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機(jī)密 管理者的角色轉(zhuǎn)換 深圳市金方策企業(yè)管理咨詢有限公司 二 00九年七月 一、管理者與一般員工的角色區(qū)別 “角色”的來(lái)源 京劇中扮演某種類型的人; 戲劇角色是有明確分工、個(gè)性要求、行為模式的; 角色扮演的好壞是由什么決定的?為什么看小品說(shuō)某人(如: 趙本山演的好,就說(shuō)他演的“像”,“像” 是什么意識(shí)?; “角色”的發(fā)展 在社會(huì)、生活與工作中被賦予的某種身份、 職位; 、什么是角色 我們每個(gè)人每時(shí)每刻都在扮演某種或幾種角色; 角色具有社會(huì)屬性; 社會(huì)對(duì)每一種角色都有一種期待、要求和行為規(guī)范; 如果你扮演的角色不符合社會(huì)期待、要求與行為規(guī)范,人們就會(huì)否定你 ; 對(duì)角色理解得越深,把握得越有分寸,扮演的越好; 為什么領(lǐng)導(dǎo)的工作不能一竿子插到底? “我的兄弟叫順溜”中的文書翰林,為什么士兵看不慣、又受司令員批評(píng)? 、角色理解的重要性 問(wèn):一個(gè)主管是決策者嗎? 執(zhí)行者 按他人要求去做事的人; 決策者 告訴與要求別人如何做事、或決定某件事做還是不做的人; 問(wèn):如何才能做好決策,說(shuō)出三點(diǎn)最重要的; 思考:你碰到過(guò)以下常見(jiàn)問(wèn)題嗎:無(wú)決策意識(shí)、不知如何決策、隨意決策、決策不果斷、不知責(zé)任與權(quán)限范圍; (權(quán)限、信息、調(diào)查、明確、直覺(jué)、風(fēng)險(xiǎn)) 、從執(zhí)行者轉(zhuǎn)變成決策者 被領(lǐng)導(dǎo)者 跟著別人走的人,或被別人指揮的人; 領(lǐng)導(dǎo)者 率領(lǐng)或指揮他人的人; 問(wèn):作領(lǐng)導(dǎo),首先需要的是什么? 思考:你碰到過(guò)以下常見(jiàn)問(wèn)題嗎:無(wú)領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)、隨大流、不鎮(zhèn)定、指揮不力或放任自流、該管的不管、影響力不足; 問(wèn):部門經(jīng)理是領(lǐng)導(dǎo)嗎? (領(lǐng)導(dǎo)欲) 、從被領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)者 被支配者 按照他人的意志、思路、思想去行動(dòng)的人; 支配者 具有權(quán)利或權(quán)威讓他人如何行動(dòng)的人; 問(wèn):支配者的標(biāo)志是什么? 思考你碰到過(guò)以下常見(jiàn)問(wèn)題嗎:不知如何使用權(quán)利、濫用權(quán)力或用權(quán)不當(dāng)、有權(quán)不用、有權(quán)力而無(wú)權(quán)威、被群眾左右; (權(quán)利 ) 、從被支配者轉(zhuǎn)變?yōu)橹湔?關(guān)注部局者 只關(guān)心、思考某一方面或局部問(wèn)題與利益的人; 關(guān)注全局者 從各個(gè)方面或全盤關(guān)心與思考問(wèn)題與利益的人; 問(wèn):關(guān)注大局的人,他們的行為有什么特點(diǎn)?你認(rèn)為你是一個(gè)有大局管的人嗎?為什么這樣說(shuō)? 思考:你碰到過(guò)以下常見(jiàn)問(wèn)題嗎:小團(tuán)隊(duì)主義、將部門利益與公司利益對(duì)立、常常忘記市場(chǎng)導(dǎo)向或客戶導(dǎo)向、不能站在公司的地位與角度看問(wèn)題、部門目標(biāo)與公司目標(biāo)不一致 ; 、從關(guān)注部局者轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注全局者 承擔(dān)小責(zé)任者 只對(duì)自己的工作、任務(wù)和目標(biāo)負(fù)責(zé)的人; 承擔(dān)大責(zé)任者 對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作、任務(wù)和目標(biāo)負(fù)責(zé)的人; 問(wèn) 1:有責(zé)任感的人最顯著的特點(diǎn)是什么 問(wèn) 2:怎樣才能使人能承擔(dān)責(zé)任? 