Office辦公軟件基礎(chǔ)功能使用PPT課件.pptx

OFFICE2010基本功能介紹 PART1 EXCEL 簡(jiǎn)介 Excel是微軟公司Office辦公軟件中的一個(gè)組件 可以用來(lái)制作電子表格 完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算 能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析 具有強(qiáng)大的制作圖表的功能 工作界面 標(biāo)題欄 功能區(qū) 快速訪問工具欄 文件菜單 列標(biāo) 狀態(tài)欄 顯示模式 顯示比例 滾動(dòng)條 行號(hào) 編輯欄 工作表區(qū) 工作表 新建電子表單 工作簿 在MicrosoftExcel中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件 每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表 因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息 工作表 就是顯示在屏幕上的 由表格組成的一個(gè)區(qū)域 此區(qū)域稱為 工作表區(qū) 各種數(shù)據(jù)將通過它來(lái)輸入顯示 下面將以建立一張員工工資表的操作來(lái)說明Excel的一些基本操作 步驟一 參見右圖 單擊A1單元格 工作表提供了一系列的單元格 各單元格也各有一個(gè)名稱 將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后 其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形 名稱框 新建電子表單 步驟二 輸入 姓名 參見下圖 按一下鍵盤上的右方向鍵 然后輸入 年齡 接著在位于右旁的兩列中分別輸入 職務(wù) 工資額 使用鍵盤上的左 右 上 下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上 這就選定了當(dāng)前單元格 從而讓您在各單元格中輸入文字信息 新建電子表單 步驟三 A2輸入AAA 在B2輸入20 在C2輸入保安 在D2輸入1500 并依次輸入 使用鍵盤上的左 右 上 下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上 這就選定了當(dāng)前單元格 從而讓您在各單元格中輸入文字信息 單元格設(shè)置 我們可以通過右鍵點(diǎn)選需要進(jìn)行設(shè)置的單元格 在出現(xiàn)的菜單中選擇 設(shè)置單元格項(xiàng) 也可以通過使用 CTRL 1 的快捷鍵調(diào)出單元格設(shè)置對(duì)話框 下面的操作將結(jié)合 工資表 的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行說明 快速訪問工具欄 單元格設(shè)置 一 左鍵選中A2 D2單元格 使用CTRL 1 二 選擇字體標(biāo)簽 三 選擇字體 四 選擇字形 五 選擇字號(hào) 六 確定 設(shè)置字體 單元格設(shè)置 一 左鍵選中D2單元格 使用CTRL 1 二 選擇數(shù)字標(biāo)簽 三 選擇分類 四 貨幣符號(hào) 五 選擇負(fù)數(shù)格式 六 確定 設(shè)置數(shù)字 單元格設(shè)置 格式刷 一 左鍵選中A2 D2單元格 二 雙擊 格式刷 圖標(biāo) 三 按住左鍵 拖曳填充紅框區(qū)塊 操作前 操作后 單元格設(shè)置 插入標(biāo)題行 步驟一 右鍵點(diǎn)擊行號(hào)1 再出現(xiàn)的下拉菜單中選擇插入 步驟二 選定A1 D1 使用 CTRL 1 調(diào)出單元格設(shè)置對(duì)話框 步驟三 按右圖進(jìn)行設(shè)置 步驟四 在合并后的單元格內(nèi)輸入 工資條 選擇 對(duì)齊 標(biāo)簽 勾選 合并單元格 選擇 對(duì)齊方式 插入函數(shù) 添加總計(jì)單元格 步驟一 左鍵選定D9單元格 單擊 公式 功能欄下的 插入函數(shù) 圖表 出現(xiàn)插入函數(shù)對(duì)話框 步驟二 選擇常用函數(shù)下 的SUM函數(shù) 求和 出現(xiàn)函數(shù)參數(shù)對(duì)話框 步驟三 在Number1單元格內(nèi) 輸入D3 D8 點(diǎn)擊確定 D9單元格即為六位員工的工資總額 設(shè)置函數(shù)參數(shù) 選擇 SUM 工資總額 選擇 插入函數(shù) 插入圖表 插入圖表 步驟一 將光標(biāo)移至A3單元格上 然后單擊它并向下拖動(dòng) 選定各員工的姓名 并按住鍵盤上的Ctrl鍵 將光標(biāo)移至D3單元格上 向下拖動(dòng) 選定各員工的工資額后 結(jié)束拖動(dòng)并釋放Ctrl鍵 如圖一所示 步驟二 點(diǎn)擊 插入 標(biāo)簽下圖表區(qū)域內(nèi)的柱狀圖圖標(biāo) 在下拉菜單中選擇 二維柱狀圖 得到圖三 圖一 圖二 圖三 圖表標(biāo)題 圖例 引用 引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域 并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置 通過引用 可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù) 或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值 還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格 不同工作簿的單元格 甚至其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù) 單元格引用與區(qū)域引用 相對(duì)引用與絕對(duì)引用 單元格引用 用字母標(biāo)志列 從A到XFD 共17576列 用數(shù)字標(biāo)志行 從1到1048576 如 A1 B2 BC24 CDA10223 區(qū)域引用 用兩個(gè)單元格名稱中間加冒號(hào)來(lái)表示一個(gè)區(qū)塊 其中第一個(gè)單元格名稱為區(qū)塊的左上角 后一個(gè)單元格名稱為區(qū)塊的右下角 如 A1 B2 代表了A1 A2 B1 B2這4個(gè)單元格組成的區(qū)塊 相對(duì)引用 復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化 如C1單元格有公式 A1 B1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)?A2 B2 絕對(duì)引用 復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化 如C1單元格有公式 A 1 B 1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)仍為 A 1 B 1 相對(duì)引用和絕對(duì)引用也可以混合使用 如 C1或 C 1 排序和篩選 數(shù)據(jù)的排序 在實(shí)際應(yīng)用中 為了提高查找效率 需要重新整理數(shù)據(jù) 對(duì)此最有效的方法就是對(duì)進(jìn)行排序 排序分為升序和降序 升序 按字母順序 數(shù)據(jù)由小到大 日期由前到后排序 降序 按反向字母順序 數(shù)據(jù)由大到小 日期由后向前排序 如果排序的數(shù)據(jù)是中文 則依據(jù)中文字的內(nèi)碼 拼音或筆畫 來(lái)確定 快速排序 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 關(guān)鍵字 依據(jù) 次序 通過添加條件來(lái)進(jìn)行多重排序 排序和篩選 