物料編號管理辦法.doc

機械工業(yè)股份有限公司材料編號辦法（一） 目的：將本公司所使用的原料、物料，按其性質(zhì)各歸其類并予以編號，以利于料帳的登載及材料的電腦處理作業(yè)。（二） 范圍：本材料編號的內(nèi)容包括原料及物料，以下二種不包括在內(nèi)：1 計入資產(chǎn)需逐年攤提的項目。2 作為費用科目處理的項目，如辦公用品、清潔工具等。（三） 分類方法：按用途及材質(zhì)混合分類法分為14類第一類 鋼料類第二類 鐵料類第三類 鋁料類第四類 其他金屬材料類第五類 五金材料類第六類 機器配件類第七類 建材類第八類 電器材料類第九類 塑膠材料類第十類 門窗配件類第十一類 工具類第十二類 化工材料類第十三類 焊料類第十四類 雜項材料類（四） 編號方法：1 本公司材料編號采用數(shù)字法，每項材料以4段9位數(shù)字代表。第一段 一二位數(shù)表示物料的類別（大分類）。第二段 三四位數(shù)表示物料的名稱（中分類）。第三段 五八位數(shù)表示物料的規(guī)格（小分類）。第四段 一位數(shù)表示電腦的檢查號碼。2 檢查號碼：系按固定公式計算出一數(shù)值，以供查驗該項材料編號是否書寫錯誤。公式如下（用25m/m厚36長寬的鐵板為例）：（1） 將八位數(shù)字按12121212的次序個別乘之。（2） 將積算的個位數(shù)相加。（3） 將積算的十位數(shù)亦加入個位數(shù)的和內(nèi)。（4） 將所求得的和的個位數(shù)被10減之，所得之?dāng)?shù)即為檢查號碼。（1） 0201253612121212/11040222032（2） 積算個位數(shù)相加0+4+0+2+2+0+3+2=13（3） 積算十位數(shù)加入個位數(shù)之和內(nèi)13+1+1=15（4） 將和之個位數(shù)以10減之10-5=5（五） 單位：本公司的材料不論對外訂購的單位如何，對內(nèi)記錄一律采用以下標(biāo)準(zhǔn)：1 計數(shù)：如支、張、個、條、罐一律定為“EA”。復(fù)數(shù)單位如雙、套、付、組等一律定為“ST”。2 計量：長度以“M”（公尺）或“FT”（英尺）或“Y”（碼）計算。重量以“KG”（公斤）計算。容量以“LK”或“L”計算。（同一材料項目所使用的單位均訂于本公司材料編號簿內(nèi)，不得任意使用。）六、材料編號薄格式如下：七、本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議修正通過，并呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。編號材料編號中文名稱英文名稱規(guī)格 單位 備注中文英文 機械工業(yè)股份有限公司原物料成品固定資產(chǎn)請購收發(fā)調(diào)控外借使用表格規(guī)定一、 為了便于會計記帳及實施電腦作業(yè)，要公司有關(guān)原物料成品固定資產(chǎn)的請購，收發(fā)調(diào)發(fā)外借使用表格，格式、內(nèi)容、使用方法、流程，均按本規(guī)定實施。二、茲將各種表格、使用方法、流程分別說明如次頁：三、本規(guī)定經(jīng)經(jīng)理級會議修正通過，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。請見單A、 本單使用說明1 本單系辦理物料或物品請購時使用2 本單一式四聯(lián)由請購單位制表第一聯(lián)：請購單位制表第二聯(lián)：送會計部門（當(dāng)月清耗的物品，此聯(lián)代到料通知單）第三聯(lián)：倉儲部門第四聯(lián)：采購部門3 規(guī)格必須詳細(xì)填明并寫明編號4 途應(yīng)填用于何種產(chǎn)品如屬修理用料應(yīng)填明“修理用”實或注明“另件換新”B、 要單流程1 第一聯(lián)：請購單位制單后存查2 第二聯(lián)：請購單位制單采購部門詢價采購倉儲部門檢驗點收送會計單位存查3 第三聯(lián)：請購單位制單采購部門詢價采購倉儲部門檢驗點收后存查4 第四聯(lián)：請購單位制單采購部門詢價采購后存查 請購單工作流程圖請購單位會計倉儲部門采購部門制單采購詢價檢驗點收存查外購單A、 本單的使用說明1 本單系申請向國外采購物料或物品時使用2 本單一式共分白、黃、藍(lán)三聯(lián)，由請購單位制單（1） 第一聯(lián)：核準(zhǔn)后退回請購單位（2） 第二聯(lián)：核準(zhǔn)后送物料單位（倉庫）存查（3） 第三聯(lián)：外購單位憑以購料，確定后倉庫驗收記卡，再轉(zhuǎn)會計單位（4） 第四聯(lián)：外購單位自存3 本單請購名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位用途均需填寫清楚4 本單料單B、 本單流程1 第一聯(lián)：請購單位制單經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)請購單位存查2 