Word中查找和替換功能詳細介紹.doc

Word中查找和替換功能詳細介紹在Word中查找和替換功能很多人都會使用,最通常是用它來查找和替換文字,但實際上還可用查找和替換格式、段落標記、分頁符和其他項目,并且還可以使用通配符和代碼來擴展搜索。筆者以一些例子來說明如何將word中查找和替換功能運用地自如，或許對你有幫助。一、查找和替換文字可以自動替換文字，例如：將“改善”替換為“進步”1.單擊“編輯”菜單中的“替換”命令。2.在“查找內(nèi)容”框內(nèi)鍵入要查找的文字,在“替換為”框內(nèi)輸入替換文字。3.單擊“查找下一處”或“查找全部”，后單擊“替換”或者“全部替換”按鈕。二、查找和替換指定的格式例如，查找指定的單詞或詞組并更改字體顏色；或查找指定的格式（如加粗）并更改它。1.在“編輯”菜單上，單擊“查找”。2.如果看不到“格式”按鈕，請單擊“高級”按鈕。3.在“查找內(nèi)容”框中，請執(zhí)行下列操作之一：若要只搜索文字，而不考慮特定的格式，請輸入文字。若要搜索帶有特定格式的文字，請輸入文字，再單擊“格式”按鈕，然后選擇所需格式。若要只搜索特定的格式，請刪除所有文字，再單擊“格式”按鈕，然后選擇所需格式。4.單擊“全部替換”后，單擊“關(guān)閉”。三、查找和替換段落標記、分頁符和其他項目可以方便地搜索和替換特殊字符和文檔元素，例如分頁符和制表符。1.單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。2.如果看不到“特殊字符”按鈕，請單擊“高級”按鈕。3.在“查找內(nèi)容”框中，請執(zhí)行下列操作之一：若要從列表中選擇項目，請單擊“特殊字符”按鈕，然后單擊所需項目。在“查找內(nèi)容”框中直接鍵入項目的代碼。4.如果要替換該項，請在“替換為”框輸入替換內(nèi)容。5.單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。四、查找和替換名詞、形容詞的各種形式或動詞的各種時態(tài)您可以搜索：名詞的單數(shù)和復數(shù)形式例如，在將“apple”替換為“orange”的同時，將“apples”替換為“oranges”。所有形容詞形式例如，在將“worse”替換為“better”的同時，將“worst”替換為“best”。動詞詞根的所有時態(tài)例如，在將“sit”替換為“stand”的同時，將“sat”替換為“stood”。1.單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。2.如果看不到“查找單詞的各種形式”復選框，請單擊“高級”按鈕。3.選中“查找單詞的各種形式”復選框。4.在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字。在“查找內(nèi)容”框中直接鍵入項目的代碼。4.如果要替換該項，請在“替換為”框輸入替換內(nèi)容。5.單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。四、查找和替換名詞、形容詞的各種形式或動詞的各種時態(tài)您可以搜索：名詞的單數(shù)和復數(shù)形式例如，在將“apple”替換為“orange”的同時，將“apples”替換為“oranges”。所有形容詞形式例如，在將“worse”替換為“better”的同時，將“worst”替換為“best”。動詞詞根的所有時態(tài)例如，在將“sit”替換為“stand”的同時，將“sat”替換為“stood”。1.單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。2.如果看不到“查找單詞的各種形式”復選框，請單擊“高級”按鈕。3.選中“查找單詞的各種形式”復選框。4.在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字。5.如果要替換該項，請在“替換為”框鍵入替換內(nèi)容。6.單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。注釋選中“使用通配符”復選框后，Word只查找與指定文本精確匹配的文本。要查找已被定義為通配符的字符，請在該字符前鍵入反斜扛()，例如，要查找問號，可鍵入“？”。B、要查找和替換的項目的通配符（筆者整理）如果要查找：任意單個字符鍵入?例如，s?t可查找“sat”和“set”。任意字符串鍵入*例如，s*d可查找“sad”和“started”。單詞的開頭鍵入例如，例如，(in)查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。指定字符之一鍵入例如，wion查找“win”和“won”。指定范圍內(nèi)任意單個字符鍵入-例如，r-tight查找“right”和“sight”。必須用升序來表示該范圍。中括號內(nèi)指定字符范圍以外的任意單個字符鍵入!x-z例如，t!a-mck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。n個重復的前一字符或表達式鍵入n例如，fe2d查找“feed”，但不查找“fed”。至少n個前一字符或表達式鍵入n,例如，fe1,d查找“fed”和“feed”。n到m個前一字符或表達式鍵入n,m例如，101,3查找“10”、“100”和“1000”。一個以上的前一字符或表達式鍵入例如，lot查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”。注釋可使用括號對通配符和文字進行分組，以指明處理次序，例如，可以通過鍵入“”來查找“presorted”和“prevented”。可使用n通配符搜索表達式，然后將其替換為經(jīng)過重新排列的表達式，例如，在“查找內(nèi)容”框鍵入“(Newton)(Christie)”，在“替換為”框鍵入“21”，Word將找到“NewtonChristie”并將其替換為“ChristieNewton”。六、A、使用代碼查找和替換1.單擊“編輯”菜單中的“查找”或“替換”命令。2.如果看不到“特殊字符”按鈕，請單擊“高級”。3.在“查找內(nèi)容”框中輸入代碼。請執(zhí)行下列操作之一：若要從列表中選擇代碼，請單擊“特殊字符”按鈕，再單擊所需字符，然后在“查找內(nèi)容”框鍵入要查找的其他文字。在“查找內(nèi)容”框中直接鍵入代碼。例如，鍵入p來查找段落標記。4.如果要替換該項，請在“替換為”框輸入替換內(nèi)容。5.單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕。B、要查找和替換的項目的代碼（筆者整理）一些代碼只有在選中或清除“使用通配符”選項時才能使用?？梢栽凇安檎覂?nèi)容”或“替換為”框中使用的代碼若要指定：段落標記()鍵入p（選中“使用通配符”復選框時在“查找內(nèi)容”框中無效）或鍵入13制表符()鍵入t或鍵入9ASCII字符鍵入nnn，其中nnn是字符代碼ANSIcharacter鍵入0nnn，其中nnn是字符代碼長劃線()鍵入+短劃線()鍵入=脫字號鍵入手動換行符()鍵入l或鍵入11分欄符鍵入n或鍵入14分頁符或分節(jié)符鍵入12（替換時，插入分頁符）手動分頁符鍵入m（當選中“使用通配符”復選框時，還將查找或替換分節(jié)符）不間斷空格()鍵入s不間斷連字符()鍵入可選連字符()鍵入-只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼（選中“使用通配符”復選框時）圖片或圖形（僅嵌入）鍵入g只能在“查找內(nèi)容”框中使用的代碼（清除“使用通配符”復選框時）任意字符鍵入?任意數(shù)字鍵入#任意字鍵入$Unicode字符鍵入Unnnn，其中“nnnn”是字符代碼圖片或圖形（僅嵌入）鍵入1腳注標記鍵入f或鍵入2尾注標記鍵入e域鍵入d正在打開域大括號（當域代碼可見時）鍵入19正在關(guān)閉域大括號（當域代碼可見時）鍵入21批注鍵入a或鍵入5分節(jié)符鍵入