藍(lán)軟ERP實(shí)驗(yàn)——整體操作流程實(shí)驗(yàn).doc

2. 流程演示賬套正常啟用后，我們就可以開始正常的業(yè)務(wù)了。我們現(xiàn)在就根據(jù)系統(tǒng)的流程來講一下業(yè)務(wù)的操作。（一）庫存充足時(shí)，從銷售計(jì)劃到生產(chǎn)再到銷售出庫的全過程 1）、銷售計(jì)劃銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單生產(chǎn)計(jì)劃l 銷售計(jì)劃 首先，我們從銷售的銷售計(jì)劃開始，單擊供應(yīng)鏈銷售系統(tǒng)銷售計(jì)劃， 我們新建一個(gè)銷售計(jì)劃，填寫貨品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等。 點(diǎn)擊“保存新增”，然后單擊“上一單”再按“審核”，來審核這一張單據(jù)（注：后面其他單據(jù)的審核，都是按照這一步驟：先單擊“保存新增”，再單擊“上一單”，點(diǎn)擊“審核”）。 銷售計(jì)劃的“操作”菜單，有新增、刪除、作廢、單據(jù)查找等，其中單擊“單據(jù)查找”就會(huì)調(diào)出當(dāng)前時(shí)間段的所有銷售計(jì)劃單。如調(diào)出如下時(shí)間段的銷售計(jì)劃表，雙擊其中的記錄就會(huì)返回到這個(gè)當(dāng)前的單據(jù)。l 銷售報(bào)價(jià)單 在銷售計(jì)劃窗口，單擊操作生產(chǎn)銷售報(bào)價(jià)單。 在銷售報(bào)價(jià)單，填寫客戶、結(jié)算方式、交換日期等，然后保存新增，并按“上一單”進(jìn)行審核。（其中，結(jié)算方式可以在銷售報(bào)價(jià)單里選，也可以在銷售訂單里選擇。） 審核“銷售報(bào)價(jià)單”后，在銷售計(jì)劃窗口，單擊操作刷新，“銷售計(jì)劃”就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“執(zhí)行數(shù)量”。這個(gè)執(zhí)行數(shù)量需要與上面“銷售報(bào)價(jià)單”的數(shù)量相同。另外，銷售計(jì)劃里的“完成數(shù)量”需要生成銷售訂單后，才會(huì)顯示。l 銷售訂單 “銷售報(bào)價(jià)單”審核后，單擊操作生成銷售訂單。填寫銷售訂單的詳細(xì)信息，如果有預(yù)售款，就需要在“本次現(xiàn)收”中輸入相應(yīng)的金額。然后，單擊“保存新增”，再按“上一單”進(jìn)行審核。l 生產(chǎn)計(jì)劃 “銷售訂單”審核之后，可以生成銷售開單、采購訂單和生產(chǎn)計(jì)劃。一般，發(fā)生貨品交易時(shí)，生成銷售開單；通過自己生產(chǎn)來滿足庫存時(shí)，生成生產(chǎn)計(jì)劃；需要進(jìn)行采購來滿足生產(chǎn)時(shí)，則生成采購訂單。在庫存充足的情況下，我們可以直接生成生產(chǎn)計(jì)劃。 生成生產(chǎn)計(jì)劃后，填寫生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)信息，并保存，再按“上一單”進(jìn)行審核。 以上生成的這一系列單據(jù)都可以在“單據(jù)列表中心”查找到。2） 、組織生產(chǎn)生成“生產(chǎn)計(jì)劃”單據(jù)后，我們就可以開始組織生產(chǎn)要銷售的產(chǎn)品。l 車間資料 首先，設(shè)置“車間資料”，單擊生產(chǎn)車間資料；l 工廠日歷 然后設(shè)置“工廠日歷”，單擊生產(chǎn)工廠日歷。進(jìn)行MRP運(yùn)算的時(shí)候主要是根據(jù)工廠日歷來區(qū)分“工作狀態(tài)”和“休息狀態(tài)”的。當(dāng)前日期為“休息狀態(tài)”時(shí)，生產(chǎn)就會(huì)延遲一天。雙擊某個(gè)日期，可以改變它的狀態(tài)。當(dāng)取消“休息狀態(tài)”時(shí)，這一天就必須納入生產(chǎn)的時(shí)間周期之內(nèi)。l 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單 單擊生產(chǎn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單，設(shè)置產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單。