2011年檔案局年終工作總結(jié).doc

2011年檔案局年終工作總結(jié)檔案意識(shí)，根據(jù)年初計(jì)劃，我局將宣傳稿件任務(wù)下達(dá)到股室，制定獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，充分調(diào)動(dòng)信息采寫(xiě)積極性，前三季度共印發(fā)檔案簡(jiǎn)報(bào)17期。通過(guò)對(duì)外宣傳，提升了檔案工作的形象，同時(shí)也提高了廣大干部職工的寫(xiě)作能力。（二）突出重點(diǎn)工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，推進(jìn)民生檔案建設(shè) 1.加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)的檔案管理水平。今年我局以鞏固擴(kuò)大“六項(xiàng)工程”建設(shè)成果為重點(diǎn)，建立了聯(lián)系人負(fù)責(zé)制，加強(qiáng)了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，要求業(yè)務(wù)人員深入各單位進(jìn)行年度歸檔指導(dǎo)工作，實(shí)地解決歸檔過(guò)程中存在的問(wèn)題，引導(dǎo)立檔單位開(kāi)展全文掃描，現(xiàn)已完成了84個(gè)立檔單位的年度歸檔工作任務(wù)、并啟動(dòng)了15個(gè)單位的全文掃描工作。2.村級(jí)檔案規(guī)范化管理取得新進(jìn)展。一是為加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)，我局積極與各涉農(nóng)部門(mén)協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取各部門(mén)的支持，將楊柳鄉(xiāng)的整鄉(xiāng)推進(jìn)村級(jí)建檔工作納入整鄉(xiāng)扶貧工程，根據(jù)村級(jí)建檔有制度、有裝具、有人管、有檔案的“四有”基本要求，組織局干部職工8人深入村委會(huì)實(shí)地指導(dǎo)、整理檔案，共完成了楊柳鄉(xiāng)18個(gè)村委會(huì)881卷，6850件，401盒檔案的收集整理工作。二是轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)指導(dǎo)方式，派遣業(yè)務(wù)人員深入村委會(huì)，與村干部同吃同住，共建村級(jí)檔案。今年先后到水寨鄉(xiāng)、芒寬鄉(xiāng)各村委會(huì)進(jìn)行村級(jí)建工作，截止目前已完成了42個(gè)村委會(huì)的規(guī)范化建檔，其余村委會(huì)的規(guī)范化建檔工作正在整理中，同時(shí)我局還啟動(dòng)了650戶農(nóng)戶的家庭建檔。3.繼續(xù)做好林權(quán)制度改革檔案接收工作。今年以來(lái)我局繼續(xù)開(kāi)展林權(quán)制度改革檔案的接收掃尾工作，先后接收了辛街鄉(xiāng)、瓦窯鎮(zhèn)林改檔案共955盒，照片180張，至此全區(qū)林改檔案全部按要求接收進(jìn)館。4.加強(qiáng)檔案管理，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我局按照檔案安全保管要求，認(rèn)真做好日常監(jiān)管，切實(shí)做到排查安全隱患、堵塞漏洞，保障了檔案安全完整和有效利用。四、強(qiáng)化服務(wù)，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)（一）圍繞綜合檔案館建設(shè)重點(diǎn)，提升檔案服務(wù)功能1.加強(qiáng)協(xié)調(diào)、積極爭(zhēng)取，綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)工作進(jìn)展順利。根據(jù)省、市發(fā)改部門(mén)、建設(shè)部門(mén)和檔案局要求, 我局積極協(xié)調(diào)市區(qū)有關(guān)職能部門(mén)，扎實(shí)開(kāi)展*區(qū)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目前期工作，上報(bào)了*區(qū)綜合檔案館項(xiàng)目申報(bào)材料，積極爭(zhēng)取并納入了第二批可行性研究范疇，并于10月21日完成了功能評(píng)審。2.積極做好查閱利用，提高檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是利用。我局今年提出了提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，做好利用接待和政府公開(kāi)信息查詢工作的服務(wù)目標(biāo)。目前共接待利用檔案271人次，529卷、13件，復(fù)印摘抄264卷、10件、993頁(yè)。檔案的提供利用為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、落實(shí)政策、工作查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料，增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí)，擴(kuò)大了檔案工作的知名度，創(chuàng)造了良好的社會(huì)效益。