校招流程.doc

1校園招聘總結(jié)一、 前期準(zhǔn)備階段（一）各部門需求確認(rèn)1、提前發(fā)送郵件給各部門經(jīng)理，郵件內(nèi)容：確認(rèn)招聘地點(diǎn)，目標(biāo)學(xué)校，職位，薪資，人數(shù)；2、統(tǒng)計(jì)各部門需求，并對(duì)需求做出控制調(diào)整，分別發(fā)給各部門確認(rèn)最終需求，并要求部門安排參加異地招聘人員和準(zhǔn)備相關(guān)試題；（二）確認(rèn)招聘地點(diǎn)1、根據(jù)往年情況分析，可適當(dāng)開拓新市場(chǎng)；2、根據(jù)公司人員結(jié)構(gòu)分析，避免同一地方的人員過于集中；（三）確認(rèn)招聘具體時(shí)間和相關(guān)學(xué)校教室基本內(nèi)容：1、對(duì)時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行排期，最好能夠咨詢多方面信息，包括學(xué)生和老師了解到的信息等，了解到在此學(xué)校開展宣講會(huì)或招聘會(huì)的最佳時(shí)間和教室，以及宣講教室與學(xué)生宿舍距離，各大高校間的距離等；2、確認(rèn)相關(guān)信息時(shí)要記錄學(xué)校，時(shí)間，教室，前期聯(lián)系人和現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系人，費(fèi)用等相關(guān)信息，方便接下來過去異地的同事參閱；3、確認(rèn)教室申請(qǐng)成功，咨詢使用教室多媒體，宣傳欄貼海報(bào)等項(xiàng)目是否有申請(qǐng)單；4、確認(rèn)是否將最新的招聘信息放置與學(xué)校的就業(yè)網(wǎng)，就業(yè)群和論壇等，并同過和學(xué)生溝通了解到信息傳播情況；注意事項(xiàng)：（1）跟老師確認(rèn)教室和時(shí)間具體情況，包括多媒體，教室桌椅數(shù)量，教室位置，學(xué)生宿舍位置，學(xué)生參加校園招聘會(huì)時(shí)間，當(dāng)天同時(shí)進(jìn)行招聘會(huì)的企業(yè)；（2）確認(rèn)學(xué)校相關(guān)專業(yè)的學(xué)生數(shù)量，包括本科生和研究生，盡量讓老師幫忙推薦人才；（3）咨詢目前當(dāng)?shù)貙W(xué)生就業(yè)情況，了解平均薪資水平和工作方向；（四）預(yù)定交通工具和住宿地點(diǎn)1、盡量選擇靠近學(xué)校的住宿地點(diǎn)，前期確定好從車站或機(jī)場(chǎng)到住宿的路線和大概費(fèi)用；2、提前確定交通工具，可預(yù)定到較為便宜的票，節(jié)約成本；（五）制作相關(guān)宣傳資料1、前期編寫相關(guān)文檔，需要編寫的文檔有：（1）放于各大高校就業(yè)網(wǎng)的招聘簡(jiǎn)章，內(nèi)容要有公司簡(jiǎn)介，職位介紹，薪酬福利，招聘地點(diǎn)，公司網(wǎng)址和簡(jiǎn)歷投遞郵箱等；（2）現(xiàn)場(chǎng)使用的X展架，內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介簡(jiǎn)版，職位簡(jiǎn)介，公司網(wǎng)址和簡(jiǎn)歷投遞郵箱等；（3）大海報(bào)，用于招聘會(huì)，內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介，職位簡(jiǎn)介，薪酬福利和公司網(wǎng)址及簡(jiǎn)歷投遞郵箱等；（4）小海報(bào)，用于粘貼宣傳，內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介，職位簡(jiǎn)介，公司網(wǎng)址及簡(jiǎn)歷投遞郵箱，還有開展招聘會(huì)和宣講會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)和注意事項(xiàng)，主要貼于學(xué)校宿舍樓、飯?zhí)煤徒虒W(xué)區(qū)等；（