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信息技術(shù)與化學(xué)欄目Word中快速輸入化學(xué)式化學(xué)儀器圖片等的一種方法黃蒲生廣東 深圳市寶安區(qū) 富源學(xué)校518126摘要 介紹了一種借助于word的“自動更正”功能,在全中文狀態(tài)下快速輸入化學(xué)式、化學(xué)符號、化學(xué)儀器圖片的方法。并介紹了如何保存這種設(shè)置以及在其它電腦上如何應(yīng)用這種設(shè)置的方法。關(guān)鍵詞 自動更正 化學(xué)式 設(shè)置保存對于化學(xué)工作者來講,輸入化學(xué)式等專業(yè)術(shù)語是一件很頭疼的事,由于需要中文與英文狀態(tài)的切換,以及專業(yè)符號的一些特殊設(shè)置要求,如上下標(biāo)等,往往使得輸入速度很低。本文所介紹的在word中輸入化學(xué)式和化學(xué)圖片等,是巧妙地借助于word中的“自動更正”功能,將每一個化學(xué)式、化學(xué)圖片、專業(yè)術(shù)語等做為一個整體,給出一個對應(yīng)的中文代號,以后只需輸入所給出該代號名,電腦即可自動將其轉(zhuǎn)換為所對應(yīng)的化學(xué)符號,實現(xiàn)全中文狀態(tài)下輸入化學(xué)式、化學(xué)儀器圖片等。由于該方法中將化學(xué)式、化學(xué)圖片等做為一個整體,不需要象常規(guī)輸入時每次都需對化學(xué)式進行上下標(biāo)等設(shè)置,從而使化學(xué)專業(yè)術(shù)語的輸入變得輕松快捷,而且對于越是復(fù)雜的化學(xué)式輸入,這種方法越能顯示出其高效的特點。該輸入法,不需要任何其它軟件,完全依靠現(xiàn)有電腦中的工作平臺,一次設(shè)置好了以后,將一勞永逸。1基本方法介紹在word中使用“自動更正”功能,首先需要對電腦中的“自動更正”欄進行設(shè)置,設(shè)置完成后,以后電腦會按照這種設(shè)置自動工作。例如對化學(xué)式NaNO3的設(shè)置:11打開word文檔,先用一般的方法輸入NaNO3。也可打開一個含有“NaNO3”化學(xué)式的word文檔。 12用鼠標(biāo)選中NaNO3 ,使背景為黑色。13用鼠標(biāo)點擊文件上方的“工具”欄,打開“工具”欄的下拉菜單 ,點擊下拉菜單中的“自動更正選項”欄,則會出現(xiàn)一個對話窗,此時,所選中的“NaNO3”出現(xiàn)在“替換為”的欄目下,再點擊一下“帶文本格式”前的按扭,這樣上下標(biāo)等設(shè)置會起作用。14用鼠標(biāo)將光標(biāo)移至“替換”欄下,輸入中文名稱:“硝酸鈉”或“硝酸鈉式”或“硝鈉”均可,也可用“NANO”等代號名,最后點擊確認。這樣設(shè)置了好后,以后只要輸入中文“硝酸鈉”或“硝酸鈉式”或“硝鈉”,電腦就會自動將中文更正為“NaNO3”,從而實現(xiàn)了以中文輸入而實際得到化學(xué)式的目的。使用“自動更正”功能,實際上就是給每一個化學(xué)式起一個對應(yīng)的中文名,以后只要輸入這個中文名,電腦就會自動將其更正為化學(xué)式。2給化學(xué)式起命名的技巧給一個化學(xué)式起中文名是很有技巧的,仍以上述的“NaNO3”為例,對于“NaNO3”所給出的“硝酸鈉”“硝酸鈉式”“硝鈉”三個中文名點評如下:21將“NaNO3”起名“硝酸鈉”,當(dāng)輸入“硝酸鈉”三個字后,電腦立即就會將其更正為“NaNO3”,那么有時可能會遇到這樣的情形:在文檔中想要中文而不想要化學(xué)式,若遇到這種情況時,可以點一下“撤消”鍵,則所輸入的文字又會出現(xiàn),但這樣操作就會影響輸入速度。22將“NaNO3”起名“硝酸鈉式”,就是為了避免以上的情況,此時只有完全輸入“硝酸鈉式”四個字,電腦才會將其更正為“NaNO3”,但由于要輸入四個漢字,也會影響輸入速度。23將“NaNO3”起名“硝鈉”,實際上就是硝酸鈉的簡稱,而“硝鈉”這一“詞”,在一般的中文中很少出現(xiàn)。這樣起名既簡捷,又寓意明確,又不與一般的詞語沖突,輸入時,僅需輸入兩個“專用”的漢字,電腦即將其更正為“NaNO3”。另外,將“NaNO3”命名為“硝鈉”后,還可以利用各種輸入法中的“手工造詞”功能,將“硝鈉”設(shè)置為一個“詞組”。例如在“五筆”輸入法中,設(shè)置出“硝鈉”這個“詞”,只需敲擊四下鍵盤,就可實際輸入“NaNO3”,這樣可以極大地提高化學(xué)式的輸入速度。 3給化學(xué)式起名的原則從上面的例子可以看出,用23所述的方法給化學(xué)式起名,是最佳方法。按照這一思路,在使用“自動更正”功能時,對化學(xué)式進行命名應(yīng)遵循以下三個主要原則,第一:寓意。即中文名和化學(xué)式名稱要有對應(yīng)的意義關(guān)系。第二:簡捷。在寓意的基礎(chǔ)上,應(yīng)以盡可能少的幾個字對化學(xué)式命名,這樣可以進一步提高輸入的速度。