遼寧省大洼縣第二初級中學(xué)初中信息技術(shù)《Microsoft Office PowerPoint 2003》學(xué)習(xí)提綱 新人教版.doc

遼寧省大洼縣第二初級中學(xué)初中信息技術(shù)microsoft office powerpoint 2003學(xué)習(xí)提綱 新人教版一.學(xué)習(xí)目的:在完成本課程之后，您將能夠：1.在幻燈片上添加文本和圖片。 2.在 powerpoint 窗口中導(dǎo)航。 3.應(yīng)用設(shè)計模板。 4.使用版式排列幻燈片內(nèi)容。 5.打印講義和備注。 6.準(zhǔn)備進(jìn)行放映。 二.制作powerpoint2003的前期準(zhǔn)備工作1.最簡化的報告流程:分為兩個階段,一個是事前的準(zhǔn)備動作,另一個就是實際作報告時要做的事2.報告前的準(zhǔn)備:首先要確認(rèn)您的題目,然后根據(jù)這個題目想好您要講的內(nèi)容，再用powerpoint2003軟件把它做成報告文件。3實際上臺做報告：最直接的做法是先簡單的自我介紹，再開始用powerpoint帶出每一張幻燈片，分別加以陳述解說。4、開臺準(zhǔn)備題材：報告的結(jié)構(gòu)是很重要的，再怎樣復(fù)雜的文稿也要有題目、大綱、內(nèi)容、結(jié)尾的基本結(jié)構(gòu)。其中大綱就是您要報告的內(nèi)容中比較大的項目，而內(nèi)容往往會有好幾頁，您可以在紙上大致擬好稿，然后直接輸入到powerpoint的文字區(qū)既可。三、制作您的第一份演示文稿1.打開powerpoint2003開始-程序- microsoft office- microsoft office powerpoint 2003，然后會自動建立一個名為“演示文稿”的空白報告文件，以便您在其中輸入內(nèi)容。2.幻燈片、文字和備注2.1在幻燈片區(qū)域中工作在幻燈片窗格中，直接在幻燈片的占位符內(nèi)鍵入文本。左側(cè)是您正在使用的幻燈片的縮略圖版本。此區(qū)域是“幻燈片”選項卡，您可以單擊此處的幻燈片縮略圖在幻燈片之間導(dǎo)航。備注窗格。鍵入您在演示時要使用的備注。可以拖動該窗格的邊框以擴大備注區(qū)域。在 powerpoint 中打開的第一個窗口有一塊較大的工作空間，該空間位于窗口中部，其周圍有多個小區(qū)域。這塊中心空間是幻燈片區(qū)域，正式名稱為“幻燈片窗格”。 在此空間中工作時，您將直接在幻燈片上鍵入文本。在其中鍵入文本的區(qū)域是一個帶虛線邊框的方框，稱為“占位符”。在幻燈片上鍵入的所有文本都位于這樣的方框中。 大多數(shù)幻燈片包含一個或多個占位符，用于輸入標(biāo)題、正文文本（如列表或常規(guī)段落）和其他內(nèi)容（如圖片或圖表）。 2.2添加新幻燈片使用“幻燈片”選項卡（幻燈片縮略圖所在的左側(cè)區(qū)域）添加新幻燈片。右鍵單擊要在其后添加新幻燈片的縮略圖，然后.在快捷菜單上單擊“新幻燈片”。 打開 powerpoint 時，放映中只有一張幻燈片。其他幻燈片要由您添加。您可以逐步添加幻燈片，也可以一次添加多張幻燈片。插入新幻燈片的方法有很多種；練習(xí)單元中介紹了所有方法。此處介紹兩種添加幻燈片的快捷方法。在窗口左側(cè)的“幻燈片”選項卡上，單擊要在其后添加新幻燈片的幻燈片縮略圖，然后按 enter。 或者：右鍵單擊要在其后添加新幻燈片的幻燈片縮略圖，然后在快捷菜單上單擊“新幻燈片”。 2.3鍵入文本在正文文本占位符中鍵入文本，例如列表。 正文文本占位符通常位于標(biāo)題下方。其默認(rèn)格式為項目符號列表。