時(shí)間管理—李建軍第二階段PPT課件.ppt

時(shí)間管理藝術(shù)TimeManagement 李建軍江西財(cái)經(jīng)大學(xué) 1 15 20203 15PM 李建軍江西財(cái)經(jīng)大學(xué) 1 導(dǎo)言 1 15 20203 15PM 李建軍江西財(cái)經(jīng)大學(xué) 2 2020 1 15 可編輯 3 生命到底能持續(xù)多久 朝菌 朝生暮死 寒蟬 春生復(fù)死 海龜 生存500年 松柏樹(shù) 黃楊樹(shù) 活數(shù)千年 你熱愛(ài)生命嗎 那么別浪費(fèi)時(shí)間 因?yàn)闀r(shí)間是組織生命的材料 富蘭克林 美國(guó) 人的生命有多長(zhǎng) 人生歷程 0歲出場(chǎng)亮相 10歲天天向上 20歲遠(yuǎn)大理想 30歲發(fā)奮圖強(qiáng) 40歲基本定向 50歲處處吃香 60歲打打麻將 70歲處處閑逛 80歲拉拉家常 90歲掛在墻上 2020 1 15 可編輯 4 時(shí)間到底有多長(zhǎng) 時(shí)間對(duì)盼望的人來(lái)說(shuō) 實(shí)在太短 時(shí)間對(duì)恐懼的人來(lái)說(shuō) 實(shí)在太長(zhǎng) 時(shí)間對(duì)痛苦的人來(lái)說(shuō) 實(shí)在太慢 時(shí)間對(duì)快樂(lè)的人來(lái)說(shuō) 實(shí)在太快 時(shí)間對(duì)有愛(ài)心的人來(lái)說(shuō)是永恒 人的生命是有限的 但為人民服務(wù)時(shí)無(wú)限的 雷鋒 中國(guó) 2020 1 15 可編輯 5 假如您的余生只剩下最后三天 您會(huì)做那三件事情 請(qǐng)閉目一分鐘思考這個(gè)問(wèn)題 2020 1 15 可編輯 6 平均80歲壽命 我們只有3年多的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值 我們?nèi)绾喂芾硭?一寸光陰一寸金 1 20歲和60 80歲 忽略不計(jì) 余40年1年為1寸項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余 睡眠8小時(shí)13 3年26 7 一日三餐2 5小時(shí)4 2年22 5 交通1 5小時(shí)2 5年20 電話1小時(shí)1 7年18 3 看電視 上網(wǎng)3小時(shí)5年13 3 看報(bào) 聊天3小時(shí)5年8 3 刷牙 洗臉 洗澡1小時(shí)1 7年6 6 3 3 2020 1 15 可編輯 7 我們是每分鐘的主人 否則便是每分鐘的奴隸 我們利用時(shí)間 否則時(shí)間操控我們 12Hrs 24Hrs 36Hrs 48Hrs 2020 1 15 可編輯 8 講授內(nèi)容 一什么是時(shí)間管理二為什么時(shí)間管理引起關(guān)注三時(shí)間的內(nèi)在殺手四時(shí)間的外在殺手五時(shí)間管理常見(jiàn)誤區(qū)六時(shí)間管理秘笈七討論與交流 2020 1 15 可編輯 9 一什么是時(shí)間管理 1 時(shí)間是什么2 時(shí)間的價(jià)值是多少3 時(shí)間管理是什么4 五代時(shí)間管理5 時(shí)間管理能力測(cè)試 2020 1 15 可編輯 10 1 時(shí)間是什么 國(guó)外名人的時(shí)間觀 哥德說(shuō) 時(shí)間是我的財(cái)產(chǎn) 巴爾扎克說(shuō) 時(shí)間是人的財(cái)富 愛(ài)迪生說(shuō) 世界上最重要的東西是時(shí)間 但丁說(shuō) 最聰明的人是最不愿浪費(fèi)時(shí)間的人 馬克思說(shuō) 一切的節(jié)省 歸根結(jié)底都?xì)w結(jié)為時(shí)間的節(jié)省 赫胥黎說(shuō) 時(shí)間最不偏私 給任何人都是二十四小時(shí) 時(shí)間也最偏私 給任何人都不是二十四小時(shí) 高爾基說(shuō) 世界上最快而又最慢 最長(zhǎng)而又最短 最平凡而又最珍貴 最易被忽視而又最令人后悔的就是時(shí)間 2020 1 15 可編輯 11 國(guó)內(nèi)名人的時(shí)間觀 孔子 子在川上曰 逝者如斯乎 不舍晝夜 吾未見(jiàn)好德如好色者也 魯迅說(shuō) 時(shí)間仿佛海綿里的水 時(shí)間就是效率 時(shí)間就是金錢(qián) 一寸光陰一寸金 寸金難買(mǎi)寸光陰 時(shí)間是世界上最充分的資源 又是世界上最稀缺的資 浪費(fèi)別人的時(shí)間等于謀財(cái)害命 浪費(fèi)自己的時(shí)間等于慢性自殺 金錢(qián)用完 還可獲取 而時(shí)間用完 生命即結(jié)束了 洗手的時(shí)候 日子從水盆里過(guò)去 吃飯的時(shí)候 日子從飯碗里過(guò)去 默默時(shí) 便從茫然的雙眼前過(guò)去 我覺(jué)察他去的匆匆了 伸出手遮掩時(shí) 他又從遮掩的手邊過(guò)去 朱自清 匆匆 2020 1 15 可編輯 12 無(wú)法儲(chǔ)蓄 無(wú)法取代 供給無(wú)彈性 無(wú)法失而復(fù)得 時(shí)間的特點(diǎn) 2020 1 15 可編輯 13 2 時(shí)間的價(jià)值是多少 一個(gè)人的時(shí)間價(jià)值到底是多少 2020 1 15 可編輯 14 算一算 就知道了 2020 1 15 可編輯 15 個(gè)人時(shí)間資本是多少 2020 1 15 可編輯 16 時(shí)間的價(jià)值難道只能用金錢(qián)來(lái)衡量嗎 時(shí)間的價(jià)值到底如何來(lái)衡量 