辦公設備維修申請單.docVIP

條據(jù)書信/申請書 辦公設備維修申請單 一、 相關人員職責：1、行政人事部經(jīng)理負責安排辦公設備的采購、督查辦公設備的使用管理。2、行政人事部行政內勤（1）負責新購置辦公設備的驗收入庫及登記辦公設備入庫登記簿；（2）負責辦理辦公設備領用登記手續(xù)及建立保管人登記卡；（3）負責辦理有關辦公設備短期借用的登記手續(xù)；（4）負責安排辦公設備的維修、保養(yǎng)。3、辦公設備領用人（或借用人）負責所領用（借用）辦公設備的保管、保證其正常運行并定期檢查維護。4、部門負責人負責監(jiān)督本部門員工變更時的設備交接手續(xù)辦理以及督促借用人歸還所借用的辦公設備。二、 管理規(guī)定（一）申購程序1、申請各部門根據(jù)實際需要填寫采購申請單，報營業(yè)副總經(jīng)理或部門負責人批準后交至行政人事部，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽批，由行政外勤或指定的專業(yè)技術人員負責采購。2、辦公設備的入庫、領用及登記管理（1）行政外勤將所采購設備交行政人事部行政內勤驗收入庫，并填寫入庫清單，后勤管理員根據(jù)清單進行清點后，雙方在清單上簽字。（2）雙方交接完成后，由行政人事部行政內勤填寫辦公設備入庫登記薄。（3）設備入庫后，行政內勤應電話通知領用部門負責人派人前來領取辦公設備；由領用人填寫設備領用清單，行政內勤按清單把辦公設備及附件發(fā)給領用人，雙方在設備領用清單上簽字，其中設備說明書及保修卡由電腦部及使用人（留復印件）負責保管。（4）領用部門負責人應對本部門的新增辦公設備指定具體保管人，要求保管人填寫設備保管人登記卡并簽字。該卡一式兩聯(lián)，由行政內勤和設備保管人各持一聯(lián)。（5）當保管人因工作變動或其它原因，需將所保管辦公設備移交時，由部門負責人重新指定接管人，并負責監(jiān)督雙方辦理交接手續(xù)。保管人和接管人清點、移交辦公設備的數(shù)量和使用情況。清點、移交完畢后，詳細填寫設備移交清單，部門負責人、原保管人和接管人三方在清單上簽字。同時原保管人和接管人應到行政人事部行政內勤處辦理設備保管人登記卡信息變更手續(xù)。（6）公司員工辭職或被辭退時，行政內勤須確認其保管卡上所登記設備已辦理移交手續(xù)，方可在員工離職手續(xù)單辦公用品及設備欄內簽字，行政人事部經(jīng)理需在行政內勤簽字后，方可在行政人事部意見欄內簽字。三、 各種設備的維修與保養(yǎng)：（一）復印機1、由行政內勤或部門秘書保管。2、復印機的檢查與維修保養(yǎng)：（1）保管人員需保持所管理辦公設備外觀清潔，擺放整齊。復印機應避免日光直射；空氣濕度較大時，開啟復印機后應同時打開干燥開關。（2）保管人員每日需對復印機的運行情況進行不少于一次的檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時排除。無法排除時應及時通知專業(yè)維修公司進行維修。（3）保管人員每月需根據(jù)復印機說明書，對復印機進行一次內部清理。（4）文印員需嚴格按照設備使用說明書使用復印機、油印機，如因使用不當造成設備損壞，需根據(jù)損壞程度情況，承擔一定的賠償責任。（5）當設備發(fā)生無法排除的故障時，應及時與專業(yè)維修公司聯(lián)系