冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理.doc

冷藏、冷凍藥品的儲存與運輸管理制（修）訂人：制（修）訂日期：審核人：審核日期：批準人：批準日期：執(zhí)行日期：分發(fā)部門一、 目的：明確收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的職責，確保藥品儲存與運輸中藥品存放溫度始終控制在規(guī)定范圍內(nèi)；二、 依據(jù)：根據(jù)藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范（2012年修訂）、藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范實施細則；三、 職責：儲運部負責人，收貨員、驗收員、保管員、養(yǎng)護、復核員、運輸員對本制度負責；四、 內(nèi)容： 第一條在收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)根據(jù)藥品包裝標示的溫度標準，采用經(jīng)過驗證確認的設施設備、技術方法和操作規(guī)程，實行連續(xù)、不間斷的溫度保障和實時監(jiān)測，保證以上環(huán)節(jié)中藥品存放溫度始終控制在規(guī)定范圍內(nèi)。第二條配備相應的冷藏、冷凍儲運設施設備及溫（濕）度自動監(jiān)測系統(tǒng)，并加強設施設備的維護管理。（一）冷庫設計符合國家相關標準要求；冷庫具有自動調(diào)控溫度的功能，有備用發(fā)電機組。（二）冷庫按照實際經(jīng)營需要，合理劃分出收貨驗收、儲存、包裝物料預冷、裝箱發(fā)貨、待處理藥品存放等區(qū)域，并有明顯標示，驗收、儲存、拆零、裝箱、發(fā)貨等作業(yè)活動應當在冷庫內(nèi)完成。（三）冷藏車具有自動調(diào)控溫度的功能，冷藏車的配置符合國家相關標準要求；冷藏車廂具有防雨水、不透氣、不易燃、耐腐蝕等性能,車廂內(nèi)部留有保證冷氣充分循環(huán)的空間，并設置具有良好氣密性能的排水孔。（四）保溫箱的箱體采用吸水性低、透氣性小、導熱系數(shù)小、具有良好溫度穩(wěn)定性的保溫材料，保溫箱配備蓄冷劑以及用于隔離藥品與蓄冷劑的隔溫裝置。（五）冷庫配置溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng)，冷藏車、保溫箱配置溫度自動監(jiān)測系統(tǒng)，均可實時采集、顯示、記錄溫（濕）度數(shù)據(jù)，并具有遠程及就地實時報警功能，可通過計算機讀取和存儲所記錄的監(jiān)測數(shù)據(jù)。（六）對冷庫和冷藏車的制冷機組制定維護、維修計劃，并將計劃執(zhí)行情況予以記錄；定期對冷庫、冷藏車、保溫箱的密封性和緊固性進行檢查、維修。第三條應對冷庫、冷藏運輸車輛、保溫箱以及冷藏儲運溫（濕）度自動監(jiān)測系統(tǒng)的功能進行驗證，并依據(jù)驗證確定的參數(shù)和條件制定設施設備的操作標準和使用規(guī)程。第四條冷藏、冷凍藥品的收貨檢查：（一）檢查是否使用符合規(guī)定的冷藏車或冷藏箱、保溫箱運輸藥品，對未按規(guī)定使用冷藏設施設備運輸?shù)乃幤凡坏檬肇洠唬ǘ┎榭蠢洳剀嚮蛘呃洳叵?、保溫箱到貨時溫度數(shù)據(jù)，符合溫度要求的將藥品搬運到相應溫度的冷庫內(nèi)，查看運輸過程的溫度記錄，確認運輸全程溫度數(shù)據(jù)符合要求后，將藥品轉交待驗人員；（三）對溫度不符合要求的應當拒收，保存采集到的溫度數(shù)據(jù)，將藥品隔離存放于符合規(guī)定要求的溫度環(huán)境中，并報質量管理部門處理；（四）對收貨過程和結果進行記錄，內(nèi)容包括：藥品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、發(fā)貨單位、發(fā)運地點、啟運時間、運輸方式、溫控方式、到貨時間、溫控狀況、運輸單位、收貨人員等；（五）對銷后退回的藥品，要嚴格檢查溫度控制狀況，售出時間較長的，要求退貨方提供溫度控制說明文件及售出期間相關溫度控制數(shù)據(jù)，不能提供相關文件及數(shù)據(jù)的，不得收貨。