XX畜牧有限公司信息化項目實施方案

信息化項目實施方案 XX 畜牧有限公司 目 錄 一、 企業(yè)基本情況 . 4 （一） 概述 . 4 （二） 經(jīng)營狀況 . 4 （三） 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 . 4 二、 信息化建設現(xiàn)狀 . 5 （一） 現(xiàn)有網(wǎng)絡結構 . 5 （二） 現(xiàn)有軟硬件設備清單及投資 . 6 （三） 信息化人才結構 . 7 （四） 信息化組織結構 . 7 三、 信息化建設需求分析 . 8 （一）現(xiàn)有問題分析 . 8 （二）需求分析 . 9 四、 信息化建設目標 . 10 （一） 總體目標 . 10 （二） 系統(tǒng)子目標 .11 （三） 階段子目標 .11 五、 信息化建設內(nèi)容和技術分析 . 12 （一） 內(nèi)容分析 . 12 OA 系統(tǒng) . 12 財務系統(tǒng) . 12 飼料管理系統(tǒng) . 13 六、 信息化建設實施方案 . 13 （ 一） 項目實施方案 . 13 產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案 . 13 現(xiàn)狀與分析 . 13 基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理解決方案 . 14 財務全面預算管理解決方案 . 41 現(xiàn)狀與分析 . 41 針對業(yè)務應用難點及重點的信息化解決方案 . 42 應用價值 . 43 財務核算管理解決方案 . 43 現(xiàn)狀與分析 . 43 針對業(yè)務應用難點及重點的信息化解決方案 . 44 資金管理解決方案 . 48 現(xiàn)狀與分析 . 48 OA 及門戶 . 50 現(xiàn)狀與分析 . 50 應用價值 . 51 （二） 項目實施保證 . 52 項目質量管理 . 54 項目質量管理的內(nèi)容 . 54 質量管理的措施 . 54 項 目風險管理 . 54 （三） 項目實施監(jiān)理 . 54 （四） 項目實施時間 . 54 七、 信息化建設投資概算和資金籌措 . 55 （一） 硬件概算表 . 55 （二） 軟件概算表 . 57 （三） 其它概算表 . 58 （四） 資金籌措 . 58 八、 信息化建設效益分析 . 59 九、 附件 . 60 一、 企業(yè)基本情況 （一） 概述 XX有限公司是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國 家重點龍頭企業(yè) XX集團第 56家控股子公司，也是上市公司 江西 XX 科技股份有限公司（ XX 科技 002157）投資 XX 農(nóng)牧的第一座橋頭堡 。 公司位于風景秀麗、交通便捷的 XX 市 XX 區(qū)改貌，左鄰國家糧食儲備庫專用線，右接黔桂、湘黔兩大鐵路交匯站，孟筑公路與廠并行。 企業(yè)名稱 ： XX 有限公司 注冊時間 ： 2005 年 1 月 19 日 注冊資本： 300 萬元 地址 ： XX 市 XX 區(qū)孟關鄉(xiāng) 改貌 占地面積 ： 6.8 萬平方米 固定資產(chǎn)原值 ： 242 萬元；凈值： 176 萬元 人員構成 情況：現(xiàn)有員工 109 名 ， 其中 大專 以上學歷的占員工總數(shù)的 40%。 （二） 經(jīng)營狀況 公司從事飼料生產(chǎn)加工及銷售，畜禽養(yǎng)殖、畜禽產(chǎn)品加工銷售等；年產(chǎn)飼料3萬噸， 經(jīng)營效益逐年提升，財務狀況良好。（ 2006 年主營業(yè)務收入 45,210,398.12 元，凈利潤 652,424.90 元； 2007 年主營業(yè)務收入 66,108,419.80 元，凈利潤2,951,063.82 元。 2008產(chǎn)值 1.9億元，利潤 451萬元，完成稅收 113萬元 ）。 公司 生產(chǎn)的 產(chǎn)品通過 XX 省飼料監(jiān)察所質量檢驗合格。 （三） 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 1、 公司 圍繞農(nóng)牧產(chǎn)業(yè)鏈的打造，始終 堅持科技創(chuàng)新、市場先行，實現(xiàn)銷售養(yǎng)殖雙生共贏， 為市場提供優(yōu)質，高效，安全的飼料。 