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第5章 電子表格軟件Excel 2000第5章電子表格軟件Excel 2000本章要點Excel2000是一套高度圖形化的電子表格軟件?，F(xiàn)在的新版本Excel 2000還可以制作網(wǎng)頁。本章就以Excel2000為例來給大家介紹電子表格的常見功能和一般使用方法。本章主要內(nèi)容 知識要點Excel 2000概述Excel 2000的界面Excel 2000的基本操作工作表的編輯與格式化 公式與函數(shù)圖表數(shù)據(jù)管理與工作表的打印 例題解析 強(qiáng)化訓(xùn)練5.1 知識要點5.1.1 Excel 2000概述Excel 2000的最基本的概念是工作簿、工作表和單元格。一個Excel文檔就是一個工作簿（文件擴(kuò)展名為xls），每個工作簿最多可包含255張工作表，工作表默認(rèn)名稱是sheet1、sheet2、sheet3，工作表的名稱可以根據(jù)需要更改。工作表中行列相交組成單元格，一張工作表包含256列、65536行。列標(biāo)由A、B、C、AA、BB、BA、BC、等表示；行標(biāo)用1、2、3、表示。用列標(biāo)行標(biāo)共同表示單元格。Excel 2000的啟動和關(guān)閉的方法與Word相同。5.1.2 Excel的工作界面由標(biāo)題欄、菜單欄、常用工具欄、編輯欄、列標(biāo)、行標(biāo)、工作區(qū)、工作表標(biāo)簽區(qū)、狀態(tài)行等組成，如圖5.1所示。各部分的功能與Word 2000類似。圖5.1 Excel 2000的界面5.1.3 Excel 2000的基本操作1. 創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿的方法：打開Excel程序時自動建立一個空工作簿；單擊工欄上的“新建”按鈕或選擇“文件”菜單下的“新建”命令創(chuàng)建一個空工作簿。2.打開工作簿打開一個工作簿的方法：選擇“文件”菜單下的“打開”命令或單擊工具欄上的“打開”按鈕；按Ctrl+O鍵。3保存工作簿保存工作簿的方法：單擊工具欄上的“保存”按鈕；選擇“文件”菜單下的“保存”或“另存為”命令。具體操作步驟與Word大致相同。4單元格編輯處理單擊一個單元格，使之成為“活動的”或叫“當(dāng)前的”單元格，然后就可以往其中輸入數(shù)據(jù)了。輸入的內(nèi)容會顯示在“編輯欄”中。如果單元格的寬度不足以顯示輸入的內(nèi)容，可以將鼠標(biāo)箭頭移到列號的分界處，在光標(biāo)變成雙向箭頭時，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動即可調(diào)整列寬。同樣可以調(diào)整單元格的行寬。要修改數(shù)據(jù)時，可雙擊想要修改的單元格，然后逐字修改。如果單擊單元格并按退格鍵或Del鍵，可清空單元格中的數(shù)據(jù)。在任何情況下，只要活動的單元格改變了，所做的修改立即成為有效的。在修改有效之前，可以按Esc鍵放棄。對單元格操作要先“選中”，選中的方法是：當(dāng)前活動的單元格自動被選中。若要選中多個單元格，按下Ctrl鍵的同時，單擊所要選中的各個單元格。若要選中一個矩形區(qū)域內(nèi)連續(xù)的單元格，可先將光標(biāo)放在左上角的單元格上，在其成為十字形后向右下角拖拉。要選擇整行或整列，單擊它的標(biāo)題中的字符或數(shù)字即可。當(dāng)光標(biāo)在所選區(qū)域邊界上而成為斜向的箭頭“”時，可以拖拉當(dāng)前選中的單元格到其它地方，用這種方法，可以用所選單元格中的內(nèi)容替換目標(biāo)單元格中的內(nèi)容。復(fù)制一個單元格中的數(shù)據(jù)到其它單元格的步驟為：先將該單元格中的數(shù)據(jù)選中。右擊拉下快捷菜單，選擇“復(fù)制”。用光標(biāo)選中目的單元格，然后右擊拉下快捷菜單，選擇“粘貼”。同樣也可以將一個矩形區(qū)域內(nèi)連續(xù)的單元格中的內(nèi)容復(fù)制到工作表的其它地方。Excel允許用戶在已經(jīng)建立好的工作表中隨時插入新的單元格，以增加工作表的信息或調(diào)整工作表的結(jié)構(gòu)?？梢圆迦胍粋€單獨的單元格，也可以整行、整列地插入新的單元格，然后，在工作表的適當(dāng)位置可以填入新的內(nèi)容。5.選定操作區(qū)域選定操作區(qū)域的方法：單擊行標(biāo)可以選中一行；單擊列標(biāo)可以選中整列；單擊全選按鈕（表格左上角的第一個格）可以選中整個工作表；如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵，拖動鼠標(biāo)拖到最終的單元格就可以了；如果要選定不連續(xù)的多個單元格，就是按住Ctrl鍵，一一單擊要選擇的單元格就可以了。5.1.4 工作表的編輯與格式化1工作表管理 前面已經(jīng)講過，要選定一個工作表為當(dāng)前工作表，可單擊它的標(biāo)簽。雙擊標(biāo)簽可為該工作表輸入一個新名字（等價的操作為：選擇“格式”“工作表”“重命名”）。刪除工作表：先選定該工作表，然后使用“編輯”菜單中“刪除工作表”命令，確認(rèn)要刪除后單擊“確定”即可。插入一個工作表：可使用“插入”菜單中“工作表”命令，在當(dāng)前工作標(biāo)簽插入一個新工作表，新工作表自動成為當(dāng)前工作表。移動工作表：在要移動的表的標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動鼠標(biāo)，在想要到達(dá)的位置松開鼠標(biāo)左鍵，我們就把工作表的位置改變了。 復(fù)制工作表：與移動工作表相對應(yīng)，用鼠標(biāo)拖動要復(fù)制的工作表的標(biāo)簽，同時按下Ctrl鍵，拖動鼠標(biāo)到要增加新工作表的地方。工作表的重命名：除了雙擊工作表的標(biāo)簽欄外，我們還可以右鍵單擊要更改名稱的工作表，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名；還可以先選中要重命名的工作表，打開“格式”菜單的“工作表”子菜單，選擇“重命名”命令。2輸入數(shù)據(jù)在單元格中可以輸入包括數(shù)字、文本、時間或日期、公式等在內(nèi)的任何內(nèi)容。輸入完畢后按Enter鍵，Excel便按照它默認(rèn)的理解方式顯示這些內(nèi)容。表5.1說明了如何處理可能在單元格中輸入的一些常用數(shù)據(jù)類型。