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文檔簡介
公共關(guān)系原理與實務(wù)題庫第一章一、填空題1、公共關(guān)系三要素是 、 、 。2、被譽為“公共關(guān)系之父”的人是美國人 。3、第一位在大學(xué)開設(shè)公共關(guān)系學(xué)課程的人是 。4、美國馬里蘭大學(xué)教授 在上世紀(jì)八十年代提出了()新見解,把公共關(guān)系學(xué)提升到一個新的高度。3、 年國家勞保部把 作為新職業(yè)列入國家職業(yè)分類大典,對公共關(guān)系行業(yè)發(fā)展起到了重要作用。二、名詞解釋公共關(guān)系公共關(guān)系特征有效的公共關(guān)系卓越公關(guān)三、簡答題1、簡述公共關(guān)系核心概念2、比較公共關(guān)系學(xué)與市場營銷學(xué)異同。四、論述題1、現(xiàn)代公共關(guān)系具備的條件參考答案一、填空題社會組織、公眾、傳播;艾維李;愛德華伯內(nèi)斯;詹姆斯格魯尼格,卓越公關(guān);1999,公關(guān)員二、名詞解釋1、公共關(guān)系:公共關(guān)系是社會組織的一種主動行為,其對象是目標(biāo)公眾,公共關(guān)系的目標(biāo)是營造環(huán)境,因此,可以說,公共關(guān)系是社會組織為了營造有利的生存發(fā)展環(huán)境,針對目標(biāo)公眾,運用傳播手段,開展雙向溝通交流的戰(zhàn)略性管理活動。 2、公共關(guān)系特征:公共關(guān)系是一種對社會組織具有重要意義的戰(zhàn)略管理,它與其他管理活動有明顯的不同,其主要特征主動營造環(huán)境、意在實現(xiàn)溝通、尊重目標(biāo)公眾、兼顧義利雙贏。3、有效的公共關(guān)系:又稱公共關(guān)系教程,1952年開始出版,迄今已出到第九版,其作者是斯各特卡特里普等人,該書對公共關(guān)系實踐進行較為完整的總結(jié),并對公共關(guān)系學(xué)體系進行了全面的構(gòu)建,提出了公共關(guān)系四步工作程序,達到了當(dāng)時公共關(guān)系學(xué)研究的頂峰,因而這本書被尊稱為“公共關(guān)系圣經(jīng)”。4、卓越公共關(guān)系20世紀(jì)80年代中期,美國馬里蘭大學(xué)教授詹姆斯格魯尼格承擔(dān)國際商業(yè)傳播者協(xié)會的研究任務(wù),歷時數(shù)年研究,提出了“卓越公共關(guān)系”的新見解。這一思想的提出將公共關(guān)系學(xué)提升到了一個新的高度,也使格魯尼格教授成為美國公共關(guān)系界的領(lǐng)軍人物。卓越公共關(guān)系共計十個內(nèi)容,其最突出的內(nèi)容是提出公共關(guān)系在組織中的戰(zhàn)略性和平衡性。三、簡答題1、簡述公共關(guān)系核心概念要點:溝通是公共關(guān)系的概念(1)溝通是公共關(guān)系活動的基本手段公共關(guān)系活動是一種雙向的信息交流活動。如果沒有實現(xiàn)雙向之間的溝通過程,那么這樣的公共關(guān)系活動就無法實現(xiàn)公共關(guān)系的目的,也就不是真正意義上的公共關(guān)系。(2)溝通體現(xiàn)了公共關(guān)系活動的內(nèi)在目的公共關(guān)系的目的是為組織營造有利的生存與發(fā)展環(huán)境,這是社會組織針對目標(biāo)公眾開展公共關(guān)系活動的根本目的,只有完成溝通,才能對社會組織的生存與發(fā)展環(huán)境產(chǎn)生積極的影響,也才能體現(xiàn)公共關(guān)系的價值。(3)溝通體現(xiàn)了公共關(guān)系的實質(zhì)社會組織在開展公共關(guān)系活動時,針對公眾進行信息的傳播,不是簡單的告知,也不是自我粉飾,而是與公眾平等的溝通活動。(4)溝通反映了公共關(guān)系學(xué)的學(xué)科特色公共關(guān)系學(xué)是一門綜合性、邊緣性學(xué)科。