思考:你碰到過(guò)以下常見(jiàn)問(wèn)題嗎:不承擔(dān)團(tuán)隊(duì)責(zé)任、不知道自己應(yīng)承擔(dān)什么責(zé)任、怕承擔(dān)責(zé)任、推諉責(zé)任 ; (誠(chéng)信、承諾必兌現(xiàn)) (游戲規(guī)則) 、從承擔(dān)小責(zé)任者轉(zhuǎn)變?yōu)槌袚?dān)大責(zé)任者 相對(duì)獨(dú)立工作者 以完成自己的任務(wù)為主要目的; 發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用者 以讓團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)、激勵(lì)他人努力工作為目的的人; 問(wèn):用什么發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用? 思考:你碰到過(guò)以下常見(jiàn)問(wèn)題嗎:喜歡獨(dú)立或單獨(dú)工作、把完成自己個(gè)人工作放在首位、不知如何激勵(lì)他人、很少作團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)工作、想回避團(tuán)隊(duì)矛盾;缺乏激情與活力; (激勵(lì)、激情) 、從相對(duì)獨(dú)立工作者轉(zhuǎn)換為發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用者 、從被激勵(lì)者轉(zhuǎn)換為激勵(lì)者 討論:你才用過(guò)那些激勵(lì)辦法 二、管理者的角色定位 什么是企業(yè)的游戲規(guī)則? 問(wèn):你組織制定過(guò)哪些游戲規(guī)則? 制定者、推行者和監(jiān)控者的責(zé)任是什么? 如何才能做好這三個(gè)角色或扮演好者三個(gè)角色碰到過(guò)什么困難? 請(qǐng)一位員工談體會(huì) 我的一個(gè)觀點(diǎn):不善制定游戲規(guī)則的人,不善管理,同意嗎? 、政策或游戲規(guī)則的制定者、推行者和監(jiān)控者 昨天,在飛機(jī)上,一個(gè)人問(wèn)我: NBA球隊(duì)的領(lǐng)軍人物常常在球場(chǎng)上打架,什么原因?公猴為什么喜歡打架? 必須回答的兩個(gè)問(wèn)題; 對(duì)團(tuán)隊(duì)與下屬負(fù)責(zé); 對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)、目標(biāo)負(fù)責(zé); 對(duì)員工的利益負(fù)責(zé); 對(duì)團(tuán)隊(duì)間的關(guān)系負(fù)責(zé); 對(duì)各種問(wèn)題、結(jié)果負(fù)責(zé); 如果你對(duì)團(tuán)隊(duì)不負(fù)責(zé)任,就不會(huì)有人擁護(hù)你,不會(huì)有人重用你; 、責(zé)任主體 我的夫人說(shuō),我最崇拜的人是丈母娘 我崇拜她什么? 籌劃決定行動(dòng)方向、目標(biāo)、路線、要求; 籌劃決定如何用人、什么時(shí)候開始工作與結(jié)束; 問(wèn):你能用一句話歸納出善于規(guī)劃的人的行為特征嗎? 善于規(guī)劃的人,使自己與團(tuán)隊(duì)少犯錯(cuò)誤、效率更高、業(yè)績(jī)更好、目標(biāo)性更強(qiáng);是一個(gè)好的管理者的重要特質(zhì); (把未來(lái)要做的事情,以及可能發(fā)生的事情,想得清清楚楚,安排的停停當(dāng)當(dāng)) 、規(guī)劃人 問(wèn)?皇帝與百姓的區(qū)別在哪里? 權(quán)利者的象征; 資源 物資、人力、技術(shù)與信息; 擁有權(quán) 、分配權(quán)與監(jiān)控權(quán)的責(zé)任是什么? 