表5.1 Excel 2000處理數(shù)據(jù)示例輸入內(nèi)容例子處理數(shù)值數(shù)據(jù)（只有數(shù)字）43￥987.3534.8%數(shù)字(包括百分號和貨幣符號)字符數(shù)據(jù)Training Center銷售計劃35人減少了%30文本時間和日期的任何輸入12/20/964:40 AMJun 10日期和時間公式的輸入（任何以等號開始的輸入）=F12*0.9=SUM(E6:E10)公式注意:時間和日期的格式可在“控制面板”中的“區(qū)域設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置。3、批注處理如果想對單元格做進(jìn)一步的解釋，則可以對單元格加入批注，方法是：先選定該單元格，然后用“插入”菜單中的“批注”命令輸入批注，如圖5.2所示。做過批注的單元格的右上角有一紅色的小三角，當(dāng)光標(biāo)停留在做過批注的單元格上的時候，就會彈出一個小窗口，顯示出所做的批注。圖5.2 批注4美化工作表工作表編輯的最后一個步驟，同時也是一個與數(shù)據(jù)處理無關(guān)的步驟，就是工作表的美化了。設(shè)置貨幣格式：可以把表示貨幣的數(shù)字改成小數(shù)點后面有兩位小數(shù)，選中要設(shè)置的單元格，打開“格式”菜單，選擇“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項卡，選擇“分類”列表中的“自定義”，從右邊的“類型”列表中選擇“0.00”，單擊“確定”按鈕，數(shù)字的樣式就設(shè)置好了。給工作表設(shè)置邊框：選中要設(shè)置的單元格，單擊工具欄上的“邊框”按鈕的下拉箭頭，從彈出面板中選擇“所有框線”按鈕單擊。設(shè)置標(biāo)題行的底色和文字顏色：選中第一行的單元格，單擊“填充顏色”按鈕的下拉箭頭，選擇所需要的顏色；單擊“字體顏色”按鈕的下拉箭頭，選擇適當(dāng)?shù)念伾ＴO(shè)置工作表背景：打開“格式”菜單，單擊“工作表”項，選擇“背景”命令單擊，彈出“工作表背景”對話框，從對話框中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕，背景就設(shè)置好了。5保護(hù)工作表當(dāng)把工作表提交給其它用戶使用時，如果不希望別的用戶對該工作表中的某個區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行改動（包括對內(nèi)容和格式等的改動），可將工作表中該區(qū)域保護(hù)起來。方法是執(zhí)行“工具”菜單“保護(hù)”子菜單中的“保護(hù)工作表”命令并設(shè)置保護(hù)工作表對話框即可。對工作表的保護(hù)包括：內(nèi)容、對象（包括圖形、圖表、文本框、地圖、批注等）和方案（是以方案名代表的對一組可變單元格的值的設(shè)定）。 如果要撤銷對工作表的保護(hù)，可單擊“工具”菜單“保護(hù)”子菜單中的“撤銷工作表保護(hù)”命令。如果在保護(hù)工作表時設(shè)置了密碼，必須重新輸入正確的密碼才能完成此項操作。6保護(hù)工作簿可以使用“工具”菜單“保護(hù)”子菜單中的“保護(hù)工作簿”保護(hù)整個工作簿。保護(hù)工作簿的“結(jié)構(gòu)”意味著不能進(jìn)行如下的操作：察看隱藏的工作表；移動、刪除、隱藏或重命名工作表；將工作表移動或復(fù)制到其它工作簿；記錄新宏；以及某些分析工具（這些工具需要將結(jié)果存放在新工作表中）。保護(hù)工作簿的“窗口”意味著不能進(jìn)行如下的操作：在工作簿打開時改變工作簿窗口的大小和位置；移動、改變大小或關(guān)閉窗口。撤銷對工作簿的保護(hù)與對工作表的操作相同。5.1.5 公式與函數(shù)1.公式的使用公式是Excel中的最重要也是最精彩的組成部分，可以使用公式進(jìn)行各種復(fù)雜的計算，并且為用戶分析與處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了很大的方便。通過使用公式，不僅可以對各種數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等數(shù)學(xué)運算，而且還可以對它們進(jìn)行邏輯和比較運算。對一些特殊的運算，當(dāng)我們無法通過直接創(chuàng)建公式來進(jìn)行計算時，就可以使用Excel中提供的函數(shù)。在使用公式進(jìn)行計算時，經(jīng)常要用到單元格或單元格區(qū)域的引用，我們可以利用公式的這個特點來建立工作簿或工作表與其他工作簿或工作表之間的鏈接。以下圖5.3為例：選定當(dāng)前單元格為C1，通過點擊編輯欄中的等號表示我們要輸入公式。然后鍵入A1+B1（或直接在單元格中鍵入“=A1+B1”），回車后，我們發(fā)現(xiàn)，C1單元格中的內(nèi)容，實際上是公式運算的結(jié)果，而其真正的內(nèi)容（公式），則顯示在編輯欄中。圖5.3 C1單元格公式及編輯欄內(nèi)容如果在公式中要用到Excel提供的函數(shù)，則可使用“公式選項板”。單擊編輯欄中的“=”按鈕即可顯示公式選項板。當(dāng)在公式中輸入函數(shù)時，公式選項板會顯示函數(shù)的名稱和它的每個參數(shù)?？梢酝ㄟ^依次選擇多個函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行嵌套式的計算。2引用引用的作用在于標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明使用數(shù)據(jù)的位置。通過引用可以在公式中使用工作表中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)據(jù)。無論是在不同工作簿的不同工作表中，還是在同一工作簿的不同工作表中，或者同一工作簿的同一工作表中，都可以使用單元格的引用。引用Book1Sheet1!$A$2表示的是對工作簿Book1的工作表Sheet1的單元格A2的絕對引用。在Excel中有3種引用方法：相對引用 指將公式復(fù)制到其他單元格，引用會根據(jù)當(dāng)前行和列的內(nèi)容自動改變。相對引用只需要直接輸入單元格的名稱，Excel默認(rèn)為相對引用。示例：在“某學(xué)生成績表”中，E3中已經(jīng)輸入公式：=(B3+C3+D3)/4，如圖5.4所示，如果將E3單元格復(fù)制到E4，則E4中的公式自動改變引用，其中公式為：=(B4+C4+D4)/4，得到結(jié)果如圖5.5所示 圖5.4 相對引用E3單元格公式圖5.5 相對引用復(fù)制后E4單元格公式絕對引用 指公式所引用的單元格是固定不變的。