健康 愛(ài)情 家庭 事業(yè) 快樂(lè) 幸福 友誼 不要嫌錢(qián)少 就怕走得早 一個(gè)中心 以健康為中心 兩個(gè)基本點(diǎn) 快樂(lè)點(diǎn) 瀟灑點(diǎn) 四個(gè)忘記 忘記年齡 忘記疾病 忘記恩怨 忘記過(guò)去 2020 1 15 可編輯 17 3 時(shí)間管理是什么 時(shí)間管理就是自我管理自我管理即是改變習(xí)慣 以令自己更富績(jī)效 更富效能把事情很快地做完 叫做效率把事情很快又很對(duì)地做完 叫做效能時(shí)間管理就是事前的規(guī)劃或長(zhǎng)期的計(jì)劃時(shí)間管理就是達(dá)到工作 生活平衡時(shí)間管理就是為了達(dá)到成功并與多數(shù)人分享 獨(dú)樂(lè)樂(lè) 與人樂(lè)樂(lè) 孰樂(lè) 2020 1 15 可編輯 18 4 五代時(shí)間管理 2020 1 15 可編輯 19 2020 1 15 可編輯 20 我們不妨來(lái)測(cè)試一下你的時(shí)間管理能力吧 2020 1 15 可編輯 21 5 時(shí)間管理能力測(cè)試 請(qǐng)根據(jù)題目選擇 是 與 否 測(cè)試你的時(shí)間管理能力 2020 1 15 可編輯 22 選擇 是 的個(gè)數(shù) 6 救命 你的時(shí)間管理能力有待加強(qiáng) 需要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)時(shí)間管理技巧 選擇 是 的個(gè)數(shù)3 6 當(dāng)心 你具有一些時(shí)間管理理念和技巧 但時(shí)間管理能力需要加強(qiáng) 選擇 是 的個(gè)數(shù) 3 恭喜 你具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力 希望你繼續(xù)加強(qiáng)時(shí)間管理能力方面的訓(xùn)練 2020 1 15 可編輯 23 1 從個(gè)人來(lái)看2 從組織來(lái)看3 從社會(huì)來(lái)看 二為什么時(shí)間管理引起關(guān)注 2020 1 15 可編輯 24 1 從個(gè)人來(lái)看 時(shí)間管理能夠有效提高工作效率 解決人們 事多時(shí)少 的矛盾 幫助人們工作生活達(dá)到有效平衡 2020 1 15 可編輯 25 2 從組織來(lái)看 時(shí)間管理是塑造高效團(tuán)隊(duì) 組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)與達(dá)成優(yōu)良績(jī)效的保證 2020 1 15 可編輯 26 3 從社會(huì)來(lái)看 時(shí)間管理能促進(jìn)和諧社會(huì)構(gòu)建 2020 1 15 可編輯 27 三時(shí)間的內(nèi)在殺手 1 計(jì)劃欠妥2 不良心態(tài) 態(tài)度和習(xí)慣3 貪多求全4 凡事必躬親5 做事拖沓6 條理不清7 缺乏自律 2020 1 15 可編輯 28 1 計(jì)劃欠妥 案例 曾經(jīng)有人詢問(wèn)著名的巴頓將軍 他之所以能在戰(zhàn)場(chǎng)上如此成功 有什么秘訣 他回答 第一 計(jì)劃 第二 完整的計(jì)劃 第三 完整而可行的計(jì)劃 沒(méi)有可行有效的計(jì)劃將會(huì)失去目標(biāo) 沒(méi)有方向 陷入迷茫 計(jì)劃欠妥不但無(wú)法節(jié)約時(shí)間 還有浪費(fèi)時(shí)間 2020 1 15 可編輯 29 為什么不做計(jì)劃 過(guò)分強(qiáng)調(diào) 知易行難 認(rèn)為不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效 認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化 不知如何做計(jì)劃 不了解做計(jì)劃的好處 2020 1 15 可編輯 30 2 不良的心態(tài) 態(tài)度與習(xí)慣 心態(tài)不正 態(tài)度不端相當(dāng)于在扼殺自己的命運(yùn) 心態(tài) 態(tài)度 行為 習(xí)慣 性格 命運(yùn) 2020 1 15 可編輯 31 不良習(xí)慣 懶惰 抱怨 借口 亂擺亂放 住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說(shuō) 你這里太危險(xiǎn) 搬來(lái)跟我住吧 路邊的青蛙說(shuō) 我已經(jīng)習(xí)慣了 懶得搬了 幾天后 田邊的青蛙去探望路邊的青蛙 卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死 暴尸在馬路上 原來(lái)掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單 遠(yuǎn)離懶惰就可以了 2020 1 15 可編輯 32 要想活得像個(gè)人 憑什么 中國(guó)命理學(xué)的五要素1 命 命里有時(shí) 終需有 命里沒(méi)時(shí) 不強(qiáng)求 2 運(yùn) 每人都有一股氣 好壞要靠自己運(yùn) 3 風(fēng)水 風(fēng)水影響心態(tài) 心態(tài)決定態(tài)度 態(tài)度決定行為 行為決定習(xí)慣 習(xí)慣決定性格 性格決定命運(yùn) 4 積德 行善積德 樂(lè)善好施 定有好報(bào) 5 讀書(shū) 書(shū)中自有黃金屋 書(shū)中自有顏如玉 大家注意 從 運(yùn) 