任何一個(gè)產(chǎn)品都是由一些原材料和半成品組成的，所以“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單”是產(chǎn)品能否生產(chǎn)以及MRP運(yùn)算的依據(jù)。首先設(shè)置產(chǎn)成品的結(jié)構(gòu)清單，單擊操作清單維護(hù)，填寫產(chǎn)成品結(jié)構(gòu)清單設(shè)置的詳細(xì)信息，尤其是選擇“本道工序”。 選擇本道工序時(shí)，可以新建一個(gè)工序。 填寫完相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“確定”。然后，我們再為半成品設(shè)置一個(gè)結(jié)構(gòu)清單，雙擊下圖中的半成品，則彈出一個(gè)半成品的結(jié)構(gòu)清單設(shè)置。 填寫半成品結(jié)構(gòu)清單設(shè)置的詳細(xì)信息，并點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存。 然后，在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單，就可以查看到產(chǎn)成品和半成品的結(jié)構(gòu)清單。（注：原材料沒有結(jié)構(gòu)清單） 半成品結(jié)構(gòu)清單l MRP運(yùn)算 結(jié)構(gòu)清單設(shè)置完成后，我們就可以進(jìn)行MRP運(yùn)算。單擊生產(chǎn)MRP計(jì)劃MRP運(yùn)算，在MRP運(yùn)算窗口的“生產(chǎn)計(jì)劃”下，單擊“選擇生產(chǎn)計(jì)劃”。 在選擇的生產(chǎn)計(jì)劃前打“V”,并點(diǎn)擊“確定”。然后，在MRP運(yùn)算窗口，點(diǎn)擊“運(yùn)算”。 運(yùn)算結(jié)果以毛需求-樹、毛需求-表、凈需求量、生產(chǎn)建議和采購建議等方式表現(xiàn)出來。其中，“毛需求樹”根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單得出的，以樹的形式顯示當(dāng)前的需求情況； 而“毛需求表”就是以表格的形式來顯示當(dāng)前的毛需求。 “凈需求量”里有當(dāng)前庫存、安全庫存、損耗量、銷售訂單、采購訂單、在加工量、凈需求量等數(shù)據(jù)。 “生產(chǎn)建議”就是根據(jù)“凈需求量”來運(yùn)算，包括開工日期和完工日期等；當(dāng)庫存充足時(shí)，采購建議為空。 在“生產(chǎn)建議”中，我們可以“下達(dá)加工單”和“下達(dá)委托加工”。首先，我們將產(chǎn)成品下達(dá)到加工單。 在下達(dá)加工單里，填寫生產(chǎn)車間、生產(chǎn)工人等信息，然后點(diǎn)擊“下達(dá)”，就會(huì)出現(xiàn)“加工單已生成”的提示。 然后，將半成品下達(dá)到委托加工單，選擇供應(yīng)商等，并單擊“下達(dá)”。這樣，一張MRP運(yùn)算單據(jù)就完成了。 l 加工單和委托加工單 委托加工單 完成MRP運(yùn)算后，我們就可以查看加工單和委托加工單。 因?yàn)樯a(chǎn)“產(chǎn)成品”時(shí)需要領(lǐng)取“半成品”作為原料，所以我們要先生產(chǎn)“半成品”。點(diǎn)擊生產(chǎn)委托加工單，填寫好委托加工單的相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“上一單”進(jìn)行審核。 審核委托加工單后，單擊操作生成領(lǐng)料單。 在領(lǐng)料單中，填寫出庫類型、供應(yīng)商等信息，然后“保存新增”并按“上一單”進(jìn)行審核。 審核領(lǐng)料單之后，在委托加工單里單擊操作刷新，就出現(xiàn)一個(gè)“領(lǐng)用數(shù)量”。 然后，在委托加工單里，單擊操作生成驗(yàn)收單，并填寫驗(yàn)收單的相關(guān)信息，如“倉庫”為材料倉庫（半成品放在材料倉庫），“入庫類型”為完工入庫。填寫后，單擊“保存新增”。