采用絕對引用得公式，無論將它復(fù)制或剪切到任何地方，都將引用同一個單元格。絕對引用很容易識別，它前面帶有$符號。示例：E3中已經(jīng)輸入公式：=（$B$3+$C$3+$D$3）/4，則E3的值為61.5，如果將E3單元格復(fù)制到E4，則E4中的公式仍為=（$B$3+$C$3+$D$3）/4，值也仍然是61.5如圖5.6所示。圖5.6 絕對引用復(fù)制后E4單元格公式混合引用 在地址中同時包含絕對地址和相對地址，還以上面公式為例，可寫為：($B3+$C3+$D3)/4或(B$3+C$3+D$3)/4。上面介紹的是同一工作表中的地址，實際上不同工作表甚至不同工作簿之間也可以互相引用數(shù)據(jù)，它的地址形式是：工作簿名工作表名！單元格地址。利用這種形式，可以在工作表中引用已有的工作表中的數(shù)據(jù)，或根據(jù)已有的工作表構(gòu)建新工作表，從而大大減少重復(fù)錄入的工作量。3使用函數(shù)函數(shù)是Excel中預(yù)定義的公式，它使用被稱為參數(shù)的特定數(shù)值，按照自己語法的特定順序進(jìn)行計算。函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值、數(shù)組或單元格引用等。給定的參數(shù)必須能夠產(chǎn)生有效的數(shù)值。另外，函數(shù)的參數(shù)還可以是常量公式或者其他函數(shù)。函數(shù)的語法以函數(shù)的名稱開始，后面是左圓括號以及逗號隔開的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，則應(yīng)該在函數(shù)前面加上等號。Excel函數(shù)的類型主要有：數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、信息函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找和引用函數(shù)、文本函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)等。在Excel的工具欄上，有一個自動求和按鈕“”，用它可以很方便地同時產(chǎn)生多個求和公式。工具欄上還有一個函數(shù)向?qū)О粹o“ ”，它等同于編輯欄上的“”，也可以通過“插入”菜單選擇“函數(shù)”，單擊后彈出函數(shù)向?qū)υ捒?，依照向?qū)Р僮骷纯伞?.1.6 圖表當(dāng)我們在處理Excel電子表格時，經(jīng)常要對大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，處理起來費時費力，并且工作表的視覺效果也不盡人意。如果我們利用Excel提供的繪制工作表圖表的功能，在工作表上繪制一個數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖，就可以為分析工作表節(jié)省很多時間，并且增加了數(shù)據(jù)的可讀性和分析的直觀性。1圖表的創(chuàng)建圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示。來自工作表單元格或數(shù)據(jù)點的數(shù)值，在圖表中被表示成長短或大小不一的條形、折線、柱形、扇形或其它的形狀，并使用不同的顏色表示不同的歸屬。將數(shù)據(jù)以圖表形式顯示，可使數(shù)據(jù)顯得美觀并且直觀，也有助于估計數(shù)據(jù)的走勢或比較不同工作表數(shù)據(jù)之間的差異。在Excel 2000中，我們可以利用“圖表”工具欄或者“圖表向?qū)А眱煞N方法來創(chuàng)建工作表圖表。Excel 2000的“圖表”工具欄和“圖表向?qū)А睘槲覀兲峁┝藥资N圖表類型，幾乎所有的操作都可以通過圖表工具欄來實現(xiàn)。我們可以根據(jù)自己的需要來選擇不同的圖表類型。生成的圖表有兩種存放方式：嵌入在工作表中，一般與數(shù)據(jù)在一起。單獨存放在一張新工作表中。兩種方式生成圖表的方法相同。以圖5.7所示的數(shù)據(jù)生成圖表為例，來說明操作步驟。圖5.7 圖表數(shù)據(jù)源先選取用于生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，再使用“插入”菜單中的“圖表”命令，或直接點擊“”圖表向?qū)О粹o，系統(tǒng)彈出“選擇圖表類型”對話框。如果這時你已經(jīng)選取了數(shù)據(jù)區(qū)域，還可以單擊“按住以察看示例”按鈕觀看生成的圖表的大致情形。我們選擇“三維簇狀柱形圖”，單擊“下一步”繼續(xù)。選擇圖表數(shù)據(jù)源。這時如果還沒有選取用于生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，可以重新選?。蝗绻搶υ捒蛘谧×藛卧?，可將它臨時拖動到別的地方；使用Ctrl鍵和鼠標(biāo)組合，可以選擇工作表上不連續(xù)的區(qū)域。在本對話框中，還需要告訴圖表向?qū)愕臄?shù)據(jù)是如何分類的，也就是說，不同的數(shù)據(jù)是歸屬于不同的行還是歸屬于不同的列。第三步為“圖表選項”，在此可輸入圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸名稱并設(shè)定是否顯示網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)表等等。決定生成圖表的放置的位置：嵌入已有的工作表，還是生成一個新的工作表。為對圖表進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整，雙擊圖表的任一部分（如分類軸、數(shù)值軸、圖形區(qū)、圖例等），即可修改該部分的屬性，右擊可彈出快捷菜單，其中有更多可選的設(shè)置，比如改變圖表類型等。5.1.7 數(shù)據(jù)管理與工作表的打印1數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單是包含相似數(shù)據(jù)組的帶標(biāo)題的一組工作表數(shù)據(jù)行。例如發(fā)貨單數(shù)據(jù)庫，每數(shù)據(jù)行均包含貨物名稱、數(shù)量、到貨地址、日期等相同的數(shù)據(jù)，由這些數(shù)據(jù)行組成的數(shù)據(jù)區(qū)域，就可以叫作數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單可以像數(shù)據(jù)庫一樣使用，其中行表示記錄，列表示字段。