開(kāi)始都與心態(tài) 態(tài)度與習(xí)慣有關(guān) 2020 1 15 可編輯 33 3 貪多求全 寓言 很久之前 有一個(gè)人立了功 國(guó)王便對(duì)他說(shuō) 你立了大功 從現(xiàn)在開(kāi)始 在太陽(yáng)落山之前趕回來(lái)你所走過(guò)的土地 我都賜給你 于是為了多圈地 這個(gè)人不停地走 竟然在太陽(yáng)落山的時(shí)候忘記趕回來(lái) 最后 他一路狂奔 又累有渴 倒地而亡 再也沒(méi)有回來(lái) 這就是貪多求全的下場(chǎng) 2020 1 15 可編輯 34 造成貪多求全的原因 不重視貪多求全的后果欠缺計(jì)劃和優(yōu)先順序工作時(shí)間估計(jì)不切合實(shí)際對(duì)工作太過(guò)渴望 過(guò)分追求成就感渴望上級(jí)的賞識(shí)人手不足完美主義 貪多求全與星座很有關(guān)系 2020 1 15 可編輯 35 4 凡事必躬親 下君 盡已之能中君 盡人之力上君 盡人之智 韓非子 八經(jīng) 2020 1 15 可編輯 36 諸葛亮凡事必親躬 最終過(guò)勞而死 2020 1 15 可編輯 37 事必躬親的原因 缺乏安全感 害怕失敗 沒(méi)有很好地培訓(xùn)下屬 對(duì)部下缺乏信心 覺(jué)得只有自己才能把工作做得更好 覺(jué)得做事比管人舒服 人手不足 管得過(guò)多 2020 1 15 可編輯 38 5 做事拖沓 別急 時(shí)間還多著呢 2020 1 15 可編輯 39 為什麼拖延 扁死你 叫你拖拖拉拉 耽誤時(shí)間 不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的事情花費(fèi)時(shí)間多的事情未排定時(shí)間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情 2020 1 15 可編輯 40 6 條理不清 造成條理不清的原因 沒(méi)有系統(tǒng)自我膨脹害怕失去控制允許外來(lái)干擾拖拖拉拉 優(yōu)柔寡斷沒(méi)有授權(quán)沒(méi)有過(guò)濾沒(méi)有目標(biāo) 優(yōu)先順序 日程安排 2020 1 15 可編輯 41 7 缺乏自律 我想咋樣就咋樣 你管得著嗎 2020 1 15 可編輯 42 青春就是用來(lái)浪費(fèi)的 2020 1 15 可編輯 43 案例 老王的故事 延誤 原因 1 沒(méi)有以第一時(shí)間把報(bào)告做好 拖延 沒(méi)有界定緩急先后 2 打算做報(bào)告的當(dāng)天 下屬生病 代出席會(huì)議 上司緊急命令 一些無(wú)聊電話 突發(fā)事件 緊急事件 被打擾 3 下班回家 交通堵塞 4 看電視 不能自我約束 5 放棄工作 不能自我約束 6 賴床 不能自我約束 7 沒(méi)有帶一些文件回家 善忘 8 上班 交通堵塞 2020 1 15 可編輯 44 缺乏自律的原因 缺乏工作目標(biāo)和工作標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有安排完成期限 沒(méi)有追蹤制度沒(méi)有利用隨手可得的工具和技巧沒(méi)有工作興趣 擱置工作有拖延等不良習(xí)慣 2020 1 15 可編輯 45 四時(shí)間的外在殺手 1 干擾電話 電視與網(wǎng)絡(luò)2 對(duì)不速之客不會(huì)說(shuō) NO 3 繁雜的日常文件工作4 無(wú)聊會(huì)議與上級(jí)指示5 上下班與出差時(shí)間6 外在危機(jī)7 工作擱置 2020 1 15 可編輯 46 1 干擾電話 電視與網(wǎng)絡(luò) 電話打擾 造成電話干擾的原因 害怕冒犯別人 希望保持消息靈通 不想漏掉任何信息 當(dāng)別人所要資料時(shí) 自己感覺(jué)良好 享受社交的樂(lè)趣或故意擺脫乏味的工作 沒(méi)有掌握談話的技巧 沒(méi)有有效的過(guò)濾 2020 1 15 可編輯 47 電視不知不覺(jué)地偷取了許多人的時(shí)間 您計(jì)算過(guò)平均每天花多少時(shí)間看電視嗎 2020 1 15 可編輯 48 網(wǎng)絡(luò)是時(shí)間的巨大殺手 哼 不和我玩 2020 1 15 可編輯 49 2020 1 15 可編輯 50 2 對(duì)不速之客不會(huì)說(shuō) NO 熱心也可能惹上大麻煩 有些事情 還真不該 從善如流 我會(huì)拒絕某些事情 我曾經(jīng)感覺(jué)很不好的事不關(guān)我事的私事不是我專業(yè)的事一個(gè)人的時(shí)間有限 如果沒(méi)有原則和選擇 時(shí)間就會(huì)被 他人的意愿 一一侵蝕 別人了解你的原則 反而會(huì)更尊重 更信任你 2020 1 15 可編輯 51 有些不速之客可然給你帶來(lái)大麻煩 打亂了你的生活 大大吞噬了你的時(shí)間 2020 1 15 可編輯 52 碰到這樣的不速之客 還不僅僅是時(shí)間的問(wèn)題 您說(shuō) YES 還說(shuō) NO 呢 這個(gè)問(wèn)題很糾結(jié)啊 2020 1 15 可編輯 53 3 繁雜的日常文件工作 文件繁雜的原因 認(rèn)為每天處理大量的文件才是領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范 優(yōu)柔寡斷 拖拉 沒(méi)有有效授權(quán) 追求完美主義 缺乏系統(tǒng)管理 2020 1 15 可編輯 54 克服文件繁雜造成的時(shí)間浪費(fèi)應(yīng)該 處理文件要果斷堅(jiān)決 適當(dāng)授權(quán) 拋開(kāi)完美主義 