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論商業(yè)銀行的精細化管理 楊毅中國工商銀行福建省分行營業(yè)部摘要:推進經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,做大做強商業(yè)銀行分支機構(gòu),提升整體實力,是當(dāng)前各家商業(yè)銀行的首選戰(zhàn)略。實施精細化管理是該戰(zhàn)略的直接決定因素。商業(yè)銀行的一些行為要素通過若干變量影響了精細化管理水平,進而決定了商業(yè)銀行的整體實力,即核心競爭力。本文論述了商業(yè)銀行實施精細化管理的內(nèi)涵和必要性,并指明實施精細化管理的主要途徑。關(guān)鍵詞: 經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型;精細化管理;商業(yè)銀行;核心競爭力一、 商業(yè)銀行實施精細化管理的內(nèi)涵和必要性(一)內(nèi)涵。商業(yè)銀行精細化管理是指經(jīng)營管理者運用精心設(shè)計、 精細制作的管理方案,通過周密思考、運作和細節(jié)控制,對銀行經(jīng)營活動的全過程進行嚴(yán)密監(jiān)控的管理行為,是現(xiàn)代商業(yè)銀行行為管理科學(xué)發(fā)展形成的一種管理理念。精細化管理從本質(zhì)上講,是對管理活動的細節(jié)刻畫和程度描述;從理念上講,要求管理行為高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率。其主要特征:一是重視過程的管理;二是重視系統(tǒng)的管理;三是重視全員的參與;四是重視信息管理;五是重視持續(xù)改進;六是追求過程和結(jié)果的和諧統(tǒng)一。其目標(biāo)是管理過程安全、高效,成本控制合理、規(guī)范,經(jīng)營效益真實、顯著。(二)必要性。一是有助于理順和解決舊體制中存在的機構(gòu)鏈條長、信息傳導(dǎo)慢、工作效率低、風(fēng)險隱患多等管理粗放問題。二是有助于轉(zhuǎn)變經(jīng)營模式和增長方式,避免盲目追求規(guī)模和即期效益及缺乏長遠目標(biāo)和成本意識的短期行為,盡快改變長期積累的多種結(jié)構(gòu)性矛盾和低效率的增長方式,確保發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)營效益的同步提高。三是有助于整合內(nèi)外各種資源,壯大優(yōu)質(zhì)客戶群體,確立有效的激勵約束機制,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。四是有助于提升管理層次,改造和完善管理體制和運行機制,提升資本回報水平和投資價值。五是有助于提高內(nèi)控水平,有效防范各類風(fēng)險,減少案件、事故或差錯的發(fā)生。二、實施精細化管理的主要途徑(一)確立系列管理目標(biāo)。一是以業(yè)務(wù)系列為基礎(chǔ),建立三個縱向體系:以質(zhì)量和效率為核心的生產(chǎn)經(jīng)營體系,包括前臺運作、后臺業(yè)務(wù)、產(chǎn)品設(shè)計、客戶開發(fā)、產(chǎn)品營銷等;以分配為核心的人力資源管理體系;以業(yè)務(wù)創(chuàng)新為核心的企業(yè)文化體系。二是以管理目標(biāo)為基 礎(chǔ),建立三個橫向體系:目標(biāo)體系將工作目標(biāo)具體落實到每人每天每事,促成責(zé)任目標(biāo)可辨、可查和惟一;控制體系將控制目標(biāo)具體到每個崗位、個人、每段時間,促成網(wǎng)絡(luò)自控、互控和??兀豢己梭w系將考核指標(biāo)落實到個人、部門和項目,促成業(yè)績評價及考核分配公平、 公正和透明。(二)再造業(yè)務(wù)管理流程。要對原有的業(yè)務(wù)流程重新審視,再造以細節(jié)為重點的業(yè)務(wù)管理流程。一是實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理精細化。把分散在各業(yè)務(wù)部門的管理職能按照最有利于客戶價值創(chuàng)造的營運流程進行重新組合,建立能以最快速度滿足客戶需求的運營機制,實現(xiàn)流程合理、制度銜接、信息順暢、資源共享、執(zhí)行到位。并建立業(yè)務(wù)流程控制程序,消除各部門之間的摩擦,降低管理成本。二是實現(xiàn)客戶管理精細化。