在Excel中建立數(shù)據(jù)清單應(yīng)遵循以下規(guī)則：避免在一個工作表上建立多個數(shù)據(jù)清單，因為數(shù)據(jù)清單的某些處理功能（如篩選等），一次只能在一個數(shù)據(jù)清單中使用。在工作表的數(shù)據(jù)清單與其它數(shù)據(jù)間至少留出一列或一行空白單元格。在執(zhí)行排序、篩選或插入自動匯總等操作時，這將有利于Excel選定數(shù)據(jù)清單。避免將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)。因為這些數(shù)據(jù)在您篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏。在數(shù)據(jù)清單的第一行里創(chuàng)建列標(biāo)題，列標(biāo)題相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫的字段名，Excel 使用這些標(biāo)題創(chuàng)建報告，以及查找和組織數(shù)據(jù)。如果要將標(biāo)題和其它數(shù)據(jù)分開，應(yīng)使用與其它數(shù)據(jù)不同的圖案、邊框或大小寫樣式等，而不要使用空格或插入一行虛線。在設(shè)計數(shù)據(jù)清單時，應(yīng)使同一列中的各行具有相同的數(shù)據(jù)類型。在單元格的開始處不要插入多余的空格，因為多余的空格影響排序和查找。一列中的所有單元格應(yīng)使用同一格式。如圖5.8所示，我們建立了一個有關(guān)廣告費用與銷售額的數(shù)據(jù)清單。注意，雖然我們在工作表的第1行建立了標(biāo)題，但它嚴(yán)格說來并不是數(shù)據(jù)清單的一部分。數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題在第2行給出（此行即是數(shù)據(jù)清單的第一行），在此有四列，或說有四個“字段”；從第三行開始為數(shù)據(jù)行，每行也可以稱為一個“記錄”。我們將包含此數(shù)據(jù)清單的工作表命名為“廣告支出與銷售額”，Excel會用該工作表名作為數(shù)據(jù)輸入格式和報告的標(biāo)題。圖5.8 數(shù)據(jù)清單2記錄單 當(dāng)建立了列標(biāo)題（字段名）以后，我們可以直接向數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)，但是，通過數(shù)據(jù)庫的記錄單輸入更加方便。在Excel中，不必經(jīng)過專門的操作將數(shù)據(jù)清單變成數(shù)據(jù)庫。在執(zhí)行數(shù)據(jù)庫操作的過程中，如查詢、排序或匯總數(shù)據(jù)時，Excel會自動將數(shù)據(jù)清單視作數(shù)據(jù)庫，其中：數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段。數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱。數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一個記錄。第一次使用記錄單時，先選中數(shù)據(jù)清單或只選中其列標(biāo)題，然后點擊“數(shù)據(jù)”菜單的“記錄單”命令，Excel顯示如圖5.9所示的記錄單對話框。記錄單可以提供簡捷的方法從數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中查看更改、添加以及刪除記錄，或者根據(jù)指定的條件查找特定的記錄。一個記錄單一次只顯示一個完整的記錄。如果在記錄單上鍵入或編輯數(shù)據(jù)，Excel將在數(shù)據(jù)清單中更改相應(yīng)的單元格。對同一數(shù)據(jù)清單再次使用記錄單時，只須單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，然后在“數(shù)據(jù)”菜單上單擊“記錄單”命令即可。在記錄單對話框中，使用“TAB”和“SHIFT+TAB”鍵可在字段之間移動。圖5.9 記錄單使用記錄單查找滿足某一條件的記錄的方法是：打開記錄單，點擊條件按鈕，切換到查找模式；在所要約束的字段的輸入框中輸入條件。常用的條件運算符有：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、（不等于）。可能不止找到一個匹配的記錄，所以可以單擊“下一條”察看下一記錄，點擊“上一條”察看前一個匹配的記錄。單擊“關(guān)閉”退出搜索。3. 限制數(shù)據(jù)的輸入要使用“有效數(shù)據(jù)”功能，先選定你要限制輸入的單元格區(qū)域，然后通過“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效數(shù)據(jù)”命令，在如圖5.10的設(shè)置對話框中，輸入有效數(shù)據(jù)的范圍及輸入提示和錯誤提示。圖5-10 單元格的輸入提示和錯誤提示當(dāng)單元格獲取輸入焦點時，其輸入提示會顯示出來以提示用戶正確地輸入。當(dāng)用戶的輸入超出“有效數(shù)據(jù)”的限制時，系統(tǒng)會彈出一個對話框，顯示錯誤提示并詢問是重新輸入還是取消當(dāng)前的輸入。4排序輸入數(shù)據(jù)時，Excel按照輸入的順序保存它。對單個字段（列）的排序很簡單，只須點擊該列中的任一單元格，然后點擊常用工具欄上的“排序”按鈕即可?！芭判颉卑粹o有兩個，“”代表從小到大的排序，而“”代表從大到小的排序。對于整個數(shù)據(jù)清單的復(fù)雜排序，須使用“排序”對話框。在對話框中選擇一個到三個關(guān)鍵字進(jìn)行排序。5篩選 通過篩選數(shù)據(jù)清單，可以只顯示滿足指定條件的數(shù)據(jù)行。例如，在銷售員和銷售額數(shù)據(jù)清單中，可以只顯示銷售額大于50000元的銷售員姓名。Excel 提供兩種篩選數(shù)據(jù)清單的方法：在“數(shù)據(jù)”菜單中，使用“自動篩選”命令或“高級篩選”命令。“自動篩選”命令在數(shù)據(jù)清單中列標(biāo)題的旁邊顯示箭頭，以便選擇所要顯示的數(shù)據(jù)項。使用“自動篩選”命令可以用某一列中的條件進(jìn)行快速篩選。