數(shù)據(jù)的篩選 自動(dòng)篩選時(shí)一種快速的篩選方法 用戶可以通過它快速的訪問大量數(shù)據(jù) 并從中選出滿足條件的記錄并顯示出來(lái) 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 單擊小箭頭 打開下拉列表 快速排序 選擇條件 搜索條件 邏輯選擇 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種讓用戶可以根據(jù)不同的分類 不同的匯總方式 快速查看各種形式的數(shù)據(jù)匯總報(bào)表 簡(jiǎn)單來(lái)說 就是快速分類匯總數(shù)據(jù) 在處理數(shù)據(jù)方面非常強(qiáng)大 注意事項(xiàng) 以工作表數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表 這些工作表數(shù)據(jù)必須是一個(gè)數(shù)據(jù)清單 所謂數(shù)據(jù)清單 就是在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行為字段名稱 標(biāo)題 以后各行為數(shù)據(jù) 記錄 并且各列只包含一種類型數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域 這種結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)區(qū)域就相當(dāng)于一個(gè)保存在工作表的數(shù)據(jù)庫(kù) 第一 數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行為字段名稱 標(biāo)題 第二 避免在數(shù)據(jù)清單中存在有空行和空列 這里需指明以下 所謂空行 是指在某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù) 如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù) 但其他列有數(shù)據(jù) 那么該行就不是空行 同樣 空列也是如此 第三 各列只包含一種類型數(shù)據(jù) 第四 避免在數(shù)據(jù)清單中出現(xiàn)合并單元格 第五 避免在單元格的開始和末尾輸入空格 第六 盡量避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單 每張工作表最好僅使用一個(gè)數(shù)據(jù)清單 第七 工作表的數(shù)據(jù)清單應(yīng)與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空列和一個(gè)空行 以便于檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)透視表 下面通過具體實(shí)例 介紹數(shù)據(jù)透視表的功能 圖一中的數(shù)據(jù)是某品牌2013年1月21 23日各種型號(hào)產(chǎn)品的的銷售情況 我們將通過對(duì)其使用數(shù)據(jù)透視表 來(lái)學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的功能 在使用數(shù)據(jù)透視表前 需要按照注意事項(xiàng)中的七點(diǎn)進(jìn)行檢查 其中重點(diǎn)檢查第二和第三點(diǎn) 圖一 第二步 點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表圖標(biāo) 第一步 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 引用數(shù)據(jù)區(qū)域 選擇放置位置 數(shù)據(jù)透視表 點(diǎn)擊確認(rèn)后 EXCEL會(huì)新建一個(gè)sheet1 如下圖 數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域 顯示最終結(jié)果 數(shù)據(jù)透視表字段列表 根據(jù)需求選擇字段 數(shù)據(jù)透視表 對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段列表進(jìn)行選擇 步驟一 左鍵點(diǎn)擊字段列表中 品名 這一項(xiàng) 拖曳到下面 行標(biāo)簽 框內(nèi) 在數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)如左側(cè)圖所示的內(nèi)容 步驟二 依次將 日期 拖到 列標(biāo)簽 框內(nèi) 數(shù)量 拖到 數(shù)值 框內(nèi) 結(jié)果如下圖 數(shù)據(jù)透視表 通過調(diào)整各個(gè)框中的字段 可以得到不同的結(jié)果 數(shù)據(jù)透視表 在數(shù)值框中 可以進(jìn)行選擇計(jì)算 包括求和 計(jì)數(shù) 平均數(shù) 最大值 最小值 乘積等多種計(jì)算方式 可以選擇百分比 匯總百分比等多種顯示方式 數(shù)據(jù)透視表 求和計(jì)算 結(jié)果如下 平均值計(jì)算 結(jié)果如下 根據(jù)行計(jì)算結(jié)果 北京王府井1月21日銷售全額為498元 22日為1245元 23日為747元 三天共計(jì)銷售額為2490元 平均每天銷售額為830元 根據(jù)列計(jì)算結(jié)果 1月21日 全國(guó)銷售額為15273元 22日為15094元 23日為14916元 21日平均銷售額為1018 2元 22日平均銷售額為1006 27元 23日平均銷售額為995 5元 數(shù)據(jù)透視表 求和計(jì)算 按列匯總百分比顯示 結(jié)果如下 按行匯總百分比顯示 結(jié)果如下 根據(jù)列匯總百分比 1月21日 北京王府井銷售額占全國(guó)銷售額的3 26 武漢廣場(chǎng)占8 15 根據(jù)行匯總百分比 成都王府井 1月21日銷售額占總銷售額的38 46 22日占23 08 23日占38 46 計(jì)算公式 在Excel中 公式 是在單元格中執(zhí)行計(jì)算的方程式 如一個(gè)執(zhí)行數(shù)學(xué)計(jì)算的加 減就是一種簡(jiǎn)單的公式 前面的操作中 對(duì)工資額的總計(jì)就使用了這樣的公式 此時(shí)若單擊顯示工資額總計(jì)的單元格 D9 當(dāng)它處于選定狀態(tài) 編輯欄 中就會(huì)顯示所使用的公式 如圖所示 計(jì)算公式 只要您記住公式的應(yīng)用法則 無(wú)論在單元格中 還是在 編輯欄 中都能建立并使用公式的 以下是一個(gè)公式范例 單元格引用 工作表函數(shù) 加法運(yùn)算符 區(qū)域引用 數(shù)字常量 除法運(yùn)算符 如果正確的創(chuàng)建了計(jì)算公式 那么在默認(rèn)狀態(tài)下 其計(jì)算值就會(huì)顯示在單元格中 公式則顯示在 編輯欄 中 如果要使工作表中所有的公式在顯示公式內(nèi)容與顯示結(jié)果之間切換 可按下CTRL 組合鍵 位于鍵盤左上側(cè) 運(yùn)算符 算數(shù)運(yùn)算符 用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算 如加法 減法和乘法 連接數(shù)字和產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果等 各算術(shù)運(yùn)算與用途如下表所列 運(yùn)算符 比較運(yùn)算符 用于比較兩個(gè)值 結(jié)果將是一個(gè)邏輯值 即不是TRUE 真 就是FALSE 假 與其它的計(jì)算機(jī)程序語(yǔ)言查類似 這類運(yùn)算符還用于按條件做下一步運(yùn)算 各算術(shù)運(yùn)算符名稱與用途如下表所列 