同時秉承 “ 以人為本、以正興邦 ” 的企業(yè)宗旨，以 “ 服務三農(nóng)、造福社會 ” 為己任，真正把大公司做成大家的公司，為 XX 的畜牧業(yè)發(fā)展作出 更大的 貢獻。 2、 為了從根本上提升 公司 的戰(zhàn)略發(fā)展和管理能力， 下階段將 圍繞 “戰(zhàn)略思維能力、戰(zhàn)略管理能力、戰(zhàn)略擴張能力 ”三個能力的打造，深化、提升 公司 干部的戰(zhàn)略能力水平，形成共識，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一行動，保證了 公司 在國內(nèi)、國際經(jīng)濟快速下滑的環(huán)境下，持續(xù)健康地發(fā)展。 3、公司將 大力推行 “ 信息上移，決策下移 ” 的管理思路和 “ 系統(tǒng)集成，職責明確，執(zhí)行有力 ” 的管理體系， 務實建構企業(yè)文化，不斷加大信息化投入 ，全面推動 ERP 信息系統(tǒng)工程，通過 ERP 的建設，把企業(yè)的資源規(guī)劃與流程再造結合起來，并使之信息化、電子化、以充分實現(xiàn) XX 的人盡其才，物盡其用的高效運營目的。 二、 信息化建設現(xiàn)狀 （一） 現(xiàn)有網(wǎng)絡結構 1、 公司 局域網(wǎng)拓撲結構圖 局域網(wǎng) 服務器 總經(jīng)辦 財務部 采購部 技術部 生產(chǎn)部 行政 部 總經(jīng)理終端 副總經(jīng)理終端 財務經(jīng)理終端 主辦會計終端 銷售會計終端 出納終端 采購經(jīng)理終端 采購會計終端 技術經(jīng)理終端 技術員終端 生產(chǎn)經(jīng)理終端 倉庫保管員終端 人力資源部終端 市場部終端 2、 公司 辦公自動化結構圖 集團服務器 互聯(lián)網(wǎng) 總經(jīng)理客戶端 副總經(jīng)理客戶端 財務經(jīng)理客戶端 主辦會計客戶端 銷售會計客戶端 出納客戶端 采購經(jīng)理客戶端 采購會計客戶端 技術經(jīng)理客戶端 技術員客戶端 生產(chǎn)經(jīng)理客戶端 倉庫保管員客戶端 人力資源部客戶端 市場部客戶端 （二） 現(xiàn) 有軟硬件設備清單及投資 公司現(xiàn)有軟、硬件設備清單 設備類型 設備名稱 數(shù)量 使用部門 使用狀況 軟件 金蝶 K3財務軟件 1 套 財務部 正在使用 軟件 金蝶 K3物流軟件 1 套 財務部、生產(chǎn)部、 采購部 正在使用 軟件 過磅系統(tǒng) 1 套 生產(chǎn)部 正在使用 硬件 服務器 1 臺 財務部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺式電腦 1 臺 總經(jīng)辦 正在使用 硬件 筆記本電腦 1 臺 總經(jīng)辦 正在使用 硬件 聯(lián)想臺式電腦 2 臺 財務部 正在使用 硬件 組裝臺式電腦 2 臺 財務部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺式電腦 1 臺 采購部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺式電腦 1 臺 技術部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺式電腦 1 臺 人力資源部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺式電腦 1 臺 市場部 正在使用 硬件 聯(lián)想臺式電腦 1 臺 生產(chǎn)部 正在使用 硬件 打印機 1 臺 財務部 正在使用 硬件 打印機 1 臺 人力資源部 正在使用 硬件 打印機 1 臺 市場部 正在使用 硬件 復印機 1 臺 人力資源部 正在使用 到目前 為止 ， 公司的 信息化建設主要包含兩大方面，一方面是硬件，一方面是軟件。硬件建設是基礎，是信息化建設的開始，包括電腦、網(wǎng)絡、存儲、打印等許多 設備的建立連接，公司現(xiàn)在 主要 辦公人員 的電腦 ，建立了內(nèi)部局域網(wǎng)，辦公區(qū)與廠之間全部互聯(lián)，為以后軟件建設提供了基礎和保障。 