（二）加大接收征集力度，豐富館藏檔案資源為進(jìn)一步豐富我局館藏檔案資源，完成“十二五”規(guī)劃提出的15萬(wàn)卷館藏檔案的目標(biāo)，今年我局以少數(shù)民族特色檔案為著手點(diǎn)，征集收集了傣族、彝族、德昂族等少數(shù)民族生產(chǎn)生活、風(fēng)土人情、民族研究等方面的資料、照片、光盤(pán)檔案。同時(shí)為優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu)，還加大了對(duì)重點(diǎn)工程檔案如大小海壩除險(xiǎn)加固工程檔案、中小學(xué)生入學(xué)畢業(yè)花名冊(cè)檔案的收集征集力度，目前這些檔案已全部接收進(jìn)館。五、精心規(guī)劃，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)（一）認(rèn)真制定館藏檔案全文數(shù)字化加工方案為進(jìn)一步做好館藏檔案數(shù)字化工作，確保檔案信息資源的規(guī)范、有效、安全、共享和有效保護(hù)紙質(zhì)檔案，提高檔案利用水平，根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)要求，我局制訂了館藏檔案全文數(shù)字化加工工作實(shí)施方案。（二）扎實(shí)開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化建設(shè)為提高館藏檔案利用效率，讓有限的資源發(fā)揮最大的效能，一是按照“與民生相關(guān)的檔案優(yōu)先整理、優(yōu)先利用、優(yōu)先數(shù)字化”的原則，對(duì)利用率高的全宗進(jìn)行了全文數(shù)字化掃描工作，通過(guò)引入市場(chǎng)機(jī)制，嚴(yán)格“檔案鑒定檔案整理目錄建庫(kù)檔案掃描圖像處理圖像存儲(chǔ)數(shù)據(jù)掛接數(shù)據(jù)驗(yàn)收數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)管理和利用的工作流程進(jìn)行操作，目前已掃描館藏檔案22.45萬(wàn)幅（頁(yè)）。二是為確保檔案信息安全，對(duì)館藏文件級(jí)目錄100多萬(wàn)條和政府、人事局、土地局、檔案局全宗原掃描的16萬(wàn)頁(yè)全文數(shù)據(jù)重新備份，啟動(dòng)檔案重要信息異地備份工作。三是認(rèn)真做好觸摸屏和局域網(wǎng)站日常維護(hù)及內(nèi)容更新工作，保證其正常運(yùn)行。（三）穩(wěn)步推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)為提高機(jī)關(guān)檔案室的信息化水平，提高利用效率，全區(qū)一級(jí)立檔單位和部分二級(jí)單位都采用了計(jì)算機(jī)管理檔案，查閱速度和查準(zhǔn)率明顯提高。目前全區(qū)共有 103個(gè)單位的綜合檔案室安裝了計(jì)算機(jī)管理檔案應(yīng)用系統(tǒng)，建立了機(jī)關(guān)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，15個(gè)單位還啟動(dòng)了全文掃描工作，為檔案資源共享奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。六、圍繞中心，常規(guī)工作常抓不解今年，我局始終緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，積極完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的工作任務(wù)。一是安排一名工作人員到區(qū)農(nóng)普辦參加全區(qū)人口普查工作，抽調(diào)一名共產(chǎn)黨員參加為期一年的新農(nóng)村建設(shè)工作隊(duì)，在局館經(jīng)費(fèi)十分困難的情況下，擠出3000元支持水寨鄉(xiāng)海棠新農(nóng)村建設(shè)。二是貫徹落實(shí)效能政府建設(shè)，認(rèn)真制定工作方案，實(shí)行目標(biāo)倒逼，落實(shí)重要工作事項(xiàng)，不斷提升工作效能。三是認(rèn)真抓好以“四比四促”為載體深入開(kāi)展向楊善洲同志學(xué)習(xí)的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。組織全部干部職工到大亮山善洲林場(chǎng)參觀、開(kāi)展集中學(xué)習(xí)、黨小組專題討論等多種形式的學(xué)習(xí)活動(dòng)，建立了黨員公開(kāi)承諾、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)、授旗評(píng)星機(jī)制，開(kāi)展了慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年慶祝活動(dòng)。四是認(rèn)真組織安排聯(lián)村入戶工作，深入農(nóng)戶家進(jìn)行走訪調(diào)查，實(shí)際了解百姓困難，積極與衛(wèi)生、教育、交通、科技部門(mén)聯(lián)系幫助解決生產(chǎn)生活中的問(wèn)題，并積極籌措了1萬(wàn)元補(bǔ)助聯(lián)系村進(jìn)行道路修繕，在農(nóng)戶中開(kāi)展了家庭建檔，切實(shí)為老百姓解難事、辦實(shí)事，深受歡迎和好評(píng)，密切了黨群干群關(guān)系。五是認(rèn)真履行一崗雙責(zé)，貫徹落實(shí)廉政準(zhǔn)則，切實(shí)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)，杜絕一切違紀(jì)違規(guī)行為。