點擊字段“省份”旁邊的箭頭后，選擇“廣東”，則只有廣東省的記錄顯示出來。單擊自動篩選列表的下拉箭頭時，能看到下面這些特殊選項，可以使用他們進(jìn)一步縮小列表范圍：前十個：如圖5.11為“前十個”對話框。該功能雖然名為“前十個”，但并不僅僅是顯示前十個數(shù)據(jù)，而是可選顯示最大或最小的0100項。如果將第三格下拉框改為“百分比”，則可顯示排在前面的某個百分比內(nèi)的數(shù)據(jù)，比如，銷售額在前面30%的數(shù)據(jù)。圖5.11 “前十個”對話框空白：顯示當(dāng)前列中包含空白單元格的所有記錄。使用該選項可以找到那些偶然沒有輸入任何信息，而現(xiàn)在想填充的記錄。非空白：僅顯示在當(dāng)前列中不包含空白單元格的那些記錄。全部：重置為正常顯示。自定義：這里可以使用邏輯操作符或者用AND或OR操作符組合兩個篩選條件來進(jìn)行篩選。限制顯示廣告費在12000到20000之間的記錄。注意這種篩選方式仍然是針對單個列（字段）進(jìn)行的。如果想對多個字段進(jìn)行綜合考慮，則應(yīng)當(dāng)使用“高級篩選”。 與“自動篩選”命令一樣，“高級篩選”命令也是對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行篩選，但“高級篩選”命令不在列標(biāo)旁顯示用于條件選擇的箭頭，而是在工作表上的條件區(qū)域中鍵入條件。使用“高級篩選”命令時，可以用兩列或多于兩列中的條件，也可以用單列中的三個或三個以上條件，或者將計算結(jié)果用作條件。6分類匯總 可以為數(shù)據(jù)清單插入分類匯總，其具體步驟為：按所要分類匯總的列，對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊“分類匯總”命令。在“分類字段”列表框中，選擇包含有需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)組的數(shù)據(jù)列。選定的數(shù)據(jù)列應(yīng)與步驟 1 中進(jìn)行排序的列相同。在“匯總方式”列表框中，選取所需分類匯總函數(shù)。在“選定匯總項”選項框中，選擇含有需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)值的數(shù)據(jù)列。分類匯總前必須先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，還是上面的例子，我們先對“省份”排序，然后按“省份”對“廣告費”求和。我們希望匯總數(shù)據(jù)顯示在明細(xì)數(shù)據(jù)的下面，因而選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”。最后的結(jié)果如圖5.12所示；屏幕右側(cè)的按鈕可用于隱藏或重新顯示明細(xì)數(shù)據(jù)。圖5.12 分類匯總結(jié)果7打印或發(fā)布編輯好工作表后，就可以通過打印到紙上或者通過電子郵件或傳真等發(fā)布到需要它的人手里。步驟一：從“文件”下拉菜單中選擇“打印預(yù)覽”命令。此命令可將打印的結(jié)果顯示在屏幕上，結(jié)果如同使用打印機(jī)在報表紙上打印的電子報表，從而讓您以真實的面貌工區(qū)觀察它的外觀，為修改提供依據(jù)。 步驟二：使用“分頁預(yù)覽”預(yù)覽窗口，更貼近于常規(guī)的工作表視圖。在分頁預(yù)覽視圖中，白色區(qū)域是打印區(qū)域，灰色區(qū)域是非打印區(qū)域，實線為人工分頁符，虛線為自動分頁符，用鼠標(biāo)拖動分頁符可以改變分頁符的位置。選取“視圖”菜單中的“普通視圖”命令即可返回常規(guī)視圖方式。或者單擊工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，回到打印預(yù)覽窗口，然后單擊打印預(yù)覽窗口中的“普通視圖”按鈕。另外還可在進(jìn)行打印設(shè)置，設(shè)置需要打印的頁、打印工作表，在“打印”對話框的“打印”選項區(qū)中：單擊“選定區(qū)域”，只打印當(dāng)前工作表中所選定的區(qū)域。單擊“選定工作表”，打印一組選定的工作表，每張工作表都另起一張新頁開始打印。單擊“整個工作薄”，打印當(dāng)前工作薄中包含數(shù)據(jù)的所有工作表。如果使用既定的打印參數(shù)，可直接單擊工具欄中的“打印”工具按鈕，跳過打印對話框，直接開始。5.2 例題解析【例5.1】在Excel工作薄中，至少應(yīng)含有的工作表個數(shù)是_。(A) 1(B) 2(C) 3(D) 4答：A分析 在Excel中，一個工作簿可以包含多張工作表，也可以僅包含一張工作表。Excel 允許一個工作簿可以由多達(dá)255 張工作表組成?！纠?.2】 Excel 中有關(guān)工作薄的概念，下列敘述正確的是_。(A)一個Excel 文件就是一個工作表(B)一個Excel 文件可包含多個工作簿(C)一個Excel 工作簿只能包含一張工作表(D)一個Excel 工作薄可包含多張工作表答：D分析 工作簿就是一個Excel 文件，它可以包含多張工作表，也可以僅包含一張工作表。一個工作薄可以由多達(dá)255 張工作表組成，一個新工作薄系統(tǒng)默認(rèn)包含三張工作表，工作表名默認(rèn)為Sheet1 、Sheet2 和Sheet3 。工作表名字可以修改，工作表的個數(shù)也可以增減。【例5.3】 在Excel 工作表中，不正確的單元格地址是_。(A) C $ 66(D) $ C66(C) C6 $ 6(D) $ C $ 66 答：C分析 從引用單元格的方式看，單元格的地址主要有相對地址、絕對地址和混合地址三種。相對地址指出的是一個相對的位置，用列號和行號標(biāo)識，如Al 、B3 等。絕對地址指的是一個確定的位置，用行號或列號加貨幣符號“$ ”標(biāo)記，如A $ 4 、D $ l2 等?；旌系刂芬脝卧?，即在引用單元格時可根據(jù)實際需要或固定行坐標(biāo)或固定列坐標(biāo)，如Bl 、C $ 6 等?！纠?.4】在Excel中，可按需拆分窗口，一張工作表最多拆分為_。(A) 3個窗口 (B) 4個窗口 (C) 5個窗口 (D) 任意多個窗口答：B分析 拆分單元格可以更方便的查看較大的表格，用鼠標(biāo)拖動水平分割條和垂直分割條總共可以拆分出4個窗口。【例5.5】工作表是由行和列組成的單元格，以列標(biāo)的形式顯示在工作表網(wǎng)格的上邊，共包括_列。(A) 128(B) 256(C) 255(D) 127答：B分析 工作表中行列交匯處的區(qū)域稱為單元格。