軟件主要是財務部用的金蝶財務處理軟件和生產(chǎn)，采購，財務用的物流軟件。 公司信息化建設已完成投資約 25 萬，能基本滿足公司一般的生產(chǎn)、辦公要求。 企業(yè)的 這些 信息化基礎設施 也 為現(xiàn)在和今后的更高層次的信息化建設打下了堅實的的基礎 （三） 信息化人才結構 公司現(xiàn)有信息化管理人員 5 名，專業(yè)網(wǎng)路管理人員 1 名。 其中 4 人 有大學本科學歷。 （四） 信息化組織結構 公司領導非常重視企業(yè)的信息化建設，由總經(jīng)理直接負責。 1、 組織結 構 2、職能劃分 總經(jīng)理：負責公司信息化項目的全面建設，直管信息部。 信息部總經(jīng)理：負責公司信息化項目建設的具體工作。 總經(jīng)理 硬件設備部 技術服務部 信息部總經(jīng)理 硬件設備部：負責公司 信息化項目 的 設備安裝，維修工作。 技術服務部：負責公司 信息化項目的 軟件調試，網(wǎng)絡維護，運行服務和操作培訓工作。 三、 信息化建設需求分析 （一）現(xiàn)有問題分析 1、公司通過這幾年的高速發(fā)展， 現(xiàn)已成為同行業(yè)中的龍頭企業(yè) 之一 。隨著企業(yè)的不斷壯大，以及市場競爭的日趨激烈，發(fā)展過程中所面臨的瓶頸問題也越來越多，企業(yè)高層僅憑主 觀判斷和經(jīng)驗決策，無疑會給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的風險。為此，我們必須迅速變革和創(chuàng)新，尋求一種新的管理模式，通過先進的管理工具和有效的管理方法解決存在的一些瓶頸問題。 2、 企業(yè)信息化投入資金偏低，基礎建設不完善 ， 并且重硬輕軟 。信息化基礎設施建設是實現(xiàn) 企業(yè)信息化 目標的前提，硬件設備如電腦等，還沒有達到需求人員人手一臺的程度。 而 企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化投資 70%以上，而配套軟件投入相對滯后。 公司在這方面的 投入還有待加大，逐步完善 企業(yè)信息化 發(fā)展基礎設施上的投入。 3、 總體信息技術應用水平偏低 ，目前公司 的信息化水平還停留在文字處理、財務管理等辦公自動化及簡單信息管理階段，局域網(wǎng)的應用也主要停留在簡單信息傳遞層面上，生產(chǎn)控制方面的應用很少。信息孤島現(xiàn)象嚴重，資源不能共享，信息化建設的綜合優(yōu)勢無法發(fā)揮。 4、 對 企 業(yè)信息化 的認識不足，信息化 整體 素質和技能 還不高 。 對信息化的認識，大多還停留在表面上，思想觀念落后。目前，主要存在 幾 種錯誤傾向：一是 “ 簡單化 ” 。認為信息化就是上馬信息系統(tǒng)項目，完全是技術上的事情。二是 “ 神秘化 ” 。認為信息化太高深，需大量專業(yè)知識，自己沒有能力從事。三 是 “ 短視化 ” 。認為信息化成本太高，沒有必要，現(xiàn)在開展還為時過早。與此同時， 有些 領導對信息化的正確理解和重視程度不夠，對員工進行信息化方面的培訓、培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才的力度也不夠 。 企業(yè)人員對最新的管理思想和技術知識理解不夠，懂管理者缺乏信息技術 知識，而信息技術人員缺乏管理經(jīng)驗等問題。 對 ERP 認識模糊，混淆了 “ERP 軟件 ” 和 “ERP 系統(tǒng) ” 的概念。認為只要投入資金購置計算機硬件和某種 ERP 軟件，就可以解決企業(yè)現(xiàn)有管理問題。其實 ERP 首先是一種管理思想和方法，其次才是一種應用軟件。 這也是目前阻礙信息化發(fā)展的一個重要原因。 （二）需求分析 2007 年，黨的十七大報告為我國的信息化發(fā)展賦予了全新的歷史使命，十七大報告中明確提出了： “全面認識工業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化深入發(fā)展的新形 勢新任務，深刻把握我國發(fā)展面臨的新課題新矛盾，更加自覺地走科學發(fā)展 道路，奮力開拓中國特色社會主義更為廣闊的發(fā)展前景”。