高效時間管理法則之成功路.doc

博恩崔西：高效時間管理的21個黃金法則1、目標。訂出事業(yè)、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標；問自己三個問題：如果自己有100萬，會訂立什么目標？如果自己只剩下6個月的生命，會訂立什么目標？假設(shè)自己做什么事情都不會失敗，會訂立什么目標？2、計劃。事先規(guī)劃好行動。目標列出行動步驟每天執(zhí)行經(jīng)常修正。3、分析。提前列出工作內(nèi)容。核對工作進度。做重要的事情，有效授予權(quán)給合適的人去做，處理緊急事件。4、設(shè)定優(yōu)先順序。80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。5、專注力。不值得做的事情，一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續(xù)工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷，所耗費的時間至少是持續(xù)工作的五倍。6、時間期限、獎勵。帕金森定律：事情總是會拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作，需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標，應該給自己一個獎勵，產(chǎn)生持續(xù)的行動力。7、工時記錄。成功的人時間至少以半個小時來計劃，甚至計劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時間運用，在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什么，清楚自己的生命是如何消逝。8、不要故意拖延。不停地對自己說：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培養(yǎng)緊急意識。馬上去做，想想看，一分鐘=50塊錢！克服拖延的六字箴言：今日事，今日畢！9、授權(quán)。盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時要明確：一是告訴被授權(quán)人，你想得到什么的結(jié)果；二是要挑選一個正確的人進行授權(quán)；三是希望被授權(quán)人做什么，什么時候完成，并要隨時查核完成進度。10、會議。一是對會議的目標要明確，要達到什么目的；二是一個小時以上的會議必須提前下發(fā)會議議程；三是優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請主持人先行離席；四是準時開始，準時結(jié)束。會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時11、干擾事件。電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域。自己適合做什么事情，要完成什么有價值的工作，希望得到什么樣的效果。13、分批作業(yè)。累積、集中處理同類事情。如集中回復幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。14、整潔。Traf系統(tǒng)。T丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。R轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A行動。馬上就做。F存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個重要原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時間。對工作檔案系統(tǒng)化集中放置。15、連續(xù)工時。持續(xù)不斷，不要停止，直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。16、利用零散時間。每天至少投資一個小時在大腦，三年后可能會成為一個領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。17、電話。說要說的話；長話短說；一次回復多通電話；做好電話記錄；身邊隨時備紙筆。18、準時。提前15分鐘到場；集中注意力；做筆記備忘。19、簡化工作。把工作系統(tǒng)化、簡單化，尋找更好的辦法。重要原則：時間做長一點；做快一點；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；盡量少犯錯，第一次就把事情做對，減少修改時間；利用團隊的合作力量，團結(jié)處理。20、不。學會說“不”。盡早、經(jīng)常運用。21、平衡。自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關(guān)注社會都不可取。每天所做的一切事情，都應該盡量做最重要的事情，保證使自己更進一步向目標邁進！博恩。崔西65歲的博恩。