問(wèn) : 你認(rèn)為怎樣才能使分配公平、合理、有激勵(lì)性? 分配者最難、最易出錯(cuò)、最易以權(quán)謀私; ( 資源擁有者、分配者和控制者) (四維度模型) 、資源擁有者、分配者和控制者 我是一個(gè)什么角色?如何扮演這個(gè)角色? 有培養(yǎng)下屬的義務(wù)與責(zé)任; 有培養(yǎng)下屬的能力; 最易被忽視的角色; 企業(yè)最需缺的角色 ; 、導(dǎo)師或培訓(xùn)者 你如何解讀“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”? 組織根據(jù)你的職位賦予你一定的權(quán)力; 組織根據(jù)你的職位,要求你為組織、為上級(jí)和下屬、為客戶提供相應(yīng)的服務(wù); 喜歡權(quán)力而不愿提供服務(wù); 服務(wù)是第一位的 但現(xiàn)實(shí)中,很多人把使用權(quán)利放在首位; 二者統(tǒng)一; 、權(quán)力和服務(wù)雙重結(jié)合者 你同意這個(gè)角色嗎?請(qǐng)你給大家解釋一下; 文化與思想導(dǎo)師; 鼓動(dòng)家; 亞文化創(chuàng)造者; 業(yè)績(jī)優(yōu)劣決定者; 、決定一個(gè)團(tuán)隊(duì)的價(jià)值導(dǎo)向、士氣、風(fēng)格和業(yè)績(jī)的人 這可能是最易忽視的角色; 信息匯集; 信息識(shí)別; 信息處理; 信息出口; 、信息中心 、選育用留員工與團(tuán)隊(duì)建設(shè)者 討論:貴公司是如何科學(xué)的進(jìn)行選、育、用、留的? 三、轉(zhuǎn)換過(guò)程中遇到的問(wèn)題或困難 陳佩斯與朱時(shí)茂的小品; 研究院公司張總的故事; 習(xí)慣 根深蒂固 ; 、過(guò)去的角色習(xí)慣 難于改變 依然以自我為中心思考工作; 依然個(gè)人目標(biāo)高于一切; 依然將自己的能力集中體現(xiàn)在技能技術(shù)上; 依然喜歡作個(gè)人喜歡做的工作; 以上的危害是什么? 每個(gè)組推薦一個(gè)人回答; 、 依然圍繞個(gè)人思考問(wèn)題 我做團(tuán)委書記時(shí)的一些行為: 關(guān)著門工作; 個(gè)人得失看的很重; 收入上總是打自己的小算盤; 關(guān)心對(duì)自己個(gè)人的評(píng)價(jià); 一次青年展,集中表現(xiàn)出我的不成熟; 、依然以個(gè)人為中心的行為模式 、關(guān)注個(gè)人業(yè)績(jī)重于關(guān)心團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī) (討論:應(yīng)不應(yīng)該對(duì)部門經(jīng)理進(jìn)行考核? ) 每個(gè)人都對(duì)照以下五條: 缺乏承擔(dān)責(zé)任的意識(shí); 未完全意識(shí)到其他下屬的工作就是自己的工作,他人的業(yè)績(jī)就是自己的業(yè)績(jī); 很少思考自己的責(zé)任與公司的責(zé)任的關(guān)系; 事情沒(méi)辦好,責(zé)怪下屬多,檢討自己少; 出了問(wèn)題找理由; 、缺乏承擔(dān)責(zé)任的胸懷與勇氣,而推諉責(zé)任 我撤換過(guò)一個(gè)副總,原因是 他忘記了自己的角色; 隨便對(duì)待制度; 隨便議論公司; 隨便承諾; 隨便議論同事 ; 親疏分明; 義氣用事; (討論:與上面相反的行為) 、把自己混為一般員工、或高高在上脫離群眾 如果默認(rèn)長(zhǎng)期如下,企業(yè)應(yīng)該考慮他到底適不適合作管理工作; 依然以業(yè)務(wù)或技術(shù)為中心; 愛(ài)好與興趣依然專注業(yè)務(wù)或技術(shù); 更多的時(shí)間與精力依然投入在業(yè)務(wù)與技術(shù)之上 認(rèn)為業(yè)務(wù)與技術(shù)更能體現(xiàn)其能力; 、關(guān)心業(yè)務(wù)與技術(shù)重于關(guān)心管理 、不知道那些話不該說(shuō),那些事不該做
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