十七大報告已將信息化與工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、市場化、國際化形成并舉的重大形勢和任務，也充分表明了我國將進一步提升信息化應用價值，推進信息化和諧發(fā)展的態(tài)勢。 “十一五”期間，科技部等部委聯(lián)合成立了制造業(yè)信息化協(xié)調領導小組，共同推進制造業(yè)信息化。信息產(chǎn)業(yè)部在信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展“十一五”規(guī)劃和2020 年中長期規(guī)劃綱要中指出：“信息產(chǎn)業(yè)科技發(fā)展必須貫徹以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化的戰(zhàn)略決策，充分利用信息技術改造、優(yōu)化傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，促進產(chǎn)業(yè)升級。” 在 2006 2020 年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的指引下，我國各行業(yè)信息化發(fā)展呈現(xiàn)出深化應用，不斷拓展的趨勢。在我國 政府 向服務型 政府 轉變的過程中，在金融、工業(yè)制造業(yè)、 農(nóng)業(yè) 、新型服務業(yè)、能源等行業(yè)，以及就業(yè)、社保、教育、醫(yī)療、交通等民生問題上，信息化正發(fā)揮著越來越重要的作用。 隨著信息化技術的不斷發(fā)展， 企業(yè)信息化 的應用領域已變得越來越廣泛，越來越深入，我們不能錯過信息化發(fā)展的有利時機，也不能盲目發(fā)展，而是應從企業(yè)發(fā)展的實際出發(fā)，扎扎實實地打好 企業(yè)信息化 發(fā)展的應用基礎，一步一步地探索 企業(yè)信息化 的發(fā)展道路，實實在在地獲得 企業(yè)信息化 產(chǎn)生的綜合效益。 近來，公司 信息化的管理手段， 越來越受到重視 。 決定 堅持走信息化發(fā)展之路，公司相信，只有依托現(xiàn)代化的信息技術，才能從本質上提高企業(yè)管理水平和競爭能力，增強企業(yè)核心競 爭力，以 “ 信息化 ” 帶動 “ 工業(yè)化 ” ，是企業(yè)發(fā)展的必由之路。 所以， 公司 的領導和管理人員以身作則，成為 企業(yè)信息化 的倡導者、實踐者和受益者，影響和帶領企業(yè)員工更加自覺、主動地參與 企業(yè)信息化 建設，使 企業(yè)信息化 成 為企業(yè)的一項“全員”工程，營造出理想的 企業(yè)信息化 發(fā)展環(huán)境。我們 也要 采取多種形式、各種層次的培訓等方式提高全體員工的信息化素質與技能，讓員工參與信息化的熱情提高，積極性增強，同時員工也認識到了信息化所帶來的方便、快捷 信息化建設的重中之重是企業(yè)軟件的實施與管理，信息化管理軟件非常多樣化，大小不一，針對行業(yè)的應用也不一樣 ， 如何選擇并建立一套適合自己企業(yè)發(fā)展需求的軟件管理系統(tǒng)，我們企業(yè)也在不斷的尋求和探索當 中。 1.戰(zhàn)略層面的需求 企業(yè)信息化的目標是提升企業(yè)的競爭能力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個支持環(huán)境。從這個意義上說，企業(yè)信息化的需求不僅僅是來源于企業(yè)目前對信息化的需求，也來源于企業(yè)未來發(fā)展的需求。 2.企業(yè)運作層面的需求 基于從戰(zhàn)略層面的需求，通過對企業(yè)價值鏈以及運作各業(yè)務流程的分析，特別是企業(yè)關鍵業(yè)務流程的分析，可以明確企業(yè)在運作中存在的問題，從而在企業(yè)運作層面上獲取信息化需求。 3.企業(yè)技術層面的需求 信息化技術是企業(yè)發(fā)展的一個支撐環(huán)境， 公司 的信息化建設 雖然 進行了 一段 時間， 但 一些系統(tǒng)已不滿足目前的需求 ，也形成了許多信息孤島，等等這些問題在信息技術層面上對系統(tǒng)的完善、升級、集成和整合 有了進一步的 需求。 