它研究的是社會組織利用各種媒介與目標(biāo)公眾開展交流與溝通的活動。溝通恰恰體現(xiàn)了公共關(guān)系的學(xué)科特點。2、比較公共關(guān)系學(xué)與市場營銷學(xué)異同。公共關(guān)系學(xué)與市場營銷學(xué)相同點:二者都對一個社會組織的發(fā)展有極為重要的意義。公共關(guān)系學(xué)關(guān)注一個社會組織的生存與發(fā)展環(huán)境,市場營銷學(xué)關(guān)注一個社會組織的產(chǎn)品生命與市場拓展,對于工商企業(yè)組織來說,只有優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和良好的服務(wù),才能在市場中贏得立足之地,因此,二者都對社會組織有十分重要的意義。公共關(guān)系學(xué)與市場營銷學(xué)的不同:(1)二者核心概念不同公共關(guān)系學(xué)的核心概念是溝通,即公共關(guān)系注重的是社會組織與目標(biāo)公眾之間的雙向交流;市場營銷學(xué)的核心概念是交換,即營銷工作最終表現(xiàn)為在市場上是否實現(xiàn)了產(chǎn)品和服務(wù)的“驚險的一躍”交換。(2)二者的關(guān)注點不同公共關(guān)系的關(guān)注點是社會組織的生存環(huán)境,它涉及組織發(fā)展中的方方面面;而市場營銷的關(guān)注點是消費者或顧客,它影響到組織能否在市場上立足和向更大的區(qū)域發(fā)展。因而,二者在研究的范疇上也有較大差異。(3)二者對組織的影響不同公共關(guān)系學(xué)對組織的意義是關(guān)系其能否生存與發(fā)展的問題。市場營銷對組織的意義是如果其產(chǎn)品不能在市場上實現(xiàn)交換過程,組織的生存也就岌岌可危。但是市場營銷做得好與壞并不是組織能否生存發(fā)展的唯一要素。組織某一產(chǎn)品賣不出去,并不等于企業(yè)失敗,但一個組織信譽喪盡,被公眾唾棄,陷于惡劣的生存環(huán)境中,那才是真正的死亡。四、論述題1、論述現(xiàn)代公共關(guān)系具備的條件(1)社會組織重視大眾輿論并自覺地加以影響,他們認識到,控制社會輿論可以獲得更大的利益。(2)社會上出現(xiàn)了一批專業(yè)的新聞代理人,他們善于使用大眾傳播媒介,建立公共關(guān)系公司,成為社會上最早從事公共關(guān)系工作的職業(yè)人員,由此標(biāo)志著公共關(guān)系職業(yè)的誕生。(3)廣大公眾開始受到應(yīng)有的重視與尊重,他們的地位有所提高,這為公共關(guān)系的健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。第二章一、填空題1、公共關(guān)系的職能有收集情報、 ,教育宣傳、 等。2、公共關(guān)系部的位置比較恰當(dāng)?shù)亩ㄎ皇蔷佑?之側(cè)。3、提供某一方面服務(wù)的公共關(guān)系公司被稱為是 。4、衡量公共關(guān)系人員素質(zhì)最重要的是 。5、在公共關(guān)系人員能力中,第一、二個能力應(yīng)該是 與 。二、名詞解釋、1、公關(guān)部2、公共關(guān)系顧問公司3、國際公共關(guān)系道德準(zhǔn)則4、公共關(guān)系人員素質(zhì)要求三、簡答題1、簡述公共關(guān)系職能2、簡述公共關(guān)系部的局限性四、論述題結(jié)合自身情況,論述道德為什么應(yīng)該成為公共關(guān)系從業(yè)人員首要的素質(zhì)要求。參考答案一、填空題1、監(jiān)測環(huán)境;培育環(huán)境2、決策者3、專業(yè)公共關(guān)系公司4、道德5、調(diào)查能力、溝通能力二、名詞解釋1、公關(guān)部公共關(guān)系部是組織十分重要的部門,組織所處環(huán)境的好與壞,很大程度上有賴于公共關(guān)系部的工作質(zhì)量。公關(guān)部的主要工作有收集情報,信息溝通,協(xié)調(diào)工作,參謀策劃等,因此公共關(guān)系部應(yīng)該居于其他各職能部門之上,置于組織決策層之側(cè)比較合理。