優(yōu)生優(yōu)育展參展手冊.doc

上海國際優(yōu)生優(yōu)育暨孕嬰童產(chǎn)品博覽會Shanghai International Maternity and Baby Care Expo 2011年11月11日13日上海光大會展中心參 展 手 冊 上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司 2011年8月目 錄通知-2中方單位參展細(xì)則-3參展人員登記表-4會刊登錄表-5廣告申請表-6現(xiàn)場推介申請表-7專題講座申請表-8現(xiàn)場人員雇傭申請表-9協(xié)議賓館申請表-10標(biāo)準(zhǔn)展臺招牌板資料-11展具租賃申請表-12設(shè)施租賃申請表-13通 知_ ：貴單位要求參加“上海國際優(yōu)生優(yōu)育暨孕嬰童產(chǎn)品博覽會”的協(xié)議書回執(zhí)已經(jīng)收到，謝謝貴單位對本屆展覽會的支持和合作?，F(xiàn)將有關(guān)參展事宜敬告如下：1、 主辦單位提請廣大展商注意：本屆展覽會的會期正式定為：2011年11月11日至11月13日。2、 貴單位的產(chǎn)品已被選入?yún)⒓颖緦谜褂[會的展出，展位為： _平方米展臺或 平方米光地，展館為： 上海光大會展中心西一館，地址為：上海市徐匯區(qū)漕寶路88號，展位號為： _。3、 本屆展覽會報到及布展日期為2011年11月10日 (9:00-17:00)，光地展商可向主辦單位申請于2011年11月9日連夜進館布展；撤展日期為11月13日（15:30-19:00）;請貴單位事先做好布展的各項準(zhǔn)備工作，屆時憑本通知前往相應(yīng)的展覽館入口廳報到(具體位置見附圖)。4、 現(xiàn)附上有關(guān)資料、表格，煩請盡快將展品登記表/運輸申請表、參展人員表等經(jīng)單位蓋章后寄往我公司。5、 請將展臺費 元（人民幣）, 按“協(xié)議書”規(guī)定日期匯入我公司帳戶。上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司上海浦東發(fā)展銀行靜安支行賬號:076457-42924862646、 有關(guān)參展注意事項請按“參展細(xì)則”辦理。7、 有關(guān)展品運輸事宜，現(xiàn)由我單位指定上海依佩克國際運輸有限公司承辦.聯(lián)系電話傳真MP:13801888953聯(lián)系人：湯順俊 唐小卿8、 有關(guān)展臺搭建、物品租賃等事宜，現(xiàn)由我司指定上海泛海展示服務(wù)有限公司承辦聯(lián)系電話傳真聯(lián)系人： 顧堃華 黃偉華9、 如有其它相關(guān)事宜，請直接和我單位聯(lián)系：上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司 電 話1141，1148傳真聯(lián)系人： 袁嵐 李佳 上述相關(guān)事項，作為貴單位參加本屆展會的必要手續(xù)，請按期辦理。未能如期辦妥上述事項者，則視展會籌備工作的具體情況而定其能否參展。特此通知上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司 二一一年八月中方單位參展細(xì)則1、 2011年上海國際優(yōu)生優(yōu)育暨孕嬰童產(chǎn)品博覽會的進館、報到日期為：2011年11月10日，光地展商可向主辦單位申請于2011年11月9日連夜進館布展；工作時間為9:00至17:00。撤館日期為：11月13日下午15:30至19:00。請貴單位做好布展和撤展的準(zhǔn)備工作。如需延時加班，必須事先和主辦單位聯(lián)系，以便安排，費用另計。2、 每一個標(biāo)準(zhǔn)9平方米展臺可有2名參展人員，視工作需要，在進、撤館期間可臨時增加負(fù)責(zé)美工、安裝和設(shè)備調(diào)試等1-2名臨時工作人員。相應(yīng)的“人員登記表”務(wù)請認(rèn)真填寫并在10月15日前寄回，以便主辦單位核發(fā)相應(yīng)的工作證件。3、 凡在展覽會期間需要操作表演的單位，事先填寫好申請，經(jīng)獲準(zhǔn)并及時付清費用才能操作（水、電收費標(biāo)準(zhǔn)另行通知）。為確保人身安全，凡需操作表演的設(shè)備的電源應(yīng)由展覽會指定的專職電工負(fù)責(zé)安裝接電。從電源至設(shè)備所需電纜及接線和安裝費用均由參展單位負(fù)責(zé)支付。4、 凡租用光地的參展商，務(wù)請?zhí)崆耙粋€月與相應(yīng)的展覽館聯(lián)系，并按各展覽館之具體規(guī)定繳付相應(yīng)的場地管理費、證件費、電源接駁費等費用后方可進館布展5、 主辦單位提供的展架、地毯及展臺內(nèi)的用品設(shè)施或參展單位另行租用的物品，在展覽結(jié)束后，參展單位應(yīng)一并如數(shù)歸還主辦單位。