Word常用的小技巧 (2).doc

Word常用的小技巧最近使用Word的時候總結(jié)了一些常用的小技巧，特地貢獻出來，希望能對經(jīng)常使用Word的朋友有所幫助。這里所有的小技巧均以Word中文版為例，適用于各個Word版本。 1、文章快速定位當編輯比較長文檔時，經(jīng)常需要大段翻頁，使用鼠標拖滾動條的速度太慢，鍵盤的光標鍵或翻頁鍵又不能精確定位，如果頁數(shù)太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個簡單的方法：按著SHIFT鍵在滾動條上你想讓滾動條到達的位置點鼠標左鍵，滾動條就會立刻到達你所點的位置。這樣的翻頁方法又快又準確。2、隨時查看字數(shù)經(jīng)常寫文章的朋友都需要隨時在寫作過程中查看文章的字數(shù)，如何最快速的知道整篇文章到底有多少字呢？方法是點“工具”菜單里的“字數(shù)統(tǒng)計”，文章到底包含多少字、多少字符就全出來了，而且還分帶空格和不帶空格兩種信息。3、更新語法字庫 Word有一項非常有用的功能就是可以自動檢查輸入的內(nèi)容是否含有語法錯誤，這是由默認安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中經(jīng)常會遇到Word自動檢測出一些詞庫中沒有的特殊語法，如何讓這些特殊用法可永久性被微軟輸入法識別呢？方法就是把這個特殊語法加到輸入法的詞庫中：在被識別的錯誤語法上點右鍵，選“語法”，然后選擇“詞典”，在出現(xiàn)的“更新微軟拼音輸入法”對話框的 “自造詞”一欄里填上特殊用法的詞，最后點“注冊”即可。 4、快速選擇文字有時候需要對某些文字進行編輯，如改變字體大小格式等，如何才能快速選擇要編輯的文字呢？方法如下：選擇某行：把鼠標移動到要選擇的行最前面的空白處（鼠標的形狀會改變），單擊鼠標左鍵即可選中整個行；如果要選擇多行，則使用同樣的方法先選擇第一行，從第二行起按著CTRL鍵在要編輯的每一行前單擊鼠標左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（鼠標的形狀會改變）雙擊鼠標左鍵即可選擇整個段；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵，同時將鼠標移動到文章的左面空白處（鼠標的形狀會改變），并按下左鍵，或者直接在鼠標形狀改變后連擊三次左鍵。5、恢復(fù)錯誤操作不小心進行了錯誤的操作，如刪除了不該刪除的文字、進行了不正確的格式排列等，如何才能恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)呢？Word提供了免費的后悔藥：CTRL+Z。進行了錯誤的操作后，可以按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進行恢復(fù)，并且多次按下CTRL+Z組合鍵時，還可以按時間先后的相反順序進行多次恢復(fù)。這個后悔藥從打開Word文檔一直到關(guān)閉都有效。6、回收系統(tǒng)資源當進行了“復(fù)制”、“剪貼”操作后，被復(fù)制或剪貼的內(nèi)容會被保存到剪貼板里，而且剪貼板不會自動清空，直到關(guān)閉Word文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會占用系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的運行速度。如果長時間不用他們的話，可以清空剪貼板來回收系統(tǒng)資源。方法是依次打開“編輯”-“Office剪貼板”（或者連續(xù)按下兩次CTRL+C組合鍵），這時候就會在右面出現(xiàn)剪貼板的窗口，點“全部清空”即可。7、自動插入頁碼 當被編輯的Word文檔較長時，就需要為其加上頁碼，以方便瀏覽和進一步編輯。手動給每一頁加上頁碼很單調(diào)和麻煩。如何讓Word文擋自動為被編輯的文檔加上頁碼呢？方法如下：依次打開“插入”-“頁碼”，會出現(xiàn)頁碼編輯對話框。在這里還可以選擇文檔中頁碼的位置、格式等。 8、即時英漢互譯Word里附帶了英漢詞庫，可以進行英漢互譯，這的確是一項很體貼的功能。使用方法：依次打開“工具”-“語言”-“翻譯”，在最上面的對話框輸入要翻譯的內(nèi)容，中文或英文均可，然后選擇相應(yīng)的翻譯方式，再回車就可以在下面看到已經(jīng)翻譯過來的內(nèi)容。這個內(nèi)容十分豐富，包括該詞的本意、同義詞、詞組、簡單用法等。合理利用Word的這個功能，對提高英文水平很有幫助。9、快速全部替換有時候需要把整個Word文檔中的某個字符串全部替換為另一字符串，這樣的工作是非常單調(diào)和容易出錯的，更何況如果要替換的地方非常多時，不但工作量大，而且容易出現(xiàn)紕漏。這里就為大家介紹一個快速全部替換的辦法：依次打開“編輯”-“查找”，在出現(xiàn)的“查找與替換”對話框中選擇“替換”標簽在“查