2、公共關(guān)系顧問公司又稱為公共關(guān)系咨詢公司或公共關(guān)系咨詢事務(wù)所等。其主要職責(zé)是:為社會組織提供公共關(guān)系事務(wù)方面的指導(dǎo),幫助其更好地制定公共關(guān)系活動的方案,處理組織面臨的一些公共關(guān)系危機事務(wù)等。同時,也可以長期代理客戶的公關(guān)業(yè)務(wù),提供短期或?qū)m椃?wù),服務(wù)范圍廣泛,形式比較靈活。3、國際公共關(guān)系道德準(zhǔn)則1965年5月,國際公共關(guān)系協(xié)會在希臘雅典通過了國際公共關(guān)系道德準(zhǔn)則,又稱“雅典準(zhǔn)則”,主要內(nèi)容包括“應(yīng)該努力做到”六個方面;“應(yīng)該保證做到”三個方面;“應(yīng)該避免”的四個方面,全面地規(guī)范了公共關(guān)系從業(yè)人員的行為,對公共關(guān)系專業(yè)的健康發(fā)展起到了重要作用。4、公共關(guān)系人員素質(zhì)要求分為五個層次,包括首先是道德。它是組織向社會傳遞聲譽時的最高原則,其次是心理素質(zhì),這是公關(guān)人員的內(nèi)在能力,再次是禮儀,這是公共關(guān)系從業(yè)人員內(nèi)在修養(yǎng)的集中體現(xiàn),再次是能力。如果公共關(guān)系人員的公共關(guān)系能力不足,就完不成組織的公共關(guān)系工作,最后是知識。知識是公共關(guān)系人員開展工作的基本要求,它是人的素質(zhì)中的基礎(chǔ)。三、簡答題1、簡述公共關(guān)系職能(1)收集情報,監(jiān)測環(huán)境;(2)溝通信息,建設(shè)環(huán)境;(3)協(xié)調(diào)關(guān)系,維護環(huán)境(4)出謀策劃,拓展環(huán)境;(5)教育宣傳,培育環(huán)境2、簡述公共關(guān)系部的局限性(1)專業(yè)能力與經(jīng)驗不足(2)媒體運作區(qū)域有限(3)活動設(shè)備缺乏(4)活動主旨受到干擾(5)因人情而致非客觀性四、論述題結(jié)合自身情況,論述道德為什么應(yīng)該成為公共關(guān)系從業(yè)人員首要的素質(zhì)要求1.重承諾,講信譽2.說真話,不欺瞞3.尊公眾,不作假4.唯敬業(yè),不違法第三章一、填空題1、傳播具有 、 、 的特點。2、傳播要素包括傳播者、 、信道、 及反饋。3、電子類傳播媒介包括電視、 與 。4、個人傳播媒介包括 、信件、 和禮物等。5、非正式場合的人際溝通包括游覽、 、聊天等。二、名詞解釋1、公共關(guān)系傳播2、人際傳播3、大眾傳播4、互聯(lián)網(wǎng)三、簡答題1、簡述影響傳播的因素2、簡述組織傳播媒介四、論述題論述市場營銷活動中人際溝通對組織公共關(guān)系工作的作用參考答案一、填空題1、共享性、信息性、無形性2、信息、接受者3、廣播、互聯(lián)網(wǎng)4、電話、電子郵件5、散步二、名詞解釋1、公共關(guān)系傳播指社會組織針對目標(biāo)公眾發(fā)出信息以實現(xiàn)組織公關(guān)目標(biāo)的活動。公共關(guān)系,從本質(zhì)上說是一種信息傳播活動。傳播是社會組織開展公關(guān)活動、營造組織環(huán)境的手段。離開了傳播,社會組織就難以與目標(biāo)公眾發(fā)生聯(lián)系。2、人際傳播這是傳統(tǒng)的傳播形式,又分為正式的人際傳播與非正式的人際傳播,正式的人際傳播指通過正式的人際傳播渠道傳播信息,如集會、正式談話、當(dāng)眾宣讀等。公共關(guān)系傳播在人際傳播上大多采取正式的人際傳播。非正式的人際傳播指以非正式渠道進行的傳播,如市井之中的飛短流長。又可分為個人傳播與群體傳播兩種。 3、大眾傳播指借助于現(xiàn)代傳播媒介針對廣大公眾進行的信息分享活動。它是現(xiàn)代社會組織開展公共關(guān)系活動最常用的手段。社會組織面對極為廣大的社會公眾時,往往難以利用人際傳播完成公共關(guān)系任務(wù),恰當(dāng)?shù)乩么蟊妭鞑?