聚力。對于東部公路項目，由于我們團隊的共同努力，也取得了一定成績，在這里做簡要總結。首先，精簡了管理層人員，項目部副經理數量從5人減少到2人，人員的精簡提高了工作效率和決策質量；第二；在本人任職以后，合理調整管理班子，提高決策層的決策質量，優(yōu)化資源配置，提高資源利用率，做到了節(jié)約工程項目成本；第三，在本人任職項目經理以前，該項目出現了工程嚴重滯后的情況，在75%工期中只完成了25%工程，面臨這樣的情況，本人上任以后銳意改革，在最后的25%的工期完成了75%的工程，這樣的成績讓監(jiān)理和業(yè)主也刮目相看，同時通過提高管理水平、優(yōu)化工程設計、提高施工技術和加大索賠力度等各種方式節(jié)約成本800萬美元，在規(guī)定時間內完成了工程任務，同時節(jié)約了工程成本，這樣的成績受到了總公