5）宣傳單張，用于派發(fā)給學(xué)生查閱，內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介，職位介紹，薪酬福利，招聘流程，公司網(wǎng)址和簡(jiǎn)歷投遞郵箱和應(yīng)聘注意事項(xiàng)等，主要用于派發(fā)到各宿舍；（6）放于公司網(wǎng)站的招聘資料，包括職位介紹，薪酬福利，招聘地點(diǎn)，投遞郵箱和相關(guān)問題等；（7）公司宣傳視頻和微電影制作，需盡量提前聯(lián)系準(zhǔn)備，留出充裕制作時(shí)間；（8）宣講現(xiàn)場(chǎng)需要的PPT內(nèi)容制作和編排；（9）對(duì)于所有需要公布出去的信息，需要確保不出現(xiàn)任何差錯(cuò)，一定要非常細(xì)致，體現(xiàn)公司的高品質(zhì)工作態(tài)度；2、聯(lián)系制作單位，提前與行政部做好溝通，在第一場(chǎng)宣講會(huì)開始前三天制作完畢；（六）準(zhǔn)備各職位筆試試題1、根據(jù)確定好的有招聘的需求的部門出題，不同的職位有不同的題目，需要提前制作好題目的模板，并提醒出題者注意寫明題目的各分值和答題時(shí)間，寫明筆試注意事項(xiàng)等；2、每份試題要配相關(guān)的答案電子版和紙質(zhì)版，方便現(xiàn)場(chǎng)評(píng)卷；3、除了技術(shù)試題外，還需要準(zhǔn)備綜合素質(zhì)類題目和無領(lǐng)導(dǎo)小組需要的題目；4、根據(jù)招聘學(xué)校的人數(shù)估計(jì)，準(zhǔn)備試卷數(shù)量，或一次性準(zhǔn)備較多試卷，重復(fù)利用；（七）準(zhǔn)備文具1、需要準(zhǔn)備的文具有：筆，A4紙，夾子，訂書機(jī)，訂書釘，膠水，膠紙，剪刀，文件袋，袋子等；2、務(wù)必和行政提前申請(qǐng)相關(guān)文具，方便報(bào)銷；（八）其他資料1、應(yīng)聘登記表；2、offer表；3、相關(guān)職級(jí)情況表；4、試卷和答案紙質(zhì)版?zhèn)浞荩?、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；6、相關(guān)宣講會(huì)和招聘會(huì)回執(zhí)；7、具體行程列表；（九）簡(jiǎn)歷篩選和電話邀請(qǐng)1、宣講會(huì)前提前一兩天篩選收到的簡(jiǎn)歷，對(duì)合適的人員邀請(qǐng)參與筆試，并拉動(dòng)更多人員參與；2、提前跟進(jìn)宣傳情況，了解是否多數(shù)人知道相關(guān)信息；二、宣講會(huì)執(zhí)行階段（一）基本流程宣講筆試無領(lǐng)導(dǎo)小組面試技術(shù)面試談offer簽協(xié)議；（二）具體內(nèi)容1、宣講流程：公司介紹職位介紹招聘流程介紹筆試說明安排筆試；2、前期準(zhǔn)備：（1）提前三天貼海報(bào)和發(fā)宣傳單張；（2）現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)確定宣講具體位置；（3）宣講講師和ppt的準(zhǔn)備；（4）宣講播放視頻準(zhǔn)備；3、宣講前準(zhǔn)備：（1）提前一個(gè)小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，確認(rèn)設(shè)備正常，布置會(huì)場(chǎng)，貼指引條，安排筆試座位等；4、宣講時(shí)：（1）現(xiàn)場(chǎng)一到兩人負(fù)責(zé)維持秩序引導(dǎo)學(xué)生就坐和控制燈光等相關(guān)設(shè)備；5、筆試：（1）基本流程是先進(jìn)行綜合素質(zhì)的筆試再進(jìn)行技術(shù)方向筆試；（2）在技術(shù)答題時(shí)同時(shí)進(jìn)行綜合素質(zhì)題目評(píng)卷和分類；（3）根據(jù)方向不同控制好時(shí)間，并且嚴(yán)格要求考場(chǎng)紀(jì)律，作弊者試卷一律作廢；（4）多次向應(yīng)聘者強(qiáng)調(diào)筆試注意事項(