可以起到經(jīng)濟而有效的作用。4、互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)媒介以電子媒介為載體,行印刷媒介之實, 具有信息全面、查找方便、圖文并茂,處理便捷、在線溝通, 價格低廉、資料雜亂,真假難辨、監(jiān)管困難,言論無序的特點,由此賦予互聯(lián)網(wǎng)不可抵擋的影響力。雖然人們接觸互聯(lián)網(wǎng)的條件已越來越容易,但從人口年齡分布情況看,也還沒有達到十分普及的程度。三、簡答題1、簡述影響傳播的因素在公共關(guān)系傳播中,有多種因素會對傳播效果產(chǎn)生重要影響,根據(jù)其重要程度可分為(1)社會文化因素(2)心理因素(3)干擾因素(4)時空因素等。2、簡述組織傳播媒介組織傳播媒介是社會組織利用自身條件、主要針對內(nèi)部公眾開展公關(guān)宣傳的重要手段。它也可以分為兩大類:電子媒體和印刷媒體。(1)電子媒體,包括閉路電視、內(nèi)部廣播、局域網(wǎng)(2)印刷媒體,包括內(nèi)部報紙(簡報)、內(nèi)部刊物、海報與活頁傳單、公告板等四、論述題論述市場營銷活動中人際溝通對組織公共關(guān)系工作的作用1、可以快速締造組織良好印象2、可以為潛在顧客留下深刻印象3、可以實現(xiàn)與潛在顧客的深度交流4、可以扭轉(zhuǎn)企業(yè)的不利局勢第四章 一、填空題1、公眾是公共關(guān)系的,亦即唯一的工作對象,一切組織行之有效的公共關(guān)系工作,都是圍繞著而開展的。2、根據(jù)公眾對組織的影響程度,可以將公眾分為 、 和 。3、組織內(nèi)部的公共關(guān)系首先要增強 ,將全體員工組合成一個有機的整體。4、組織與顧客公眾建立良好關(guān)系的目的,是促使顧客形成對組織及其產(chǎn)品的良好印象和評價,提高組織及其產(chǎn)品的 和 ,增加對市場的 和 ,為實現(xiàn)組織和顧客公眾的共同利益服務(wù)。5、從對外公共關(guān)系實務(wù)工作層面來看, 往往被置于最顯著的位置,甚至被稱為對外傳播的 。二、名詞解釋1、公眾;2、知曉公眾3、政府公眾,4、媒介公眾三、簡答題1、簡述公眾的基本特征主要表現(xiàn)為哪幾個方面。2、建立良好顧客關(guān)系的策略有哪些?四、論述題1、聯(lián)系實際說明全員公關(guān)的重要意義及內(nèi)部公共關(guān)系主要方法。參考答案一、 填空題1、客體、公眾 2、首要公眾、次要公眾、邊緣公眾 3、內(nèi)聚力 4、知名度、美譽度,影響力、吸引力 5、媒介公眾、首要公眾二、名詞解釋1、公眾是指面臨著某一共同問題,存在著共同的利益而聯(lián)結(jié)在一起的群體。2、知曉公眾指已經(jīng)知曉自己的處境,明確意識到自己面臨的問題與特定組織的關(guān)系,迫切需要進一步了解與該問題有關(guān)的所有信息,并開始向組織提出有關(guān)的權(quán)益要求的公眾群體。3、政府公眾,是指政府各級行政機構(gòu)及其工作人員,即組織與政府溝通的具體對象。4、媒介公眾是指新聞傳播機構(gòu)及其工作人員,如報社、雜志社、廣播電臺、電視臺的編輯、記者。三、簡答題1、簡述公眾的基本特征主要表現(xiàn)為哪幾個方面。(1)整體性;(2)共同性;(3)相關(guān)性;(4)多樣性;(5)變化性。2、建立良好顧客關(guān)系的策略有哪些?(1)堅持“顧客第一”的公關(guān)原則;(2)“顧客永遠是正確的”是處理顧客關(guān)系的法則;(3)“服務(wù)意識”是處理顧客關(guān)系必須具備的公關(guān)意識四、論述題1、聯(lián)系實際說明全員公共關(guān)系工作的重要意義及主要方法。首先列舉一個企業(yè)實例,然后分析.全員公關(guān)具有如下重要意義:(1)有利于提高全體員工的聲譽意識;(2)有利于增強組織的市場競爭力;(3)有利于提升組織可持續(xù)發(fā)展能力內(nèi)部公共關(guān)系的主要方法:(1)造就員工共同的價值觀念;(2)建立健全激勵機制;(3)加強內(nèi)部溝通;(4)營造良好的內(nèi)部氛圍。