原始記錄和數(shù)據(jù)管理暫行辦法.doc

原始記錄和數(shù)據(jù)管理暫行辦法第一章 總 則第一條 為適應科研工作平穩(wěn)健康發(fā)展，有效地保護和利用科研資源，結(jié)合本單位實際情況，特制定本辦法。第二條 原始記錄是指在實驗室進行科學研究過程中，運用實驗、觀察、調(diào)查或資料分析等手段，直接記錄或統(tǒng)計形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、圖片、照片、聲像等原始資料。原始記錄是進行科學實驗過程中對所獲得的原始資料的直接記錄，可作為不同時期深入進行該課題研究的重要基礎(chǔ)資料。 第三條 實驗原始記錄應該能反映實驗中最真實最原始的情況。必須做到及時、真實、準確、完整，防止漏記和隨意涂改，嚴禁偽造和編造數(shù)據(jù)。第二章 原始記錄書寫規(guī)范第四條 實驗記錄必須用統(tǒng)一印制的專用實驗記錄本記錄，應保持實驗記錄本的整潔和完整。第五條 實驗記錄應用藍色或黑色字跡鋼筆或簽字筆書寫，不得使用鉛筆或其它易褪色的書寫工具書寫，做到字體規(guī)范，字跡工整、清晰、完整。第六條 實驗記錄應使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，計量單位應采用國際標準計量單位；常用的外文縮寫（包括實驗試劑的外文縮寫）應符合規(guī)范，首次出現(xiàn)時必須用中文加以注釋；屬外文譯文的應注明其外文全名稱。 第七條 實驗記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改，須在修改處劃一斜線，不可完全涂黑，保證修改前記錄能夠辨認，并應由修改人簽字或蓋章，注明修改時間。 第八條 計算機、自動記錄儀器打印的圖表和數(shù)據(jù)資料等應按順序粘貼在記錄紙的相應位置上，并在相應處注明實驗日期和時間；不宜粘貼的，可另行整理裝訂成冊并加以編號，同時在記錄本相應處注明，以便查對；底片、磁盤文件、聲像資料等特殊記錄應裝在統(tǒng)一制作的資料袋內(nèi)或儲存在統(tǒng)一的存儲設(shè)備里，編號后另行保存。第三章 原始記錄格式要求第九條 實驗記錄采用統(tǒng)一標準格式。實驗記錄必須有下列主要內(nèi)容：實驗名稱、實驗日期、實驗目的、實驗條件、實驗方案、實驗結(jié)果、實驗結(jié)論及記錄者簽名。1. 實驗名稱：要求寫明本次實驗的名稱或?qū)嶒灳幪枴?2. 實驗日期：本次實驗的年、月、日，先寫開始時間，后補結(jié)束時間。3. 實驗目的：實驗要完成的任務(wù)和要達到的目的。4. 實驗條件：標注實驗室的溫度、濕度等信息，也可并入實驗過程中。對環(huán)境條件敏感的實驗，應記錄當天的天氣情況和實驗的微氣候（如光照、通風、潔凈度、溫度及濕度等）。 5. 實驗方案：首次實驗必須記錄文獻方法（文獻名，卷、期、頁、文題、作者、簡要說明方法、附方法復印件）、創(chuàng)新方法（詳細記錄原理、步驟、條件、結(jié)果判斷、計算等）。記錄關(guān)鍵的試劑、儀器。6. 實驗過程：應詳細記錄實驗過程中的具體操作步驟，觀察到的現(xiàn)象，異?，F(xiàn)象的處理，產(chǎn)生異?，F(xiàn)象的可能原因及影響因素的分析等。7. 實驗結(jié)果：記錄實驗所獲得的實驗數(shù)據(jù)及反應現(xiàn)象。 8. 記錄者簽名：實驗記錄后應記錄所有操作人員名單，進行記錄人、校核人簽名。 第四章 原始記錄數(shù)據(jù)處理規(guī)范第十條 測定結(jié)果報出的位數(shù)，對測定結(jié)果的準確性和核對測試質(zhì)量以及數(shù)據(jù)資料的整理都是十分重要的，分析測試數(shù)據(jù)的有效位數(shù)應與測試系統(tǒng)的準確度相適應，在記錄測試數(shù)據(jù)時，只保留一位可疑數(shù)字。第十一條 采用標準曲線時，至少有5個點，最高點和空白要雙樣平行，繪制標準曲線或直接用回歸方程計算。第十二條 各種儀器，設(shè)備及玻璃量器的校正值均參與數(shù)據(jù)處理。第十三條 根據(jù)數(shù)值修約規(guī)則（GB8170-87）舍棄數(shù)字。第十四條 按有效數(shù)字計算規(guī)則進行運算。第五章 原始記錄歸檔和保存第十五條 原始記錄本統(tǒng)一由科研管理部編號發(fā)放，一個項目同時只能使用一本記錄本，也不可多個項目混用一本記錄本。第十六條 原始記錄本在項目驗收完成后一個月內(nèi)交檔案室統(tǒng)一分類保管，實驗室不得自行留存。第十七條 凡需用計算機處理的測試數(shù)據(jù)必須履行詳細的原始處理記錄，數(shù)據(jù)貯存設(shè)備應進行標記、編號和分類。第十八條 原始記錄檔案保管參照公司檔案管理規(guī)定進行。第十九條 原始記錄屬公司保密文件，不得隨意借閱。特殊情況，需經(jīng)項目負責人和科研管理部批準，并做借閱、歸還記錄