在Excel2007中創(chuàng)建組合圖表.doc

在Excel2007中創(chuàng)建組合圖表通常，創(chuàng)建比較不同類型數(shù)據(jù)的Excel2007圖表是有用的。例如，想要比較交易量的分配價(jià)格，或者銷售量的稅，或者失業(yè)率和消費(fèi)指數(shù)，或者其它一些事情。要快速且清晰地顯示不同類型的數(shù)據(jù)，繪制一些在不同坐標(biāo)軸上帶有不同圖表類型的數(shù)據(jù)系列是很有幫助的?？聪旅娴氖纠＜僭O(shè)您在一個(gè)制造公司工作，想要分析超過(guò)前幾個(gè)月的銷售單價(jià)和每個(gè)月的總銷售收入，并且希望識(shí)別哪里出現(xiàn)了問(wèn)題，例如高的銷售單價(jià)而低的交易額，從而顯示可以進(jìn)行進(jìn)一步折扣的單價(jià)?？梢灾谱鲀蓚€(gè)不同的圖表，一個(gè)繪制每月的銷售單價(jià)，一個(gè)繪制每月的交易額。但是，將要單獨(dú)分析兩個(gè)圖表。因此，我們更愿意創(chuàng)建像下面所示的圖表。圖1使用正確的操作，可以很容易制作這樣的圖表。下面首先將介紹兩個(gè)主要的步驟(改變圖表系列類型和添加坐標(biāo)軸)，然后介紹如何將兩者結(jié)合完成最終的圖表。步驟1:在工作表中輸入下面的數(shù)據(jù)：圖2單擊功能區(qū)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“套用表格格式”命令，選擇其中的樣式，將數(shù)據(jù)格式為一個(gè)表。建立表后，更容易讀取數(shù)據(jù)，也可以執(zhí)行一些更高級(jí)的操作如篩選數(shù)據(jù)。(這里只是順便提一下這個(gè)功能，后面的內(nèi)容沒(méi)有用到)圖3組合不同的圖表類型創(chuàng)建帶有多種類型圖表的第1步實(shí)際上是只建立一種類型的圖表。這里，想創(chuàng)建的圖表帶有柱狀和折線，但將以規(guī)則的柱狀圖開(kāi)始。(注：事實(shí)上與開(kāi)始的圖表類型無(wú)關(guān)，但如果使用許多系列，則應(yīng)選擇應(yīng)用主要系列的圖表類型，這樣，以后可以少一些工作量)步驟2: 選擇在步驟1中所輸入的數(shù)據(jù)，在功能區(qū)“插入”選項(xiàng)卡中插入柱形圖(如下圖所示)。圖4現(xiàn)在，創(chuàng)建了一個(gè)帶有兩個(gè)系列的柱狀圖，均繪制在相同的坐標(biāo)軸上，但與我們剛才的意圖不相符，因?yàn)樵诮灰最~和銷售單價(jià)之間的比例不同，我們甚至看不到銷售單價(jià)系列。圖5下一步將“交易總額”系列的圖表類型改為折線。步驟3:選擇某系列。選擇想要改變?yōu)椴煌愋偷南盗?，本例中為“交易總額”系列。選擇系列: 可以有多種方法選擇一個(gè)數(shù)據(jù)系列，這里只簡(jiǎn)要講述其中最常用的兩種。注意，選擇某系列而不是整個(gè)圖表或單個(gè)的數(shù)據(jù)點(diǎn)。方法1：?jiǎn)螕魣D表中想要選中的系列。注意，不要單擊圖例文本“交易總額($)”，而是單擊圖表中紅色的柱狀條之一?，F(xiàn)在，應(yīng)該看到系列高亮顯示，如圖所示。(注意，在紅色柱狀條中的小藍(lán)色的圈)圖6方法2：?jiǎn)螕艄δ軈^(qū)中“圖表格式”選項(xiàng)卡或者“圖表布局”選項(xiàng)卡(注意，僅當(dāng)選擇圖表時(shí)這些選項(xiàng)卡才出現(xiàn))。在這些選項(xiàng)卡最左側(cè)部分，有一個(gè)名為“當(dāng)前所選內(nèi)容”的組，其中有一個(gè)名為“圖表區(qū)”的下拉菜單。圖7單擊該下拉菜單，選擇想要改變的系列，在本例中，選擇系列“交易總額($)”。圖8步驟4: 改變所選擇系列的圖表類型。首先，在功能區(qū)的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，單擊功能區(qū)最左側(cè)的“更改圖表類型”。圖9此時(shí)將彈出“更改圖表類型”對(duì)話框，在其中選擇想要的新類型。在本例中，選擇折線圖，單擊“確定”。圖10現(xiàn)在，已創(chuàng)建了一個(gè)帶有兩種類型(柱狀和折線)的圖表。實(shí)際上，您可以重復(fù)上面介紹的過(guò)程，為不同的數(shù)據(jù)系列應(yīng)用不同的圖表類型，從而組合多種圖表類型。圖11添加第二個(gè)坐標(biāo)軸上面的圖表仍難以分析，因?yàn)榻灰卓傤~的比例是遠(yuǎn)大于銷售單價(jià)的比例。結(jié)果，難以讀取銷售單價(jià)，并且柱狀圖也不可分辨。所以，交易總額應(yīng)該移到第二個(gè)坐標(biāo)軸中，允許坐標(biāo)軸有不同的比例。步驟5: 選擇想要放置在第二個(gè)坐標(biāo)軸上的數(shù)據(jù)系列。在本例中，是“交易總額”系列。(如何選擇數(shù)據(jù)系列參見(jiàn)步驟3)步驟6: 在“格式”或“布局”選項(xiàng)卡中，在左側(cè)“當(dāng)前所選內(nèi)容”中，確保下拉框中為“系列交易總額”，然后單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”。圖12步驟7: 在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對(duì)話框中，打開(kāi)“系列選項(xiàng)”，單擊“次坐標(biāo)軸”，然后單擊“關(guān)閉”。圖13現(xiàn)在已成功的為圖表添加了第二個(gè)坐標(biāo)軸。圖14完成格式設(shè)置下面介紹的內(nèi)容將對(duì)已完成了組合圖表進(jìn)行格式設(shè)置。步驟8: 將圖例移到底部。單擊功能區(qū)中的“圖表布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“圖例”，選擇“在底部顯示圖例”。圖15步驟9: 改變第二個(gè)坐標(biāo)軸標(biāo)簽來(lái)顯示貨幣符號(hào)。在坐標(biāo)軸標(biāo)簽上單擊右鍵，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”。圖16然后，單擊“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框左側(cè)的“數(shù)字”選項(xiàng)卡，單擊類別列表中的“貨幣”，在“格式代碼”中設(shè)置格式后單擊“添加”，最后單擊“關(guān)閉”。圖17步驟10: 添加坐標(biāo)軸標(biāo)題。在功能區(qū)“布局”選項(xiàng)卡中，選擇“坐標(biāo)軸標(biāo)題”。在下拉菜單中，選擇“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”，然后選擇“旋轉(zhuǎn)過(guò)的標(biāo)題”。輸入標(biāo)題。對(duì)“次要縱坐標(biāo)軸”進(jìn)行相同