設(shè)立文件管理系統(tǒng) 2020 1 15 可編輯 55 4 無(wú)聊會(huì)議與上級(jí)指示 據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì) 有37 的會(huì)議是無(wú)效的 有31 的會(huì)議是不能解決問(wèn)題的 只有不到29 的會(huì)議是富有成效的 2009年3月19日上午 中共中央政治局委員 廣東省委書(shū)記汪洋在全省人口計(jì)生工作電視電話會(huì)議上說(shuō) 開(kāi)會(huì)睡覺(jué)的同志我都記下了 今年我重點(diǎn)找你茬 看你是不是搞得好人口工作 開(kāi)會(huì)沒(méi)有不隆重的 閉幕沒(méi)有不勝利的 講話沒(méi)有不重要的 決議沒(méi)有不通過(guò)的 鼓掌沒(méi)有不熱烈的 人心沒(méi)有不鼓舞的 領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有不重視的 進(jìn)展沒(méi)有不順利的 問(wèn)題沒(méi)有不解決的 完成沒(méi)有不超額的 接見(jiàn)沒(méi)有不親切 會(huì)談沒(méi)有不圓滿的 會(huì)議大多卻是沒(méi)有成效的 會(huì)議是絕對(duì)不準(zhǔn)睡覺(jué)的 2020 1 15 可編輯 56 這真是一個(gè)有效的辦法嗎 其實(shí) 開(kāi)會(huì)我也一樣 呈貢縣投資促進(jìn)局副局長(zhǎng)蔣 在昆明市召開(kāi)的招商引資與開(kāi)發(fā)區(qū)發(fā)展專題講座上睡覺(jué) 被云南省委常委 昆明市委書(shū)記仇和嚴(yán)厲批評(píng) 在呈貢縣紀(jì)委十一屆三次全體 擴(kuò)大 會(huì)議上 蔣 被勒令辭職 該局局長(zhǎng)負(fù)直接責(zé)任作深刻檢查 這是昆明市公布 昆明市領(lǐng)導(dǎo)干部問(wèn)責(zé)辦法 以來(lái)受到處理的首起案例 2020 1 15 可編輯 57 有效的開(kāi)會(huì) 防止討論離題 2020 1 15 可編輯 58 上級(jí)的指示一定是正確英明的嗎 有一些上級(jí)的指示不僅是不符合實(shí)際情況的 甚至是無(wú)聊和荒唐的 貫徹執(zhí)行就是浪費(fèi)時(shí)間 你叫我去我就去啊 太沒(méi)面子了 上有政策下有對(duì)策 中國(guó)人都知道啊 2020 1 15 可編輯 59 5 上下班與出差時(shí)間 塞車 費(fèi)時(shí) 又要遲到了 用好上下班中的零碎時(shí)間意義重大 2020 1 15 可編輯 60 出差真無(wú)聊 耽誤我的時(shí)間 無(wú)聊 只能沒(méi)事找事 善用零碎時(shí)間每分每秒都能發(fā)揮驚人成效 2020 1 15 可編輯 61 6 外在危機(jī) 應(yīng)付接踵而至的危難危機(jī)是時(shí)間的巨大殺手 2020 1 15 可編輯 62 外在危機(jī)和突發(fā)事件 不僅擾亂了人們的正常工作秩序 使人手足無(wú)措也是時(shí)間的巨大殺手 2020 1 15 可編輯 63 沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工作擱置的嚴(yán)重性沒(méi)有目標(biāo) 優(yōu)先順序 完成時(shí)間沒(méi)有自我獎(jiǎng)勵(lì)沒(méi)有條理 辦公桌混亂缺乏完成工作的決心沒(méi)有把工作分派出去受到外界干擾沒(méi)有完全或可靠的資料 7 工作擱置 造成工作擱置的原因 2020 1 15 可編輯 64 2020 1 15 可編輯 65 五時(shí)間管理常見(jiàn)誤區(qū) 誤區(qū)1 保持生活平衡屬多余誤區(qū)2 確立價(jià)值觀沒(méi)必要誤區(qū)3 設(shè)定目標(biāo)不重要誤區(qū)4 計(jì)劃趕不上變化誤區(qū)5 重規(guī)劃不重行動(dòng)誤區(qū)6 過(guò)分追求完美 2020 1 15 可編輯 66 誤區(qū)1 保持生活平衡屬多余 大多數(shù)境況不佳的組織和個(gè)人患上了 功能性視覺(jué)障礙 他們?nèi)淌苤鴨?wèn)題帶來(lái)的痛苦 不是因?yàn)樗麄儧](méi)有能力解決問(wèn)題 而是因?yàn)樗麄兏揪筒恢勒嬲膯?wèn)題在哪里 如果你只想讓生活發(fā)生短期的 相對(duì)較小的改變 你可以只關(guān)注行為和態(tài)度 但如果你想讓生活發(fā)生重大的 持久的 實(shí)質(zhì)性的改變 你必須要關(guān)注信念 價(jià)值觀及精神層面 這才是持續(xù)成長(zhǎng)的根本之道 平衡 是一個(gè)不可違背的自然規(guī)律 自然界失去平衡會(huì)帶來(lái)災(zāi)難 權(quán)力失去平衡會(huì)引發(fā)戰(zhàn)爭(zhēng) 人體內(nèi)各系統(tǒng)之間失去平衡會(huì)導(dǎo)致疾病 婚姻失去平衡會(huì)產(chǎn)生離異 2020 1 15 67 2020 1 15 可編輯 68 自然界失去平衡 2020 1 15 可編輯 69 男人生活不平衡的極端表現(xiàn) 請(qǐng)問(wèn) 女人生活不平衡有什么表現(xiàn)呢 2020 1 15 可編輯 70 傳統(tǒng)的時(shí)間管理幾乎將所有的注意力都集中在工作方面 這種先天的不平衡注定它難以持久 隨處可見(jiàn)生活失衡帶來(lái)的后果 沮喪 自卑 無(wú)望 逃避 抱怨 找借口 情緒嚴(yán)重惡化 壓力重重 相互攻擊 推諉責(zé)任等 生活失衡是 時(shí)間管理 的大前提 