完成一個段落后，按 enter，然后按 tab 可轉(zhuǎn)至下一個縮進(jìn)級別圖中顯示了在“正文文本”（與“標(biāo)題”相對）占位符中鍵入的文本。此占位符通常提供五個文本縮進(jìn)級別，每個級別都有自己的項目符號樣式，且字體大小逐級減小。一般很少需要這么多縮進(jìn)級別，盡管 powerpoint 提供了這些級別。如果不需要項目符號列表，請單擊占位符邊框以選擇該占位符。然后單擊“項目符號”按鈕 。“格式”工具欄上的其他按鈕，如“居中”按鈕 ，用于方便地定位文本。 縮進(jìn)按鈕，如“減少縮進(jìn)量”，可以幫助將文本放在正確的縮進(jìn)級別上，您也可以使用鍵盤方法。 自動文本適應(yīng)如果在占位符中鍵入的文本太多而導(dǎo)致填寫不下，powerpoint 會縮小文本來容納所有文本。如果您愿意，可以關(guān)閉此功能。2.4在幻燈片之間導(dǎo)航導(dǎo)航方法：單擊幻燈片縮略圖以顯示該幻燈片，或者單擊“上一張幻燈片”或“下一張幻燈片”按鈕。在放映中包含多張幻燈片后，您在添加內(nèi)容時將需要在這些幻燈片之間移動。下面是進(jìn)行導(dǎo)航的三種好方法：單擊“幻燈片”選項卡上的幻燈片縮略圖以顯示該幻燈片。 或者：在幻燈片右側(cè)的滾動條底部，單擊“上一張幻燈片”或“下一張幻燈片”按鈕。 2.5創(chuàng)建放映備注寫入備注的過程。普通視圖中的備注窗格。 向上拖動拆分條以擴大備注窗格，然后鍵入備注文本。在備注視圖中或在打印備注時看到的備注頁版式。在幻燈片上鍵入文本時，可在幻燈片下面的備注窗格中鍵入演講者備注（如果需要）。 在圖片顯示時，您可以擴大備注窗格以方便在其中工作。備注保存在“備注頁”中，可在放映前將其打印出來。在練習(xí)單元中，您將了解如何查看和編輯備注頁。建議 請使用備注補充或詳盡闡述幻燈片中的要點。這有助于避免幻燈片上包含過多內(nèi)容，讓觀眾感到繁瑣。警告和提示 如果備注頁上的空間放不下備注，在打印時會剪掉多出的內(nèi)容。為避免這種情況，您可以：更改備注頁的版式。 或者：在打印前將演示文稿發(fā)送至 microsoft word。3.設(shè)計和版式在確定幻燈片放映的文本后，可通過應(yīng)用“設(shè)計模板”來改變演示文稿呆板的黑白色調(diào)。模板可提供顏色、樣式和修飾性強調(diào)符號。此外，您的幻燈片不會總是只包含文本，而且您需要一種方法來排列放入幻燈片中的所有內(nèi)容，這正是“幻燈片版式”的用武之處。了解一下這些布局是如何幫助您進(jìn)行創(chuàng)作的。還要了解有關(guān)如何在幻燈片上插入那些附加圖形元素（圖片、圖表和表格）的一些提示。3.1選擇一種設(shè)計應(yīng)用設(shè)計模板。在“幻燈片”選項卡上選擇一個幻燈片縮略圖。在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格中，單擊模板縮略圖以將該模板應(yīng)用于所有幻燈片。設(shè)計模板決定幻燈片的外觀和顏色，包括幻燈片背景、項目符號以及字形、字體顏色和字號、占位符位置和各種設(shè)計強調(diào)內(nèi)容。 在創(chuàng)建放映的任何階段均可應(yīng)用模板。如果您后來決定使用不同的設(shè)計模板，可以應(yīng)用另一個模板。 如圖所示，應(yīng)使用“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格執(zhí)行操作。powerpoint 提供了很多模板供您選擇。如果需要，可以在該窗格中選擇安裝更多的 powerpoint 模板，或者直接轉(zhuǎn)至 microsoft office online 獲得其他模板（練習(xí)中將涉及執(zhí)行該操作的簡便方法）。