第五章一、填空1 是整個調(diào)查的第一步。這一步的主要任務(wù)是明確調(diào)查目的,解決“調(diào)查什么”的問題。2根據(jù)取得調(diào)查資料的具體方式不同,公關(guān)調(diào)查可劃分為 得和 。3 是社會公眾對一個組織的認識、看法和評價。4 是對調(diào)查資料進行審查與核實的工作,目的在于保證資料的客觀性、準(zhǔn)確性和完整性。5 反映的是調(diào)查研究的成果, 的內(nèi)容和質(zhì)量是公共關(guān)系調(diào)查活動的成敗的關(guān)鍵。二、名詞解釋1公共關(guān)系調(diào)查2定量分析3觀察法4文獻調(diào)查法三、簡答1公關(guān)調(diào)查的程序有哪些?2公共關(guān)系調(diào)查與市場調(diào)查區(qū)別?四、論述結(jié)合實例談?wù)勗L談法技巧的運用。參考答案一、1確定調(diào)查任務(wù)2一手資料的取得、二手資料的取得3組織形象4審核5調(diào)查報告、調(diào)查報告二、1公共關(guān)系調(diào)查,是指公共關(guān)系工作人員對所服務(wù)的組織的公關(guān)狀態(tài)進行情報收集與研究的工作。2所謂定量分析,是指運用概率論和數(shù)理統(tǒng)計的測量、計算及分析技術(shù),對社會現(xiàn)象的數(shù)量、特征、數(shù)學(xué)關(guān)系和事物發(fā)展過程中的數(shù)量變化等方面進行的描述。3觀察法,是調(diào)查人員深入現(xiàn)場對調(diào)查對象的情況直接觀察記錄,取得第一手資料的調(diào)查方法。4文獻調(diào)查法是指調(diào)查人員通過查閱各種文獻,對媒介所傳播的有關(guān)組織形象發(fā)展信息進行調(diào)查統(tǒng)計的一種間接的調(diào)查方法。主要包括:三、1公共關(guān)系調(diào)查的程序,是指具有一定規(guī)模的某項公關(guān)調(diào)查,從調(diào)查準(zhǔn)備到調(diào)查結(jié)束全過程的先后次序和具體步驟。一般地講,一項規(guī)模較大的公關(guān)調(diào)查可按以下幾步進行。(1)確定調(diào)查任務(wù)(2)制定調(diào)查計劃(3)準(zhǔn)備調(diào)查條件(4)收集調(diào)查資料(5)整理分析資料(6)撰寫調(diào)查報告2(1)公關(guān)調(diào)查與市場調(diào)查的范圍不同(2)公關(guān)調(diào)查與市場調(diào)查的內(nèi)容不同(3)公關(guān)調(diào)查與市場調(diào)查的作用不同四、答題要點:調(diào)查效果的好壞很大程度上取決于訪談過程中調(diào)查者的調(diào)查技巧。訪談?wù)咴诮咏辉L者時,首先要亮明自己的身份,說明來訪的目的以及為什么進行這交訪談,并請求被訪者的支持與合作,盡量消除被訪者的抵觸情緒。同時要告訴被訪者這次調(diào)查的意義和價值,鼓勵他好好珍惜這次機會。其次,要想辦法與被訪者建立融洽的關(guān)系,營造有利于訪談的氣氛,因此,訪談?wù)叱硎径Y貌外,可以先談?wù)務(wù){(diào)查對象熟悉的東西,如家庭、個人愛好等,以消除其拘束感。第三,在訪談時,訪談人員要始終保持中立態(tài)度,要盡量減少題外話,使用簡單語言,要掌握總是的提法與語氣,注意身體語言,以免給對方造成不適感。對于集體訪談,首先要營造輕松和諧的會議氣氛。良好的氣氛是真誠相見、各抒己見的前提。其次把握會議討論的方向,使座談會圍繞主題進行,這是調(diào)查者始終要重視的。如果調(diào)查者的能力強、技巧高,座談會就能開得輕松自然而又主題突出,與會代表互相討論、互相啟發(fā),把調(diào)查的問題引向深入;也可以讓與會者充分自由發(fā)表意見,調(diào)查者能全面了解各方面的反映。反之,如果調(diào)查者沒有駕馭座談會的能力和技巧,那么,座談會就很可能出現(xiàn)沉悶的窘?jīng)r,可能出現(xiàn)因團體壓力而難以聽到不同的意見,或者海闊天空的神侃,使整個調(diào)查無法達到預(yù)期的效果。