一個(gè)不平衡的人生肯定是一個(gè)破碎的 不完整的人生 生活平衡包括兩個(gè)方面 首先要做一個(gè)完整的人 不是部分人 做到身體 大腦 心靈和社交人際四個(gè)方面的需求保持平衡 第二是生活中所扮演的角色間要保持平衡 Tolive 身體 Toleave 心靈 Tolove 社交 人際 Tolearn 大腦 平衡發(fā)展的生命之輪 2020 1 15 可編輯 71 工作 家庭 健康 社交 我 平均分配時(shí)間 在各方面取得平衡 友誼 學(xué)業(yè) 愛(ài)情 2020 1 15 可編輯 72 誤區(qū)2 確立價(jià)值觀沒(méi)必要 價(jià)值觀是我們想和做的基本原則 它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素 我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn) 它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ) 也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ) 大多數(shù)時(shí)候 我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng) 雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn) 什么對(duì)你而言是最重要的 家庭 工作 金錢(qián) 你首先要明確自己需要的是什么 然后才能朝那個(gè)方向走 如果你不知道自己的目的地 你很可能會(huì)到達(dá)別的地方 甚至誤入歧途 跌入萬(wàn)丈深淵 2020 1 15 可編輯 73 這么會(huì)搞成這樣 下面這段話是很多人的真正寫(xiě)照 別忘了真正去活 價(jià)值觀是我們?nèi)松闹改厢?是人生中不可或缺的 它讓我們分辨出何者為重 何者為輕 遺憾是 很多人并不清楚自己的價(jià)值觀是什么 當(dāng)一個(gè)人靜下來(lái)的時(shí)候 你有沒(méi)有問(wèn)過(guò)自己 每天忙來(lái)忙去 我到底在忙什么 我真正追求的是什么 研究發(fā)現(xiàn) 約有93 的人不清楚自己的價(jià)值觀是什么 2020 1 15 可編輯 74 別忘了真正去活 起初 我想進(jìn)大學(xué) 想得要死 隨后 我巴不得趕快大學(xué)畢業(yè) 能早點(diǎn)工作 接著 我想結(jié)婚 想有小孩 想得要死 再來(lái) 我又巴不得小孩快點(diǎn)長(zhǎng)大 讓我省點(diǎn)心 之后 我每天想著退休 想得要死 現(xiàn)在 我真的要死了 忽然 我突然明白了 我忘了 真正去活 年少不知道真正去活 更多的原因 是沒(méi)有人指導(dǎo)和引導(dǎo) 你花了一生的時(shí)間爬梯子并最后達(dá)到頂端的時(shí)候 卻發(fā)現(xiàn)梯子架的并不是你想上的那堵墻 約瑟夫 坎貝爾 2020 1 15 可編輯 75 誤區(qū)3 設(shè)定目標(biāo)不重要 小明的理想4歲 我長(zhǎng)大了要做部長(zhǎng)9歲 我的理想是做市長(zhǎng)13歲 我的理想是要做局長(zhǎng)17歲 我的理想是要做處長(zhǎng)21歲 我要考公務(wù)員 做一個(gè)科長(zhǎng)就行了26歲 競(jìng)爭(zhēng)太激烈 科長(zhǎng)也沒(méi)有競(jìng)選上 算了 直接做家長(zhǎng)吧 目標(biāo)總在不斷地變 不如不要設(shè) 2020 1 15 可編輯 76 在人生的旅途上 沒(méi)有目標(biāo)就好象走在黑漆漆的路上 不知往何處去 事實(shí)上 隨波逐流 缺乏目標(biāo)的人 永遠(yuǎn)沒(méi)有淋漓盡致發(fā)揮自己的潛能 美國(guó)的一份統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示 一個(gè)人退休后 特別是那些獨(dú)居老人 假若生活沒(méi)有任何目標(biāo) 每天只是刻板地吃飯和睡覺(jué) 雖然生活無(wú)憂 但他們后來(lái)的壽命一般不會(huì)超過(guò)七年 迷茫啊 我的前途在哪里 2020 1 15 可編輯 77 某報(bào)做過(guò)300條鯨魚(yú)突然死亡的報(bào)道 這些鯨魚(yú)在追逐沙丁魚(yú)時(shí) 不知不覺(jué)被困在一個(gè)海灣里 報(bào)道上說(shuō) 這些小魚(yú)把海上巨人引向死亡 鯨魚(yú)因?yàn)樽分鹦±┧?為了微不足道的眼前小利而空耗了巨大力量 因此 我們我們?cè)谧非笞约盒闹心繕?biāo)的過(guò)程中 不要被眼前的利益所迷惑而迷失方向 然而不幸的是 多數(shù)人對(duì)自己的愿望 僅有一點(diǎn)模糊的概念 而只有少數(shù)人會(huì)貫徹這模糊的概念 許多人在公司五年 卻沒(méi)有五年的經(jīng)驗(yàn) 只能說(shuō)有五年一次的經(jīng)驗(yàn) 目標(biāo)能喚起我們最高尚的才能 2020 1 15 可編輯 78 誤區(qū)4 計(jì)劃趕不上變化 經(jīng)典對(duì)白甲 這個(gè)世界真瘋狂 房?jī)r(jià)又漲了20 準(zhǔn)備的首付又不夠 真是計(jì)劃趕不上變化呀 乙 你總算感覺(jué)到了變化呀 甲 我不是去年就打算買(mǎi)房嗎 當(dāng)然關(guān)注房?jī)r(jià) 乙 是啊 只有有計(jì)劃才能感覺(jué)到世界在變化呀 要是你象我一樣早計(jì)劃 不就輕松了嗎 甲 這個(gè) 殘酷的現(xiàn)實(shí)領(lǐng)導(dǎo)多員化 職工奴隸化 顧客祖宗化 人際復(fù)雜化 加班日夜化 上班無(wú)償化 檢查嚴(yán)厲化 待遇民工化 翻身是神話 最重要的是 計(jì)劃趕不上變化 2020 1 15 可編輯 79 組織也要做時(shí)間規(guī)劃 個(gè)人要做時(shí)間規(guī)劃 2020 1 15 可編輯 80 沒(méi)有合理的時(shí)間規(guī)劃 混亂和迷失 沒(méi)有一點(diǎn)時(shí)間規(guī)劃 2020 1 15 可編輯 81 比對(duì)材料 泡妞和撈錢(qián)均有目標(biāo)有計(jì)劃 安慶某科長(zhǎng)驚爆日記門(mén) 2003年 王成的月工資是1600元 可他在日記中定的計(jì)劃是每月要賺8000元 確保年凈進(jìn)賬10萬(wàn)元 不義之財(cái)?shù)绞趾?