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貴州水墨興州文化傳媒有限公司管理制度深圳P9.3說 明公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責任。規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式，如管理細則、行政管理制度。責任制度側(cè)重于規(guī)范責任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。本文就管理細則、行政管理制度、部門責任制度分別加以說明。公司管理制度 公司不斷發(fā)展壯大，為了加強管理，完善各項工作制度，提高經(jīng)濟效益，使公司內(nèi)部管理規(guī)范化，制度化，特制訂本管理制度。 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定。公司管理制度大體上可以分為規(guī)章制度和責任。規(guī)章制度側(cè)重于工作內(nèi)容、范圍和工作程序、方式，如管理細則、行政管理制度。責任制度側(cè)重于規(guī)范責任、職權(quán)和利益的界限及其關(guān)系。下面就部門責任、人事管理、行政管理、福利等分別說明。一、 公司組織機構(gòu)董 事 長 總 經(jīng) 理 副 總 經(jīng) 理總經(jīng)理助理兼副總經(jīng)理市場部策劃部設(shè)計部辦公室財務(wù)部二、部門職責1、董事長職責（1）主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議的貫徹落實。（2）召集和主持公司管理委員會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃以及日常工作中的重大事項。（3）檢查董事會決議的實施情況，并向董事會提出報告。（4）提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘，并報董事會批準和備案。（5）審查總經(jīng)理提出各項發(fā)展規(guī)劃和執(zhí)行結(jié)果。（6）定期審閱公司財務(wù)報表和其他重要報表，全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況。（7）簽署批準公司招聘的各級管理人員和技術(shù)人員。（8）簽署對外重要經(jīng)濟合同，上報印刷的各項重要報表、文件、資料。（9）處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。2、總經(jīng)理職責：（1）組織實施公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。（2）組織實施討論通過的新上項目。（3）組織指揮公司日常經(jīng)營管理工作，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理相關(guān)事宜。（4）決定組織體制和人事編制，決定副總經(jīng)理，總經(jīng)理助理，各職能部門負責人的任免、報酬、獎懲，建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。（5）決定對成績顯著的職員予以獎勵、調(diào)資和晉級，對違紀員工的處分，直至辭退。（6）加強員工隊伍建設(shè)，建立一支適應公司發(fā)展需要的員工隊伍。（7）加強企業(yè)文化建設(shè)，搞好社會公共關(guān)系，樹立公司良好的社會形象。（8）主持制定和完善公司的各項規(guī)章制度，建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng)，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，建立有效合理的運行機制。（9）研究并掌握市場發(fā)展變化情況，全面負責公司業(yè)務(wù)的市場拓展、人力資源開發(fā)和計劃財務(wù)工作。（10）負責主要部門負責人的培養(yǎng)、考核、任免、督導。（11）組織召開公司管理人員工作例會和員工大會。3、副總經(jīng)理職責：（1）在總經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助總經(jīng)理抓好全面工作。 （2）主要抓好公司業(yè)務(wù)方面工作，協(xié)調(diào)公司各部門工作。（3）關(guān)注公司業(yè)務(wù)情況，統(tǒng)籌安排各項目進展工作。 （4）完善和督導公司各項規(guī)章制度的落實，建立良好的工作秩序。 （5）制訂公司月，季，年度業(yè)務(wù)計劃，明確目標、任務(wù)，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。堅持月，季，年度考核。 （6）調(diào)動公司各部門工作積極性，定期向總經(jīng)理匯報部門工作情況。 （7）關(guān)心員工生活，努力提高員工工資福利，改善工作條件。 （8）熟悉公司禮儀項目安裝流程，了解物品庫存數(shù)量。（9）具體負責市場部，設(shè)計部，策劃部工作，（10）完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。4、總經(jīng)理助理職責：（1）在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。 （2）在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。 （3）負責各類文件的分類呈送，請總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。 （4）協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。 （5）做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。 （6）做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。 （7）負責公司日常招聘等人事工作、對外宣傳的具體事宜。 （8）負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。 （9）負責安排公司與客戶見面、會談、接待等具體工作。 5、市場部職責：（1）負責完成公司制定的各項業(yè)務(wù)指標。（2）負責尋找項目信息，搜集、統(tǒng)計、記錄、歸類。（3）積極發(fā)掘客戶資源，對不確定項目迅速上報。（4）根據(jù)項目情況聯(lián)系項目負責人，并詢問項目信息酌情安排與客戶見面。（5）配合策劃部、設(shè)計部根據(jù)客戶要求按時做出詳細完善的策劃方案。（6）積極跟進手上項目，了解項目最新動態(tài)，酌情申請安排公司公關(guān)工作。（7）負責對項目整體工作的安排，協(xié)調(diào)，組織。項目確定后積極配合公司各部門各項工作。（8）積極與同事配合，把工作盡量做細，做好。6、策劃部職責：（6）負責公司對外宣傳工作，如網(wǎng)站，宣傳冊等。7、設(shè)計部職責：（8）負責公司網(wǎng)站更新工作，對新做活動及時更新上傳網(wǎng)站。8、辦公室職責：（1）負責公司日常用品補給工作，對公司內(nèi)部日常辦公用品，消耗品的及時統(tǒng)計并記錄。負責公司辦公設(shè)施的日常維護聯(lián)系工作。（2）協(xié)助總經(jīng)理助理做好日常員工考勤工作。（3）協(xié)助總經(jīng)理助理做好員工招聘，儲備工作。（4）負責公司日常清潔工作。（5）負責公司報刊，雜志，信件等的取送工作。（6）負責日常來訪客人的接待工作，包括遞送茶水等。（7）負責辦公室上下班，門窗、電源等的檢查工作。9、財務(wù)部職責（1）借支情況：因工作需要借支須填寫借支單，經(jīng)主管總監(jiān)簽字，總經(jīng)理簽批后方可借支。（2）報銷規(guī)定：（2-1）一般報銷規(guī)定：各類報銷單均須在取得票據(jù)的前提下，由經(jīng)手人填寫清楚用途，并有經(jīng)手人和部門主管的簽名，送至財務(wù)部審核簽名后，方能送至總經(jīng)理室簽批。有票據(jù)、經(jīng)手人、部門主管、財務(wù)部、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報銷單方可報銷，報銷時間為每周六，特殊情況須作說明。（2-2）購買設(shè)備、物品的報銷：設(shè)計部設(shè)計資料圖書、光盤的購買計劃按公司的月控制額執(zhí)行，其他設(shè)備物品的購買要事先申報公司購置計劃。各部門需購買設(shè)備物品，經(jīng)辦人須事先填寫購買申請單，經(jīng)主管簽名，總經(jīng)理審批后方可借支購買。報賬時須提供申請單作為依據(jù)，按（2-1）程序辦理報賬。（2-3）出差費用報銷：外出工作車費報銷以公司出車加油票或出縣城外的實際車票經(jīng)主管責任人和總經(jīng)理批準后方可報銷。 出差費用根據(jù)本次出差情況所需費用報銷，如餐飲費、住宿費、車費（含加油費）（3）應酬報銷：因業(yè)務(wù)需要請客應酬，各部門或個人須事先填寫應酬費申請單，憑餐飲費票據(jù)請示總經(jīng)理批準后方能報銷。（4）設(shè)計制作費用支出規(guī)定（4-1）設(shè)計部接收到市場部下達的制作業(yè)務(wù)單，需要發(fā)外進行印刷，噴繪、路牌、燈箱、展板、展場等制作，必須本著低成本高質(zhì)量，保證本公司客戶滿意的原則與執(zhí)行制作的乙方簽定合同，經(jīng)總經(jīng)理審批簽名。簽訂后的正式合同送交財務(wù)部存檔，設(shè)計部留存復印件。（4-2）設(shè)計部按照經(jīng)總經(jīng)理簽批的合同規(guī)定進程檢查乙方施工情況，預付定金或分階段支款時，填寫好支票領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理簽批后，財務(wù)部方可開出支票。（4-3）設(shè)計項目完成，設(shè)計部必須取得公司客戶的正式驗收（貨）單。憑驗收單、合同復印件、填寫好的支票領(lǐng)用單，報送總經(jīng)理簽批后，連同制作乙方的正式發(fā)票（設(shè)計部簽名并寫清用途）交財務(wù)部，財務(wù)部方可開出支票。（5）工資發(fā)放，每月10日發(fā)放員工工資，工資清單經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)負責人簽字后發(fā)放，員工在領(lǐng)取工資時需要簽字確定。（6）財務(wù)部每月定時向稅務(wù)機關(guān)報銷票據(jù)。三、人事管理：公司勞動人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的，聘用、請假、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。