公文寫作常見錯(cuò)誤及病例分析.doc

公文寫作常見錯(cuò)誤及病例分析一、公文常見錯(cuò)誤（一）行文中的常見錯(cuò)誤1.濫發(fā)文件。主要表現(xiàn)：（1）所發(fā)公文屬可發(fā)可不發(fā)之列。（2）所發(fā)公文只是照抄照轉(zhuǎn)上級(jí)的公文（翻印即可，不必轉(zhuǎn)發(fā)）。（3）所發(fā)公文內(nèi)容空洞，無(wú)具體措施，不解決問題。（4）行文所涉及的問題可用口頭請(qǐng)示、匯報(bào)或開會(huì)等形式解決。（5）行文所涉及的內(nèi)容已在報(bào)上全文公布過。（6）在部門之間意見分歧，未經(jīng)協(xié)商一致時(shí)就行文。2.行文關(guān)系混亂。主要表現(xiàn)：（1）應(yīng)該黨政分開行文的未分開行文。（2）應(yīng)該一個(gè)機(jī)關(guān)單獨(dú)行文的搞成幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。（3）該職能部門行文的“升格”為黨委、政府級(jí)行文。（4）該黨委、政府級(jí)行文的“降格”為職能部門行文。（二）文種使用中的常見錯(cuò)誤1.自制文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并儼然以正式公文行文。常見的有：“請(qǐng)示報(bào)告”、“工作思路”、“情況”、“匯報(bào)”、“申請(qǐng)”、“鄭重聲明”等。2.誤用文種。把屬于機(jī)關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見的有：把計(jì)劃類文種“要點(diǎn)”、“打算”、“安排”、“設(shè)想”等作為公文文種直接使用，如單位年工作要點(diǎn)。把屬于總結(jié)類的文種“小結(jié)”、“總結(jié)”，以及把屬于規(guī)章制度類的文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知”、“實(shí)施細(xì)則”等作為正式文種直接使用。但是，如果將上述應(yīng)用文用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布，則是規(guī)范用法。如“單位關(guān)于印發(fā)2017年工作要點(diǎn)的通知”。3.混用文種。不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導(dǎo)致行文關(guān)系不清，行文目的不明，行文性質(zhì)混淆。常見的有：“公告”與“通知”、“決議”與“決定”、“請(qǐng)示”與“報(bào)告”、“請(qǐng)示”與“函”混用。主要表現(xiàn)為將通告誤用為通知，將通知誤用為通告，將請(qǐng)示誤用為報(bào)告，將報(bào)告誤用為請(qǐng)示，將“請(qǐng)示”、“報(bào)告”合用為“請(qǐng)示報(bào)告”，“請(qǐng)示”和“報(bào)告”本身是兩個(gè)文種，將決定誤用為決議，將決議誤用為決定，將函誤用為請(qǐng)示或報(bào)告，將復(fù)函誤用為批復(fù)。（三）版頭使用中的常見錯(cuò)誤1.使用非標(biāo)準(zhǔn)版頭。使用設(shè)計(jì)或印刷不標(biāo)準(zhǔn)的版頭。常見的是：格式不對(duì)、尺寸不標(biāo)準(zhǔn)、非紅色印刷、發(fā)文機(jī)關(guān)字體不莊重等。2.使用沒有版頭的白紙印發(fā)文件。（四）發(fā)文字號(hào)中的常見錯(cuò)誤1.年號(hào)不全。如：將“1997”省略為“97”。2.括弧不對(duì)。發(fā)文年度用六角方括弧“”括入。錯(cuò)用成圓括弧“（）”、方括弧“”、方頭括弧“【】”。3.位置不當(dāng)。將發(fā)文年度位置提前到了機(jī)關(guān)代字前面。如：將“辦1997號(hào)”錯(cuò)用為“1997辦號(hào)”。4.序號(hào)累贅。發(fā)文順序號(hào)中多加了“0”。如：錯(cuò)誤寫法“辦199701號(hào)”,正確應(yīng)為“辦19971號(hào)”；錯(cuò)誤寫法“1997年01月01日”，正確應(yīng)為“1997年1月1日”。5.一文多字號(hào)。聯(lián)合發(fā)文時(shí)并用了幾個(gè)單位的發(fā)文字號(hào)。6.一字號(hào)多文。用同一發(fā)文字號(hào)制作兩份不同的文件。7.跳號(hào)。沒有按自然數(shù)的順序依次排列，中間出現(xiàn)跳號(hào)現(xiàn)象。8.自制發(fā)文字號(hào)。未按規(guī)定要求編制發(fā)文字號(hào)。（五）簽發(fā)人標(biāo)注中的常見錯(cuò)誤1.上行文未標(biāo)注簽發(fā)人姓名。2.下行文也標(biāo)注了簽發(fā)人姓名。3.標(biāo)注不規(guī)范。簽發(fā)人標(biāo)注位置錯(cuò)誤；簽發(fā)人標(biāo)注的字體字號(hào)錯(cuò)誤；“簽發(fā)人”與簽發(fā)者姓名之間未加冒號(hào)。（六）主送機(jī)關(guān)中的常見錯(cuò)誤1.一般文件都必須標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。但有的文種如會(huì)議紀(jì)要等，主送機(jī)關(guān)一般放在文尾末頁(yè)下端。2.主送機(jī)關(guān)表述不規(guī)范，未按順序排列；未用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱；分類排列時(shí)未按類內(nèi)用頓號(hào)、類間用逗號(hào)的原則辦理；隨意使用統(tǒng)稱，如“各單位”。3.多頭主送機(jī)關(guān)。向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。4.主送個(gè)人公文不得主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。5.越級(jí)主送一般不得越級(jí)請(qǐng)示，特別情況下必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的機(jī)關(guān)。（七）正文中的常見錯(cuò)誤1.錯(cuò)別字主要表現(xiàn)。