四、 信息化建設目標 （一） 總體目標 根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃， 規(guī)劃和重組運營管理流程，立足于供應鏈的高度 ，針對業(yè)務需要和管理需要開發(fā) 和實施 企業(yè)各項應用管理信息系統(tǒng)， 建立商流、物流、資金流和信息流“四流合一”的現(xiàn)代化管理體系，為集團的各項戰(zhàn)略和日常管理決策提供依據(jù)， 并向企業(yè)的供應商和客戶提供各項信息服務和增值服務，為各項業(yè)務和管理工作提供強有力的支撐，保證公司 總體戰(zhàn)略規(guī)劃 順利實施。 構筑企業(yè)信息化平臺，實現(xiàn)整個企業(yè)的資源共享， 進一步規(guī)范企業(yè)的基礎管理和運作方式，使企業(yè)建立更加科學的管理體系和快速反應的經(jīng)營機制，幫助企業(yè)快速、穩(wěn)步的發(fā)展。 企業(yè)資源規(guī)劃，就是我們通常所說的 ERP 系統(tǒng)。 ERP 系統(tǒng)是在 MRP (制造資源計劃 )的基礎上發(fā)展起來的集成化信息管理系統(tǒng)，它代表了制造企業(yè)在信息時代管理革命的發(fā)展趨勢。其基本思想就是將企業(yè)的業(yè)務流程看作是一條供應商、企業(yè)本身、分銷網(wǎng)絡以及客戶等各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)接的供應鏈，企業(yè)內(nèi)部又劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，如財務、市場營銷、生產(chǎn)制造、質量控制、服務維護、工程技術等。在 ERP 的管理理 念里企業(yè)同供應商、銷售代理和客戶的關系已不再是簡單的業(yè)務往來關系，而是利益共享的合作伙伴關系。 通過引入 ERP 系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)帶動企業(yè)革新管理理念，形成 先進的 管理模式，適應信息時代管理革命的變革。 （二） 系統(tǒng)子目標 實現(xiàn)各管理層級的研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷、財務、辦公、人力資源等方面的日常運營和管理需求 實現(xiàn)各管理層級對研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷、財務、辦公、人力資源等方面對所轄層級的集中管控要求，高層級對低層級各項日常運營和管理能夠即時掌握，所需數(shù)據(jù)和報表可以即時收集和分析； 實現(xiàn)對供 應商和客戶等和我公司相關業(yè)務的即時掌控； OA 管理系統(tǒng) 實現(xiàn)對公文、會議、工作計劃、工作任務、日程、信息發(fā)布、檔案、資產(chǎn)、郵件、短信、即時通訊、工作流程和企業(yè)門戶的管理。 財務管理系統(tǒng) 實現(xiàn)對總賬、應收、應付、出納、報帳、固定資產(chǎn)、預算、成本、報表、合并報表、網(wǎng)上銀行的管理 飼料管理系統(tǒng) 實現(xiàn)對飼料業(yè)務的研發(fā)、生產(chǎn)、倉儲、配送、市場、營銷等符合前述系統(tǒng)管理范圍的應用；詳細功能待需求調研完畢后確定。 （三） 階段子目標 公司在建及預計投資軟、硬件設備 設備類型 設備名稱 數(shù)量 使用部門 軟件 用友 NC 財務系統(tǒng) 1 套 財務部 軟件 飼料 ERP 系統(tǒng) 1 套 財務部、生產(chǎn)部、采購部 軟件 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng) 1 套 總經(jīng)辦、財務部、生產(chǎn)部、采 購部、技術部、人力資源部 硬件 臺式電腦 10 臺 各部門 五、 信息化建設內(nèi)容和技術分析 （一） 內(nèi)容分析 項目實施內(nèi)容主要包括 OA 系統(tǒng) 財務系統(tǒng) 飼料系統(tǒng) OA 系統(tǒng) 1、 將 OA 系統(tǒng)安裝、調試完畢，在系統(tǒng)上完成組織機構建設； 2、 完成費用報銷、簽呈審核、文檔管理、公告發(fā)布、制度管理、知識管理、即時通訊等重要功能的流程討論制訂，并進行系統(tǒng)開發(fā)或定制； 3、 完 成其他管理流程在 OA 上的實現(xiàn)。 