王成除了投資房產(chǎn)置業(yè) 便是玩弄女性 2003年至少要與56個(gè)女性發(fā)生性關(guān)系 確保有2名為良家婦女 王成在第一本日記首頁(yè)就寫(xiě)明了玩弄女性的年度計(jì)劃 據(jù)這本日記所計(jì) 與王成發(fā)生過(guò)性關(guān)系的女性就達(dá)250多個(gè) 所有的日記加起來(lái) 他曾先后與500多個(gè)女子發(fā)生過(guò)性關(guān)系 他還在日記中透露 總的目標(biāo)是600個(gè)至800個(gè)不同女性 除在賓館 娛樂(lè)城玩弄女性外 王成還供述 一般情況下 他與一些風(fēng)流女子談好價(jià)格后 會(huì)將她們帶入一個(gè)平時(shí)只有他本人進(jìn)出的安樂(lè)窩進(jìn)行性交易 與其他人從事性交易不一樣 王成在與一些女子發(fā)生性行為時(shí) 都會(huì)事先將攝影設(shè)備藏在暗處 對(duì)性行為進(jìn)行全記錄 荒唐 上班撈錢(qián)下班淫樂(lè) 八小時(shí)之內(nèi)忙撈錢(qián) 八小時(shí)之外如 流氓 2020 1 15 可編輯 82 誤區(qū)5 重規(guī)劃不重執(zhí)行行動(dòng) 構(gòu)建一個(gè)偉大的想法和一幅宏偉的藍(lán)圖只能算是基本的一種 將這幅藍(lán)圖轉(zhuǎn)變?yōu)橐惶卓蓤?zhí)行的行動(dòng)方案要更為復(fù)雜 因?yàn)槠渲袝?huì)牽涉到一些巨大的智慧 情感以及創(chuàng)造性方面的挑戰(zhàn) 博西迪和查蘭 執(zhí)行 提高執(zhí)行力就要樹(shù)立一種嚴(yán)謹(jǐn)些 再嚴(yán)謹(jǐn)些 細(xì)致些 再細(xì)致些的作風(fēng) 改變心浮氣躁 淺嘗輒止的毛病 以精益求精的精神 不折不扣地執(zhí)行各項(xiàng)重大的決策和戰(zhàn)略部署 把小事做細(xì) 把細(xì)節(jié)做精 余世維 贏在執(zhí)行 2020 1 15 可編輯 83 有線電話到底是誰(shuí)發(fā)明的 行動(dòng)決定主動(dòng)權(quán) 貝爾VS格雷 2020 1 15 可編輯 84 誤區(qū)6 過(guò)分追求完美 完美主義 精工細(xì)雕屬多余 2020 1 15 可編輯 85 完美主義與剩男剩女 2020 1 15 可編輯 86 完美主義 為了1 的缺失 犧牲99 的成果脫離現(xiàn)實(shí)的自我主義脫離現(xiàn)實(shí)的完美其實(shí)就是空想主義及時(shí) 預(yù)算 能提出的最佳結(jié)果 2020 1 15 可編輯 87 游戲 人鬼過(guò)河 規(guī)則 人鬼都會(huì)劃船無(wú)論人鬼 船總共只能裝2個(gè)船一靠岸時(shí) 岸上與船上的人的總數(shù)量不能少于岸上與船上的鬼的總數(shù)量 否則 人就會(huì)被鬼吃掉 2020 1 15 可編輯 88 人鬼過(guò)河最佳答案 人人人鬼鬼鬼 河 人人人鬼 河 鬼鬼人人人鬼鬼 河 鬼人人人 河 鬼鬼鬼人人人鬼 河 鬼鬼人鬼 河 人人鬼鬼人人鬼鬼 河 人鬼鬼鬼 河 人人人鬼鬼鬼鬼 河 人人人鬼 河 人人人鬼鬼鬼鬼 河 人人人鬼 河 人人人鬼鬼鬼 游戲告訴我們什么道理 認(rèn)清并確定目標(biāo)復(fù)雜問(wèn)題分步解決 分步只有少數(shù)選擇 在更少的選擇中更能作出正確的選擇 如果每一步都成功 最后就能取得成功 時(shí)間管理也是一樣 樹(shù)立正確價(jià)值觀 確定人生目標(biāo) 做好時(shí)間規(guī)劃 一步一個(gè)腳印 逐步靠近目標(biāo) 最后達(dá)到目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)成功圓滿的人生 2020 1 15 可編輯 89 六時(shí)間管理秘笈 1 艾森豪威爾法則2 ABC時(shí)間管理法則3 二八法則4 授權(quán)和委派法則5 外包法則6 逆向操作法則7 可行的時(shí)間管理工具 2020 1 15 可編輯 90 1 艾森豪威爾法則 在時(shí)間管理中 人們最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是 沒(méi)有把時(shí)間花在真正重要的事情上 而是消耗在一些雖然緊急但不重要的事情上 艾森豪威爾法則 是依據(jù)事情的緊急性和重要性制定出來(lái)的 根據(jù)事項(xiàng)的緊急程度和重要程度 可以按照下列4種方式去處理 2020 1 15 可編輯 91 時(shí)間管理矩陣 重要 緊急 重要不緊急 不重要不緊急 重要緊急 不重要緊急 不重要 不緊急 2020 1 15 可編輯 92 緊急 重要 不重要 防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃 休閑 繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事沒(méi)有趣的活動(dòng) 重要 與 緊要 之區(qū)別 從容人 無(wú)用人 危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃 壓力人 不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事受歡迎的活動(dòng) 無(wú)趣人 不緊急 2020 1 15 可編輯 93 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第一類事務(wù) 結(jié)果有遠(yuǎn)見(jiàn) 有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī) 2020 1 15 可編輯 94 緊急 重要 不重要 偏重第二類事務(wù) 結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局 不緊急 2020 1 15 可編輯 95 偏重第三類事務(wù) 結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力 怪罪他人人際關(guān)系浮泛 甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 2020 1 15 可編輯 96 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務(wù) 結(jié)果全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 2020 1 15 可編輯 97 舉例說(shuō)明 緊急 不緊急 重要 不重要 干擾 電話信件 報(bào)告會(huì)議迫在眉睫的一般事符合別人期望的事 做規(guī)劃 計(jì)劃人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作預(yù)防措施提升自己的能力抓住新機(jī)會(huì) 忙碌瑣碎的事無(wú)用廣告函件某些電話逃避性活動(dòng)閑聊天 緊急狀況迫切的問(wèn)題限期完成的工作計(jì)劃好的會(huì)議 2020 1 15 可編輯 98 時(shí)間管理矩陣 重要性 急迫性 重要不緊急 多做 不重要不緊急 不做 重要緊急 快做 不重要緊急 授權(quán)做 2020 1 15 可編輯 99 Diarize 定出做的時(shí)間 變?yōu)镈oitlatter 呆會(huì)做 4D原則 Doitnow 馬上就做 Don tdoit 別去做了 重要 緊迫 Delegate授權(quán)別人去做 2020 1 15 可編輯 100 操練 用艾森豪威爾法排一排 你從昨天早晨開(kāi)始牙疼 想去看醫(yī)生星期六是一個(gè)好朋友的生日 你還沒(méi)有買(mǎi)禮物明晚有一場(chǎng)演唱會(huì)你在圖書(shū)館借的書(shū)明天到期你的三歲小孩感冒了 要你帶他去上醫(yī)院你欠某人200元錢(qián) 他明天也將參加那個(gè)會(huì)議你的上級(jí)留下一張便條 要你盡快與他見(jiàn)面你沒(méi)有干凈的內(nèi)衣 一大堆臟衣服沒(méi)有洗你的情人要你明天陪她去旅游你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽(tīng)一場(chǎng)講座 2020 1 15 可編輯 101 2 ABC時(shí)間管理法則 ABC時(shí)間管理法則 就是以事務(wù)的重要程度為依據(jù) 將待辦事項(xiàng)按照由重到輕的順序分為A B C 的等級(jí) 然后按照事項(xiàng)的重要等級(jí)依次完成任務(wù)的做事方法 如果非常有助于達(dá)成目標(biāo) 即為最重要的事項(xiàng) 將其標(biāo)注為A 必須做的事 是指與實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵事務(wù) 必須在短期內(nèi)完成 一旦完成 就會(huì)產(chǎn)生顯著的結(jié)果 如果對(duì)于達(dá)到目標(biāo)具有一般的意義 即為次重要的事項(xiàng) 將其標(biāo)注為B 應(yīng)該做的事 應(yīng)該在短期內(nèi)完成 2020 1 15 可編輯 102 如果對(duì)達(dá)成的目標(biāo)起的作用不大 即為不重要的事項(xiàng) 將其標(biāo)注為C 可以做的事 是指價(jià)值較低的一類事務(wù) 無(wú)論這些事務(wù)多么有趣或緊急 都應(yīng)該拖后處理 ABC法則分辨什么是重點(diǎn)事務(wù) 1 A事項(xiàng) 最重要 使用15 時(shí)間 事項(xiàng)價(jià)值65 2 B事項(xiàng) 中等重要 使用20 時(shí)間 事項(xiàng)價(jià)值20 3 C事項(xiàng) 較不重要 使用65 時(shí)間 事項(xiàng)價(jià)值15 4 依事項(xiàng)意義與價(jià)值分配時(shí)間 從最重要的事項(xiàng)下手 2020 1 15 可編輯 103 高 MI MIII MII MIV 大 第一重點(diǎn) 第二重點(diǎn) 第三重點(diǎn) 非重點(diǎn) 重點(diǎn)優(yōu)先工具 低 小 市場(chǎng)吸引力 成功可能性 2020 1 15 可編輯 104 重要與緊急的N字型法則 1 2 3 4 2020 1 15 可編輯 105 大石頭 小沙子 水 杯 子 理 論 看到以下的圖形你想到什么 順序 大石頭 小沙子 水重要的事情先做 