運(yùn)算符 文本運(yùn)算符 這實(shí)際上是一個(gè)文字串聯(lián)符 用于加入或連接一個(gè)或更多字符串來(lái)產(chǎn)生一大段文本 如 North wind 結(jié)果將是Northwind 引用運(yùn)算符 引用下表的運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并起來(lái)進(jìn)行計(jì)算 運(yùn)算符 運(yùn)算的順序 如果公式中使用了多個(gè)運(yùn)算符 Excel將按下表所列的順序進(jìn)行運(yùn)算 如果公式中包含了相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符 例如 同時(shí)包含了乘法和除法運(yùn)算符 則將從左到右進(jìn)行計(jì)算 如果要修改計(jì)算的順序 可把需要首先計(jì)算的部分放在一對(duì)圓括號(hào)內(nèi) 運(yùn)算符 應(yīng)用計(jì)算公式的范例 1 求和應(yīng)用 SUM F6 D7 E7 2 合并 姓 和 名 D5 E53 合并日期與文本 時(shí)間 TEXT F5 d mmm yy 4 按百分比增加 F 5 1 5 5 基于單個(gè)條件求和 SUMIF B3 B8 20 D3 D8 函數(shù) Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式 它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算 用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算 如分析和處理日期值和時(shí)間值 確定貸款的支付額 確定單元格中的數(shù)據(jù)類型 計(jì)算平均值 排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等 例如 SUM函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算 參數(shù) 常量 參數(shù)可以是數(shù)字 文本 形如TRUE或FALSE的邏輯值 數(shù)組 形如 N A的錯(cuò)誤值或單元格引用 給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值 參數(shù)也可以是常量 公式或其它函數(shù) 參數(shù)不僅僅是常量 公式或函數(shù) 還可以是數(shù)組 單元格引用 常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值 或由名稱所代表的數(shù)字或文本值 例如 日期10 9 96 數(shù)字210和文本 QuarterlyEarnings 都是常量 公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量 函數(shù) 函數(shù)的結(jié)構(gòu) 如下圖所示 函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始 后面是左圓括號(hào) 以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào) 如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn) 請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào) 等號(hào) 如果此函數(shù)位于公式開始位置 函數(shù)名 參數(shù) 參數(shù)用括號(hào)括起 各參數(shù)間用逗號(hào)分隔 函數(shù) 嵌套函數(shù) 所謂嵌套函數(shù) 就是指在某些情況下 您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用 也就是說一個(gè)函數(shù)可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù) 例如下圖中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函數(shù) 并將結(jié)果與50相比較 這個(gè)公式的含義是 如果單元格F2到F5的平均值大于50 則求G2到G5的和 否則顯示數(shù)值0 嵌套函數(shù) 函數(shù) 嵌套函數(shù) 所謂嵌套函數(shù) 就是指在某些情況下 您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用 也就是說一個(gè)函數(shù)可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù) 例如下圖中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函數(shù) 并將結(jié)果與50相比較 這個(gè)公式的含義是 如果單元格F2到F5的平均值大于50 則求G2到G5的和 否則顯示數(shù)值0 嵌套函數(shù) PART2 EXCEL EXCEL函數(shù) 函數(shù)的種類 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 邏輯函數(shù) 文本 日期與時(shí)間函數(shù) 查詢和引用函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 工程函數(shù) 財(cái)務(wù)函數(shù) 信息函數(shù) 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù) 用戶自定義函數(shù) EXCEL函數(shù) 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) EXCEL函數(shù) 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) EXCEL函數(shù) 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) EXCEL函數(shù) 邏輯函數(shù) 邏輯函數(shù)是用來(lái)判斷真假值 或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的Excel函數(shù) 在Excel中提供了六種邏輯函數(shù) 即AND OR NOT FALSE IF TRUE函數(shù) AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE 只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE 語(yǔ)法 AND logical1 logical2 其中Logical1 logical2 表示待檢測(cè)的1到30個(gè)條件值 參數(shù)必須是邏輯值 或者包含邏輯值的數(shù)組或引用 例 AND B2 30 B2 60 AND B1 B3 OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中 任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE 即返回TRUE 它與AND函數(shù)的區(qū)別在于 AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真 結(jié)果方為真 而OR函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真 EXCEL函數(shù) 邏輯函數(shù) NOT函數(shù)NOT函數(shù)用于對(duì)參數(shù)值求反 當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí) 可以使用NOT函數(shù) 簡(jiǎn)言之 就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時(shí) NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反 結(jié)果為FALSE TRUE FALSE函數(shù)TRUE FALSE函數(shù)用來(lái)返回參數(shù)的邏輯值 由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE 因此這兩個(gè)函數(shù)通?？