每行分配一個數(shù)字，以行號的形式顯示在工作表網(wǎng)格的左邊，行號從1 到65536 。每列分配一個字母，以列標(biāo)的形式顯示在工作表網(wǎng)格的上邊，列號從A Z 、AAAZ 、BA BZ ，最后變化到IV，共256 列?！纠?.6】 Excel 中對工作表不能進(jìn)行的操作是_。(A)恢復(fù)被刪除的工作表(B)修改工作表名稱(C)移動和復(fù)制工作表 (D)插入和刪除工作表答：A分析 在Excel 中，對工作表可以進(jìn)行插入空白工作表、刪除工作表、復(fù)制工作表、移動工作表的位置和修改工作表名稱的操作，但值得注意的是，工作表一旦被刪除，則不能再恢復(fù)。【例5.7】 在Excel工作表中，某單元格數(shù)據(jù)為日期型“一九00 年一月十六日”，單擊“編輯”菜單下“清除”選項的“格式”命令，單元格的內(nèi)容為_。(A) 16 (B) 17(C) 1916(D) 1917答：A分析 在Excel工作表中，若單擊“編輯”菜單下“清除”選項的“格式”命令后，會清除單元格的格式設(shè)置。清除格式后，單元格中的內(nèi)容只剩下年、月、日中的日?！纠?.8】在Excel工作表中，要向某單元格內(nèi)作為字符型數(shù)據(jù)輸入“2003”，正確輸入的形式為_。(A) 2003(B) 2003 (C) =2003 (D) e2003答：B分析 在Excel工作表中輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)，可以直接輸入2003 、=2003 、+2003 ，如果要輸入字符型數(shù)據(jù)，可以在數(shù)字前加上引號（英文狀態(tài))【例5.9】 在Excel 的編輯狀態(tài)，連續(xù)進(jìn)行了兩次“插入”操作，當(dāng)用鼠標(biāo)左鍵單擊一次“常用”工具欄的“撤消”按鈕后_。(A)將兩次插入的內(nèi)容全部取消 (B)兩次插入的內(nèi)容都不被取消(C)將第二次插入的內(nèi)容全部取消(D)將第一次插入的內(nèi)容全部取消答：C分析 撤消功能一般用于撤消對文檔的誤操作。在Excel 的編輯狀態(tài)下，允許一次撤消單個或多個操作。若撤消單個操作，是撤消最近的一次操作，可單擊“撤消”按鈕或選擇“編輯”，菜單中的“撤消”命令；若撤消多個操作，可單擊?！俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械陌粹o。【例5.10】在Excel工作表中，A1和A2單元格的內(nèi)容和選定的區(qū)域如下，將鼠標(biāo)移至A2單元格右下角處，鼠標(biāo)形狀為實心“+”時，拖曳鼠標(biāo)至A5單元格，此時A4單元格的內(nèi)容為_。如圖5.13所示。圖5.13 例5.10圖(A) 8 (B) 10 (C) 18 (D) 23答：C分析 鼠標(biāo)的形狀變?yōu)閷嵭募?xì)十字表示在對Excel工作表進(jìn)行智能填充，包括復(fù)制填充、序列填充、填充格式、公式填充，修改填充序列在“工具”“選項”對話框的“自定義序列”標(biāo)簽中，包括季度、星期、月份等，此題為智能填充中的等差填充?！纠?.11】Excel 中如果需要在單元格中將800 顯示為800 . 00 ，應(yīng)將該單元格的數(shù)據(jù)格式設(shè)置為_。(A)常規(guī) (B)數(shù)值 (C)自定義 (D)特殊答：B分析 Excel 中提供了常規(guī)、數(shù)值、貨幣、特殊、自定義等多種數(shù)據(jù)格式，如果不作設(shè)置，輸入時使用默認(rèn)的“常規(guī)”單元格格式。在“常規(guī)”格式下，整數(shù)顯示將不帶小數(shù)部分 . 00 ”。為了將800 顯示為800 . 00 ，應(yīng)對該單元格的“數(shù)據(jù)格式”設(shè)置為“數(shù)值”。設(shè)置數(shù)據(jù)格式的操作步驟為：第一步，選擇要進(jìn)行設(shè)置的單元格；第二步，選擇“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”對話框中，選擇“數(shù)字”選項卡，設(shè)為“數(shù)值”。在“小數(shù)點后位數(shù)”復(fù)選框中選擇數(shù)值2 或在其文本框中直接輸入所要的數(shù)值；第三步，單擊“確定”按鈕?！皢卧窀袷健睂υ捒蛉鐖D5.14所示。圖5.14 例5.11圖 “單元格格式”對話框【例5.12】 在Excel 中若想輸入當(dāng)天的日期，可以通過下列_組合鍵快速完成。(A) Ctrl + A(B) Shift + A(C) Ctrl + ; (D) Shift + ; 答：C分析 在Excel 中設(shè)置了一些日期與時間的格式。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時，Excel 將把它們識別為日期或時間數(shù)據(jù)。若想輸入當(dāng)天日期，可以通過“ctrl + ; ”組合鍵快速完成?！癈trl + A ”是“全選”組合鍵：“ shift + ; ”是輸入“:”符號的組合鍵；當(dāng)Caps Lock 處于鎖定狀態(tài)時，按“Shift + A ”將輸入“a” ，否則將輸入“A ”?！纠?.13】 Excel 中對指定區(qū)域（C2 : C4 )求平均值的函數(shù)是_。(A) SUM ( C2 : C4 ) (B) AVERAGE ( C2 : C4 ) (C) MAX ( C2: C4 ) (D) MIN ( C2 : C4 ) 答：B分析 Excel 中提供多種類型的函數(shù)，表5.2列出了常用的函數(shù)及其功能。表5.2 例5.13表Excel常用函數(shù)常用函數(shù)功 能SUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。AVERAGE返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值)。MAX返回一組值中的最大值。MIN返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)。利用函數(shù) COUNT 可以計算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項個數(shù)。COUNT返回一組值中的最小值。ROUND返回某個數(shù)字按指定位數(shù)取整后的數(shù)字。