（1）因粗心大意，將“宏觀”錯(cuò)成“客觀”，“撥款”錯(cuò)成“拔款”，“突擊”錯(cuò)成“突出”等。（2）因辨析不準(zhǔn)，將“淡薄”錯(cuò)成“淡簿”，“瀆職”錯(cuò)成“贖職”，“嚴(yán)厲”錯(cuò)成“嚴(yán)勵(lì)”等。2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。常見頓號(hào)與逗號(hào)混用，逗號(hào)與句號(hào)混用，六角括號(hào)與方括號(hào)混用，書名號(hào)與引號(hào)混用等。3.數(shù)字使用不規(guī)范。應(yīng)該用阿拉伯?dāng)?shù)字的用了漢字，如“20世紀(jì)90年代”錯(cuò)成“二十世紀(jì)九十年代”；應(yīng)該用漢字的用了阿拉伯?dāng)?shù)字，如“黨的十七大”錯(cuò)成“黨的17大”。正文中的數(shù)字，部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須用漢字書寫，其余的應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。4.隨意簡(jiǎn)稱。如將“宣傳貫徹”簡(jiǎn)稱為“宣貫”。5.引文標(biāo)注錯(cuò)誤。公文引用的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)順序錯(cuò)誤。如“你公司2012號(hào)文件關(guān)于委托貸款的請(qǐng)示已收悉?！?，正確應(yīng)為“你公司關(guān)于委托貸款的請(qǐng)示（2012號(hào)）已收悉”。6.隨意使用字體字號(hào)。正確正文字體為3號(hào)仿宋體。7.隨意設(shè)定行距。正確行距為28磅。（八）正文標(biāo)識(shí)中的常見錯(cuò)誤常見錯(cuò)誤，如正文結(jié)尾與成文日期未在一頁(yè)時(shí)標(biāo)注“此頁(yè)無(wú)正文”，正確應(yīng)為排版時(shí)根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整行距（行距最大不超過32磅，最小不低于26磅），將正文與成文日期部分排放在一頁(yè)。（九）附件標(biāo)識(shí)中的錯(cuò)誤1.有附件不標(biāo)注。2.附件名未標(biāo)全稱。3.標(biāo)注不規(guī)范?！案郊倍治错敻駱?biāo)注（正確的是頂格標(biāo)注）；只標(biāo)了一個(gè)“附”字（正確的是標(biāo)“附件”二字）；附件未全部標(biāo)注；附件標(biāo)題末尾使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（正確的是不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）。（十）成文日期標(biāo)識(shí)中的常見錯(cuò)誤1.將擬稿日期作為成文日期。2.將打印日期作為成文日期。3.漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字亂用。成文日期錯(cuò)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，如：“二五年三月二十日”，正確應(yīng)為“2005年3月20日”。4.標(biāo)識(shí)不全只署月日不署年份，如：“3月20日”，只署月日不署年份。正式公文成文時(shí)期必須將年月日標(biāo)注完整。5將月日寫成“分子式”如把一月一日寫成“1/元”或“1/1”。（十一）機(jī)關(guān)印章使用中的常見錯(cuò)誤1.漏蓋、錯(cuò)蓋印章。2.位置不當(dāng)。用印時(shí)未下壓成文日期。3.模糊不清未及時(shí)清洗印章，使印記模糊不清。（十二）抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)中的常見錯(cuò)誤1.使用已廢除了的“抄報(bào)”或“報(bào)”、“送”、“發(fā)”。2.抄送個(gè)人公文不能抄送個(gè)人，需要送某位領(lǐng)導(dǎo)閱否由收文機(jī)關(guān)秘書部門決定。3.抄送主送機(jī)關(guān)既然是主送機(jī)關(guān)就不必再抄送了。4.濫抄濫送。將向上級(jí)機(jī)關(guān)的“請(qǐng)示”同時(shí)抄送平級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)；將公文抄送給與公文內(nèi)容無(wú)關(guān)的機(jī)關(guān)。5.標(biāo)識(shí)不規(guī)范。抄送機(jī)關(guān)未分類或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)。二、公文標(biāo)題中常見病例分析標(biāo)題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔、格式規(guī)范，是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此，須精心制作。但是，有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句，最常見的有兩大類：一是語(yǔ)句不合語(yǔ)法規(guī)范；二是請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下：（一）語(yǔ)句不合語(yǔ)法規(guī)范例1：部、部、部、部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。例2：高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。病例分析：例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。例2缺賓語(yǔ)。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語(yǔ)“工作”應(yīng)補(bǔ)上。（二）請(qǐng)示、函、報(bào)告三者混淆例3：關(guān)于更換一臺(tái)鍋爐并大修一臺(tái)鍋爐的報(bào)告。例4：關(guān)于申請(qǐng)2015年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的