次重要的事情隨后 最后做瑣碎的事情 2020 1 15 可編輯 106 3 二八法則 19世紀(jì)末 意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家及社會(huì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)20 的意大利人口支配著80 的國(guó)民財(cái)富 后來(lái)發(fā)現(xiàn)在很多的事務(wù)中都存在著80 20規(guī)律 于是率先提出 80 20法則 帕累托 重要的東西只占一小部分 只要集中處理占整體20 的事務(wù) 就可解決80 的問(wèn)題 2020 1 15 可編輯 107 80 20舉例說(shuō)明 80 的工作失誤來(lái)自20 的管理不當(dāng)80 的看報(bào)時(shí)間都花在20 的版面80 的銷售額是源自20 的顧客80 的價(jià)值集中在20 的項(xiàng)目上80 的利潤(rùn)來(lái)自20 的價(jià)值顧客 因此 我們?cè)谶M(jìn)行時(shí)間分配時(shí)候要 將80 的時(shí)間花在20 的關(guān)鍵事情與項(xiàng)目上 將80 的努力來(lái)完成20 的關(guān)鍵事情與項(xiàng)目上 2020 1 15 可編輯 108 4 授權(quán)委派法則 我是萬(wàn)能的 焦頭爛額的經(jīng)理人養(yǎng)了一堆沒(méi)事做的屬下沮喪的員工 不被信任 才能無(wú)從發(fā)揮經(jīng)理人無(wú)法專心從事改善公司作業(yè)等的思考 清楚描述 下個(gè)步驟 并確認(rèn)其重要性指派給至少能完成這件事的最低階層員工a 給予建議 然后行動(dòng)b 行動(dòng) 然后給予建議安排適當(dāng)?shù)暮罄m(xù)追蹤時(shí)間 2020 1 15 可編輯 109 授權(quán)有道 善于授權(quán)的管理者才是合格的 管理是通過(guò)他人將事情辦妥 授權(quán)就是將份內(nèi)的若干工作委托部屬履行 主管所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度 授權(quán)給誰(shuí)搞清楚 授權(quán)不卸責(zé) 2020 1 15 可編輯 110 授權(quán)能力測(cè)試 根據(jù)實(shí)際結(jié)果 選擇最符自己特征的描述 憑第一感覺(jué) 不要思慮太多 在5分鐘內(nèi)完成回答 2020 1 15 可編輯 111 2020 1 15 可編輯 112 2020 1 15 可編輯 113 評(píng)價(jià) 是 2分 否 0分 說(shuō)不清 1分 2020 1 15 可編輯 114 5 外包法則 善于借助別人的力量 你便獲得了雙倍的時(shí)間 外包就是花一筆費(fèi)用雇請(qǐng)專業(yè)公司或人士來(lái)做某項(xiàng)工作 而不是自己親自去做 這是節(jié)省時(shí)間的一種最好的辦法之一 2020 1 15 可編輯 115 與外包商打交道有以下好處 1 外包商不僅比全職員工的工作效率高 而且收取的費(fèi)用比發(fā)給員工的薪水低 2 與外包商合作不必負(fù)擔(dān)長(zhǎng)期的承諾 也不必負(fù)經(jīng)常性開(kāi)支 只是在合作時(shí)才發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系 3 外包商自行負(fù)責(zé)旗下員工的福利和職責(zé) 4 從會(huì)計(jì)和文件作業(yè)觀點(diǎn)來(lái)看 利用外包商比自己雇用員工要簡(jiǎn)單得多 5 由于外包商是服務(wù)者 而你是購(gòu)買(mǎi)服務(wù)者 因此外包商都比較積極主動(dòng) 6 外包商自備辦公設(shè)備和辦公空間 自行購(gòu)買(mǎi)辦公器具及支付水電費(fèi)用 因此 與他們合作可以節(jié)省很多的開(kāi)支 2020 1 15 可編輯 116 荀子在 勸學(xué) 中說(shuō) 登高而招 臂非加長(zhǎng)也 而見(jiàn)者遠(yuǎn) 順風(fēng)而呼 聲非加疾也 而聞?wù)哒?假輿馬者 非利足也 而至千里 假舟楫者 非能水也 而絕江河 君子生非異也 善假于物也 管理者也應(yīng)該善于借助外在資源 資金 技術(shù) 渠道 外腦 節(jié)省自己的時(shí)間 提高工作效率和效能 成就事業(yè) 共享喜悅 2020 1 15 可編輯 117 6 逆向操作法則 逆向操作法 源于股市 是指當(dāng)大多數(shù)人都在買(mǎi)股的時(shí)候把股票賣出去 而當(dāng)大多數(shù)人都在賣股票的時(shí)候把股票買(mǎi)進(jìn)來(lái) 如果每個(gè)人都在觀望 逆向操作者就瘋狂地大買(mǎi)大賣 把逆向操作的思維應(yīng)用在時(shí)間管理上來(lái) 同樣可以獲得滿意的效果 2020 1 15 可編輯 118 高僧炒股 我不下地獄誰(shuí)下地獄 我不施舍誰(shuí)施舍 某大都市有一位高僧炒股有道 數(shù)年下來(lái) 幾乎百發(fā)百中 收益頗豐 一天 有股癡者問(wèn) 請(qǐng)大師指點(diǎn)迷津 高僧云 我佛慈悲 哪有什么訣竅 我們只不過(guò)以慈悲之心 在股市上普渡眾生罷了 言罷 股癡一時(shí)摸不著頭腦 說(shuō)道 我聽(tīng)不懂 高僧曰 也罷 看你忠厚老實(shí) 是我佛門(mén)中人 送你十六字真言 我不下地獄誰(shuí)下地獄 我不施舍誰(shuí)施舍 聽(tīng)后股癡深感玄機(jī)深?yuàn)W 一時(shí)參悟不透 有知情小僧悄悄道 施主莫