出差人員報(bào)銷、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn).doc

出差人員報(bào)銷補(bǔ)貼、標(biāo)準(zhǔn)一、 目的為了規(guī)范本公司出差人員住宿、交通費(fèi)及出差期間的本人餐費(fèi)補(bǔ)貼支出標(biāo)準(zhǔn)，特制定本規(guī)定。二、 出差住宿費(fèi)、交通支出標(biāo)準(zhǔn)職別住宿費(fèi)交通工具特區(qū)其他地區(qū)飛機(jī)火車輪船客車出租車總經(jīng)理及以上600500普通艙軟臥軟座頭等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)副總經(jīng)理級(jí)450400普通艙軟臥軟座頭等艙可乘實(shí)報(bào)經(jīng)理級(jí)入住“經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店”普通標(biāo)準(zhǔn)房可按實(shí)報(bào)銷。預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙預(yù)申請(qǐng)副經(jīng)理級(jí)預(yù)申請(qǐng)同上同上其他人員-同上同上注：經(jīng)濟(jì)型連鎖酒店，指如家酒店、錦江之星旅店、格林豪泰酒店、漢庭酒店、莫泰連鎖旅店、7甜連鎖酒店、速8（中國）、布丁酒店連鎖、宜必思等。三、 市外餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)職別中餐晚餐合計(jì)副總經(jīng)理及以上實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)經(jīng)理級(jí)202040副經(jīng)理級(jí)202040其他人員202040四、 地區(qū)解釋1. 特區(qū)指北京、上海、深圳、珠海。2. 其他各直轄市參照省會(huì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3. 對(duì)于一天在多個(gè)城市出差的，按住宿地核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4.五、 級(jí)別界定A、 總經(jīng)理及以上：各位董事、總經(jīng)理及以上。B、 副總經(jīng)理級(jí)：副總經(jīng)理、總監(jiān)、董事會(huì)秘書、總工程師等。C、 經(jīng)理級(jí)：副總經(jīng)理以上助理、各部門經(jīng)理、高級(jí)專業(yè)人員等。D、 副經(jīng)理級(jí)：各部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理、中級(jí)專業(yè)人員等。E、 其他：上述級(jí)別以外的人員。六、 住宿費(fèi)報(bào)銷辦法1. 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額并按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算憑票報(bào)銷。2. 出差人員由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3. 住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有新聞媒介采訪，會(huì)見地方政府官員、知名人士、重要客戶或影響到公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可按實(shí)報(bào)銷。4. 各級(jí)人員在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)可憑票按實(shí)報(bào)銷，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可超限額報(bào)銷。5. 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，副總經(jīng)理級(jí)及以上人員出差，可單獨(dú)住宿。6. 不同級(jí)別員工同時(shí)出差，交通工具及住宿標(biāo)準(zhǔn)在征得在場(chǎng)最高主管同意后，可享受上級(jí)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。7. 出差到總部或分公司，在總部或分公司可安排住宿的情況下，不得外出住宿（副總經(jīng)理級(jí)別以上除外）。8. 參加會(huì)議人員，其住宿由召集會(huì)議部門安排的，住宿費(fèi)憑票按實(shí)報(bào)銷。沒有安排的，參照本規(guī)定執(zhí)行。9. 有公司派出外駐的人員、參加省內(nèi)外短期培訓(xùn)的人員，住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按以上相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。10. 部門或廠區(qū)另外指定特殊規(guī)定的，如該規(guī)定低于本標(biāo)準(zhǔn)或與本標(biāo)準(zhǔn)不相矛盾的，按部門或廠區(qū)指定的規(guī)定執(zhí)行。七、 市外餐費(fèi)補(bǔ)貼報(bào)銷辦法1 總部和分公司出差人員按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐費(fèi)補(bǔ)貼；餐費(fèi)補(bǔ)貼按實(shí)際出差天數(shù)及出差時(shí)間計(jì)算。2 參加各類會(huì)議的人員，會(huì)議舉辦單位安排免費(fèi)食宿的，或向右分公司午餐或招待餐等，不享受相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。3 至外地出差，但不在外地就餐，一律不享受餐費(fèi)補(bǔ)貼，由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把關(guān)。4 參加各種短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)或進(jìn)修班學(xué)習(xí)，七天內(nèi)享受出差人員的出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，七天以上減半享受，但已由公司支付的除外。5 在出差期間，因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)客人的，不得作為差旅費(fèi)內(nèi)容報(bào)銷；應(yīng)另行粘貼，作業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷。八、 交通費(fèi)報(bào)銷辦法1. 所有人員乘坐火車從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間，且在火車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的，可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)購特快硬席臥鋪票。2. 經(jīng)理級(jí)及以下人員，一般情況下不得乘坐飛機(jī)。屬于預(yù)申請(qǐng)類的人員出差，如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前三天報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，如不能或批準(zhǔn)，應(yīng)按本規(guī)定乘坐相應(yīng)的交通工具，因特殊情況需乘飛機(jī)者，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。3. 經(jīng)理級(jí)及以下人員出差，原則上不得乘坐部署以同一市內(nèi)的長途出租轎車，但下列情況經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后除外：A 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；B 攜有巨款或重要文件的；C 收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；D 陪同重要客人外出的；E 因特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。F 到達(dá)新目的地的當(dāng)天，因旅途辛苦可乘坐出租車。4. 出差人員應(yīng)按最簡便快捷的路線乘坐車船，不得繞行；確需繞行經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。5. 因工傷轉(zhuǎn)院治療或其他因素需乘坐交通工具的，參照以上相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6. 差旅費(fèi)報(bào)銷必須填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”各項(xiàng)欄目?！安盥觅M(fèi)報(bào)銷單”上的內(nèi)容每次按路程順序填寫，車票與住宿費(fèi)在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的背面，先對(duì)準(zhǔn)上班從左至右粘貼；超出“差旅費(fèi)報(bào)銷單”頁面的，重疊第二次粘貼。7. “差旅費(fèi)報(bào)銷單”必須明確填寫所屬日期及業(yè)務(wù)內(nèi)容，如出差地點(diǎn)、時(shí)間、乘車路線和車費(fèi)，對(duì)于同一票價(jià)的車票，寫明實(shí)報(bào)金額。8. 差旅費(fèi)報(bào)銷，應(yīng)在返回公司的10甜內(nèi)向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。超過10甜報(bào)銷的，應(yīng)寫明理由，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。九、 差旅費(fèi)報(bào)銷鎖包含的內(nèi)容為住宿、交通費(fèi)及出差期間的本人餐費(fèi)補(bǔ)貼，其他事項(xiàng)支出應(yīng)另行粘貼報(bào)銷。十、 出國人員的各種費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照出國前由總經(jīng)理批準(zhǔn)的出國計(jì)劃執(zhí)行。十一、 出差報(bào)銷流程： 出差報(bào)銷人員填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單并粘貼正是發(fā)票直接領(lǐng)導(dǎo)簽署意見 部門經(jīng)理或相關(guān)部門審核 總經(jīng)理批準(zhǔn)或授權(quán)批準(zhǔn) 財(cái)務(wù)部審核 財(cái)務(wù)部付款十二、 本規(guī)定實(shí)施后，其他相關(guān)規(guī)定一律廢止