梢圆皇褂?IF函數(shù)IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后 根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果 因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù) 語(yǔ)法 IF logical test value if true value if false 例 IF SUM C5 F5 SUM C5 F5 IF B11 60 合格 不合格 EXCEL函數(shù) 文本 日期與時(shí)間函數(shù) 文本函數(shù)大小寫轉(zhuǎn)換LOWER 將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母 UPPER 將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式 PROPER 將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫 將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫 示例 Lower pLeaseComEHere pleasecomehere upper pLeaseComEHere PLEASECOMEHERE proper pLeaseComEHere PleaseComeHere EXCEL函數(shù) 文本 日期與時(shí)間函數(shù) 文本函數(shù)取出字符串中的部分字符可以使用Mid Left Right等函數(shù)從長(zhǎng)字符串內(nèi)獲取一部分字符 具體語(yǔ)法為 LEFT函數(shù) LEFT text num chars 其中Text是包含要提取字符的文本串 Num chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù) MID函數(shù) MID text start num num chars 其中Text是包含要提取字符的文本串 Start num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置 RIGHT函數(shù) RIGHT text num chars 其中Text是包含要提取字符的文本串 Num chars指定希望RIGHT提取的字符數(shù) 示例 LEFT Thisisanapple 4 ThisRIGHT Thisisanapple 5 appleMID Thisisanapple 6 2 is EXCEL函數(shù) 文本 日期與時(shí)間函數(shù) 文本函數(shù)去除字符串的空白在字符串形態(tài)中 空白也是一個(gè)有效的字符 但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時(shí) 容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯(cuò)誤 在Excel中 可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白 語(yǔ)法 TRIM text 其中Text為需要清除其中空格的文本 比如 TRIM MynameisMary MynameisMary注意 Trim函數(shù)不會(huì)清除單詞之間的單個(gè)空格 如果連這部分空格都需清除的話 建議使用替換功能 EXCEL函數(shù) 文本 日期與時(shí)間函數(shù) 文本函數(shù)字符串的比較EXACT函數(shù)測(cè)試兩個(gè)字符串是否完全相同 如果它們完全相同 則返回TRUE 否則 返回FALSE 函數(shù)EXACT能區(qū)分大小寫 但忽略格式上的差異 語(yǔ)法 EXACT text1 text2 Text1為待比較的第一個(gè)字符串 Text2為待比較的第二個(gè)字符串 例如 EXACT China china False EXCEL函數(shù) 文本函數(shù)集 EXCEL函數(shù) 文本函數(shù)集 EXCEL函數(shù) 文本函數(shù)集 EXCEL函數(shù) 文本函數(shù)集 EXCEL函數(shù) 文本 日期與時(shí)間函數(shù) 日期與時(shí)間取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間與日期信息用于取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間 日期信息的函數(shù)主要有NOW TODAY 語(yǔ)法形式均為函數(shù)名 取出日期 時(shí)間的部分字段值如果需要單獨(dú)的年份 月份 日數(shù)或小時(shí)的數(shù)據(jù)時(shí) 可以使用HOUR DAY MONTH YEAR函數(shù)直接從日期 時(shí)間中取出需要的數(shù)據(jù) 示例 設(shè)E5 2003 5 3012 30PM 如果要取E5的年份 月份 日數(shù)及小時(shí)數(shù) 可以分別采用相應(yīng)函數(shù)實(shí)現(xiàn) YEAR E5 2003MONTH E5 5HOUR E5 12 EXCEL函數(shù) 文本函數(shù)集 EXCEL函數(shù) 文本函數(shù)集 EXCEL函數(shù) 查詢和引用 ADDRESS COLUMN ROWADDRESS用于按照給定的行號(hào)和列標(biāo) 建立文本類型的單元格地址語(yǔ)法 ADDRESS Row num Column num Abs num A1 Sheet text Row num指在單元格引用中使用的行號(hào) Column num指在單元格引用中使用的列標(biāo) Abs num指明返回的引用類型 1代表絕對(duì)引用 2代表絕對(duì)行號(hào) 相對(duì)列標(biāo) 3代表相對(duì)行號(hào) 絕對(duì)列標(biāo) 4為相對(duì)引用 A1用以指明A1或R1C1引用樣式的邏輯值 如果A1為TRUE或省略 函數(shù)ADDRESS返回A1樣式的引用 如果A1為FALSE 函數(shù)ADDRESS返回R1C1樣式的引用 Sheet text為一文本 指明作為外部引用的工作表的名稱 如果省略sheet text 則不使用任何工作表名 即 ADDRESS 行號(hào) 列標(biāo) 引用類型 引用樣式 工作表名稱 比如 ADDRESS 4 5 1 FALSE Book1 Sheet1 等于 Book1 Sheet1 R4C5 EXCEL函數(shù) 查詢和引用 ADDRESS COLUMN ROWCOLUMN用于返回給定引用的列標(biāo)語(yǔ)法形式為 COLUMN reference Reference為需要得到其列標(biāo)的單元格或單元格區(qū)域 如果省略reference 則假定為是對(duì)函數(shù)COLUMN所在單元格的引用 如果reference為一個(gè)單元格區(qū)域 并且函數(shù)COLUMN作為水平數(shù)組輸入 則函數(shù)COLUMN將reference中的列標(biāo)以水平數(shù)組的形式返回 但是Reference不能引用多個(gè)區(qū)域 