六是認(rèn)真做好中心城市環(huán)境綜合治理工作，從4月份開(kāi)始第天安排兩名工作人員對(duì)新橋路街道進(jìn)行清掃檢查，每周五安排全體職工進(jìn)行大掃除，使責(zé)任街道保持干凈整潔、秩序良好。七、2012年工作計(jì)劃（一）繼續(xù)加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法制意識(shí)。充分運(yùn)用各種形式，加大檔案法的宣傳力度，爭(zhēng)取將檔案法律法規(guī)納入普法教育規(guī)劃，增強(qiáng)廣大檔案從業(yè)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案法制觀念；加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，完善檔案執(zhí)法制度，積極推進(jìn)檔案法制建設(shè)。（二）繼續(xù)加強(qiáng)民生檔案建設(shè)。一是進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案管理水平，推進(jìn)以信息化為主的業(yè)務(wù)建設(shè)，加大監(jiān)督、指導(dǎo)力度，開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查，鞏固檔案室建設(shè)成果。二是繼續(xù)加強(qiáng)村、社區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè)，重點(diǎn)打造2至3個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村級(jí)規(guī)范化建檔，探索建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)監(jiān)督指導(dǎo)村級(jí)歸檔的管理模式，鞏固村級(jí)檔案規(guī)范化成果。三是進(jìn)一步推進(jìn)教育、衛(wèi)生、公安系統(tǒng)的規(guī)范化建檔工作，逐步規(guī)范二級(jí)單位檔案規(guī)范化工作。四是加大檔案征集、收集力度，繼續(xù)征集我區(qū)少數(shù)民族、非物質(zhì)文化、名人、重大事件等代表我區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)事業(yè)成效的檔案。五是加大對(duì)重點(diǎn)工作、重點(diǎn)工程的業(yè)務(wù)跟蹤指導(dǎo)，確保工作與檔案同步開(kāi)展。（三）繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，不斷提升檔案館功能。一是抓好國(guó)家安排中央預(yù)算投資支持縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)機(jī)遇，極力爭(zhēng)取綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)。二是切實(shí)打牢檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，充分發(fā)揮、拓展和提升檔案館的“五位一體”功能。三是加大檔案資料的征集和收集力度，充分利用館藏資料加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育基地（展覽室）建設(shè)。四是繼續(xù)開(kāi)展檔案搶救、整理、鑒定、接收、開(kāi)放工作。（四）繼續(xù)加強(qiáng)檔案館檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案工作跨越式發(fā)展。一是繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案館館藏檔案全文掃描工作，逐步形成以電子文件提供利用的檔案利用新模式。二是完善政務(wù)信息查詢中心建設(shè)，推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)，建立“三網(wǎng)一庫(kù)”，實(shí)現(xiàn)與電子政務(wù)網(wǎng)連接，開(kāi)通部分檔案資料網(wǎng)上查閱業(yè)務(wù)2011年檔案局年終工作總結(jié)2011年是我國(guó)實(shí)施“十二五”規(guī)劃的開(kāi)局之年，也是我區(qū)檔案工作從“十一五”轉(zhuǎn)向“十二五”，提出以檔案資源建設(shè)為核心，以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn)，以檔案法制建設(shè)為保障，以“三個(gè)體系”為落腳點(diǎn)，加大檔案開(kāi)放力度，優(yōu)化檔案信息資源共享環(huán)境，堅(jiān)定信念，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷提高檔案部門(mén)服務(wù)大局的能力，促進(jìn)檔案事業(yè)與社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展為目標(biāo)的第一年。今年，我局圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局，緊扣檔案工作年度目標(biāo)任務(wù)，著力推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)、資源建設(shè)、安全管理、干部隊(duì)伍建設(shè)和查閱利用服務(wù)等工作制定措施，狠抓落實(shí)，各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得了明顯成效。