按照公司發(fā)展需要進行員工的招聘，審核等工作。根據(jù)員工工作表現(xiàn)進行獎懲等工作。對于不能完成公司工作要求，嚴重違反公司制度的員工進行辭退，開除等工作。四、行政管理：為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德：1、敬業(yè)樂業(yè)，勤奮工作，服從公司合法合理的正常調(diào)動和工作安排。2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和崗位責任制；工作期間，忠于職守，不消極怠工，不干私活，不串崗，不打鬧嬉戲，不大聲說笑、喧嘩等，盡職盡責做好本職工作。3、平時養(yǎng)成良好、健康的衛(wèi)生習慣，不隨地吐痰，不亂丟煙頭雜物，保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔；愛護公物，小心使用公司機器設(shè)備、工具、物料，不得盜竊、貪污或故意損壞公司財物。4、提倡增收節(jié)支，開源節(jié)流，節(jié)約用水、用電、嚴禁浪費公物和公物私用。5、搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系，團結(jié)友愛，不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事。6、關(guān)心公司，維護公司形象。 7、上班時間一到即刻開始工作，下班之后無特別事務(wù)不得逗留。8、遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密。五、工作時間與休息休假：公司實行每日工作8小時制、每周工作48小時的標準工時制度；對特殊崗位的員工，經(jīng)勞動部門批準實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規(guī)定。員工每天正常上班時間為：上午 8：0012：00，下午 14：0018：00公司根據(jù)工作需要，經(jīng)與員工協(xié)商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日（星期日）加班，節(jié)假日按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。六、工資福利：采取底薪+提成+加班補貼形式構(gòu)成（1）員工的最低工資不低于最低工資標準，最低工資不包括加班加點工資、和提成。（2）加班工資根據(jù)每月加班情況，如有活動執(zhí)行時，加班到晚上11點前的補助100元/次，加班到晚上12點以后的補助200元/次，其他節(jié)假日加班，按正常上班工資補助。（3）提成工資，按照每次業(yè)務(wù)獲得公司利潤的百分比提成，具體提成根據(jù)所合作的業(yè)務(wù)類型來計算：分別為（4）公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資，公司在支付工資時向員工提供其本人的工資清單，員工領(lǐng)取工資時應在工資清單上簽名。（5）公司以貨幣形式按月支付員工工資；每月10日發(fā)放前一個月的工資；依法解除或終止勞動合同時，在解除或終止勞動合同后15日內(nèi)一次性付清員工工資。（6）因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失的，公司可以要求員工賠償，并可從員工本人工資中扣除，依公司規(guī)章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除。（7）員工因私事請假，公司不予發(fā)放工資。以上工資的最終決定、計算、增減等事項由總經(jīng)理具體負責。七、勞動紀律：員工必須遵守如下考勤和辭職制度：（1） 按時上班、下班，不得遲到、早退。（2） 有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假，不得無故曠工。（3） 請假必須事先填寫請假單，并附上相關(guān)證明（病假應有醫(yī)生證明），在不得已的情況下，應提早電話或委托他人請假，上班后及早補辦請假手續(xù)。（4） 一次遲到或早退30分鐘以上的，應辦理請假手續(xù)，否則以曠工論處。（5） 未履行請假、續(xù)假、補假手續(xù)而擅不到崗者，均以曠工論處；員工因故辭職，應提前一個月向部門經(jīng)理或主管提交辭職通知書，試用期內(nèi)辭職應提前一周書面通知。員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準，辭職獲準后辦理移交手續(xù)。八、獎勵與懲罰：為增強員工的責任感，鼓勵員工的積極性和創(chuàng)造性，提高工作效率，公司對表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工實行獎勵制度。獎勵分為表揚、晉升、加薪、發(fā)獎金。員工品行端正，工作努力，忠于職守、遵規(guī)守紀，關(guān)心公司，服從安排，足為其他員工楷模者，給予通令表揚。對于對公司發(fā)展做出重大貢獻，讓公司獲得更大經(jīng)濟效益者，除給予通令表揚外，另給予加薪、發(fā)獎金的獎勵：為維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序，嚴肅廠規(guī)廠紀，公司對違規(guī)違紀、表現(xiàn)較差的員工實行懲罰制度。懲罰分為：警告、罰款、辭退。員工有下列情形之一，經(jīng)查證屬實，批評教育無效的，第一次口頭警告，