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00 立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告項(xiàng)目名稱范例:T 客戶考察公司項(xiàng)目編號(hào)E18AF04-086項(xiàng)目經(jīng)理張三立項(xiàng)日期2018-7-8一、項(xiàng)目背景:2、 項(xiàng)目目標(biāo): 3、 可行性分析(包括但不限于商務(wù)關(guān)系,戰(zhàn)略價(jià)值,友商情況,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估,費(fèi)用預(yù)算,產(chǎn)品技術(shù)可行性分析): 4、 預(yù)期達(dá)到效果:精品文檔交流01 項(xiàng)目組成員表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱范例:T 客戶考察公司項(xiàng)目編號(hào)E18AF04-086項(xiàng)目經(jīng)理張三制作日期2018-7-8二、項(xiàng)目組成員成員姓名項(xiàng)目角色職責(zé)項(xiàng)目起止日期聯(lián)系電話所在部門李四項(xiàng)目贊助人項(xiàng)目贊助張三項(xiàng)目經(jīng)理總體負(fù)責(zé)王五執(zhí)行秘書(shū)輔助PMO對(duì)項(xiàng)目的相關(guān)管理跟進(jìn)趙六項(xiàng)目成員客戶接待張芳項(xiàng)目成員客戶接待XXX項(xiàng)目成員接待策劃XXX項(xiàng)目成員產(chǎn)品技術(shù)支持,展廳PPT講解簽字日期02 項(xiàng)目任務(wù)書(shū)1、 項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱范例:T 客戶考察公司項(xiàng)目編號(hào)E18AF04-086項(xiàng)目經(jīng)理張三制作日期2018-7-81、 項(xiàng)目描述1,背景:xxxxx2, 目的:xxxxx3, 項(xiàng)目目標(biāo):xxxxx2、 資源預(yù)估:1 預(yù)算:xx萬(wàn)2 工期:xx天3 資源需求:xxxx 三、項(xiàng)目里程碑計(jì)劃(包含里程碑的時(shí)間和目標(biāo))范例:銷售類項(xiàng)目填寫(xiě):1. 立項(xiàng) 2018年 x月x日2. 交流 2018年 x月x日3. 測(cè)試 2018年 x月x日4. 招投標(biāo) 2018年 x月x日5. 簽合同 2018年 x月x日4、 項(xiàng)目外部利益干系人(包括客戶,供應(yīng)商等的關(guān)鍵決策人)姓名部門及職務(wù)說(shuō)明李四公安局局長(zhǎng)張三x分局副局長(zhǎng)王五x支隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)趙六xxx吳丹xxx03 任務(wù)分解表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱范例:T 客戶考察公司項(xiàng)目編號(hào)E18AF04-086項(xiàng)目經(jīng)理 張三制作日期2018-7-10二、工作分解結(jié)構(gòu) (R-負(fù)責(zé) responsible; As-輔助 assist; I-通知 informed; Ap-審批 to approve)分解代碼 WBScode任務(wù)名稱Task包含活動(dòng)Activities included張三李四王五趙六執(zhí)行秘書(shū).1.1邀請(qǐng)客戶提交邀請(qǐng)函給客戶IAPRIAS1.2安排行程RAPASIAS1.3與客戶確認(rèn)行程安排IAPRIAS2.1落實(shí)資源安排我司高層接待資源RAPASIAS2.2安排各部門座談人員APIIASAS2.3確定總部可參觀場(chǎng)所APIIASAS3.1預(yù)定后勤資源預(yù)定國(guó)際機(jī)票APIASIAS3.2預(yù)定酒店APIASIAS3.3預(yù)定陸上交通車APIASIAS3.4預(yù)定用餐APIASIAS3.5預(yù)定觀光門票APIASIAS4.1實(shí)施考察接待啟程IASRIAS4.2展廳、生產(chǎn)線、物流參觀ASASASIAS4.3實(shí)驗(yàn)室考察IIASIAS4.4樣板點(diǎn)考察IIASRAS4.5系列座談RASASASAS4.6觀光IIASIAS4.7返程IASRIAS5.1后續(xù)事宜跟蹤座談交流問(wèn)題點(diǎn)落實(shí)RASASASAS5.2代表處主管回訪IRASIAS5.3代表處反饋考察效果IAPRIAS5.4提交總結(jié)報(bào)告RAPASIAS注:以上工期及費(fèi)用估算均用最可能值04 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱 范例:T 客戶考察公司項(xiàng)目編號(hào)E18AF04-086項(xiàng)目經(jīng)理 張三制作日期2018-7-15二,項(xiàng)目進(jìn)度表(綠色表示完成,黃色表示計(jì)劃 )項(xiàng)目階段 日期7/87/107/127/147/167/187/207/227/287/308/18/58/108/158/188/20責(zé)任人任務(wù)1:1.1立項(xiàng)會(huì)議,分工計(jì)劃實(shí)際1.2申請(qǐng)采購(gòu)相關(guān)設(shè)施計(jì)劃實(shí)際1.3邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及客戶參會(huì)計(jì)劃實(shí)際任務(wù)2:2.1 公司樣板點(diǎn)展廳裝修計(jì)劃實(shí)際2.2 公司會(huì)場(chǎng)搭建計(jì)劃實(shí)際任務(wù)3:3.1 會(huì)場(chǎng)彩排計(jì)劃實(shí)際3.2 客戶考察,技術(shù)討論會(huì)計(jì)劃實(shí)際3.3 項(xiàng)目工作總結(jié)計(jì)劃實(shí)際05 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱范例:T 客戶考察公司項(xiàng)目編號(hào)E18AF04-086項(xiàng)目經(jīng)理張三制作日期2018-7-10二、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的判斷準(zhǔn)則:高風(fēng)險(xiǎn): 60%發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性;中風(fēng)險(xiǎn): 30-60%發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性;低風(fēng)險(xiǎn):30%發(fā)生防線的可能性)序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)描述風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃責(zé)任人備注1主要客戶沒(méi)有考察意愿高拜訪高層客戶,做好關(guān)系鋪墊李四2公司高層臨時(shí)有其他重要事宜高事先匯報(bào),聯(lián)系好備選高層張三3樣板點(diǎn)臨時(shí)關(guān)閉中提前通知樣板點(diǎn)做好安排趙六4座談會(huì)交流效果不佳中交流材料嚴(yán)格審核,挑選精通業(yè)務(wù)的交流人員劉峰5后勤安排出現(xiàn)細(xì)小失誤中挑選經(jīng)驗(yàn)豐富的接待人員,逐條落實(shí)后勤資源張芳6706 項(xiàng)目溝通計(jì)劃表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱范例:T 客戶考察公司項(xiàng)目編號(hào)E18AF04-086項(xiàng)目經(jīng)理 張三制作日期2005-7-10二、項(xiàng)目溝通計(jì)劃利益干系人所需信息頻率方法責(zé)任人李四總體進(jìn)展每日電話/EMAIL張三客戶行程安排每日電話/口頭王五項(xiàng)目核心成員關(guān)鍵進(jìn)展每?jī)扇枕?xiàng)目會(huì)議張芳項(xiàng)目所有成員總體進(jìn)展每周會(huì)議紀(jì)要/狀態(tài)報(bào)告張芳07 項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要一、基本信息 會(huì)議名稱xx項(xiàng)目進(jìn)度review會(huì)議會(huì)議日期2018-7-16 17:00記錄人:王五審核人張三2、 會(huì)議目標(biāo)(簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議的目標(biāo),包括期望達(dá)到的結(jié)果)3、 參加人員 4、 發(fā)言記錄(記錄發(fā)言人的觀點(diǎn)、意見(jiàn)和建議)5、 會(huì)議決議(決議和待辦事項(xiàng))事項(xiàng)責(zé)任人完成期限完成狀態(tài)6、 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放范圍主送: 抄送: 08 項(xiàng)目周報(bào)1、 項(xiàng)目基本信息項(xiàng)目名稱范例:T 客戶考察公司項(xiàng)目編號(hào)E18AF04-086項(xiàng)目經(jīng)理張三制作日期2018-7-31 當(dāng)前項(xiàng)目狀態(tài) 按計(jì)劃進(jìn)行 比計(jì)劃提前 落后計(jì)劃2、 本周工作3、 下周計(jì)劃4、 困難及求助09 項(xiàng)目總結(jié)表一、項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱范例:T 客戶考察公司項(xiàng)目編號(hào)E18AF04-086項(xiàng)目經(jīng)理張三制作日期2018-8-21 項(xiàng)目起止時(shí)間2018-7-8 - 2
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