INT將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)。ABS返回數(shù)字的絕對值。絕對值沒有符號。IF(P,T,F)判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足返回另一個值?！纠?.14】己知單元格A7 中是公式“= SUM ( A2 : A6 ) ，將該公式復(fù)制到單元E7 中，E7 中的公式為_。(A) = SUM ( A2 : A6 ) (B) = SUM ( E2 : E6 )(C) = SUM ( A2 : A7 ) (D) = SUM ( E2 : E7 )答：B分析 在某個單元格中的計算公式中如果包含相對地址，那么對此單元格的公式進(jìn)行移動或復(fù)制后將會發(fā)生變化。本題中將單元格A7 的公式“= SUM ( A2 : A6 ) ”復(fù)制到單元格E7 ，由于其中單元格地址行號不變，列號下移到E ，所以，復(fù)制結(jié)果中相對地址區(qū)域?qū)⒆優(yōu)镋2 : E6 ?！纠?.15】 在Excel 中可使用的運算符有(A) + （加)、 （不等于)B * （乘)、：（冒號)(C) （乘方)、（連接)(D) (A)、(B)和(C) 答：D分析 在Excel 工作表中，公式與算術(shù)四則運算規(guī)則寫法一樣。【 例5.16 】 在Excel 中做篩選數(shù)據(jù)操作后，表格中未顯示的數(shù)據(jù)_。(A)已被刪除，不能再恢復(fù)(B)被隱藏起來，但未被刪除(C)已被刪除，但可以恢復(fù)(D)己被放置到另一個表格中答：B分析 Excel 中可利用篩選功能在數(shù)據(jù)清單中選取出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)，而將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來。用戶可以使用自動篩選和高級篩選兩種方法來顯示所需的數(shù)據(jù)。注意：那些未顯示的數(shù)據(jù)并沒有真正被刪除掉，撤消篩選條件，這些數(shù)據(jù)又將重新顯示?！?例5.17】 Excel 中數(shù)據(jù)排序可以按一來排序。(A)時間順序(B)字母順序(C)數(shù)值大小(D) (A)、(B)和(C) 答：D分析 Excel 中對選擇區(qū)域的數(shù)據(jù)，可按關(guān)鍵字的字母順序、筆畫數(shù)值大小、時間順序以及按行號、列號順序來排序。排列順序可以是升序，也可以是降序?！纠?.18】 Excel 中數(shù)據(jù)庫管理功能包括_。(A)過濾數(shù)據(jù)(B)排序數(shù)據(jù)(C)匯總數(shù)據(jù)(D) (A)、(B)、(C)都是答：D分析 Excel 中，數(shù)據(jù)庫是具有相同結(jié)構(gòu)方式存儲的數(shù)據(jù)集合。它被看成是一個數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單中至少包含兩部分：表結(jié)構(gòu)和純數(shù)據(jù)。這是一種特殊的表格，其第一行是表結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)由記錄組成，每一個記錄包括若干個字段，數(shù)據(jù)庫多達(dá)256 個字段，65536 條記錄。數(shù)據(jù)庫管理就是對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行管理，主要管理工作表中的數(shù)據(jù)，例5.如排序、過濾（篩選)、分類匯總等。【例5.19】 在打印工作表前就能看到實際打印效果的操作是_。(A)仔細(xì)觀察工作表(B)按F8 鍵(C)打印預(yù)覽(D)分頁預(yù)覽答：C分析 在Excel 和Word 中都提供了打印工作表前就能看到實際打印效果的“打印預(yù)覽”功能。在Excel 中，可以單擊“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕或單擊“文件”菜單的“打印預(yù)覽”命令來調(diào)用“打印預(yù)覽”功能?！纠?.20】 Excel 程序啟動后，自動打開一個名為_的文件。(A) No name(B) Book1(C) Document(D) Untitled答：B分析 當(dāng)啟動Excel 程序時，若用戶沒有指定要打開的文檔，則Excel 將自動打開一個名為Book1 的新文檔，在此窗口中，用戶可以輸入文本?！纠?.21】 在Excel 的編輯狀態(tài)，執(zhí)行“文件”菜單中“保存”命令后_。(A)將所有打開的工作簿存盤(B)只能將當(dāng)前工作簿存儲在原文件夾內(nèi)(C)可以先建立一個新文件夾，再將工作簿存儲在文件夾內(nèi)(D)可以將工作簿存儲在已有的任意文件夾下答：B分析 在Excel 的編輯狀態(tài)，在“文件”菜單中有“保存”和“另存為”兩項命令。“保存”命令是將原文件內(nèi)容更新，文件名和文件夾不變；“另存為”命令則把當(dāng)前工作簿保存到一個新的文件夾或已有的任意文件夾中?！纠?.22】在進(jìn)行分類匯總之前，必須對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行_。(A)查詢(B)排序(C)篩選(D)建立數(shù)據(jù)庫答：B分析 數(shù)據(jù)清單是工作表中包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列數(shù)據(jù)行。在數(shù)據(jù)清單中可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、排序、篩選和分類匯總等操作。分類匯總就是選取數(shù)據(jù)庫清單中的一部分，然后就其中某一字段按某種分類方式進(jìn)行匯總并顯示出來。對某字段進(jìn)行分類匯總前，必須先對該字段進(jìn)行排序，使分類字段值相同的記錄排在一起?！纠?.23】 Excel 中單元格默認(rèn)對齊方式與數(shù)據(jù)類型有關(guān)，如：文字是_，數(shù)字是_。答：左對齊，右對齊分析 在Excel 中，單元格默認(rèn)對齊方式與數(shù)據(jù)類型有關(guān)。其中文字是左對齊，數(shù)字和日期是右對齊，邏輯型值則是居中對齊?！纠?.24】 Excel 中圖表可以分為兩種類型：獨立圖表和_。答：嵌入式圖表（或內(nèi)嵌式圖表)分析 Excel的圖表可分為兩種類型：一種是獨立圖表，該圖表位于單獨的工作表中，也就是與源數(shù)據(jù)不在同一個工作表上。