ROW用于返回給定引用的行號(hào)語(yǔ)法形式為 ROW reference Reference為需要得到其行號(hào)的單元格或單元格區(qū)域 如果省略reference 則假定是對(duì)函數(shù)ROW所在單元格的引用 如果reference為一個(gè)單元格區(qū)域 并且函數(shù)ROW作為垂直數(shù)組輸入 則函數(shù)ROW將reference的行號(hào)以垂直數(shù)組的形式返回 但是Reference不能對(duì)多個(gè)區(qū)域進(jìn)行引用 EXCEL函數(shù) 查詢和引用 AREAS COLUMNS INDEX ROWSAREAS用于返回引用中包含的區(qū)域個(gè)數(shù) 其中區(qū)域表示連續(xù)的單元格組或某個(gè)單元格語(yǔ)法形式為 AREAS reference Reference為對(duì)某一單元格或單元格區(qū)域的引用 也可以引用多個(gè)區(qū)域 如果需要將幾個(gè)引用指定為一個(gè)參數(shù) 則必須用括號(hào)括起來(lái) COLUMNS用于返回?cái)?shù)組或引用的列數(shù)語(yǔ)法形式為 COLUMNS array Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組 數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用 例如 COLUMNS A1 C4 等于3 COLUMNS 1 2 3 4 5 6 等于3 EXCEL函數(shù) 查詢和引用 AREAS COLUMNS INDEX ROWSROWS用于返回引用或數(shù)組的行數(shù)Array為需要得到其行數(shù)的數(shù)組 數(shù)組公式或?qū)卧駞^(qū)域的引用 例如 ROWS A1 C4 等于4 ROWS 1 2 3 4 5 6 等于2 INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用函數(shù)INDEX 有兩種形式 數(shù)組和引用 數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組 引用形式通常返回引用 語(yǔ)法 INDEX array或reference row num column num area num 返回?cái)?shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值A(chǔ)rray為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù) Row num為數(shù)組中某行的行序號(hào) 函數(shù)從該行返回?cái)?shù)值 Column num為數(shù)組中某列的列序號(hào) 函數(shù)從該列返回?cái)?shù)值 需注意的是Row num和column num必須指向array中的某一單元格 否則 函數(shù)INDEX返回錯(cuò)誤值 REF area num指定的區(qū)域 假如存在多個(gè)區(qū)域引用的話 示例 INDEX 1 2 3 4 2 2 等于4 EXCEL函數(shù) 查詢和引用 HLOOKUP LOOKUP MATCH VLOOKUPLOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)LOOKUP函數(shù)可以返回向量 單行區(qū)域或單列區(qū)域 或數(shù)組中的數(shù)值 此系列函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值 并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值 當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行 并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí) 使用函數(shù)HLOOKUP 當(dāng)比較值位于要進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的左邊一列時(shí) 使用函數(shù)VLOOKUP 如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身 則應(yīng)該使用函數(shù)MATCH而不是函數(shù)LOOKUP MATCH函數(shù)用來(lái)返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置 從以上分析可知 查找函數(shù)的功能 一是按搜索條件 返回被搜索區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)的一個(gè)數(shù)據(jù)值 二是按搜索條件 返回被搜索區(qū)域內(nèi)某一數(shù)據(jù)所在的位置值 EXCEL函數(shù) 查詢和引用 HLOOKUP LOOKUP MATCH VLOOKUPLOOKUP用于返回向量 單行區(qū)域或單列區(qū)域 或數(shù)組中的數(shù)值函數(shù)LOOKUP有兩種語(yǔ)法形式 向量和數(shù)組 EXCEL函數(shù) 查詢和引用 向量形式函數(shù)LOOKUP的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域 向量 中查找數(shù)值 然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值 語(yǔ)法 LOOKUP lookup value lookup vector result vector Lookup value為函數(shù)LOOKUP在第一個(gè)向量中所要查找的數(shù)值 可以為數(shù)字 文本 邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用 Lookup vector為只包含一行或一列的區(qū)域 Lookup vector的數(shù)值可以為文本 數(shù)字或邏輯值 示例 LOOKUP ddd A2 A8 B2 B8 等于18 LOOKUP bbb A2 A8 B2 B8 等于21注意 Lookup vector的數(shù)值必須按升序排序 2 1 0 1 2 A Z FALSE TRUE 否則 函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果 文本不區(qū)分大小寫 Result vector只包含一行或一列的區(qū)域 其大小必須與lookup vector相同 如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup value 則查找lookup vector中小于或等于lookup value的最大數(shù)值 如果lookup value小于lookup vector中的最小值 函數(shù)LOOKUP返回錯(cuò)誤值 N A EXCEL函數(shù) 查詢和引用 數(shù)組形式函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值 然后返回?cái)?shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值 語(yǔ)法 LOOKUP lookup value array 示例 LOOKUP C a b c d 1 2 3 4 等于3 LOOKUP bump a 1 b 2 c 3 等于2要點(diǎn) 這些數(shù)值必須按升序排列 2 1 0 1 2 A Z FALSE TRUE 否則 函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結(jié)果 通常情況下 