信息管理系統(tǒng)xsx三人組.doc

吉首大學(xué)商學(xué)院管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 題目 圖書館管理信息系統(tǒng) 指導(dǎo)老師 李政忙 學(xué)生姓名 石文浩 學(xué)號 20104081062 學(xué)生姓名 徐作磊 學(xué)號 20104081010 學(xué)生姓名 夏業(yè)明 學(xué)號 20104081043入學(xué)時間 2010.09.15 專業(yè) 工商管理 吉首大學(xué)商學(xué)院 2012年 10月 17日 內(nèi)容提綱 1、 引言（1） 系統(tǒng)開發(fā)背景（二）可行性分析二、系統(tǒng)分析 (一)管理業(yè)務(wù)調(diào)查 1.組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 2.管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 （ 二 ）數(shù)據(jù)流程調(diào)查 1.數(shù)據(jù)流程調(diào)查過程中需收集的資料 2.數(shù)據(jù)流程圖三、數(shù)據(jù)字典四、描述處理邏輯的工具 五、系統(tǒng)分析總結(jié) （一）系統(tǒng)開發(fā)背景目前，圖書館管理信息系統(tǒng)建設(shè)中存在這樣或那樣的問題，系統(tǒng)建設(shè)不規(guī)范、不完善，制約了高校圖書館規(guī)?；陌l(fā)展需求，一下問題普遍存在：1、 由于各個系統(tǒng)獨立分割，無法進行信息共享，如圖書館系統(tǒng)不完備，造成資源浪費、信息不一致，讀者無法最大限度的共享資源2、 圖書館借閱操作缺乏效率，沒有一個幼小的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃，管理上需要進行職能整合，部門重復(fù)，人力資源浪費3、 機構(gòu)設(shè)置重復(fù)，管理困難，人力資源浪費。同時也存在需求調(diào)查不充分，導(dǎo)致軟件部分功能設(shè)計不合理，管理系統(tǒng)功能也難以優(yōu)化，制約了圖書館科學(xué)管理的發(fā)展（二）可行性分析為了適應(yīng)圖書管業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，經(jīng)過考察比較，決定利用我們的力量對圖書館的圖書管理系統(tǒng)進行從新改造。是新系統(tǒng)不僅能利用當前的軟件開發(fā)技術(shù)和校園網(wǎng)建設(shè)成果，方便讀者查詢、借閱操作，而且能結(jié)合學(xué)校資金投入有限、圖書需求量大等特點，對圖書管理中各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的加強管理。系統(tǒng)在實現(xiàn)時，實現(xiàn)傳統(tǒng)的驗收、編目、典藏、流通和管理。1. 管理上的可行性圖書館系統(tǒng)是高校中非常重要的，人們也對圖書館有所了解，理解起來也比較容易，也容易被人們接受。有利于管理效率的提高。為圖書館提供長期的、快速的、持續(xù)的服務(wù)。切實減輕圖書管理員的負擔，實現(xiàn)高校圖書館管理的電子化、信息化。2. 技術(shù)上的可行性技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配備能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)成員的數(shù)量、水平、來源等。圖書管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能夠互通信息和處理信息。這一特點非常適合計算機的特點，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，發(fā)揮計算機的信息傳輸速度快、準確度高的優(yōu)勢。計算機的硬件和軟件的發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。3. 經(jīng)濟上的可行性在各大高校建設(shè)圖書館，因為是學(xué)校的收入，所以成本是沒有問題，如果把圖書館系統(tǒng)做好了，還可以節(jié)約一部分資金。較快資金周轉(zhuǎn)，提高資金的利用率。2、 系統(tǒng)分析（一)管理業(yè)務(wù)調(diào)查1. 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查圖及功能分析2. 管理業(yè)務(wù)流程圖分析 信息資源研究所文獻檢索教研所張家界校區(qū)館石家沖校區(qū)讀者服務(wù)部大田灣校區(qū)讀者服務(wù)部信息服務(wù)部辦公室資源建設(shè)部技術(shù)保障部流通部閱覽部館 長館 務(wù) 委 員 會主 管 校 長機構(gòu)設(shè)置圖1.1 組織結(jié)構(gòu)圖圖書管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖讀 者讀 者 登 記 表借 閱 登 記 表圖 書 登 記 表電 子 讀 物 表采 購 表讀書管理員借閱管理員圖 書 目 錄借 書 單注 冊 登 入 表讀者信箱采 編 室入 庫 單圖1.2 圖書館業(yè)務(wù)流程圖圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖書籍類別設(shè)計讀者種類設(shè)置 數(shù)據(jù)登記基本信息輸入讀者信息管理基本信息輸入基本信息輸入基本信息輸入基本信息輸入基本信息輸入基本信息輸入借閱信息管理讀者登記書籍信息管理讀者種類信息管理書籍種類信息管理 圖1.3 管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 三、數(shù)據(jù)字典1、 圖書信息（數(shù)據(jù)項）編碼、書名、出版社、出版日期、價格、頁碼、是否借出、類別、進貨日期。2、 圖書的位置（數(shù)據(jù)項）編碼、讀書室、書架號、工作人員。3、 一卡通信息（數(shù)據(jù)項）姓名、班級、聯(lián)系方式、到期日、超期天數(shù)、書籍編號。4、 借還日期（數(shù)據(jù)項）卡號、編號、借出日期、還書日期。5、 報表信息（數(shù)據(jù)項）新增圖書、借出圖書、罰款。6、 管理人員登入（數(shù)據(jù)項）賬號、密碼、姓名、性別。7、 管理人員登入（數(shù)據(jù)項）賬號、密碼、姓名、性別。四、描述處理邏輯的工具一、決策樹借書時間 4小時 小于等于圖書數(shù)量 一個月小于等于圖書數(shù)量2、 結(jié)構(gòu)英語表示法IF 借書時間=庫存量 THEN 立即召回圖書ELSE