崔西（Brian Tracy）頭發(fā)已經(jīng)全白，但身材依然像年輕人一樣挺拔，這得益于他長期的身體鍛煉。在聆聽別人說話的時候，他的神情很專注，同時面帶微笑，一旦開口說話，他就善于營造一種磁場，而這種磁場能夠吸引在場所有人的注意力。博恩。崔西曾經(jīng)是比爾。蓋茨的業(yè)務(wù)導師，巴菲特、邁克爾。戴爾和杰克。韋爾奇都曾聽過他的演講。他是全美最具影響力的演說家和成功學講師，曾經(jīng)在43個國家舉行演講，足跡遍布92個國家。日前他來到中國，在北京、上海和廣州舉辦了三次演講。和大多數(shù)講成功學的講師不同，博恩。崔西習慣于喜歡講他自己的故事，這一方面源于他本人就是一個活生生的成功學教材?！拔业娜松缆凡⒎菑囊婚_始就平坦順遂的?！辈┒鳌４尬鹘?jīng)常說這句話，因為他曾經(jīng)是一個出身貧寒，高中都沒畢業(yè)的輟學生。改變?nèi)松娜齻€道理博恩。崔西生于美國圣地亞哥，父母一直沒有固定的工作，因此他在青少年時代就經(jīng)常面對物資匱乏的窘境。多年以后，他回憶起自己青少年時代的家境時說，當時他們家里的主題曲就是“我們買不起”！高中沒畢業(yè)，博恩。崔西就輟學了。博恩。崔西的第一份工作是在一家小餐館洗盤子，每天下午4點上班，常常工作到翌日凌晨。他的第二份工作是洗車，接著又換到清潔管理公司，常常洗地板到半夜，當時的他忍不住想，“可能我一輩子都會洗東西吧？”20歲那年，博恩。崔西開始到處旅行。他曾經(jīng)和兩位好友在一起，用300美元橫越了美洲、歐洲、亞洲和非洲，行程1.7萬英里，主要是汽車和步行。在非洲，撒哈拉沙漠讓博恩。崔西吃盡苦頭，那個時候他開始意識到，“每個人都必須橫越自己的撒哈拉沙漠?！辈┒?。崔西開始嘗試改變自己的生活，在每天辛勤的體力勞動之后，他都會用5個小時的時間來學習。很多他的同伴不能理解為什么一個做體力勞動的人每天還要這樣拼命讀書，不過對于博恩。崔西來說很簡單，那就是改變自己的生活，“我不想一輩子做這種工作?！被厥淄?，博恩。崔西并認為自己的生命有什么轉(zhuǎn)折點，因為生命是不斷累計的結(jié)果。他認為有三個道理改變了他的生活，“第一是對自己負責，千萬不要找借口；二是認識到目標的重要性，而且為了這個目標去努力；三是意識到學習的重要性，堅持終身學習?！?0年來，博恩。崔西每天至少閱讀3小時，即使忙碌的上班日或節(jié)假日，也從不間斷。博恩。崔西對讀書的堅持，不僅體現(xiàn)于定時閱讀的習慣上，也落實于他對學識的追求。高中沒畢業(yè)的博恩。崔西，后來不但完成了大學教育，還念了研究生。成功在于實踐目標“只有3%的人為未來做詳細的規(guī)劃，而有97%的人不為未來做什么規(guī)劃。通常來說，做規(guī)劃的人有自己的事業(yè)，而沒有規(guī)劃的人則為那些有規(guī)劃的人工作?！辈┒鳌４尬髡f。他在自己長期的實踐和觀察中發(fā)現(xiàn)，頂尖的人總是著想未來，而平庸的人總是著想過去。博恩。崔西說：“那些最優(yōu)秀的人在啟動之前已經(jīng)設(shè)立了一個未來的遠景目標，然后倒推現(xiàn)在應該做什么，從而邁出第一步。大多數(shù)人對生活都有自己想法，但卻從來沒有邁出第一步?！薄按笞匀痪拖褚粋€魔術(shù)師，它在你的面前設(shè)定了一個帷幕，你每走一步，帷幕就會自動往回退一步。”博恩。崔西說，“所以如果你走不到這一步，你是看不清未來的情形的。不要對未來有太周詳?shù)囊?guī)劃，關(guān)鍵在于邁開那一步。”博恩。崔西是一個崇尚行動的人。他說，“成功的關(guān)鍵在于行動，成功的人都是行動導向的人。一旦他們有了什么想法，就立即去實踐，實踐的結(jié)果有兩種，一是可能成功，一是可能失敗，成功總是伴隨著一串失敗，是失敗的累計。所以只要你去試，就不會輸?！薄安灰率。P(guān)鍵在于行動?！辈┒?。崔西說， “從中國到美國的航班，飛機在99%的時間都會偏離預定的航道，但這些飛機大都會準時到達，就是因為他們會在行動過程中不斷修正自己的錯誤，人生的旅程也是如此?！毕茸鲎钪匾氖虑?0多歲的時候，博恩。崔西看一本哲學書上有這樣一句話，“人是一種善于排列優(yōu)先順序的動物?！辈┒?。崔西說，他當初看到這句話的時候差點從椅子上掉了下來，這句話也深刻地改變了他對成功的看法，人們對事情的先后順序的處理會直接影響到他們的績效?！捌接沟娜送涯切┤菀椎氖虑榉旁谧钋懊妫鴥?yōu)秀的人則把那些最重要的、最能帶來價值的事情放在前面。所以我們經(jīng)?？吹絻蓚€人可能同樣忙碌，但因為對事情排列的順序不同，所以達到的成就也就大不一樣了，這就是事情的區(qū)別?！辈┒?。崔西說。博恩。崔西認為，時間管理首要就是把時間花在投資報酬率最高的工作。而一旦開始做，就要專心致志，沒有100%全部完成絕不停止。如果中間停下來好幾次，然后又重新開始，會使完成工作的時間增加5倍之多，因為每次都要重新“暖身”。“為企業(yè)解困的方法很簡單，就是先找到那些能夠盈利的項目，加大投入，同時關(guān)閉那些虧錢的項目，自然就能賺錢了?！辈┒鳌４尬髡f，“一個人要想獲得高績效，就是先做那些重要而且能帶來價值的事情，自然績效就大大提高了。”博恩。崔西每天都工作很忙，但他自己的家庭生活也照顧得很好。說起自己的經(jīng)驗時，他說，“生活就像踩鋼絲繩，你必須每時每刻保持平衡，這確實不是一件容