注意 雖然幻燈片的默認(rèn)外觀是空白的，但實際上已經(jīng)應(yīng)用了一個模板。在練習(xí)中，您將進(jìn)一步了解這一點。3.2選擇一種版式應(yīng)用版式。選擇一個幻燈片縮略圖。在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，單擊版式縮略圖以將其版式應(yīng)用于選擇幻燈片。在創(chuàng)建幻燈片時，會遇到將所需元素放到幻燈片上什么位置的問題。如第一課所述，在您每次添加幻燈片時，powerpoint 都會顯示可供選擇的“幻燈片版式”，以便幫助您解決此問題。所應(yīng)用的版式會排列內(nèi)容以適應(yīng)特定的占位符組合。例如，如果已知幻燈片上將包含文本，并且還想放置某種圖片或圖形，則可選擇能夠提供所需占位符類型和排列方式的版式。圖中顯示了“幻燈片版式”任務(wù)窗格中的部分可用版式。在練習(xí)中，處理版式時將用到版式縮略圖上的菜單。使用該菜單中的一個選項，即可插入使用該縮略圖的版式的新幻燈片。在創(chuàng)建過程中盡量選擇最適合的幻燈片版式；您可以在以后應(yīng)用不同版式，但這有時意味著需要調(diào)整內(nèi)容。3.3在版式中工作具有某種版式的幻燈片，該版式包含標(biāo)題空間、左側(cè)為文本、右側(cè)為內(nèi)容（如圖片）。 標(biāo)題占位符。 文本占位符。內(nèi)容占位符。單擊以上圖標(biāo)之一可以插入表格，圖表，剪貼畫，圖片文件，“圖示庫”中的圖示，或媒體剪輯（如聲音文件或視頻文件）。 只要您在占位符中鍵入內(nèi)容，就是在版式中工作，因為版式由占位符-即占位符所代表的某種內(nèi)容及其排列方式-組成。圖中顯示了應(yīng)用某種版式的效果，該版式左側(cè)為文本占位符，右側(cè)為內(nèi)容占位符。每個占位符都具有支持內(nèi)容類型的內(nèi)置屬性。 在鍵入文本一節(jié)中，您曾在文本占位符中鍵入文本并看到了其部分行為：默認(rèn)的項目符號列表和容納溢出文本的“自動調(diào)整選項”按鈕。內(nèi)容占位符有自己的內(nèi)置行為。它將圖片或其他圖形元素放在該空間中，并提供多個圖標(biāo)，用戶單擊相應(yīng)圖標(biāo)可插入圖片、圖表或表格。在您向幻燈片中引入新元素時，某些情況下它還會自動重新定位內(nèi)容。 3.4使用菜單插入使用“插入”菜單將內(nèi)容插入到幻燈片上。 確保先選擇內(nèi)容占位符，然后從菜單插入。從包含多個選項的“插入”菜單選擇所需的項目類型。4.校對、打印和準(zhǔn)備放映首先在計算機上預(yù)覽放映，運行拼寫檢查。然后，使用打印預(yù)覽查看備注和講義的樣子，并為其選擇正確的打印選項。接下來，將演示文稿文件“打包”，然后復(fù)制到服務(wù)器或刻錄到光盤中，供演示時使用。最后，準(zhǔn)備教鞭以備演示放映。4.1在計算機上預(yù)覽打開、查看和退出幻燈片放映視圖。要打開幻燈片放映視圖，請選擇第一張幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”按鈕。（或直接按 f5，以便始終從幻燈片 1 開始。）此時，計算機屏幕顯示幻燈片放映視圖，“幻燈片放映”工具欄顯示在左下角。此工具欄包含兩個導(dǎo)航箭頭和兩個菜單。 如果不想逐個單擊所有幻燈片，請按 esc 返回到您上次在 powerpoint 中所在的視圖。創(chuàng)建放映時，可隨時在“幻燈片放映視圖”中預(yù)覽它。如圖所示，在此視圖中，幻燈片將占據(jù)整個計算機屏幕。這是放映時幻燈片外觀的近似效果。要在放映中導(dǎo)航，可選擇下列方法： 單擊鼠標(biāo)。 