合同管理制度(定稿2011.6.1).doc

官渡區(qū)國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司合同管理制度（試行）第一章總 則第一條 為加強(qiáng)合同管理，規(guī)范管理程序，根據(jù)中華人民共和國合同法及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂官渡區(qū)國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司合同管理制度（以下簡稱制度）。第二條 本制度適用于一切由公司各部門對外簽訂的各類合同、協(xié)議等。第二章合同的草擬和談判第三條 合同的草擬由合同具體經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)。合同應(yīng)采用書面形式表達(dá)，合同的條款必須符合法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。第四條 根據(jù)法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，需由合同管理部先完成項(xiàng)目的招標(biāo)后才能進(jìn)入合同的談判階段。第五條 合同的談判以合同具體經(jīng)辦部門為主體,合同管理部及其他相關(guān)部門協(xié)助參與合同談判工作。第三章合同的審查和簽訂第六條 合同在正式簽訂前，根據(jù)合同的類型，必須按下列三種程序開展合同審查：1、工程合同的審批程序如下：合同經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門提出處理意見；合同管理部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目前期招投標(biāo)工作；法務(wù)審計(jì)部咨詢法律顧問后負(fù)責(zé)審查合同文本的合法性和合理性；工程監(jiān)管部負(fù)責(zé)審查工程具體內(nèi)容、工期、工程量計(jì)量等；計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審查付款方式、計(jì)息、計(jì)價(jià)等；總工程師負(fù)責(zé)工程技術(shù)審查；分管副總審查整個(gè)合同并提出處理意見；總經(jīng)理最終審查確認(rèn)可以簽訂該合同。2、采購合同的審批程序如下：合同經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門提出意見；合同管理部負(fù)責(zé)采購?fù)稑?biāo)工作；法務(wù)審計(jì)部咨詢法律顧問后負(fù)責(zé)審查合同文本的合法性和合理性；計(jì)劃財(cái)務(wù)部審查付款方式、計(jì)息、計(jì)價(jià)等；分管副總審查整個(gè)合同并提出處理意見；總經(jīng)理最終審查確認(rèn)可以簽訂該合同。3、租賃合同的審批程序如下：根據(jù)經(jīng)營性資產(chǎn)管理辦法相關(guān)要求，合同經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門提出意見；法務(wù)審計(jì)部咨詢法律顧問后負(fù)責(zé)審查合同文本的合法性和合理性（審核合同程序及租賃用途）；計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審查付款方式、計(jì)息、計(jì)價(jià)等；分管副總審查整個(gè)合同并提出處理意見；總經(jīng)理最終審查確認(rèn)可以簽訂該合同。第七條 合同完成審查后，由合同經(jīng)辦部門完成合同的具體簽訂工作，所有合同必須壓蓋合同專用章并有法人代表的簽字（簽章）或授權(quán)委托人的簽字（簽章）后才正式完成簽訂工作，合同專用章由綜合管理部刻制、法務(wù)審計(jì)部管理。第四章合同的管理和履行 第八條 合同經(jīng)辦人、合同經(jīng)辦部門及法務(wù)審計(jì)部應(yīng)加強(qiáng)對合同履行的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，定期收集匯總合同履行過程中的相關(guān)情況。 第九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，工程合同一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)；采購合同應(yīng)根據(jù)政府采購法及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，以驗(yàn)收合格報(bào)告、結(jié)清款項(xiàng)為準(zhǔn)，但生產(chǎn)廠家必須按保修規(guī)定和投標(biāo)文件說明的服務(wù)承諾做好保修等免費(fèi)服務(wù)；租賃合同以條款規(guī)定期限為準(zhǔn)。 第十條 公司各部門都必須認(rèn)真落實(shí)合同基礎(chǔ)管理工作，合同簽訂后合同原件交法務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一存檔，同時(shí)合同經(jīng)辦部門、財(cái)務(wù)部各存合同復(fù)印件一份用于合同日常管理。 第五章合同的變更、解除第十一條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。第十二條 變更、解除合同，必須采用書面形式，口頭形式一律無效。第十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。第六章附 則第十四條 本制度自公布之日起實(shí)施，由法務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。附件： 官渡區(qū)國投公司工程合同簽約申報(bào)表官渡區(qū)國投公司采購合同簽約申報(bào)表官渡區(qū)國投公司租賃合同簽約申報(bào)表 附表一：官渡區(qū)國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司工程合同簽約申報(bào)表序號： 合同名稱經(jīng)辦人簽約單位甲方密 級乙方頁 數(shù)合同要點(diǎn)標(biāo)的額度付款方式簽約時(shí)間履行期限中標(biāo)通知書編號合同主要內(nèi)容合同經(jīng)辦人及部門意見合同管理部意見工程監(jiān)管部意見法務(wù)審計(jì)部意見計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見總工程師意見分管副總經(jīng)理意見總經(jīng)理審批意見或（總經(jīng)理辦公會或董事會討論結(jié)果） 國投公司法務(wù)審計(jì)部印制附表二：官渡區(qū)國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司采購合同簽約申報(bào)表序號： 合同名稱經(jīng)辦人簽約單位甲方密 級乙方頁 數(shù)合同要點(diǎn)標(biāo)的額度付款方式簽約時(shí)間履行期限采購中標(biāo)通知書合同主要內(nèi)容合同經(jīng)辦人及部門意見合同管理部意見法務(wù)審計(jì)部意見計(jì)劃財(cái)務(wù)部意見分管副總經(jīng)理意見總經(jīng)理審批意見或（總經(jīng)理辦公會或董事會討論結(jié)果） 國投公司法務(wù)審計(jì)部印制附表三：官渡區(qū)國有資產(chǎn)投資經(jīng)營有限公司租賃合同簽約申報(bào)表序號： 合同名稱經(jīng)辦人簽約單位甲方密 級乙方頁 數(shù)合同要點(diǎn)標(biāo)的額度付款方式