第二聯(lián)：請購單位制單經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)物料（倉庫）單位存查3 第三聯(lián)：請購單位制單經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)外購單位購料倉庫驗收記卡會計組核計后存查4 第四聯(lián)：請購單位制單經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)外購單位自存、 外購單工作流程圖請購單位權(quán)責(zé)主管審查外購單位倉庫會計制表核準(zhǔn)購料驗收記卡核計存查發(fā)（領(lǐng)）料單A、 本單使用說明1 本單系發(fā)（領(lǐng)）物料及內(nèi)部調(diào)撥時使用（多項領(lǐng)料單用于同一訂貨單號，開一張全數(shù)領(lǐng)完）2 本單一式四聯(lián)，由領(lǐng)料單位填寫（1） 第一聯(lián)：記材料帳（2） 第二聯(lián)：電腦打卡（3） 第三聯(lián)：成本計算（4） 第四聯(lián)：物管單位存查3 本單料單4 在辦理領(lǐng)料之前，應(yīng)先送計料部門簽認(rèn)，方可準(zhǔn)予發(fā)料5 如有額外領(lǐng)料，請在備注欄說明原因B、 本單流程1 第一聯(lián)：領(lǐng)料單位制單物料單位發(fā)料領(lǐng)料單位存查2 第二聯(lián)：領(lǐng)料單位制單物料單位發(fā)料送電腦打卡后存查3 第三聯(lián)：領(lǐng)料單位制單物料單位發(fā)料送成本計算后存查4 第四聯(lián)：領(lǐng)料單位制單物料單位發(fā)料后存查 發(fā)（領(lǐng)）料單工作流程圖請購單位權(quán)責(zé)主管審查外購單位倉庫會計制表核準(zhǔn)購料驗收記卡核計存查收料單A、本單使用說明1 本單為物料收取憑證2 本單一式三聯(lián)，由收料單位制表（1） 第一聯(lián)：記材料帳（2） 第二聯(lián)：送電腦打卡（3） 第三聯(lián)：會計3 本單每份可填寫材料五項，但需按原材料的編號順序填寫4 本單類號欄，請參原收料單左方類號欄部分的代號填寫 B、本單流程1 第一聯(lián)：收料單位制單品管單位檢驗收料單位點收后存查2 第一聯(lián)：收料單位制單品管單位制單收料單位點收送資料中心3 第三聯(lián)：收料單位制單品管單位檢驗收料單位點收送會計組核計收料單工作流程圖收料單位品管單位資料中心會計單位制單檢驗點收電腦處理存查退料單A、 本單使用說明1 本單為余料或廢料時，由退料單位填寫2 本單一式四聯(lián)（1） 第一聯(lián)：退料單位存查（2） 第二聯(lián)：送電腦打卡（3） 第三聯(lián)：成本計算及記材料帳（4） 第四聯(lián)：收料單位存查3 本單可六料共用一單，但需按材料編號的順序填寫4 本單退料數(shù)量實線后二格，系小數(shù)位置，請注意填寫B(tài)、 本單流程1 第一聯(lián)：退料單位制單接收單位點收退料單位存查2 第二聯(lián)：退料單位制單接收單位點收送資料中心3 第三聯(lián)：退料單位制單接收單位點收會計單位4 第四聯(lián)：退料單位制單接收單位點收后存查退料單工程流圖退料單位接收單位資料中心會計單位制單點收電腦處理核計存查成品入庫單A、 本單使用說明1 本單系生產(chǎn)單位成品辦理入庫時使用2 本單一式四聯(lián)，由生產(chǎn)單位制單（1） 第一聯(lián)：記成品帳（2） 第二聯(lián)：電腦打卡（3） 第三聯(lián)：成本課（4） 第四聯(lián)：生管單位存查3 成品辦理入庫之先，應(yīng)需辦理檢驗合格手續(xù)4 本單可同時填寫六種產(chǎn)品但品名、訂貨單號、成品編號、件數(shù)、重量、務(wù)須填寫清楚B、 本單流程1 第一聯(lián)：生產(chǎn)單位制單品管檢驗生管點收會計單位記成品帳2 第二聯(lián)：生產(chǎn)單位制單品管檢驗生管點收資料中心3 第三聯(lián)：生產(chǎn)單位制單品管檢驗生管點收成本計算后存查4 第四聯(lián)：生產(chǎn)單位制單品管檢驗生管點收生管自存成品入庫單工作流程圖生產(chǎn)單單位品管部門資料中心成本課生管單位會計單位制單檢驗點收電腦處理核記成品計帳存查發(fā)貨單A、 本單的使用說明1 本單系發(fā)貨單位發(fā)貨時使用2 本單一式六聯(lián)，由生管單位制單（1） 第一聯(lián)：記成品帳（2） 第二聯(lián)：電腦打卡（3） 第三聯(lián)：記應(yīng)收帳款（4） 第四聯(lián)：門房生管營業(yè)財務(wù)（5） 第五聯(lián)：借貨回單憑收帳款（6） 第六聯(lián)：收貨人存查3 本單五式可填產(chǎn)品八種，但單內(nèi)各項內(nèi)容務(wù)須詳實填寫4 本單如屬哲發(fā)貨，可免填統(tǒng)一發(fā)票號碼，但應(yīng)備注