（暫不審核驗(yàn)收單） 接著，再刷新一下委托加工單，就出現(xiàn)了“使用數(shù)量”。 這樣整個(gè)委托加工單就完工了，可以單擊操作完工處理，再單擊“確定”。 最后，審核剛才的這張委托加工的驗(yàn)收單。在審核驗(yàn)收單時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖所示的提示窗口，提示費(fèi)用分?jǐn)偂｜c(diǎn)擊“否”。 所以，我們接下來進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，因?yàn)槭俏屑庸?，所以我們在委托加工費(fèi)里進(jìn)行分?jǐn)?。單擊生產(chǎn)委托加工費(fèi)用，生成“委托加工費(fèi)”窗口。在“委托加工費(fèi)用”窗口，選擇供應(yīng)商，然后單擊操作引用驗(yàn)收單。 點(diǎn)擊“引用驗(yàn)收單”后，生成“選擇單據(jù)”窗口，然后在所引用的驗(yàn)收單記錄前打“V”，并點(diǎn)擊“確定”。 在委托加工費(fèi)用窗口，按實(shí)際情況填寫增值稅、消費(fèi)稅、本次現(xiàn)付等信息，填寫好之后點(diǎn)擊“保存新增”，并按“上一單”進(jìn)行審核。 審核“委托加工費(fèi)用”后，就可以對驗(yàn)收單進(jìn)行審核，單擊生產(chǎn)驗(yàn)收單。在驗(yàn)收單窗口，點(diǎn)擊“上一單”再點(diǎn)擊“審核”。這樣，要生產(chǎn)產(chǎn)成品的半成品就生產(chǎn)完畢。 我們可以在庫存里查看一下庫存情況，單擊供應(yīng)鏈庫存系統(tǒng)分倉庫存，查看產(chǎn)成品、半成品和原材料的庫存情況。這樣，我們就有足夠的半成品庫存來生產(chǎn)產(chǎn)成品了。 加工單 然后，我們就開始生產(chǎn)產(chǎn)成品，單擊生產(chǎn)加工單，查看生成的加工單的數(shù)據(jù)是否正確，如果正確就單擊“上一單”進(jìn)行審核。 審核加工單后，單擊操作生成領(lǐng)料單。 在領(lǐng)料單中，選擇“出庫類型”，單擊“保存新增”，并進(jìn)行審核。 然后，在加工單的窗口中，單擊操作生成驗(yàn)收單。填寫驗(yàn)收單的相關(guān)信息，如倉庫選擇“產(chǎn)品倉庫”，入庫類型選擇“完工入庫”，然后保存新增，并按“上一單”進(jìn)行審核。 審核加工單的驗(yàn)收單時(shí)，同樣也會(huì)彈出是否進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偟奶崾敬翱凇?然后，我們單擊生產(chǎn)費(fèi)用分?jǐn)倖危庸卧谫M(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)，對應(yīng)費(fèi)用分?jǐn)倖危?。在“費(fèi)用分?jǐn)倖巍贝翱?，選擇生產(chǎn)車間，并單擊操作引用驗(yàn)收單。 在“選擇單據(jù)”窗口，選擇所引用的單據(jù)，打“V”，并點(diǎn)擊“確定”。 這樣，原料成本、直接人工等數(shù)據(jù)直接從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單中引用過來。當(dāng)成本計(jì)算有偏差時(shí)，可以直接修改費(fèi)用分?jǐn)傊械南嚓P(guān)數(shù)據(jù)，直到正確為止。 可以為多張驗(yàn)收單同時(shí)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，如分?jǐn)偡绞接邪床牧辖痤~、按產(chǎn)品數(shù)量等。分?jǐn)偼瓿珊?，點(diǎn)擊“保存新增”，并按“上一單”進(jìn)行審核。 審核了“費(fèi)用分銷單”之后，就可以審核剛才這張驗(yàn)收單了。 這時(shí)，我們可以再查看一下庫存情況，單擊供應(yīng)鏈庫存系統(tǒng)分倉庫存?？梢钥闯?，半成品已經(jīng)全部用來生產(chǎn)產(chǎn)成品，半成品的數(shù)量減少了，產(chǎn)成品的數(shù)量增多了。3）、進(jìn)行銷售 單擊供應(yīng)鏈銷售系統(tǒng)銷售訂單，并在銷售訂單窗口，點(diǎn)擊操作生成銷售開單。 然后，點(diǎn)擊“保存新增”，并按“上一步”對銷售開單進(jìn)行審核。 