區(qū)分不同的客戶群體(客戶既指銀行的外部客戶,也指銀行的內(nèi)部客戶,即不同部門互為客戶),設(shè)計各有側(cè)重的業(yè)務(wù)管理流程,實行差別化管理,穩(wěn)妥退出低效和無效市場,強化公司、機構(gòu)和個人客戶的組合營銷,建立對接互動的營銷渠道,充分挖掘客戶的深度價值,從根本上提高為客戶服務(wù)的水平和效率,實現(xiàn)業(yè)務(wù)增長方式由粗放型管理向精細化管理的轉(zhuǎn)變。三是實現(xiàn)成本收益管理精細化。將成本收益控制管理滲透到經(jīng)營行為中,做到每筆資產(chǎn)業(yè)務(wù)都講求收益,每筆負債業(yè)務(wù)都講究成本,每筆中間業(yè)務(wù)都講求回報。(三)優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。一要優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。在保持信貸資產(chǎn)合理適度增長的同時,努力實現(xiàn)非信貸盈利資產(chǎn)營運的多元化和效益的最大化。具體來說,要大力發(fā)展個人貸款、小企業(yè)貸款、票據(jù)融資、 貿(mào)易融資等高附加值資產(chǎn)業(yè)務(wù),用最少資產(chǎn)占用獲取最大盈利回報。二要優(yōu)化收益結(jié)構(gòu)。以增加中間業(yè)務(wù)收入為核心,整合優(yōu)化服務(wù)產(chǎn)品和 營銷渠道,進一步鞏固原有優(yōu)勢領(lǐng)域,做大做強現(xiàn)金管理、投資銀行、 資產(chǎn)托管和各類理財?shù)刃屡d業(yè)務(wù),積極搶占高技術(shù)含量和高成長性的中間業(yè)務(wù)市場,實現(xiàn)利差收入和非利差收入的均衡發(fā)展。三要優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)。要改變以往把規(guī)模大小作為衡量客戶優(yōu)劣的做法,根據(jù)客戶綜合貢獻度大小,以不同的成本服務(wù)于不同的目標(biāo)客戶,建立差異化的服務(wù)模式。同時要不斷拓展新客戶和新市場,淘汰無效和低效客戶。 四要優(yōu)化負債結(jié)構(gòu)。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)負債業(yè)務(wù)經(jīng)營思路,探索發(fā)行一定規(guī)模的金融債;嚴(yán)格存款結(jié)構(gòu)管理,降低付息成本;著眼于客戶價值的深度挖掘, 創(chuàng)新以資產(chǎn)管理、財務(wù)管理為主體的負債替代產(chǎn)品,分流高成本負債。(四)全面提升資源配置效率。一要提升人力資源配置效率。合理界定后臺管理人員和前臺營銷人員比例,優(yōu)化勞動組織模式,分流冗員和低效員工。二是提升內(nèi)部資金配置效率。推進內(nèi)部資金管理體制改革, 通過內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價實現(xiàn)分產(chǎn)品、分部門、分客戶、分機構(gòu)的效益評價,構(gòu)造科學(xué)的產(chǎn)品定價體系。三是提升渠道資源配置效率。撤并單一低效網(wǎng)點,加大重點區(qū)域的網(wǎng)點資源投入。四是提升區(qū)域資源配置效率。根據(jù)區(qū)域經(jīng)濟金融資源狀況明確分支機構(gòu)經(jīng)營定位、發(fā)展模式和發(fā)展重點,根據(jù)它們的不同資源稟賦和發(fā)展?jié)摿Γ覝?zhǔn)適合各自特點的發(fā)展模式和發(fā)展重點,按照“戰(zhàn)略性退出和有選擇地進入”相結(jié)合的原則,科學(xué)規(guī)劃區(qū)域發(fā)展布局。(五)穩(wěn)步推進扁平化管理。一是明確一級支行定位。一級支行是利潤中心,主要任務(wù)是“抓市場、搞經(jīng)營、增效益”,要建設(shè)成有執(zhí)行力、有活力、有競爭力的經(jīng)營網(wǎng)絡(luò),同時輔之以必要的管理職能。要徹底改變機構(gòu)設(shè)置和職能,根據(jù)不同支行的規(guī)模和特點,合理設(shè)置機構(gòu)數(shù)和人員編制。二是明確二級支行定位。打破單純開展個人負債業(yè)務(wù)的局限性,賦予其綜合經(jīng)營職能。二級支行的行長是經(jīng)營的組織領(lǐng)導(dǎo)者,配備營業(yè)經(jīng)理承擔(dān)內(nèi)控責(zé)任,同時配備理財經(jīng)理、客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理和柜員承擔(dān)營銷責(zé)任,把二級支行最終改造成辦理對公對私本外幣、資產(chǎn)負債和中間業(yè)務(wù)的綜合化經(jīng)營機構(gòu)。三是強化二級分行對一級支行的管理,直接監(jiān)控和考核二級支行。