財務系統(tǒng) 1、 將財務系統(tǒng)安裝、調試完畢，組織財務人員進行試用， 2、 完成采購或生產(chǎn)的成品及半成品、供應商、客戶、會計科目、統(tǒng)一編碼編制工作，在系統(tǒng)建立基礎資料，并制訂新編碼的審批管理流程將編碼工作集中到專管人員手中，避免以后新編碼和老編碼所標識物的重復； 3、 完成對資金等財務其他系統(tǒng)的接口程序開發(fā)； 4、 將以前財務數(shù)據(jù)建立新賬套設立初始值的方式建立初始數(shù)據(jù) 5、 啟用統(tǒng)一的新賬套；對老系統(tǒng)的查詢通過在財務系統(tǒng)中設立一個賬套并將原始數(shù)據(jù)移植進來的方式進行； 飼料管理系統(tǒng) 1.飼料系統(tǒng)要和 養(yǎng)殖系統(tǒng)進行集成，采用產(chǎn)業(yè)鏈的理念規(guī)劃和設計； 2.對飼料急需滿足管控要求的報表通過用友 iUFO 報表系統(tǒng)在網(wǎng)上進行發(fā)布，使各管理層級能夠看到所管理范圍的統(tǒng)一匯總的報表； 3.將原有 K3 系統(tǒng)移植到用友 NC 系統(tǒng)中； 4.對移植到用友 NC 系統(tǒng)中的程序進行修改，滿足新的規(guī)劃和設計要求； 5.完成和地鎊、中控等系統(tǒng)的接口程序開發(fā)并實施； 6.開發(fā)新的應用模塊； 六、 信息化建設實施方案 （一） 項目實施方案 產(chǎn)業(yè)鏈管理解決方案 現(xiàn)狀與分析 產(chǎn)業(yè)鏈是指整個集團從 上游 公司到下游公司之間，整個采購、儲存、運輸、加工、銷售、配送等整個過程 中的實體運動以及在流通環(huán)節(jié)的一切增值活動。它是涵蓋協(xié)同、加工增值和信息應用的一條完整的環(huán)節(jié)鏈。集團產(chǎn)業(yè)鏈管理目前整個鏈條均為相互孤立的子系統(tǒng)或手工來管理，管理鏈條中涉及到的內(nèi)各公司、各倉庫、各虛擬組織等之間都是獨立運作。從 XX 的產(chǎn)業(yè)鏈運作業(yè)務流程來分析，按藍圖設計思想中的主線流程分析法，我們從紛雜的業(yè)務管理中剝離出兩條重要的主業(yè)務流程，這兩種主業(yè)務流程也是即是我們在產(chǎn)業(yè)鏈管理中信息化的重點。 主線流程一： 基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理 ，即從各物資的采購計劃、請購、到貨、質檢、入庫、 結算 、付款、發(fā)票、成本核 算等一系列收購過程涉及到的人、財、物管理環(huán)節(jié)； 本方案重點解決 公司 在產(chǎn)業(yè)鏈管理中的 5 大問題： 1） 如何保障高效、 透明 的物資采購過程管理； 2） 如何獲得監(jiān)控各物資的采購價格，有效控制收購成本； 3） 如何掌控 公司的 庫存情況； 4） 如何有效作好上下游企業(yè)之間的協(xié)作，即 與 集團間、各分子公司之間、各區(qū)域事業(yè)部等之間的信息共享，提高工作效率； 5） 如何有效的降低整個物流環(huán)節(jié)中的管理成本、減少在流通中的損耗率； 基于產(chǎn)業(yè)鏈模式下的集中采購管理解決方案 對于 XX 目前整個采購購業(yè)務線的管理均處于分散的半手工作業(yè)， 如何有效的監(jiān)控整個計量過程、質檢流程、結算流程，防止舞弊行為讓整個收購的過程透明高效是個很重要的管理命題。 通過采購業(yè)務的調研，對采購物流過程中司磅業(yè)務、質檢業(yè)務、結算業(yè)務的管理難點和進行認真分析和研究，以及充分考慮司磅業(yè)務與企業(yè)整個采購、倉儲、銷售過程中的關系，建議通過借助嚴密的流程設計和先進計算機技術全程對采購業(yè)務進行信息管理，實時監(jiān)控重要管理環(huán)節(jié)，同時與企業(yè)整個采購業(yè)務、倉儲、銷售緊密相聯(lián)，可以大大減輕司磅人員、庫管人員、質檢人員、財務結算人員的統(tǒng)計工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。 