這時(shí)，我們再查看一下庫存情況，單擊供應(yīng)鏈庫存系統(tǒng)分倉庫存，可以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品變?yōu)榱肆恪?以上過程是我們在庫存充足的情況下，演示了從銷售計(jì)劃到生產(chǎn)計(jì)劃，再到銷售出庫的全過程。（二）當(dāng)庫存不足時(shí)，從銷售計(jì)劃到生產(chǎn)，再到銷售出庫的過程 1）、銷售計(jì)劃銷售報(bào)價(jià)單銷售訂單生產(chǎn)計(jì)劃l 銷售計(jì)劃 單擊供應(yīng)鏈銷售系統(tǒng)銷售計(jì)劃，新建一個(gè)“銷售計(jì)劃”，并保存新增、按“上一單”進(jìn)行審核。l 銷售報(bào)價(jià)單 然后，在銷售計(jì)劃窗口，單擊操作生成銷售報(bào)價(jià)單，并填寫銷售報(bào)價(jià)單的詳細(xì)信息，然后點(diǎn)擊“保存新增”，并按“上一單”審核。l 銷售訂單 接著，在銷售報(bào)價(jià)單窗口，單擊操作生成銷售訂單，填寫銷售訂單的相關(guān)信息，并保存、審核。l 生產(chǎn)計(jì)劃 審核銷售訂單后，單擊操作生成生產(chǎn)計(jì)劃，填寫生產(chǎn)計(jì)劃的相關(guān)信息后，單擊“保存新增”，并單擊“上一步”進(jìn)行審核。2）、MRP運(yùn)算 單擊生產(chǎn)MRP計(jì)劃MRP運(yùn)算，選擇生產(chǎn)計(jì)劃，并進(jìn)行運(yùn)算。生成毛需求樹、毛需求表、凈需求量、生產(chǎn)建議和采購建議。 由于是在庫存不足的情況下進(jìn)行生產(chǎn)，所以首先需要進(jìn)行采購。單擊“采購建議”，在MRP運(yùn)算得出的采購建議前打“V”，并單擊“下達(dá)采購訂單”。 在“下達(dá)采購訂單”時(shí)，我們需要選擇供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并單擊單據(jù)日期、收獲日期，確定之后就單擊“下達(dá)”，然后就會(huì)彈出“采購訂單已生成”的提示窗口。 在“生產(chǎn)建議”中，將半成品下達(dá)加工單。在“下達(dá)加工單”窗口，填寫相關(guān)信息，并點(diǎn)擊“下達(dá)”。 下達(dá)加工單后，我們就可以單擊生產(chǎn)加工單，填寫相關(guān)信息，接著單擊操作引用生產(chǎn)計(jì)劃，并點(diǎn)擊“確定”。 選擇生產(chǎn)計(jì)劃 然后，單擊“保存新增”，并單擊“上一單”進(jìn)行審核，從而完成對半成品的加工單的審核。 接著，單擊“下一單”，對產(chǎn)成品的加工單進(jìn)行審核。3）、完成采購 單擊供應(yīng)鏈采購系統(tǒng)采購訂單，打開采購訂單窗口后，單擊“上一單”進(jìn)行審核。 然后，在采購訂單窗口，單擊操作生成采購開單，并保存新增。 當(dāng)點(diǎn)擊“保存新增”時(shí)，可能彈出一個(gè)窗口，提示本次進(jìn)價(jià)高于最高進(jìn)價(jià)，單擊“忽略”。接著，單擊“上一單”來審核這張采購開單。 這時(shí)，我們就可以看一下庫存情況，單擊供應(yīng)鏈庫存系統(tǒng)分倉庫存。在貨品分倉庫存里，點(diǎn)擊右鍵并單擊“刷新”，可以發(fā)現(xiàn)原材料已經(jīng)增加。這樣，我們就可以開始組織生產(chǎn)半成品和產(chǎn)成品了。4）、組織生產(chǎn)l 生產(chǎn)半成品 我們首先加工半成品，單擊生產(chǎn)加工單。填寫好加工單后，單擊操作生成領(lǐng)料單。 在領(lǐng)料單里，填寫完相應(yīng)的信息后，點(diǎn)擊“保存新增”并按“上一單”審核。 接下來，在加工單窗口，點(diǎn)擊操作生成驗(yàn)收單。填寫驗(yàn)收單的詳細(xì)信息，如倉庫為“材料倉庫”（半成品放在材料倉庫），入庫類型為“完工入庫”，然后點(diǎn)擊“保存新增”。 在審核驗(yàn)收單之前，我們需要進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。在費(fèi)用分?jǐn)偞翱?，選擇單據(jù)，并保存新增，再單擊“上一單”進(jìn)行審核。 審核費(fèi)用分?jǐn)偤?，我們就可以審核?yàn)收單。 這時(shí)，我們就可以查看一下庫存，在貨品分倉庫存窗口中，單擊右鍵選擇“刷新”，可以看出原材料減少了，半成品增加了。