最好使用函數(shù)HLOOKUP或函數(shù)VLOOKUP來(lái)替代函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式 函數(shù)LOOKUP的這種形式主要用于與其他電子表格兼容 EXCEL函數(shù) 查詢和引用 HLOOKUP與VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值 并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值 VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值 并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 語(yǔ)法 HLOOKUP lookup value table array row index num range lookup VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup 其中 Lookup value表示要查找的值 它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列Lookup value可以為數(shù)值 引用或文字串 Table array查找的區(qū)域 用于查找數(shù)據(jù)的區(qū)域 上面的查找值必須位于這個(gè)區(qū)域的最左列 可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用 Row index num為table array中待返回的匹配值的行序號(hào) Row index num為1時(shí) 返回table array第一行的數(shù)值 row index num為2時(shí) 返回table array第二行的數(shù)值 以此類推 Col index num為相對(duì)列號(hào) 最左列為1 其右邊一列為2 依此類推 Range lookup為一邏輯值 指明函數(shù)HLOOKUP查找時(shí)是精確匹配 還是近似匹配 示例 HLOOKUP 年齡 A1 D8 5 TRUE 等于18 VLOOKUP ddd A1 D8 4 TRUE 等于900 EXCEL函數(shù) 查詢和引用 HYPERLINK所謂HYPERLINK 也就是創(chuàng)建快捷方式 以打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器 甚至INTERNET地址 在某個(gè)Excel文檔中 也許您需要引用別的Excel文檔或Word文檔等等 其步驟和方法是這樣的 選中要輸入此函數(shù)的單元格 比如B6 單擊公式工具欄中的 插入函數(shù) 圖標(biāo) 將出現(xiàn) 插入函數(shù) 對(duì)話框 在 函數(shù)分類 框中選擇 常用 在 函數(shù)名 框中選擇HYPERLINK 單擊 確定 后將彈出HYPERLINK函數(shù)參數(shù)設(shè)置對(duì)話框 在 Link location 中鍵入要鏈接的文件或INTERNET地址 比如 c mydocuments Excel函數(shù) doc 在 Friendly name 中鍵入 Excel函數(shù) 這里是假設(shè)我們要打開的文檔位于c mydocuments下的文件 Excel函數(shù) doc 單擊 確定 回到您正編輯的Excel文檔 此時(shí)再單擊B6單元格就可立即打開用Word編輯的會(huì)議紀(jì)要文檔 EXCEL函數(shù) 查詢和引用 CHOOSE TRANSPOSECHOOSE函數(shù)函數(shù)CHOOSE可以使用index num返回?cái)?shù)值參數(shù)清單中的數(shù)值 使用函數(shù)CHOOSE可以基于索引號(hào)返回多達(dá)29個(gè)待選數(shù)值中的任一數(shù)值 語(yǔ)法 CHOOSE index num value1 value2 Index num用以指明待選參數(shù)序號(hào)的參數(shù)值 Index num必須為1到29之間的數(shù)字 或者是包含數(shù)字1到29的公式或單元格引用 Value1 value2 為1到29個(gè)數(shù)值參數(shù) 函數(shù)CHOOSE基于index num 從中選擇一個(gè)數(shù)值或執(zhí)行相應(yīng)的操作 參數(shù)可以為數(shù)字 單元格引用 已定義的名稱 公式 函數(shù)或文本 示例 CHOOSE 2 1st 2nd 3rd Finished 等于 2nd SUM A1 CHOOSE 3 A10 A20 A30 等于SUM A1 A30 EXCEL函數(shù) 查詢和引用 CHOOSE TRANSPOSETRANSPOSE函數(shù)TRANSPOSE用于返回區(qū)域的轉(zhuǎn)置 函數(shù)TRANSPOSE必須在某個(gè)區(qū)域中以數(shù)組公式的形式輸入 該區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)分別與array的列數(shù)和行數(shù)相同 使用函數(shù)TRANSPOSE可以改變工作表或宏表中數(shù)組的垂直或水平走向 語(yǔ)法 TRANSPOSE array Array為需要進(jìn)行轉(zhuǎn)置的數(shù)組或工作表中的單元格區(qū)域 所謂數(shù)組的轉(zhuǎn)置就是 將數(shù)組的第一行作為新數(shù)組的第一列 數(shù)組的第二行作為新數(shù)組的第二列 以此類推 示例 第一步 由于需要轉(zhuǎn)置的多個(gè)單元格形式 因此需要以數(shù)組公式的方法輸入公式 故首先選定需轉(zhuǎn)置的范圍 此處我們?cè)O(shè)定轉(zhuǎn)置后存放的范圍為A18 G19 第二步 單擊公式工具欄中的 插入函數(shù) 標(biāo)簽 出現(xiàn) 插入函數(shù) 對(duì)話框 在 函數(shù)分類 框中選擇 查找與引用函數(shù) 框中選擇TRANSPOSE 單擊 確定 后將彈出TRANSPOSE函數(shù)參數(shù)設(shè)置對(duì)話框 第三步 選擇數(shù)組的范圍即A2 B8第四步 由于此處是以數(shù)組公式輸入 因此需要按CRTL SHIFT ENTER組合鍵來(lái)確定為數(shù)組公式 此時(shí)會(huì)在公式中顯示 隨即轉(zhuǎn)置成功 EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) Excel的統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 例如 統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以用來(lái)統(tǒng)計(jì)樣本的方差 數(shù)據(jù)區(qū)間的頻率分布等 統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)中提供了很多屬于統(tǒng)計(jì)學(xué)范疇的函數(shù) 但也有些函數(shù)其實(shí)在你我的日常生活中是很常用的 比如求班級(jí)平均成績(jī) 排名等 以下主要介紹一些常見的統(tǒng)計(jì)函數(shù) 用于求平均值的統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE TRIMMEAN求參數(shù)的算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE語(yǔ)法 AVERAGE number1 number2 其中Number1 number2 為要計(jì)算平均值的1 30個(gè)參數(shù) 這些參數(shù)可以是數(shù)字 或者是涉及數(shù)字的名稱 數(shù)組或引用 如果數(shù)組或單元格引用參數(shù)中有文字 邏輯值或空單元格 則忽略其值 