如有缺損，參展單位照價賠償。6、 展臺內(nèi)的裝璜布置、文字說明、產(chǎn)品照片及小道具等均由參展單位自行設(shè)計、制作，要求美觀、大方、整潔，但不得在展板、展廳墻壁上釘釘子，不準(zhǔn)用漿糊粘貼宣傳品。若有污損，參展單位應(yīng)照價賠償。對布置不協(xié)調(diào)部分主辦單位有權(quán)作出修改。7、 參展工作人員必須遵守外事紀(jì)律。講究文明禮貌，衣著整潔大方，并切實做好保衛(wèi)、保密工作，在涉外工作中如遇到重要情況，應(yīng)及時匯報請示。8、 參展工作人員必須遵守展覽會的進、撤館時間安排，聽從展覽會現(xiàn)場人員的指揮。9、 參展單位如帶有易燃、易爆和腐蝕性強的物品進館，必須填寫好表格報主辦單位，并提供詳細(xì)資料交有關(guān)部門檢查，經(jīng)獲準(zhǔn)后方可進館，參展單位必須切實采取安全防護措施，放置在指定地點。如果因保管和使用不當(dāng)所造成的一切損失應(yīng)由參展單位負(fù)責(zé)。10、參展單位工作人員在展覽會期間應(yīng)提高警惕，妥善保管好自己的展品和隨身貴重物品，做好安全防盜工作。11、展廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，參展人員應(yīng)在指定的地點吸煙，不得亂丟煙蒂紙屑，做好安全防火工作。上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司 二一一年八月參展人員登記表序號姓名性別公司職務(wù)參展/布展展臺號備注注：主辦單位將根據(jù)此表及展位面積核發(fā)及制作“展商工作證”，務(wù)請在10月15日前返回此表。*參展公司： E-mail: 填表人：電話號碼： 傳真號碼： 單位蓋章/日期：此表傳真或寄至上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司 地址：上海市天目西路511號錦程大廈12樓 郵 編：200070聯(lián)系人：袁嵐 李佳 電 話：+86-21-63539977-1141，1148 傳 真：+86-21-33035026電子郵件： 會 刊 登 錄 表截止日期Deadline: 30/9/2011公司名稱（中文）：_公司名稱（英文）：_地址：_城市：_ 郵編：_國家：_聯(lián)系人：_職位：_電話：_傳真：_電子郵件：_網(wǎng)址：_參展企業(yè)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)（中文不多于100字，用于制作會刊）：參展企業(yè)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)(英文)/Brief information of exhibitor: 公司印章：_日期：_此表傳真或寄至上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司 地址：上海市天目西路511號錦程大廈12樓 郵 編：200070聯(lián)系人：袁嵐 李佳 電 話：+86-21-63539977-1141，1148 傳 真：+86-21-33035026電子郵件： 廣 告 申 請 表截止日期Deadline: 30/9/2011公司名稱（中文）：_公司名稱（英文）：_地址：_城市：_ 郵編：_國家：_聯(lián)系人：_職位：_電話：_傳真：_電子郵件：_網(wǎng)址：_廣告項目規(guī)格單價會刊廣告130mm（寬）210mm（高）封一彩頁10000元封二彩頁8000元內(nèi)插彩頁6000元門票廣告96mm210mm觀眾邀請函背面6000元/萬張展會現(xiàn)場廣告直幅廣告6000元/個/展期氣球廣告8000元/個/展期拱形充氣廣告10000元/個/展期移動立牌廣告(4m*5m)8000元/個/展期室內(nèi)空中廣告 (2m*3m)6000元/個/展期合計 以上廣告設(shè)計圖請客戶自行制作，務(wù)必于2010年9月30日前提供，并請將廣告費付至以下帳戶:上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司上海浦東發(fā)展銀行靜安支行賬號:076457-4292486264公司印章：_日期：_此表傳真或寄至上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司 地址：上海市天目西路511號錦程大廈12樓 郵 編：200070聯(lián)系人：袁嵐 