第五條儲存、運輸過程中，冷藏、冷凍藥品的碼放方式應當有利于溫度的有效控制。（一）冷庫內(nèi)藥品的堆垛間距以及藥品與地面、墻壁、庫頂部的間距符合規(guī)范的要求；冷庫內(nèi)制冷機組出風口100厘米范圍內(nèi)以及高于冷風機出風口的位置不得碼放藥品；（二）冷藏車廂內(nèi)，藥品與廂內(nèi)前板距離不小于15厘米的通風距離，與后板、側板、底板間應當保持不小于5厘米的導流距離，藥品碼放高度不得超過制冷機組出風口下沿，并在車廂內(nèi)畫出裝載限制線，以免影響氣流正常循環(huán)和溫度均勻分布。第六條冷藏、冷凍藥品在庫儲存期間進行重點養(yǎng)護檢查。藥品儲存期間發(fā)生溫濕度超出規(guī)定范圍的情況，應當及時采取有效措施進行調(diào)控，防止溫濕度超標對藥品質量造成影響。第七條運輸冷藏、冷凍藥品，應當根據(jù)藥品數(shù)量、運輸距離、運輸時間、溫度要求、外界溫度等情況，按照事先驗證過的方法，選擇適宜的運輸工具和溫控方式，確保運輸過程溫度符合要求。藥品運輸過程中發(fā)生溫度超出規(guī)定范圍的情況，運輸人員必須查明原因，及時采取有效措施進行調(diào)控。第八條使用保溫箱運送冷藏藥品，應當按照經(jīng)過驗證的標準操作規(guī)程進行藥品包裝和裝箱的操作。（一）裝箱前將保溫箱預冷至符合藥品包裝標示的溫度范圍內(nèi)；（二）按照驗證確定的條件，在保溫箱內(nèi)合理放置與溫度控制及運輸時限相適應的、相應數(shù)量的蓄冷劑，蓄冷劑在規(guī)定的時間和溫度環(huán)境下進行預冷操作后方可使用；（三）保溫箱內(nèi)使用較低溫度蓄冷劑的，采用隔熱裝置將藥品與蓄冷劑進行隔離；（四）藥品裝箱后，冷藏箱要啟動冷藏動力電源和溫度監(jiān)測設備，保溫箱內(nèi)啟動溫度記錄設備，對箱內(nèi)溫度開始實時監(jiān)測和記錄后，將箱體密閉；（五）按照驗證確定的溫控時限，選擇適宜的運輸方式，在規(guī)定的時限內(nèi)將藥品運達目的地。第九條使用冷藏車運送冷藏、冷凍藥品的，啟運前應當按照以下要求操作：（一）提前打開制冷機組和溫度監(jiān)測設備，預熱或預冷車廂內(nèi)溫度至規(guī)定的溫度；（二）開始裝車時關閉制冷機組，并盡快完成藥品裝車；（三）藥品裝車完畢，及時關閉車廂廂門，檢查廂門密閉情況并上鎖；（四）啟動并檢查制冷機組以及溫度監(jiān)測系統(tǒng)運行狀況，設備運行正常方可啟運。第十條應當制定冷藏、冷凍藥品儲存和運輸過程中溫度控制的風險防范方案，對出現(xiàn)異常氣候、設備故障、交通事故等意外或緊急情況，及時采取有效風險控制措施，防止因異常情況造成藥品存放溫度的失控。第十一條風險防范方案應當包括應急組織機構、人員職責、設施設備、外部協(xié)作資源、應急措施等內(nèi)容。風險防范方案應當根據(jù)國家相關法律、企業(yè)經(jīng)營條件以及外部環(huán)境變化進行持續(xù)完善和優(yōu)化。第十二條從事冷藏、冷凍藥品收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護、出庫、運輸配送等崗位工作的人員，應當接受相關法律法規(guī)、專業(yè)知識、相關制度和標準操作規(guī)程的培訓方可上崗。培訓內(nèi)容應當結合企業(yè)冷藏、冷凍藥品質量管理體系文件及企業(yè)經(jīng)營的實際情況，使各崗位人員能充分掌握相應的專業(yè)知識和操作技能，正確履行崗位職責。第十三條委托其他單位運輸冷藏、冷凍藥品時，應當加強對委托運輸?shù)墓芾?，保證委托運輸過程符合要求。（一）與承運方簽訂委托運輸協(xié)議，明確藥品溫度保障、監(jiān)測要求和質量安全責任，要求承運方遵守規(guī)范以及冷藏、冷凍藥品運輸管理的相關規(guī)定，建立并嚴格按照標準操作規(guī)程開展運輸；（二）索取承運單位的運輸資質文件、專用設施設備證明、設施設備驗證文件、承運人員資質文件、運輸過程溫度控制及監(jiān)測、追溯的技術能力等相關資料；（三）承運