但是 如果單元格包含零值則計(jì)算在內(nèi) EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 求數(shù)據(jù)集的內(nèi)部平均值TRIMMEAN函數(shù)TRIMMEAN先從數(shù)據(jù)集的頭部和尾部除去一定百分比的數(shù)據(jù)點(diǎn) 然后再求平均值 當(dāng)希望在分析中剔除一部分?jǐn)?shù)據(jù)的計(jì)算時(shí) 可以使用此函數(shù) 語(yǔ)法 TRIMMEAN array percent 其中Array為需要進(jìn)行篩選并求平均值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域 Percent為計(jì)算時(shí)所要除去的數(shù)據(jù)點(diǎn)的比例 例如 如果percent 0 2 在20個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的集合中 就要除去4個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn) 20 x0 2 頭部除去2個(gè) 尾部除去2個(gè) 說明 如果percent1 函數(shù)TRIMMEAN返回錯(cuò)誤值 NUM 函數(shù)TRIMMEAN將除去的數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)目向下舍為最接近的2的倍數(shù) 如果percent 0 1 30個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的10 等于3個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn) 函數(shù)TRIMMEAN將對(duì)稱地在數(shù)據(jù)集的頭部和尾部各除去一個(gè)數(shù)據(jù) 示例 TRIMMEAN 4 5 6 7 2 3 4 5 1 2 3 0 2 等于3 777778 TRIMMEAN D2 D8 0 3 等于 1 119 80 EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 用于求單元格個(gè)數(shù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT語(yǔ)法形式為COUNT value1 value2 其中Value1 value2 為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù) 1 30個(gè) 但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù) 函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí) 將把數(shù)字 空值 邏輯值 日期或以文字代表的數(shù)計(jì)算進(jìn)去 但是錯(cuò)誤值或其他無(wú)法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略 如果參數(shù)是一個(gè)數(shù)組或引用 那么只統(tǒng)計(jì)數(shù)組或引用中的數(shù)字 數(shù)組中或引用的空單元格 邏輯值 文字或錯(cuò)誤值都將忽略 如果要統(tǒng)計(jì)邏輯值 文字或錯(cuò)誤值 應(yīng)當(dāng)使用函數(shù)COUNTA 示例 COUNT D2 D8 等于7 EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 求區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布FREQUENCY語(yǔ)法 FREQUENCY data array bins array Data array為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用 用來(lái)計(jì)算頻率 如果data array中不包含任何數(shù)值 函數(shù)FREQUENCY返回零數(shù)組 Bins array數(shù)據(jù)接收區(qū)間 為一數(shù)組或?qū)?shù)組區(qū)域的引用 設(shè)定對(duì)data array進(jìn)行頻率計(jì)算的分段點(diǎn) 如果bins array中不包含任何數(shù)值 函數(shù)FREQUENCY返回data array里全體元素的數(shù)目 說明 1 首先選定用于存放頻率分布結(jié)果的相鄰單元格區(qū)域 然后以數(shù)組公式的形式輸入函數(shù)FREQUENCY 按CRTL SHIFT ENTER組合鍵 2 返回?cái)?shù)組中的元素個(gè)數(shù)比bins array的元素?cái)?shù)目要多出一個(gè) 3 函數(shù)FREQUENCY將忽略空白單元格和文本值 EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 一組用于求數(shù)據(jù)集的滿足不同要求的數(shù)值的函數(shù)求數(shù)據(jù)集的最大值MAX與最小值MIN這兩個(gè)函數(shù)MAX MIN就是用來(lái)求解數(shù)據(jù)集的極值 即最大值 最小值 函數(shù)的用法非常簡(jiǎn)單 語(yǔ)法 函數(shù) number1 number2 其中Number1 number2 為需要找出最大數(shù)值的1到30個(gè)數(shù)值 如果要計(jì)算數(shù)組或引用中的空白單元格 邏輯值或文本將被忽略 因此如果邏輯值和文本不能忽略 請(qǐng)使用帶A的函數(shù)MAXA或者M(jìn)INA來(lái)代替 求數(shù)據(jù)集中第K個(gè)最大值LARGE與第k個(gè)最小值SMALL這兩個(gè)函數(shù)LARGE SMALL與MAX MIN非常想像 區(qū)別在于它們返回的不是極值 而是第K個(gè)值 語(yǔ)法 函數(shù) array k 其中Array為需要找到第k個(gè)最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域 K為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置 如果是LARGE為從大到小排 若為SMALL函數(shù)則從小到大排 如果K 1或者K n 假定數(shù)據(jù)集中有n個(gè)數(shù)據(jù) 的時(shí)候 就可以返回?cái)?shù)據(jù)集的最大值或者最小值了 EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 求數(shù)據(jù)集中的中位數(shù)MEDIANMEDIAN函數(shù)返回給定數(shù)值集合的中位數(shù) 所謂中位數(shù)是指在一組數(shù)據(jù)中居于中間的數(shù) 語(yǔ)法 MEDIAN number1 number2 其中Number1 number2 是需要找出中位數(shù)的1到30個(gè)數(shù)字參數(shù) 如果數(shù)組或引用參數(shù)中包含有文字 邏輯值或空白單元格 則忽略這些值 但是其值為零的單元格會(huì)計(jì)算在內(nèi) 注意 如果參數(shù)集合中包含有偶數(shù)個(gè)數(shù)字 函數(shù)MEDIAN將返回位于中間的兩個(gè)數(shù)的平均值 求數(shù)據(jù)集中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)MODE這兩個(gè)函數(shù)LARGE SMALL與MAX MIN非常想像 區(qū)別在于它們返回的不是極值 而是第K個(gè)值 語(yǔ)法 函數(shù) array k 