李佳 電 話：+86-21-63539977-1141，1148 傳 真：+86-21-33035026電子郵件： 現(xiàn) 場 推 介 申 請 表截止日期Deadline: 30/9/2011時間日期場地：上海光大會展中心 2樓10:3013:3015:0011月11日/8000元/場6000元/場11月12日5000元/場8000元/場6000元/場11月13日5000元/場8000元/場/（每場推介會時間為30分鐘）參展注冊品牌：_發(fā)布會提供：1、 場地（包括會場搭建費、公安報批、電費、施工費、場地及人員管理費）2、 品牌發(fā)布設(shè)備（舞臺背景、燈光設(shè)備、專業(yè)音響）3、 媒體宣傳4、 邀請行業(yè)及公眾媒體出席5、邀請觀眾出席可選服務(wù)項目：攝影攝像及簡編制作 6000元回 執(zhí)公司名稱：展位號：聯(lián)系人：職務(wù)： 電話：傳真：申請參加2011年上海優(yōu)生優(yōu)育展現(xiàn)場推介會：時間： 月 日 時段： 價格：請務(wù)必于2011年9月30日前提出申請，并請將發(fā)布會費用付至以下帳戶:上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司上海浦東發(fā)展銀行靜安支行賬號:076457-4292486264公司印章：_日期：_此表傳真或寄至上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司 地址：上海市天目西路511號錦程大廈12樓 郵 編：200070 電子郵件：聯(lián)系人：徐佳蓓 電 話：+86-21-63539977-1142 傳 真：+86-21-33035026專 題 講 座 申 請 表截止日期Deadline: 30/9/2011場地：上海光大會展中心國際大酒店會議室 2樓時間日期9:3011:0013:3015:3011月11日/3000元/場4200元/場3600元/場11月12日3600元/場3000元/場4200元/場3600元/場11月13日3600元/場3000元/場4200元/場/（每場講座時間為1小時，會場規(guī)模50-60人，會場距離展會0.5公里）參展注冊品牌：_發(fā)布會提供：1、 會場（會場布置、導(dǎo)向牌、茶水等）2、 媒體宣傳可選服務(wù)項目：人員組織：孕婦家：80元/家 一般家庭：50元/家（每個家庭按2人計算）（主辦方負(fù)責(zé)聽眾組織工作并負(fù)責(zé)車輛接至?xí)觯┗?執(zhí)單 位： 展臺號： 電 話： 傳 真： 聯(lián)系人： 手 機： 申請參加2011年上海優(yōu)生優(yōu)育展專題講座：時間： 月 日 時段： 價格：請務(wù)必于2011年9月30日前提出申請，并請將發(fā)布會費用付至以下帳戶:上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司上海浦東發(fā)展銀行靜安支行 賬號:076457-4292486264具體要求：公司印章：_ 日 期：_此表傳真或寄至上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司 地址：上海市天目西路511號錦程大廈12樓 郵 編：200070 電子郵件：聯(lián)系人：徐佳蓓 電 話：+86-21-63539977-1142 傳 真：+86-21-33035026現(xiàn) 場 人 員 雇 傭 申 請 表截止日期Deadline: 30/9/2011請將此表回傳至：:上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司公司名稱：地址：上海市天目西路511號錦程大廈12樓 郵 編：200070地址：聯(lián)系人：徐佳蓓 小姐聯(lián)系人：電話：+86-21-33030026 傳 真：+86-21-33035026電話： 傳真：郵箱：郵箱：具體需求如下: 一、翻譯和接待項 目語 言單 價(元)人 數(shù)起止日總 價(元)1. 展位翻譯人員英文400/天日文800/天 2. 研討會翻譯人員英文600/場日文1000/場3展位接待人員/300/天 4展位模特（中） 展位模特（外）/3000/天3500-5000/天二、 欲借用其他工作人員, 請注明 （禮儀小姐、工人） 名，我司將另行報價。備注：展位模特需根據(jù)實際情況確定最終費用注意事項:1. 周六，周日及其他公眾假期收取雙倍費用2. 現(xiàn)場臨時預(yù)定翻譯人員將額外收取50%的附加服務(wù)費，且需以現(xiàn)金支付3. 請將費用于2011年10月15日之前付至以下賬號：上海外經(jīng)貿(mào)商務(wù)展覽有限公司上海浦東發(fā)展銀行靜安支行賬號:076457-42924862644. 