xiàng)，對(duì)時(shí)間適時(shí)做出提醒；6、判卷篩選：（1）當(dāng)晚進(jìn)行技術(shù)試題判卷；（2）篩選出綜合素質(zhì)和技術(shù)試題分?jǐn)?shù)都高的以及其中一方面分?jǐn)?shù)高的邀請(qǐng)參與集體面試；（二）無領(lǐng)導(dǎo)小組面試1、確認(rèn)群面主持人和面試官；2、根據(jù)參與人員情況適時(shí)調(diào)整題目?jī)?nèi)容；3、事先確定需要了解的信息，可在面試過程中做了解；4、由簡(jiǎn)單題目入手，逐漸增加難度；注意事項(xiàng)：1、根據(jù)場(chǎng)地情況安排參加人數(shù)，每批6-10人，時(shí)間為60分鐘一批；2、至少要2-3個(gè)用人部門的面試官加1個(gè)HR部門面試官；3、現(xiàn)場(chǎng)要控制時(shí)間安排，基本流程和時(shí)間安排如下：（1）自我介紹3-10分鐘，具體根據(jù)人數(shù)調(diào)整；（2）第一個(gè)問題1分鐘閱題+8分鐘討論+2分鐘闡述，共11分鐘，具體根據(jù)人數(shù)調(diào)整；（3）第二個(gè)問題2分鐘閱題+10分鐘討論+3分鐘闡述，共15分鐘，具體根據(jù)人數(shù)調(diào)整；（4）第三個(gè)問題2分鐘閱題+10分鐘討論+3分鐘闡述，共15分鐘，具體根據(jù)人數(shù)調(diào)整；（5）總結(jié)并咨詢需要了解的問題，5-10分鐘；4、無領(lǐng)導(dǎo)小組面試的主持人需要熱情能控制全場(chǎng)，并且不要對(duì)結(jié)果做出判斷，控制好時(shí)間，盡量讓小組成員自由發(fā)揮；（三）技術(shù)面試1、可與群體面試同步執(zhí)行，以節(jié)省時(shí)間；2、人數(shù)較多要先安排好技術(shù)面試官時(shí)間，面試時(shí)間為一個(gè)應(yīng)聘者30分鐘左右安排；3、技術(shù)面談之后要填應(yīng)聘登記表，并讓面試官寫好面試意見；（四）HR面試階段1、考核應(yīng)聘者的基本素質(zhì)，包括學(xué)習(xí)能力，團(tuán)隊(duì)合作能力，溝通能力，性格穩(wěn)定性等；2、考核應(yīng)聘者的匹配度，先了解此職位要求和部門要求，后根據(jù)應(yīng)聘者的表達(dá)介紹確認(rèn)是否可以勝任相關(guān)工作；（五）談offer階段1、提前和面試官溝通應(yīng)聘者情況，確定薪酬范圍；2、面談；（六）簽就業(yè)協(xié)議1、告知簽訂協(xié)議需要攜帶的資料：包括就業(yè)協(xié)議，成績(jī)單，四六級(jí)證書，就業(yè)推薦表，身份證復(fù)印件等；2、確認(rèn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如果有拖延要問清楚原因，再重新確認(rèn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)；3、尊重學(xué)生選擇，如果是不簽協(xié)議也要了解具體原因；三、招聘會(huì)執(zhí)行階段（一）基本流程確定時(shí)間地點(diǎn)準(zhǔn)備相關(guān)宣傳資料安排筆試教室時(shí)間招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)手續(xù)辦理現(xiàn)場(chǎng)面試進(jìn)行筆試；（二）具體內(nèi)容1、前期準(zhǔn)備：（1）確認(rèn)招聘會(huì)時(shí)間地點(diǎn)攤位和聯(lián)系人等信息；（2）準(zhǔn)備相關(guān)文具和回執(zhí)；（3）聯(lián)系安排面試官；2、現(xiàn)場(chǎng)面試：（1）將面試簡(jiǎn)歷排優(yōu)先級(jí)，放置于不同地方；（2）對(duì)于優(yōu)秀的給筆試通知條后簽名，用于筆試時(shí)簽到；3、后期筆試面試（同上）四、后續(xù)工作（一）與學(xué)生保持聯(lián)系，了解最新動(dòng)態(tài)，解決相關(guān)疑問；（二）辦理