其中Array為需要找到第k個(gè)最小值的數(shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域 K為返回的數(shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里的位置 如果是LARGE為從大到小排 若為SMALL函數(shù)則從小到大排 如果K 1或者K n 假定數(shù)據(jù)集中有n個(gè)數(shù)據(jù) 的時(shí)候 就可以返回?cái)?shù)據(jù)集的最大值或者最小值了 EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) EXCEL函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) PART1 WORD 簡(jiǎn)介 WORD是基于WINDOWS操作系統(tǒng)的文字和表格處理軟件 是OFFICE套裝軟件的成員之一 它充分利用WINDOWS系統(tǒng)圖形界面的優(yōu)勢(shì) 是一具有豐富的文字處理功能 圖 文 表格并茂 提供菜單和圖標(biāo)的操作方式 易學(xué)易用的字處理軟件 工作界面 標(biāo)題欄 功能區(qū) 快速訪問工具欄 文件菜單 狀態(tài)欄 顯示模式 顯示比例 滾動(dòng)條 文本區(qū) 工作表 新建文檔模板 步驟一 新建一文檔 單擊 頁(yè)面布局 選項(xiàng)卡上 頁(yè)面設(shè)置 組中的 紙張大小 按鈕 在展開的列表中選擇 16開 185 260毫米 設(shè)置頁(yè)面參數(shù) 新建文檔模板 步驟二 單擊 頁(yè)邊距 按鈕 按需在展開的列表中選擇 設(shè)置頁(yè)邊距 新建文檔模板 步驟三 插入頁(yè)眉 紹興網(wǎng)絡(luò)部綜合維護(hù)中心 及 中國(guó)移動(dòng) LOGO 頁(yè)眉 頁(yè)眉設(shè)置 新建文檔模板 步驟四 轉(zhuǎn)至頁(yè)腳 按鈕 轉(zhuǎn)到頁(yè)腳區(qū) 選擇插入 嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范高效進(jìn)取 頁(yè)腳 頁(yè)腳設(shè)置 新建文檔模板 步驟五 插入頁(yè)碼 頁(yè)碼 頁(yè)碼設(shè)置 新建文檔模板 步驟六 保存自己的模板 選擇另存為 新建文檔模板 步驟七 選擇 另存為 Word模板 在 文件名 框中輸入文件名 然后單擊 保存 按鈕完成模板的創(chuàng)建 模板格式 模板名稱 新建文檔模板 步驟八 使用模板 選擇 新建文檔模板 步驟九 文檔樣例 PART2 WORD 文檔樣例 排版整齊的文檔 排版糟糕的文檔 文檔自動(dòng)化 設(shè)計(jì)標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào) Word2010的多級(jí)編號(hào)單擊視圖功能區(qū) 大綱視圖 圖標(biāo) 出現(xiàn)下圖 在文檔內(nèi)輸入所需要的標(biāo)題內(nèi)容 大綱視圖 設(shè)置級(jí)別 關(guān)閉大綱視圖 按照希望的層次結(jié)構(gòu) 為標(biāo)題設(shè)置不同的大綱級(jí)別 逐一進(jìn)行設(shè)置 文檔自動(dòng)化 設(shè)置完成 選擇多級(jí)目錄格式 選定格式 文檔自動(dòng)化 結(jié)果如下 多級(jí)目錄 文檔自動(dòng)化 設(shè)計(jì)標(biāo)題的自動(dòng)編號(hào) 創(chuàng)建多級(jí)列表 可以自定義輸入 文檔自動(dòng)化 設(shè)計(jì)圖片和表格的自動(dòng)編號(hào) 創(chuàng)建題注標(biāo)簽 文檔自動(dòng)化 在word中 要對(duì)圖片和表格進(jìn)行自動(dòng)編號(hào) 其設(shè)置和操作方法完全一樣 唯一的區(qū)別在于題注標(biāo)簽的名稱 創(chuàng)建題注標(biāo)簽的步驟如下 單擊 引用 功能區(qū)中 插入題注 命令 打開題注對(duì)話框 單擊 新建標(biāo)簽 按鈕 打開 新建標(biāo)簽 對(duì)話框 在 標(biāo)簽 文本框中輸入題注標(biāo)簽 單擊 確定 按鈕 將在 標(biāo)簽 列表顯示新建的題注標(biāo)簽 文檔自動(dòng)化 結(jié)果如下 圖片 題注標(biāo)簽 設(shè)計(jì)圖片和表格的自動(dòng)編號(hào) 在文檔中插入標(biāo)簽 文檔自動(dòng)化 選擇插入標(biāo)簽 題注標(biāo)簽 制作WORD目錄 自動(dòng)生成目錄 圖一 圖二 圖三 PART1 PPT 簡(jiǎn)介 PPT 就是PowerPoint簡(jiǎn)稱 PowerPoint是美國(guó)微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一 還有Excel Word等 MicrosoftOfficePowerPoint是一種演示文稿圖形程序 PowerPoint是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件 工作界面 標(biāo)題欄 功能區(qū) 快速訪問工具欄 文件菜單 顯示模式 顯示比例 幻燈片視圖區(qū) 大綱視圖 備注區(qū) PPT模板 樣本模板 PPT2010提供了多種模板選擇 可以滿足大部分人們的需求 PPT模板 樣本模板 圖一 圖二 圖三 PPT模板 模板應(yīng)用 如果你很喜歡某個(gè)PPT的版式 那么很簡(jiǎn)單 你只需將那份PPT中其中一張幻燈片拷貝到你正在編輯的PPT中 然后通過選擇版式 就可以很方便修改你所編輯的幻燈片版式 步驟一 復(fù)制其中1張PPT幻燈片 步驟二 拷貝到你的PPT中 記得要選擇保留源格式 步驟三 通過版式應(yīng)用到你自己的PPT中 選擇版式 現(xiàn)用模板 將用模板 對(duì)象和操作 PPT的基本對(duì)象 PPT中能夠處理的內(nèi)容非常豐富 包括文字 圖像 音頻 視頻可以隨意組合 PPT中主要操作包括新建 修改 刪除 插入 標(biāo)記 對(duì)象和操作 插入 根據(jù)需求 插入表格 圖像 插圖以及文本等多種素材 插入表格建立一張5 5的表格 方法一 單擊插入表格 選擇建立表格 方法二 單擊 表格 選擇 插入表格 彈出插入表格對(duì)話框 行 列數(shù)均輸入5 點(diǎn)擊確認(rèn) 插入SmartART圖形選擇Smartart圖像單擊插入功能區(qū) smartart 圖標(biāo) 彈出smartart選擇對(duì)話框 選擇其中的 關(guān)系 中 射線循環(huán) 圖形 對(duì)象和操作 設(shè)置Smartart圖像 對(duì)象和操作 選擇樣式 結(jié)果顯示 更換顏色 插入圖表數(shù)據(jù)輸入單擊插圖功能區(qū) 圖表 圖標(biāo) 彈出圖表選擇對(duì)話框 選擇其中的 柱形圖 中 簇狀柱形圖 對(duì)象和操作 布局設(shè)置 對(duì)象和操作 插入 圖表標(biāo)題 刪除 圖例 插入 模擬運(yùn)算表 插入 數(shù)據(jù)標(biāo)簽 字體設(shè)置 對(duì)象和操作 右鍵單擊圖表空白區(qū)域 出現(xiàn)字體設(shè)置框 將字體設(shè)置成 微軟雅黑 將字號(hào)設(shè)置成 12 選擇設(shè)置區(qū)域 格式設(shè)置 對(duì)象和操作 右鍵單擊圖表中 柱形 選擇 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 出現(xiàn)設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框 設(shè)成 10 設(shè)成180 修改樣式刪除 縱坐標(biāo)軸 和 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