對于個人訪談,最大困難是如何排除溝通障礙,使被調(diào)查者樂意接受調(diào)查。第六章一、填空1公關(guān)策劃應(yīng)堅持 、 、 、 原則。2在設(shè)計公關(guān)主題時要考慮三個因素: 、 和 。3 又稱專家意見法。這是指反復(fù)征求意見的一種策劃方法。4 是組織與社會聯(lián)系、傳播信息的良好機會和方法。5整合營銷傳播的核心就是以 。二、名詞解釋1公共關(guān)系策劃2公關(guān)由頭3頭腦風(fēng)暴法4公關(guān)廣告三、簡答1公關(guān)策劃方案的構(gòu)成要素與基本格式是什么?2大型公關(guān)活動策劃有哪些特點?四、論述如何策劃一次有價值的公關(guān)新聞活動?參考答案一、1創(chuàng)新性、公益性、公眾性、嚴密性2公共關(guān)系目標(biāo)、信息特性、公眾心理。3特爾斐法4記者招待會5消費者為中心二 、1公共關(guān)系策劃,是公共關(guān)系人員根據(jù)組織的環(huán)境現(xiàn)狀和目標(biāo)要求,分析現(xiàn)有條件,設(shè)計最佳行動方案的過程。2所謂公關(guān)由頭是指一個公關(guān)活動得以開展的價值和依據(jù)。3頭腦風(fēng)暴法又稱腦力激蕩法、暢談會法,是1939年由美國BBDO廣告公司經(jīng)理奧斯本創(chuàng)立的一種集體策劃方法。它是通過一種特殊的小型(5-10人)會議,按照一定的規(guī)則和程序,在輕松融洽的氣氛中,使與會的專家毫無顧忌地提出各種想法,面對面地互相激勵,引起聯(lián)想,導(dǎo)致創(chuàng)造性設(shè)想的連鎖反應(yīng),從而產(chǎn)生眾多的創(chuàng)造性設(shè)想,但不允許重復(fù)別人的意見,可以補充和發(fā)展,也不要對別人的意見提出反駁和批評,且想法越多越好,不受限制。4所謂公關(guān)廣告,就是通過購買專業(yè)傳播媒介的使用權(quán),利用專業(yè)傳播媒介在社會公眾中為自己的企業(yè)單位或組織建立良好的形象,以提高社會知名度。三、1(1)公關(guān)策劃方案的構(gòu)成要素一份完整的策劃方案應(yīng)當(dāng)具備5W、2H、1E:What(什么)策劃的目的、內(nèi)容;Who(誰)策劃組織者、策劃者、策劃所涉及到的公眾;Where(何處)策劃實施地點;When(何時)策劃實施時機;Why(為什么)策劃的緣由;How(如何)策劃的方法和實施形式;How much(多少)策劃的預(yù)算;Effect(效果)策劃結(jié)果的預(yù)測。(2)公關(guān)策劃方案的基本格式公關(guān)策劃方案的基本格式,大致包括下列封面、序文、目錄、正文、及附件。2(1)目的性強(2)主題明確(3)積極主動(4)計劃性強(5)靈活駕馭四、公關(guān)新聞的巨大影響力是其他任何公關(guān)傳播手段無法比擬的。公關(guān)新聞策劃對于最普遍贏得公眾,最廣泛地宣傳本組織,在同行競爭中率先產(chǎn)生對社會的吸引力無疑是重要的工具。一般來講,組織進行新聞傳播,通常使用三種方式:撰寫新聞資料或新聞稿;策劃具有新聞價值的事件,吸引新聞單位作報道;召開記者招待會或新聞發(fā)布會,向新聞界介紹或公布有關(guān)情況。第七章一、填空題1. 公共關(guān)系活動實施的原則: 、 、 、 。2.大型公共關(guān)系活動實施的特點: 、 、 。3.影響大型公關(guān)活動實施的因素: 、 、 、 、 。4.一般公共關(guān)系活動開展時應(yīng)注意的要點: 、 、 、 、 。5.危機事件的特點: 、 、 、 。二、名詞解釋1. 一般公共關(guān)系活動2. 公共關(guān)系危機3. 危機管理方案4.設(shè)立“發(fā)言人”制度三、簡答題1.簡述一般公共關(guān)系活動實施的步驟?2.簡述危機事件發(fā)生的原因?四、論述題當(dāng)組織遭遇危機時,應(yīng)采取哪些措施迅速解決危機? 參考答案一、填空題1. 公共關(guān)系活動實施的原則:計劃性原則、靈活性原則、嚴密性原則、完整性原則。