工資管理軟件需求分析.doc

工資管理軟件需求分析說明書院 系： 文 法 學(xué) 院 專 業(yè)：2011級人力資源管理專業(yè) 姓 名： 張 弘（20113008） 龔 治 超（20113009）任課老師： 黃 強 2014年6月目 錄1112333444455557777888881. 引言1.1編寫目的1.2編寫背景1.3 定義2. 任務(wù)概述2.1 目標2.2用戶的特點3. 功能需求3.1 功能劃分3.2功能描述3.2.1 用戶管理3.2.2員工信息管理3.2.3部門管理3.2.4 工資管理3.2.5 工資查詢4. 性能需求4.1數(shù)據(jù)精確度4.2 時間特性要求4.3 適應(yīng)性5. 運行環(huán)境需求5.1 設(shè)備5.2 支持軟件5.3 接口5.4故障處理1引言1.1編寫目的 此文檔的目的是收集、分析和定義“工資管理系統(tǒng)”的產(chǎn)品的需要和特性。它包括相關(guān)方和目標用戶需要的功能和這些需要存在的原因，以及詳細地說明所確定的產(chǎn)品的關(guān)鍵外部流程、接口和非功能性特性的需求、設(shè)計約束。工資管理子系統(tǒng)是人力資源管理系統(tǒng)的一個重要組成部分。靈活的薪資管理可以激發(fā)員工的創(chuàng)造力，穩(wěn)定工作成績?？紤]到企業(yè)人力資源管理的復(fù)雜性，我們的軟件在薪資管理上，定義十分靈活，可 以方便的定義和修改每一位員工的工資項目和金額，在工資計算、發(fā)放上可以采取多種方式；在員工的 工資項目上，包含了工資、福利、保險等各項與收入有關(guān)的內(nèi)容。可以處理稅前工資和稅后工資，還可 以適應(yīng)國家有關(guān)工資、福利、稅務(wù)等方面的特殊規(guī)定。1.2項目背景 工資管理是企、事業(yè)單位中的一項主要管理工作，特別是對于企、事業(yè)單位的決策者和管理者來說，工資管理工作都是至關(guān)重要的，但一直以來人們是使用傳統(tǒng)的人工方式管理數(shù)據(jù)和文檔，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低、保密性差，也不夠方便、靈活，另外隨著企、事業(yè)單位人員數(shù)量的增加，其管理的工作量也將大大增加，這必然增加了管理人員的工作量和勞動強度，同時將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這給人事工資中各種數(shù)據(jù)信息的查找、更新和維護都帶來了不少困難。據(jù)調(diào)查，目前很多企、事業(yè)單位的人事工資管理依然停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的管理機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的需要，也不能滿足管理工作逐步走向規(guī)范化、科學(xué)化和自動化的要求。隨著計算機科學(xué)與技術(shù)的日漸成熟和計算機應(yīng)用的普及，計算機已進入到人類社會的各個領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。原來這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計算機為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方式所取代。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對人事工資信息進行管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，這些優(yōu)點能夠極大地提高人事工資管理的工作效率，也是企、事業(yè)單位向科學(xué)化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件。因此，開發(fā)一套能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段的人事具有非常重要的意義。1.3定義項目名稱工資管理系統(tǒng)(PayAdministrationSystem)項目簡稱PAS項目編號001任務(wù)提出者ABC公司任務(wù)開發(fā)者小組全體成員項目用戶ABC公司所有涉及到工資管理的人員同其他系統(tǒng)的關(guān)系是公司財務(wù)管理系統(tǒng)的重要組成部分，同時與公司人力資源管理系統(tǒng)有緊密的聯(lián)系工資管理系統(tǒng)提供許多用戶自定義的特點，這些特點使該系統(tǒng)能適用于滿足不同的管理要求，可以 對薪資進行有效的管理。工資管理實現(xiàn)以下系統(tǒng)目標： 同時我們將做到既保證數(shù)據(jù)的透明、真實，又保證數(shù)據(jù)的安全性；2. 任務(wù)概述2.1目標本系統(tǒng)通過計算機技術(shù)給公司管理員管理公司工資的運作，公司職員查詢工資帶來便利，系統(tǒng)主要功能包括公司管理員能夠增加員工記錄，修改記錄和刪除記錄，系統(tǒng)能夠具體的顯示每一位職員的工資信息，能夠統(tǒng)計各項憑據(jù)工資及總工資，能顯示員工的工作情況細節(jié)，能夠打印全部職工工資信息表及工資信息，保存數(shù)據(jù)文件功能，除了這些功能外，目標還包括： 盡量減少人力與管理費用；提高信息準確度；改進管理和服務(wù)； 建立高效的信息傳輸和服務(wù)平臺，提高信息處理速度和利用率；系統(tǒng)設(shè)計優(yōu)良，界面設(shè)計精美、友好、快捷，人性化設(shè)計，后臺管理功能強大、效率高；更簡便、信息化程度更高的工資管理流程2.2用戶的特點 本軟件的最終用戶是面向管理員（公司工資管理員和其它管理人員）、職工（各部門的職員），他們都具有一定的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)，可以比較熟練操作計算機。