二級分行對一級支行的高管人員實行考核聘任,委派總會計和內(nèi)控人員,直接管理一級支行的經(jīng)營管理;直接管理二級支行的賬戶信息、經(jīng)營指標(biāo)等,并實行全轄統(tǒng)一考核排名,直接指導(dǎo)二級支行的業(yè)務(wù)操作。(六)強化資產(chǎn)負債管理。一要計量和管理各類市場風(fēng)險,建立一套風(fēng)險計量系統(tǒng),對利率風(fēng)險、流動性風(fēng)險和匯率風(fēng)險等市場風(fēng)險進行準(zhǔn)確計量和科學(xué)管理 。二要科學(xué)預(yù)期獲利。以凈利息收入作為短期盈利目標(biāo),以市值也就是把未來凈現(xiàn)金流量的折現(xiàn)值作為長期盈利目標(biāo),謀求短期和長期盈利目標(biāo)的平衡增長 。三要優(yōu)化資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)。過調(diào)整利率敏感和非利率敏感的資產(chǎn)負債組合結(jié)構(gòu),改變資金缺口的大小,以達到盈利最大化。創(chuàng)新對沖利率風(fēng)險的金融衍生產(chǎn)品, 根據(jù)市場變化及時矯正資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu)的失衡。四要全面實施資產(chǎn)負債比例管理。全面推行內(nèi)部資金轉(zhuǎn)移定價體系,完全實現(xiàn)市場風(fēng)險集中管理。進一步完善資產(chǎn)負債管理的組織結(jié)構(gòu),建立以風(fēng)險調(diào)整為中心的營運決策機制、績效衡量體系和激勵約束機制。(七)全面加強風(fēng)險內(nèi)控管理。一要重塑風(fēng)險管理理念。關(guān)注如何對風(fēng)險進行管理和控制,趨利避害,把風(fēng)險轉(zhuǎn)化為收益。一家銀行的風(fēng)險偏好主要由股東決定,但是股東的偏好不能過于激進,必須樹立長期穩(wěn)健經(jīng)營的理念。二要建立健全風(fēng)險識別和評估體系。借鑒國際先進經(jīng)驗并運用現(xiàn)代科技手段,逐步建立覆蓋所有風(fēng)險的監(jiān)控和評價預(yù)警系統(tǒng),進行持續(xù)監(jiān)控和定期評估。三要重構(gòu)并風(fēng)險管理體制。 建立包括董事會、風(fēng)險管理委員會、風(fēng)險管理部門及風(fēng)險管理崗位幾個層次在內(nèi)的獨立完整的風(fēng)險管理組織架構(gòu),并逐步實現(xiàn)垂直管理、橫向協(xié)調(diào)的矩陣式風(fēng)險管理模式。(八)強化經(jīng)濟資本管理。經(jīng)濟資本是銀行內(nèi)部用于覆蓋非預(yù)期風(fēng)險帶來損失的權(quán)益資本,是一種虛擬資本。在經(jīng)營中要嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟資本控制。一要嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟資本增量控制計劃 。盡量將經(jīng)濟資本配置到低風(fēng)險業(yè)務(wù)上,限制高風(fēng)險資產(chǎn)增長,同時減少存量資產(chǎn)占用的經(jīng)濟資本。二要努力提高經(jīng)濟資本回報率。在分配經(jīng)濟資本的基礎(chǔ)上,設(shè)置經(jīng)濟資本回報率指標(biāo),對分支機構(gòu)和各項業(yè)務(wù)進行評價, 既要考察其盈利能力,又要充分考慮該盈利能力背后承擔(dān)的風(fēng)險 。并將績效考核和經(jīng)濟資本回報率掛鉤,使經(jīng)濟資本回報率高的單位或業(yè)務(wù)得到激勵或發(fā)展。三是最大限度地提高經(jīng)濟增加值。要保持實際經(jīng)濟資本回報率高于最低回報要求,確保經(jīng)濟增加值為正值,同時要力爭實際經(jīng)濟資本回報率高于系統(tǒng)內(nèi)和同業(yè)平均水平,確保經(jīng)濟增加值 最大化。(九)加快人才隊伍建設(shè)。一要健全人力資源配置機制。削減管理人員,將具備較強創(chuàng)新和開拓能力的人才充實到一線營銷隊伍中去。在管理職務(wù)序列之外設(shè)立業(yè)務(wù)職務(wù)和技術(shù)職務(wù)序列,為專業(yè)和技術(shù)人員開辟更為廣泛的晉升渠道。要經(jīng)常進行內(nèi)部崗位輪換和部門間人員交流,促進員工全面發(fā)展。二要改革激勵機制。實施“成本、交叉、全員”相結(jié)合的營銷策略。“成本營銷”即對
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