請將匯款憑證傳真至我司2011（第七屆）上海國際優(yōu)生優(yōu)育暨孕嬰童產(chǎn)品博覽會協(xié) 議 賓 館 申 請 表截止日期Deadline: 21/10/2011酒 店房 型價 格附加信息地 址距離展館光大酒店標(biāo)房商務(wù)房380430含早上海漕寶路66號0.5公里云悅?cè)A爾茲精品酒店大床房行政房450含早網(wǎng)絡(luò)上海市徐匯區(qū)漕寶路93號0.5公里滬江賓館標(biāo)房商務(wù)房260280含早網(wǎng)絡(luò)上海市徐匯區(qū)欽州路518號0.5公里上勤假日賓館標(biāo)房商務(wù)房260300含早網(wǎng)絡(luò)上海柳州路431號1公里* 到大會指定酒店預(yù)定房間，可獲得展會與酒店協(xié)議的優(yōu)惠價格，協(xié)議價格截止時間為：2011年10月21日訂房信息：聯(lián)系人： 訂房日期: 月 日 月 日 房間數(shù)： 間 房型： 公 司： 手 機： 電 話： 傳真： 電子郵箱： 其 他： 請?zhí)钔滓陨闲畔⒑?，致電或回傳單頁至酒店并確認(rèn)訂房事宜，聯(lián)系方式如下：光大酒店：張小姐 +86 云悅?cè)A爾茲精品酒店：蔣小姐 +86021 54955122(24小時) 滬江賓館：李小姐 0086 21 64361808、64360809 上勤假日賓館：王小姐 曹小姐 0086 21 64756598、64755991 sqjr_ 表格1 標(biāo)準(zhǔn)展臺招牌板資料截止日期：2011年10月15日請?zhí)顚懲暾⒒貍髦粒荷虾７汉Ｕ故痉?wù)有限公司上海市虹口區(qū)水電路180號B301室電話: 86-21-56387320-8011 86-21-56387327傳真: 86-21-56310710E-mail：聯(lián)系人: 顧堃華先生 黃偉華女士 展 商 信 息公司名稱（公章）：公司地址：聯(lián)絡(luò)電話：傳真號碼：郵箱地址：展會負(fù)責(zé)人：填表日期：填 表 人：展臺號碼： 標(biāo)準(zhǔn)展臺展商必須完整地填寫此頁表格，并在截止日期前將信息傳真或交回至上海泛海展示服務(wù)有限公司?！?】 中文名稱：請在下列空格中填寫貴公司在招牌板上之中文名稱（字跡請書寫端正）【2】 英文名稱：請在下列空格中填寫貴公司在招牌板上之英文名稱（字跡請書寫端正） 若展商未能交回此表格，我們將按主辦單位提供的展商信息刻制貴公司招牌板，現(xiàn)場如有改動，須另行收費。 若展商需要在公司招牌上添加Logo（最大尺寸200200mm），請將Logo傳真或E-mail至我司，我們將盡快給您報價。. （ ）請按我司附上的Logo報價 ( )我司不需要此項服務(wù) 公司Logo添加與否由參展公司自定，請在（ ）內(nèi)打。表格2 展 具 租 賃 申 請 表截止日期：2011年10月15日請?zhí)顚懲暾⒒貍髦粒荷虾７汉Ｕ故痉?wù)有限公司上海市虹口區(qū)水電路180號B301室電話: 86-21-56387320-8011 86-21-56387327傳真: 86-21-56310710E-mail：聯(lián)系人: 顧堃華先生 黃偉華女士 展 商 信 息公司名稱（公章）：公司地址：聯(lián)絡(luò)電話：傳真號碼：郵箱地址：展會負(fù)責(zé)人：填表日期：填 表 人：展臺號碼：我們預(yù)定以下出租項目，只在展覽會期間使用編 號 項 目(cm)單價（人民幣RMB/元）數(shù) 量金 額A01咨詢桌1005075100.00A02方桌100.00A03圓桌656570100.00A04低柜1005075150.00A05鎖柜1005075150.00A06高低柜30/60200.00A07玻璃低展柜1005090300.00A08玻璃高展柜10050200/250400.00A09網(wǎng)格片1509540.00A10擱板1003030.00A11龍門衣架100.00（押金100.00）A12掛架100L100.00A13展板100240150.00A14資料架100.00A15折椅30.00A16洽談皮椅100.00A17吧臺椅100.00A18長臂射燈60.00A19日光燈60.00A20電源插座220V/10A（注：不能作為自帶照明燈具的照明電源，僅供標(biāo)準(zhǔn)展位租用） 200.00允許最大功率：500WA21地毯25.00/m2 總計：表格3 設(shè) 施 租 賃 申 請 表截止日期：2011年10月15日請?zhí)顚懲暾⒒貍髦粒荷虾７汉Ｕ故痉?wù)有限公司上海市虹口區(qū)水電路180號B301室電話: 86-21-56387320-8011 86-21-56