管理員和職工都是經(jīng)常性用戶。系統(tǒng)維護人員為計算機專業(yè)人員，熟悉數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)維護工作。維護人員為間隔性用戶3功能需求3.1功能劃分根據(jù)系統(tǒng)功能和企業(yè)工資管理的特點，經(jīng)過分析得到企業(yè)工資管理系統(tǒng)功能需求劃分，本系統(tǒng)的功能包括系統(tǒng)登陸、用戶管理、員工信息管理、工資管理、部門管理、工資查詢。3.2功能描述3.2.1用戶管理在開始使用職工工資管理信息系統(tǒng)其他功能模塊之前，利用用戶管理建立基本的用戶信息表。用戶基本信息表包括用戶名，密碼，所屬部門3項。每個用戶名對應(yīng)唯一的密碼，都輸入正確后進入管理系統(tǒng)。進入系統(tǒng)后，用戶名和密碼可以修改。3.2.2員工信息管理本部分提供對員工信息的錄入、修改、查詢和刪除的功能。在企業(yè)部門里，凡屬于本部門的員工，都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理，員工的基本檔案信息包括固定的數(shù)據(jù)信息如姓名、性別，身高，等，變動數(shù)據(jù)年齡，手機號碼，郵箱等。這樣，在確定好部門里的人員對象后，才能正確的進行進一步操作動作，對員工基本信息的操作包括添加信息、修改信息、查詢信息，同時在數(shù)據(jù)庫中要形成員工基本信息表。錄入員工信息才能確保管理人員在需要的時候能及時的查看員工的基本檔案信息，對員工的調(diào)職、離開等及時的給予信息注銷從而準確的對員工進行工資計算、工資統(tǒng)計分析等。3.2.3部門管理 可以根據(jù)公司實際需要，添加、修改、查詢或刪除部門。 3.2.4工資管理企業(yè)確定好發(fā)放工資的基本標準和計算方法后，在對員工進行工資計算的時候，根據(jù)各自的崗位、職務(wù)的不同，需要對各自的工資組成分別進行統(tǒng)計計算。由員工的請假次數(shù)，缺勤次數(shù)等計算其扣款項金額；由部門的績效考核可以將員工個人工資的明細數(shù)據(jù)計算出來，計算出應(yīng)發(fā)合計金額；根據(jù)國家稅法規(guī)定計算出個人應(yīng)繳稅費，主要是個人所得稅；由銀行方法單和對賬單計算出企業(yè)實發(fā)工資合計金額，同時要按時的通知員工領(lǐng)取工資，以現(xiàn)金形式發(fā)放，并及時的對員工工資領(lǐng)取情況做好記錄。對這些數(shù)據(jù)進行計算后還應(yīng)對工資數(shù)據(jù)進行匯總，進行工資結(jié)構(gòu)分析等，從而使工資更趨合理化。3.5.5工資查詢個人工資查詢：根據(jù)員工姓名或工號，可查詢員工當月工資或以往工資記錄。員工查詢時只能對個人的工資信息進行查詢不能對其他員工的工資信息進行隨意的查詢，也不能對部門主管的工資信息、部門工資的統(tǒng)計分析結(jié)果等進行查詢。管理員的權(quán)限是最大的，對員工個人檔案信息、工資信息、部門統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)等都可以進行查詢工資匯總查詢：輸入相關(guān)部門名稱，可查詢該部門的工資匯總情況。對員工工資數(shù)據(jù)計算完后，同時要將工資信息統(tǒng)計分析，如匯總統(tǒng)計，工資項目明細數(shù)據(jù)的匯總等，又分為對員工個人工資統(tǒng)計分析、部門工資統(tǒng)計分析、月份工資統(tǒng)計分析、季度工資統(tǒng)計分析、年工資分析統(tǒng)計。在數(shù)據(jù)庫中要形成員工個人工資信息統(tǒng)計表、部門工資信息統(tǒng)計表。根據(jù)需要可以生成并打印輸出相關(guān)報表。4性能需求4.1數(shù)據(jù)精確度因為此數(shù)據(jù)為公司內(nèi)部數(shù)據(jù),所以要求不能有誤差。由于采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)并且用戶的應(yīng)用領(lǐng)域?qū)?shù)據(jù)精確度的要求不是太高，所以這點在系統(tǒng)中表現(xiàn)得比較少，但是用戶數(shù)據(jù)的安全性與正確性是完全保證的，所以對用戶的使用沒有多大的障礙。 工資信息精確到小數(shù)后兩位，輸入的數(shù)據(jù)精度要求核對工號、密碼。4.2時間特性要求 處理響應(yīng)時間：對普通事務(wù)性處理的響應(yīng)時間不超過2秒；對查詢和報表處理的響應(yīng)時間不超過1分鐘；對磁盤和打印機的操作也應(yīng)在可接受的時間內(nèi)完成。 4.3適應(yīng)性（靈活性） 本系統(tǒng)可以在Windows 98/2000/2003/xpista、Windows7等環(huán)境上使用，相關(guān)要求配置低，靈活性強。說明對該軟件的靈活性的要求，即當需求發(fā)生某些變化時，該軟件對這些變化的適應(yīng)能力，如： a 操作方式上的變化：本軟件對操作上的變化很大，因為軟件有它的操作方式，不適合太大的變化； b 運行環(huán)境的變化：對于運行環(huán)境的變化，本軟件不和很敏感，本軟件主要支持windowsXP/win7等操作系統(tǒng) ； c 同其他軟件的接口的變化：對其他得接口基本沒有太大的變化； d 精度和有效時限的變化：無 ；e 計劃的變化或改進： 5. 運行環(huán)境需求 5.1 設(shè)備 計算機硬件系統(tǒng)，服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備，打印機 5.2 支持軟件 本系統(tǒng)支持的操作系統(tǒng)包括：windows95、windows98 、wi