關鍵目標 如何建立有效的集中采購管理模式； 如何對供應商進行統(tǒng)一規(guī)范、準確的評估、審核，防止缺貨情況的發(fā)生； 如何獲得合理采購價格，有效控制采購成本； 如何集中對物資進行質量管理和控制，避免質檢設備及人員的重復投資； 如何掌控庫存，使庫存控制在合理水平； 如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務流程； 如何及 時 、準確地掌控采購業(yè)務執(zhí)行情況； 總體思路 在集團采購管理目標指導下，建立企業(yè)規(guī)范、可控的采購業(yè)務流程，指導企業(yè)采購業(yè)務，并最終為各領導層及時提供所需報表。 具體解決方案 集中采購、集中收貨、集中結算、內(nèi)部 調撥 主要應用場景： 應用 流程圖 ： 集 收 集 結商流及物流收款結算供 應 商總 部計 劃 員 采 購 員 庫 管 員 財 務分 / 子 公 司 二 級 單 位 / 工 廠是 否 合格車 間 計 劃物 資 需 求 申 請采 購 計 劃詢 價接 受 報 價采 購 訂 單收 貨質 量 檢 驗退 回入 庫收 票開 票分 貨比 價領 料 單出 庫應 付 單匯 總 / 平 衡報 價匯 總 / 平 衡入 庫材 料 出 庫應 收 單應 付 單付 款收 款收 款 付 款合 格不 合 格采 購 結 算集中采購、分散收貨、集中結算、內(nèi)部收付 主要應用場景： 分 收 集 結商流及物流收款結算二 級 單 位 / 工 廠分 / 子 公 司總 部計 劃 員 采 購 員 庫 管 員 財 務供 應 商不 合 格質 量 檢 驗采 購 計 劃比 價應 付 單收 貨入 庫匯 總 / 平 衡收 票詢 價車 間 計 劃收 款報 價付 款退 回收 款是 否 合 格應 付 單物 資 需 求 申 請材 料 出 庫開 票匯 總 / 平 衡采 購 結 算應 收 單采 購 訂 單領 料 單接 受 報 價付 款合格內(nèi) 部 結 算如何對供應商進行統(tǒng)一規(guī)范、準確的評估、審核，防止缺貨情況 發(fā)生 供 應 商 存 貨 關 系 設 置供 應 商 供 貨 價 格供 應 商 供 貨 質 量供 應 商 交 貨 履 約 情 況評 估 供 應 商供 應 商 排 名按 物 料 的 供 應 商 排 名是 否 合 格供 應 商候 選 供 應 商重 新 評 估是 否 合 格解 凍 供 應 商凍 結 供 應 商基 礎 設 置查 詢 歷 史 交 易設 置 評 估 標 準評 估 供 應 商評 估 結 果對 供 應 商的 處 理圖注： 首先建立供應商和存貨關系，建立供應商評估基礎； 查詢已有歷史采購交易中， 查詢供應商供貨價格、質量及交貨履約情況； 設置供應商評估標準，以此標準評估供應商； 凍結不合格供應商，將不與該供應商發(fā)生交易； 供應商重新評估合格后，將會重新納入企業(yè)候選供應商； 如何獲得合理采購價格，有效控制采購成本 采 購 價 格 管 理采 購 員計 劃 員供 應 商 采 購 價 格 管 理 員自 制請 購 申 請詢 價報 價選 擇 供 應 商接 受 報 價采 購 合 同自 制采 購 訂 單詢 報 價 單詢 價是 否 存在 有 效價 格價 格 審 批 單是 否 存在 價 格審 批 單自 動 詢 價不 詢 價是終 止是否否如何集中對物資進行質量管理和控制，避免質檢設備及人員重復投資 檢 驗 項 目 檢 驗 方 式入 庫基 礎 設 置維 護 質 量 檢 驗 單執(zhí) 行 檢 驗檢 驗 后 處 理檢 驗 狀 態(tài)檢 驗 貨 物預 警 平 臺統(tǒng) 一 收 貨如何掌控全局庫存，使庫存控制在合理水平 通過系統(tǒng)多功能、多角度、實時的報表查詢，為企業(yè)各領導層及各分 銷相關崗位員工提供報表。 如何有效地規(guī)范和控制集中采購業(yè)務流程 受托代銷 主要特點： 受托代銷是一種先銷售后與供應商結算的采購模式，可節(jié)省商家的庫存資金，降低經(jīng)營風險； 企業(yè)中受托代銷通常是根據(jù)銷售情況進行采購結算； 適用范圍：有受托代銷業(yè)務的商業(yè)企業(yè)，大型超市等； 應用流程圖： 受 托 代 銷供 應 商財 務 人 員庫 管 員采 購 員需 求