一、著眼發(fā)展，科學(xué)規(guī)劃?rùn)n案工作新藍(lán)圖為推動(dòng)我區(qū)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)同步協(xié)調(diào)發(fā)展，在全區(qū)發(fā)展進(jìn)程中發(fā)揮檔案的積極作用，我局通過(guò)多方調(diào)研，在總結(jié)了 “十一五”時(shí)期全區(qū)檔案事業(yè)取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題基礎(chǔ)上，結(jié)合發(fā)展實(shí)際，編制了*區(qū)檔案事業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃。二、開(kāi)拓創(chuàng)新，加強(qiáng)新領(lǐng)域檔案服務(wù)（一）重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案成效顯著1.規(guī)范扶貧開(kāi)發(fā)整鄉(xiāng)推進(jìn)工程項(xiàng)目檔案。為確保我區(qū)楊柳鄉(xiāng)扶貧開(kāi)發(fā)整鄉(xiāng)推進(jìn)工程項(xiàng)目能順利通過(guò)驗(yàn)收，我局抽派工作人員8人分別到區(qū)、鄉(xiāng)、村三級(jí)進(jìn)行歸檔指導(dǎo)，規(guī)范了區(qū)級(jí)10卷，鄉(xiāng)級(jí)36卷、356件和村級(jí)881卷，6850件，401盒的業(yè)務(wù)檔案，確保扶貧開(kāi)發(fā)項(xiàng)目順利通過(guò)驗(yàn)收。2.接收中小學(xué)生花名冊(cè)檔案。為加強(qiáng)中小學(xué)檔案管理工作，根據(jù)市教育局、市檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)檔案工作的通知要求，我局與區(qū)教育局對(duì)轄區(qū)內(nèi)的12所完中、27所初級(jí)中學(xué)、18所中心學(xué)校的2008至2010年三個(gè)教學(xué)年度入學(xué)及畢業(yè)生花名冊(cè)進(jìn)行收集、整理，共整理檔案30盒、422件，同時(shí)將入學(xué)及畢業(yè)生姓名錄入微機(jī)，并開(kāi)展了全文掃描，共掃描5770頁(yè)。目前，按市級(jí)要求，中小學(xué)生花名冊(cè)檔案已接收進(jìn)館保存。3.指導(dǎo)整理石漠化綜合治理檔案。為加大巖溶地區(qū)扶貧力度，保護(hù)生態(tài)環(huán)境，我區(qū)于2008年啟動(dòng)了石漠化綜合治理試點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)，按區(qū)石漠化綜合治理整改領(lǐng)導(dǎo)小組要求，我局于6月對(duì)該項(xiàng)目檔案進(jìn)行摸底調(diào)查、收集、歸類、集中整理歸檔，分別從農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水務(wù)、畜牧等部門(mén)收集整理了坡改梯、水利建設(shè)、牧草種植、封山育林、人工造林綜合治理項(xiàng)目檔案52卷338件，照片檔案3盒90張，光盤(pán)檔案2盒，確保了石漠化綜合治理檔案的齊全完整。4、調(diào)研草原家庭承包檔案歸檔方法。為確保草原家庭承包檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，我局多次深入相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)研，在充分了解認(rèn)識(shí)了草原家庭承包檔案工作的重要性和緊迫性后，起草了歸檔方法和歸檔范圍，設(shè)計(jì)了草原家庭承包檔案專用卷皮和歸檔章式樣，為下一步工作的開(kāi)展打下了基礎(chǔ)。5.加大其它重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為進(jìn)一步服務(wù)好黨委、政府的中心工作，完善重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，真正做到“提前介入、全程跟蹤、做好服務(wù)”，我局繼續(xù)加大了如大小海壩除險(xiǎn)加固、西水東調(diào)、東城區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，抽派了業(yè)務(wù)人員到項(xiàng)目工程指揮部參與工作并指導(dǎo)檔案收集整理，確保項(xiàng)目建設(shè)檔案齊全完整。（二）企業(yè)檔案逐步規(guī)范今年，我局重點(diǎn)加大了對(duì)永昌水業(yè)公司、香料煙公司、康浩公司等企業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，并配合工信局指導(dǎo)破產(chǎn)企業(yè)檔案的規(guī)范化整理，目前已有9破產(chǎn)企業(yè)檔案得到了規(guī)范化整理，為企業(yè)發(fā)展、維護(hù)職工利益提供了檔案保障。三、加強(qiáng)管理，夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)基礎(chǔ)（一）改革管理模式，加強(qiáng)宣傳教育，增強(qiáng)檔案工作后勁為加強(qiáng)檔案工作，我局今年對(duì)管理模式進(jìn)行了改革，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)培訓(xùn)宣傳。一是實(shí)行崗位輪流