l 生產(chǎn)產(chǎn)成品 單擊生產(chǎn)加工單，并把加工單生成領(lǐng)料單，去領(lǐng)半成品，并保存、審核。 接著，在加工單窗口，單擊操作生成驗(yàn)收單，填寫驗(yàn)收單的相關(guān)內(nèi)容，并保存新增。 同樣，在審核驗(yàn)收單之前，需要進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。單擊生產(chǎn)費(fèi)用分?jǐn)?，在費(fèi)用分?jǐn)偞翱冢瑔螕舨僮饕抿?yàn)收單，選擇所要驗(yàn)收的單據(jù)，并確定，然后保存新增并審核。 然后，在驗(yàn)收單窗口，單擊“上一單”，再單擊“審核”。 這時(shí)，我們可以去看一下庫存，在“貨品分倉庫存”窗口里，單擊右鍵進(jìn)行刷新，可以發(fā)現(xiàn)半成品的數(shù)量減少了，生成的產(chǎn)成品數(shù)量增加了。5）、進(jìn)行銷售（銷售開單） 單擊供應(yīng)鏈銷售系統(tǒng)銷售訂單，在銷售訂單窗口，單擊操作生成銷售開單，并保存、審核。 這時(shí)，單擊供應(yīng)鏈庫存系統(tǒng)分倉庫存，查看庫存情況。點(diǎn)擊右鍵刷新“貨品分倉庫存”后，可以發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品的數(shù)量減少了，說明已經(jīng)發(fā)生了銷售交易。因此，我們就在庫存不足的情況下，完成了從銷售計(jì)劃生產(chǎn)銷售交易的整個(gè)操作流程。（3） 單據(jù)與憑證 1）、單據(jù)引用 從整個(gè)生產(chǎn)銷售過程中的庫存變化情況來看，只有賬面數(shù)量在發(fā)生變化，而實(shí)際數(shù)量未發(fā)生變化。因?yàn)橹挥邪阉械某鰩旌腿霂祛惖膯螕?jù)在“出入庫單”中進(jìn)行引用后，實(shí)際數(shù)量才會(huì)發(fā)生變化。單擊供應(yīng)鏈庫存系統(tǒng)出入庫單，在出入庫單窗口，單擊操作引用單據(jù)，在需要引用的單據(jù)前打“V”，并確定。如，下圖是引用采購開單的流程。 在“選擇單據(jù)”窗口，選擇需要引用的單據(jù)，并點(diǎn)擊確定。 然后，引用驗(yàn)收單，在“選擇單據(jù)”窗口，點(diǎn)擊“全選”，并確定。當(dāng)所有的單據(jù)都被引用后，庫存里的賬面數(shù)量就會(huì)與實(shí)際數(shù)量相等。 然后，在菜單欄中的報(bào)表列里，可以輔助查詢當(dāng)前未出入庫的單據(jù)。單擊報(bào)表待出入庫報(bào)表待入庫開單匯總表，可以查看未出入庫的單據(jù)。 單擊報(bào)表待出入庫報(bào)表待入庫開單明細(xì)表，也可以查看未出入庫的單據(jù)。 單擊報(bào)表生成報(bào)表訂單生產(chǎn)情況表，查看訂單的生產(chǎn)情況。 如果我們是按照銷售訂單生成生產(chǎn)計(jì)劃，加工單直接引用生產(chǎn)計(jì)劃這種流程來組織生產(chǎn)時(shí)，在訂單生產(chǎn)情況表里就會(huì)有相應(yīng)的數(shù)據(jù)。2） 、收款單和付款單 當(dāng)銷售開單被審核后，就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)收款；當(dāng)采購開單被審核后，就會(huì)產(chǎn)生應(yīng)付款。l 收款單 首先，單擊供應(yīng)鏈銷售系統(tǒng)銷售開單，單擊“上一單”審核銷售開單。 審核銷售開單后，單擊操作生成收款單，填寫收款單的相關(guān)信息，并對收款單進(jìn)行保存和審核。l 付款單 同樣，采購開單可以生成付款單。單擊供應(yīng)鏈采購系統(tǒng)采購開單，在采購開單里，單擊操作生成付款單。 填寫付款單的相關(guān)信息，并保存與審核付款單。3） 、憑證操作l 憑證制作進(jìn)行這些業(yè)務(wù)之后，我們就可以在財(cái)務(wù)里把當(dāng)前發(fā)生的單據(jù)進(jìn)行憑證制作。其中，采購訂單必須有本次現(xiàn)付，銷售訂單必須有本次現(xiàn)收的情況下，才可以制作相應(yīng)的憑證。 首先，制作采購開單的憑證。單擊財(cái)務(wù)自動(dòng)憑證制作中心，打開自動(dòng)憑證