第三:專用。一般不要和常用詞語重復(fù),以避免影響一般的文字輸入。以下是筆者對一些常用化學(xué)式的命名舉例,供命名時參考。類別舉例簡單符號Cl氯原Cl氯離Cl2氯分Na鈉原Na+鈉離Fe鐵原Fe3+鐵離Fe2+亞鐵式SO42硫根SO32硫亞根S2硫離酸HCl鹽酸式H2SO4硫酸式HNO3硝酸式H2CO3碳酸式堿KOH氫鉀NaOH氫鈉Ca(OH)2氫鈣Fe(OH)3氫鐵Fe(OH)氫亞鐵鹽鹵化物NaF氟鈉NaCl氯鈉NaBr溴鈉NaI碘鈉 硝酸鹽KNO3硝鉀NaNO3硝鈉Fe(NO3)3硝鐵Fe(NO3)2硝亞鐵 硫酸鹽等K2SO4硫鉀K2SO3硫亞鉀K2S硫化鉀式 磷酸鹽K3PO4磷鉀K2HPO4磷一鉀KH2PO4磷二鉀 有機物CH4甲烷式 甲烷構(gòu)CH2=CH2乙烯式 乙烯構(gòu) CH3CH2OH乙醇式 乙醇構(gòu)根據(jù)寓意、簡捷、專用的原則,每人都可以根據(jù)自己中文輸入法的特點給化學(xué)式命名。筆者使用的是五筆型輸入法,若用拼音輸入的同行就可用加入數(shù)字的方式對化學(xué)式命名,例:NaNO3硝酸鈉1、Fe3+鐵3、Fe2+鐵2 。4其它符號的輸入在化學(xué)上常常會用到一些單位以及一些特殊的符號,常規(guī)輸入也很煩索。實際上輸入這些符號,也可用以上對化學(xué)式相同的方法對其進行“自動更正”處理,以后便可在全中文狀態(tài)下輸入這些單位和符號。如mol、molL-1 等單位,、H、等符號。筆者對這些單位、符號進行以下命名,供參考:mol摩式、molL-1摩升、溫式、H焓式、氣式、沉式。在化學(xué)專業(yè)輸入中,還常常會遇到一些固定的詞組,如“阿佛加德羅常數(shù)”“標(biāo)準(zhǔn)狀況”等,實際上也都可以應(yīng)用“自動更正”將其用簡短的名字命名后,實現(xiàn)快速輸入。筆者將“阿佛加德羅常數(shù)”命名為 “阿數(shù)”進行“自動更正”設(shè)置,并用手工造詞將“阿數(shù)”設(shè)置為一個詞,這樣大大地提高了輸入速度。5儀器圖片的輸入Word中的“自動更正”具有強大的功能,不僅能對文本文件進行自動更正,對于各種格式的圖片包括數(shù)碼照片等也都對進行自動更正。其設(shè)置方法與上述對化學(xué)式的設(shè)置一樣,先用鼠標(biāo)點擊圖片選中該圖片,然后打開工具欄的自動更正窗口,對圖片命名后進行自動更正設(shè)置。網(wǎng)上有很豐富的資源,平常我們可以到網(wǎng)上獲得大量精美的各種化學(xué)儀器圖片,然后只需對其進行“命名”并設(shè)置為“自動更正”后,只要輸入中文名,即可立即調(diào)出圖片,非常方便,這實際上相當(dāng)于自己動手建立了一個自己的圖片資料庫。在對圖片進行“自動更正”設(shè)置之前,應(yīng)將圖片的格式設(shè)置一下,將圖片的“版式”設(shè)置為“浮于文字上”,這樣在以后使用時,當(dāng)調(diào)出圖片后,能很方便地移動圖片進行編輯。6“自動更正”功能的適用范圍“自動更正”功能只是Word下的一款功能,在“畫筆”以及powerpoint狀態(tài)下,該功能并不適用。但我們完全可以以Word為平臺,在Word下利用“自動更正”功能進行快速的文檔編輯或圖片輸入,然后利用“復(fù)制”“粘貼”功能,在“畫筆”或powerpoint下分別進行圖片的編輯或幻燈片的制作,從而實現(xiàn)該功能的共享。7“自動更正”設(shè)置的保存和轉(zhuǎn)移當(dāng)在電腦中積累了大量的“自動更正”設(shè)置后,一定會面臨兩個重要的問題,一個就是如何將這些設(shè)置安全地保存起來,以防萬一系統(tǒng)遭到破壞需重裝時,這些設(shè)置被刪除而前功盡棄。另一個問題就是這些設(shè)置除了能在自己的電腦中使用外,當(dāng)你在別的電腦上工作時,如何能讓這些設(shè)置起到作用。下面就介紹一下解決這兩個問題的方法:71設(shè)置的保護:現(xiàn)在所使用的各種操作系統(tǒng)實際上都有一種“用戶設(shè)置保存和恢復(fù)”的功能,其操作過程也都大體相同。以win XP為例:點擊“開始”“所有程序”“Microsoft office 2003”“設(shè)置向?qū)А焙?,出現(xiàn)對話窗口,按對話窗口上的“用戶設(shè)置保存向?qū)А钡奶崾?,一步步操作即可。這樣可以將電腦中的個性設(shè)置以一個“OPS”文件的形式保存在你所指定的文件夾中,以后電腦重裝時,你只需按上述同樣的步驟,選擇“將原先保存的設(shè)置恢復(fù)應(yīng)用到本機上”即可。72設(shè)置的轉(zhuǎn)移:如果要在其它電腦上使用自己的“自動更正”設(shè)置,只需將“OPS”文件保存在U盤上或發(fā)送到郵箱內(nèi),在其它電腦上,只需調(diào)出該文件,按71中方法,選擇“將原先保存的設(shè)

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