另外一種是嵌入式圖表，該圖表與源數(shù)據(jù)在同一個工作表上，并作為該工作表中的一個對象?！纠?.25】 在Excel 中，若想在一個單元格中輸入兩行內(nèi)容，可使用組合鍵_。答：Alt + Enter分析 在Excel 中，默認(rèn)在一個單元格內(nèi)只允許輸入一行內(nèi)容。若想在一個單元格中輸入兩行內(nèi)容，可使用Alt + ( Enter )組合鍵，也可以使用菜單操作。其操作步驟為：第一步，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式”對話框；第二步，單擊“對齊”標(biāo)簽，切換到“對齊”選項卡；第三步；在“文本控制”欄中，選擇“自動換行”前的復(fù)選框；第四步，單擊“確定”按鈕。【例5.26】 一個Excel文件就是一個_。答：工作簿分析 一個Excel 文件就是一個工作簿。Excel 允許一個工作簿可由多達(dá)255 張工作表組成?！纠?.27】在Excel工作表中，設(shè)有如下形式的數(shù)據(jù)及公式，現(xiàn)將A4單元格中的公式復(fù)制到B4單元格中，B4單元格中的內(nèi)容為_。如圖5.15所示。圖5.15 例5.27示意圖答：21分析 在某個單元格中的計算公式中如果即包含相對地址，又包含絕對地址，那么對此單元格的公式進(jìn)行移動或復(fù)制后絕對地址不變，相對地址將會發(fā)生變化。而在單元格編號的前面加上“$”，表示絕對引用，也就是在復(fù)制公式時，該單元格的地址是不會改變的，因此當(dāng)A4單元格中的公式復(fù)制到B4時，單元格中的公式改為：=SUM($A$1:B3)，單元格的值為21?！纠?.28】在Excel 中，一個數(shù)據(jù)清單由區(qū)域、字段和_三部分組成。答：記錄分析 在Excel 中，一個數(shù)據(jù)清單相當(dāng)于一個數(shù)據(jù)庫，它具有數(shù)據(jù)庫的排序、檢索、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總等功能，它是由區(qū)域、字段和記錄三部分組成。數(shù)據(jù)清單是Excel 進(jìn)行大量數(shù)據(jù)管理和分析的對象，是包含標(biāo)題及相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。注意：（1)一張工作表只能有一個數(shù)據(jù)清單；（2)在數(shù)據(jù)清單中的第一行創(chuàng)建列標(biāo)題，并且不可有相同的列標(biāo)題；（3)不要在數(shù)據(jù)清單中放置空白行或列；（4)同一列中所有單元格的數(shù)據(jù)格式應(yīng)保持一致?！纠?.29】在Excel工作薄中，sheet1工作表第6行第F列單元格應(yīng)表示為“_”。答：Sheet1!F6分析 單元格地址的一般形式為：工作表名！單元格地址， 跨工作表的單元格地址引用必須加上“工作表名！”，當(dāng)前工作表的單元格的地址引用可以省略?！纠?.30】在Excel 中，運算符一共有_類。答：四分析 Excel 的運算符分為四類，分別是：算術(shù)運算符、比較運算符、字符串（包括漢字)連接運算符（或文本運算符)和引用運算符?！纠?.31】對于Excel 的工作簿與工作表，可以采取設(shè)置密碼和增加_的方法來進(jìn)行一定的保護(hù)。答：隱藏特性分析 Excel能夠有效地對工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。數(shù)據(jù)保護(hù)的方法主要有兩種：設(shè)置密碼和隱藏特性。設(shè)置密碼是指不允許無關(guān)人員訪問，也可以保護(hù)某些工作表或工作表中某些單元格中的數(shù)據(jù)，防止他人非法修改。隱藏特性是指把工作簿、工作表、工作表中某行列以及單元格中的重要公式隱藏起來，不讓別人看到這些數(shù)據(jù)及計算公式，從而達(dá)到一定的保護(hù)數(shù)據(jù)的目的?！纠?.32】 在Excel中，快速查找數(shù)據(jù)清單中符合條件的記錄，可使用Excel 提供的_功能。答：數(shù)據(jù)篩選（或篩選)分析 在Excel中，篩選是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中特定數(shù)據(jù)的快速方法。當(dāng)篩選一個數(shù)據(jù)清單時，Excel 只顯示那些符合條件的記錄，而將其他記錄從視圖中暫時隱藏起來。用戶可以使用自動篩選和高級篩選兩種方法來顯示所需的數(shù)據(jù)?！纠?.33】打開工作簿文件，將工作表 Sheet l 的 Al;D1 單元格合并為一個單元格，內(nèi)容居中。Excel常見題型，具體步驟如下：在考生文件夾中打開工作簿文件，如圖5.16所示，將 A1 到 D1 單元格選中點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”。 將“對齊”標(biāo)簽下“文本控制”中的“合并單元格”選中，確定。圖5.16 例5.33示意圖【例5.34】計算“總計”列的內(nèi)容，將工作表 Sheet2 命名為“管理費用支出情況表”；如圖5.17所示。Excel常見題型，具體步驟如下：選中“D3”單元格，在編輯欄中輸入“=B3 + C3”或“=SUM(B3:C3)”，回車；選中“D4”單元格，在編輯欄中輸入“= B4 + C4”或“=SUM(B4:C4)”，回車；選中“D5”單元格，在編輯欄中輸入“= B5 + C5”或“=SUM(B5:C4)”，回車。雙擊工作表 Sheet2 的標(biāo)簽，在雙擊處輸入“管理費用支出情況表”，回車。圖5.17 例5.34示意圖【例5.35】選取工作表 Sheet l 的“年度”列和“總計”列的內(nèi)容建立“簇狀柱形圓柱圖” , X 軸上的項為年度（系列產(chǎn)生在“列” ) ，標(biāo)題為“管理費用支出情況圖”，插入到表的 A8：F18 單元格區(qū)域內(nèi)。Excel常見題型，具體步驟如下：選中“年度”列。按住 Ctrl 在選擇“總計”列；點擊菜單中“插入”“圖表”，如圖5.18所示，在圖表類型中選擇“柱形圓柱圖”，點擊下一步。圖5.18 例5.35示意圖(A)系列產(chǎn)生在“列”，下一步。在“圖表標(biāo)題”處。輸入“管理費用支出情況圖”，完成。圖表必須放在指定的單元格內(nèi)，如圖5.19所示。圖5.19 例5.35示意圖(B)【例5.36】如圖5.20所示，打開工作簿文件，對工