2.大型公共關(guān)系活動實施的特點難度大、影響廣、經(jīng)費多。3.影響大型公關(guān)活動實施的因素:目標(biāo)因素、組織因素、操作因素、態(tài)度因素、危機事件。4.一般公共關(guān)系活動開展時應(yīng)注意的要點:專人負責(zé)、重點突出、及時反饋、自動協(xié)調(diào)、講求實效。5.危機事件的特點:突發(fā)性、)嚴重性、復(fù)雜性、反面教材性。二、名詞解釋1. 一般公共關(guān)系活動指新聞宣傳、公關(guān)廣告、印刷品宣傳等。2. 公共關(guān)系危機是指突然發(fā)生的、嚴重損害組織形象、給組織造成嚴重損失的事件,如重大自然災(zāi)害、惡性事故、媒介的批評等。3. 危機管理方案指組織針對可能發(fā)生的危機事件所制訂的應(yīng)對工作和計劃。4.設(shè)立“發(fā)言人”制度。危機發(fā)生時,往往是傳言四起,消息混亂,給人們心理上造成緊張、恐懼的感覺,為了防止謠言散播、維護組織的形象,組織必須設(shè)立“發(fā)言人”制度,要由發(fā)言人代表組織對內(nèi)對外介紹事實真相以及組織在處理危機中所做的努力。三、簡答題1.一般公共關(guān)系活動和大型公共關(guān)系活動實施的步驟(1)確定負責(zé)人員及實施者(2)準(zhǔn)備資料(新聞稿、宣傳資料)(3)選擇傳播媒介(4)確定宣傳活動的時間、地點及宣傳范圍(5)建立信息反饋系統(tǒng)(6)設(shè)立必要經(jīng)費(7)準(zhǔn)備意外事件的應(yīng)付措施2. 危機事件發(fā)生的原因(1)客觀災(zāi)變引起的危機(2)他人誣陷引起的危機(3)自己失誤引起的危機四、論述題當(dāng)組織遭遇危機時,應(yīng)采取哪些措施迅速解決危機?(1)深入現(xiàn)場,了解事實(2)迅速隔離危機、控制危機(3)分析情況,確立對策(4)多方溝通,化解矛盾(5)有效行動,轉(zhuǎn)危機為生機第八章一、填空1對主要公眾關(guān)系狀態(tài)進行評估研究,旨在通過各類公眾關(guān)系的變化來評估以往公共關(guān)系工作的成效,公眾關(guān)系狀態(tài)分析應(yīng)分兩步進行: 與 。2信息內(nèi)容準(zhǔn)確度如何?信息表現(xiàn)形式如何?信息發(fā)送數(shù)量如何?這些內(nèi)容屬于 評估。3根據(jù)評估的實施者的不同可以分為三種 、 和 。4按公共關(guān)系活動形式可把公共關(guān)系劃分為 和 。5按公共關(guān)系計劃制定時間的長短,可把公共關(guān)系劃分為 和 。二、名詞解釋1公關(guān)評估2新聞媒介測定法3專家評定法4公關(guān)評估報告三、簡答1公共關(guān)系評估的程序有哪些?2公關(guān)評估的依據(jù)有哪些?四、論述公關(guān)評估報告應(yīng)包括哪些內(nèi)容?參考答案一、1內(nèi)部公眾關(guān)系、外部公眾關(guān)系。2實施過程3自我評定法、專家評定法、實施人員的評估。4日常公共關(guān)系活動、專項公共關(guān)系活動。5年度公共關(guān)系活動、長期公共關(guān)系活動。二、1公共關(guān)系工作程序評估,就是要對公共關(guān)系工作的各個步驟的合理性作出客觀的估價。2通過對新聞媒介的調(diào)查,了解新聞媒介對組織公關(guān)活動報道的深度和廣度以及報道頻率來測定組織公關(guān)活動的影響力和效果的檢測方法。3由公關(guān)方面及有關(guān)方面的專家來審定公關(guān)計劃,觀察計劃的實施,對計劃實施的對象進行調(diào)查,與實施人員交換意見,最后撰寫出評估報告,鑒定公關(guān)活動的成效。4公關(guān)評估報告是對公關(guān)活動或工作的書面評價,是對已經(jīng)做的公關(guān)工作的總結(jié),是公關(guān)評估結(jié)果運用的依據(jù)。三、1(1)設(shè)立統(tǒng)一的評估目標(biāo)。(2)取得組織最高管理者的認可。(3)在公共關(guān)系部門內(nèi)部取得對評估的一致意見。