按向下鍵。 單擊“幻燈片放映”工具欄上的“下一張”箭頭（請參見圖片中計算機屏幕上選中的箭頭）。 4.2檢查拼寫、設(shè)置打印輸出在普通視圖中，單擊“拼寫檢查”按鈕 運行拼寫檢查。將對幻燈片和備注進(jìn)行檢查。哪些選項可以用于打印的講義？圖中顯示了在打印預(yù)覽中顯示的選項。此處的相關(guān)選項包括： 打印“幻燈片”，每頁一張。 打印“講義”，包括從每頁一張到每頁多張幻燈片等選項（參見圖中的示例）。 打印“備注”。 關(guān)于打印預(yù)覽：這是準(zhǔn)備供打印的放映的好方法。單擊“打印預(yù)覽”按鈕 即可進(jìn)行預(yù)覽。有關(guān)顏色或黑白選項，請參見下一節(jié)。提示在此視圖中，還可以調(diào)整打印輸出中的頁眉和頁腳。頁眉和頁腳包括幻燈片編號和頁碼以及其他文本，如日期。4.3打印的顏色選項在打印預(yù)覽中，通過單擊“選項”按鈕查看可用的打印選項： “顏色”。這將在打印輸出上再現(xiàn)放映的所有顏色。 如果打印到黑白打印機，此選項變?yōu)椤安噬?黑白打印機)”。在此版本中，放映的顏色將以黑、白和灰色呈現(xiàn)?！盎叶取?。您將獲得以黑、白和灰色顯示放映顏色的修改版本。如果以黑白兩色打印，此選項能節(jié)省油墨并產(chǎn)生一定的藝術(shù)效果。 “純黑白”。這是默認(rèn)選項。此時漸變效果較弱 灰色減少 并會丟失陰影產(chǎn)生的維度效果，但比較經(jīng)濟。 4.4打包演示文稿使用“文件”菜單中的“打包成 cd”命令，將演示文稿文件及其所需的其他文件復(fù)制到某個文件夾或 cd 中。在準(zhǔn)備進(jìn)行演示時，將演示文稿打包到某個文件夾中或燒錄到 cd（詳細(xì)信息見下文），并確?？蓮难菔居嬎銠C訪問該文件夾或 cd?！按虬笔侵笍?fù)制演示文稿文件及演示文稿所需的所有其他文件的過程。請繼續(xù)學(xué)習(xí)。microsoft office powerpoint 2003 中的“打包成 cd”功能將演示文稿文件以及要用于此演示文稿的所有其他文件放在一個文件夾中，然后您可將該文件夾復(fù)制到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器或燒錄到 cd（您可能需要用到的其他文件包含鏈接到演示文稿但不在演示文稿文件中的聲音或影片文件）。將演示文稿打包到文件夾或 cd 之前，請始終保存演示文稿。關(guān)于打包成 cd 要從 powerpoint 打包并復(fù)制到 cd，必須具備 microsoft windows xp 或更高版本和 cd 刻錄機。如果您使用 microsoft windows 2000，也可使用該功能將演示文稿文件打包到文件夾，然后使用第三方程序?qū)⒃撐募A燒錄到 cd。4.5準(zhǔn)備進(jìn)行演示演示前的必要準(zhǔn)備：到將進(jìn)行演示的房間中，確保可從要使用的計算機訪問演示文稿，并運行一遍幻燈片放映。請隨身攜帶打印的備注，以便練習(xí)在演練放映的過程中參考這些備注。您還可以要求他人一起參加、聽取您的演講并提出意見。可避免出錯的提示字體 如果在演示計算機上發(fā)現(xiàn)演示文稿中出現(xiàn)奇怪的文字環(huán)繞，可能是該計算機中缺少原始演示文稿中使用的某種字體。要確定是否缺少字體，請在“格式”菜單中單擊“替換字體”。單擊“替換”列表并查看列表中的任何字體名稱前是否有問號，有問號說明缺少該字體。您可以嘗試安裝該字體，也可以用另一種字體替代它。為幫助避免此問題，請確保在將演示文稿打包到文件夾或 cd 時選擇了用于嵌入字體的選項。遺憾的是，盡管此選項可提供幫助，但由于存在針對嵌入某些字體的法律限