(4)從可觀察與測量的角度將評估目標(biāo)具體化。(5)選擇適當(dāng)?shù)脑u估標(biāo)準(zhǔn)。(6)確定搜集證據(jù)最佳途徑。(7)保持完整的計劃實施記錄。(8)及時、有效地使用評估結(jié)果。(9)將評價結(jié)果向組織管理者報告。(10)提高對公共關(guān)系的理性認識。2常用的公關(guān)評估依據(jù)有:1根據(jù)大眾媒介傳播的情況來評估(1)報道的數(shù)量,即被大眾媒介報道的次數(shù)與頻率。(2)報道的質(zhì)量,即正面報道還是負面報道。(3)新聞傳播媒介的影響力,即權(quán)威性較強的媒介還是普通媒介。2根據(jù)組織內(nèi)部資料來評估包括組織內(nèi)容管理人員的對公關(guān)目標(biāo)達到程度和效果的評估、組織內(nèi)部員工對公關(guān)工作的評估以及組織內(nèi)部相關(guān)資料,如公眾的來信來訪記錄等。3根據(jù)組織外部資料來評估包括消費者、政府、社區(qū)等公眾對組織的信息反饋來諾公共關(guān)系工作的成效。四、公關(guān)評估報告具有特定的目的。不同的目的,決定了評估的范圍和對象不同。因而,公關(guān)評估報告書的內(nèi)容就不完全一樣。根據(jù)公關(guān)評估實踐的總結(jié),公關(guān)評估報告的內(nèi)容主要有以下幾方面:1評估的目的及依據(jù)。即為什么要進行公關(guān)評估,通過評估解決什么問題,以及評估所依據(jù)的文件或相關(guān)會議要求之精神等。2評估的范圍。公關(guān)活動涉及方方面面。為了突出重點,縮短篇幅,利于評估結(jié)果的運用,報告書必須明確公關(guān)評估的范圍。3評估的標(biāo)準(zhǔn)和方法。在報告書中,應(yīng)說明評估原標(biāo)準(zhǔn)或具有可測量的具體化的目標(biāo)體系,以及評估過程所采用的方法。比如直觀觀察法、問卷調(diào)查法、比較分析法、文獻資料示、傳播審計法等。4評估過程。簡要說明評估過程是怎樣進行的,分哪些階段。從閱讀報告書的過程和采用的方法等可以判斷評估是否科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范、完整等。5評估對象的基本情況。在公關(guān)評估報告書中,必須明確評估對象本身的情況,包括活動或項目名稱、開展時間、實施的基本情況與特點等。6內(nèi)容評估、分析與結(jié)論。在評估報告書中寫明被評估原公關(guān)活動、工作或項目的內(nèi)容,對運行與執(zhí)行以及效果、效益進行分析,進而得出客觀、公正的結(jié)論。7存在的問題及建議。評估人根據(jù)掌握的實際材料、相關(guān)情況,有針對性地提出問題,并提出有利于解決問題的建設(shè)性意見。8附件。附件主要包括附表、附圖、附文三部分。9評估人員名單。包括評估負責(zé)人;參加評估人員的姓名、職業(yè)、職務(wù)、職稱等。有時為了利于咨詢,評估人還需要把電話、通訊地址、郵政編碼也寫明。10評估時間。由于公關(guān)活動處于動態(tài)的狀態(tài)下,不同時間評估所得出的結(jié)論會不同。因此,評估報告書必須寫明評估時間或評估工作開展的階段。第九章 一、填空題1、現(xiàn)代公共關(guān)系運用的范圍主要有三大領(lǐng)域,即 、 、 。2、政府公共關(guān)系是以提高政府的 、塑造政府的 ,爭取公眾對政府工作的認同、理解和支持,最終實現(xiàn)政府目標(biāo)。3,保證學(xué)校與社會公眾之間 的暢通,是學(xué)校公共關(guān)系工作的根本目的。4, 經(jīng)過精心策劃,開展公關(guān)活動,制造 ,是社會團體借助 塑造形象的又一方式。)5, 顧客成為商業(yè)企業(yè)最重要、最關(guān)鍵的 。商業(yè)企業(yè)的公共關(guān)系應(yīng)以兼顧企業(yè)經(jīng)濟效益和顧客需要為主,建立良好的 .二、名詞解釋
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